Ogłoszenie o rozpoczęciu postępowania w trybie przetargu ograniczonego na: Wykonanie prac geoinformatycznych dla potrzeb opracowywanych Studiów Wykonalności dla nowobudowanych napowietrznych linii elektroenergetycznych 400 kv WARSZAWA, MARZEC 2012 ROK EPC S.A. z siedzibą w Warszawie 00-033 Warszawa ul. Wojciecha Górskiego 9 tel. +48 22 321 31 01 fax +48 22 828 40 03 NIP 526-10-27-348 REGON 010953590 KRS 0000092539 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy: 4 666 100 zł ; Kapitał wpłacony: 4 666 100 zł Konto: 18-1020-1026-0000-1102-0178-6037 www.epc.pl e-mail: epc@epc.pl
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO EPC S.A. ul. Wojciecha Górskiego 9 00-033 Warszawa fax: 22 828 40 03 NIP: 526-10-27-348 Regon: 010953590 (zwany dalej Zamawiającym.) Konto bankowe Nr rachunku : 18-1020-1026-0000-1102-0178-6037 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie w trybie przetargu ograniczonego z elementami negocjacji zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień w EPC S.A. z dnia 22 lipca 2011 r. Regulamin jest udostępniony na stronie www.epc.pl w zakładce przetargi. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie wyszczególnionych w punkcie 3.2 prac geoinformatycznych dla planowanych Obiektów 7 linii elektroenergetycznych. Prace te należy wykonać w pasie 100 m (po 50 m od osi linii), dla każdej z planowanych tras linii. 3.1 Obiekty objęte przedmiotem zamówienia : 1) Planowana linia 400 kv Pątnów Włocławek Azoty (o długości ok. 75 km), 2) Planowana linia 400 kv Mikułowa Czarna (o długości ok. 128 km), 3) Planowana linia 400 kv Jasieniec Grudziądz (o długości ok. 69 km), 4) Planowana linia 400 kv Pątnów Jasieniec (o długości ok. 100 km), 5) Planowana linia 400 kv Piła Krzewina Żydowo (o długości ok. 100 km), 6) Planowana linia 400 kv Żydowo Dunowo (o długości ok. 49 km), 7) Planowana linia 400 kv Narew Granica RP z Białorusią (Roś) (o długości ok. 68 km). Trasy oraz dokładne długości poszczególnych projektowanych linii nie są znane na dzień postępowania przetargowego. Powyższe długości zostały oszacowane w oparciu o najlepszą wiedzę dostępną na dzień postępowania przetargowego. Wykonawca w celu skalkulowania oferty cenowej zobowiązany jest przyjąć dane podane powyżej. 3.2 Opis przedmiotu zamówienia : 3.2.1 Pozyskanie map ewidencyjnych w skali 1:5000 (obejmujących pas 1 km wzdłuż linii po 500 m w obie strony od osi linii), Strona 2 z 8
3.2.2 Pozyskanie wypisów z ewidencji gruntów dla działek leżących w pasie terenu o szerokości 100 m (po 50 m od osi linii), 3.2.3 Cyfryzacja pozyskanych map ewidencyjnych i naniesienie georeferencji (format GEOTIFF), 3.2.4 Opracowanie cyfrowej mapy ewidencyjnej dla działek leżących w pasie terenu o szerokości 100 m (po 50 m od osi linii), na podstawie pozyskanych danych (pkt 3.2.1 3.2.3) w formacie *.shp (ESRI Shapefile) wraz następującymi atrybutami w tabeli atrybutów: numer działki obręb powierzchnia działki struktura własności (ANR, Skarb Państwa, Powiat, Urząd Gminy lub Miasta, Powiatowy Zarząd Dróg, Wojewódzki Zarząd Dróg, GDDKiA, Energetyka, Lasy Państwowe, Osoba fizyczna, Podmiot gospodarczy, Zarząd Melioracji i Urz. Wodnych) 3.2.5 Opracowanie cyfrowej mapy ewidencyjnej dla działek leżących w pasie terenu o szerokości 100 m (po 50 m od osi linii), na podstawie pozyskanych danych (pkt 3.2.1 3.2.3) w formacie *.shp (ESRI Shapefile) wraz następującymi atrybutami w tabeli atrybutów: struktura użytkowania gruntów (grunty budowlane, rolne, leśne, łąki, nieużytki wraz z klasami i inne), obręb powierzchnia poszczególnych obszarów gruntów 3.2.6 Opracowanie tabelarycznego zestawienia danych ewidencyjnych dla działek leżących w pasie terenu o szerokości 100 m (po 50 m od osi linii), w formacie MS Excel 2007 (*.xlsx), zawierającego następujące dane: Powiat, Gmina, Obręb, Nr działki, Powierzchnia działki, Rodzaj własności. Tabela ma mieć wymiary umożliwiające wydruk na papierze w rozmiarze A4. Każdemu rodzajowi własności należy przyporządkować kolor wypełnienia komórki. Na podstawie tabeli należy wykonać wykres kołowy obrazujący statystyki własności gruntów w odniesieniu do całej powierzchni w pasie linii. Kolory wykorzystane do stworzenia wykresu kołowego mają odpowiadać kolorom użytym w tabeli. 3.2.7 Opracowanie wykresu kołowego obrazującego statystyki rodzajów gruntów dla działek leżących w pasie terenu o szerokości 100 m (po 50 m od osi linii), Strona 3 z 8
w odniesieniu do całej powierzchni w pasie linii, w formacie MS Excel 2007 (*.xlsx). 3.3 Wszystkie pozyskane materiały należy przekazać Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej linii. 4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizować w terminie 2 miesięcy od daty przekazania Wykonawcy projektów tras w formacie *.shp, co planowane jest do końca kwietnia 2012 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami nie posiadającymi osobowości prawnej, spełniający warunki określone w Regulaminie oraz SIWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, (i) w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie wykonywali produkty podobne do przedmiotu zamówienia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (ii) posiadają oprogramowanie umożliwiające stworzenie plików typu *.shp z atrybutami, d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, (iii) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującej co najmniej przedmiot zamówienia e) nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia wymaganych warunków będzie dokonywana na podstawie treści złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 5, na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków lub nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie, zostaną wykluczeni z postępowania. Strona 4 z 8
Warunki określone w pkt 5 b) i c) Wykonawca może spełniać łącznie z podmiotami, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (podwykonawcy). 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 6.2 W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności obejmującej przedmiot zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu, składa następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.3 W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz że dysponuje potencjałem technicznym i zasobami ludzkimi zdolnymi do zrealizowania zamówienia, składa: a) Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert produktów podobnych do przedmiotu zamówienia ze wskazaniem zleceniodawców, zgodnie z pkt. 5 b) (i) powyżej. 6.4 W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, składa: a) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmującym co najmniej przedmiot zamówienia. Strona 5 z 8
6.5 Jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z pkt. 6.2 a) powyżej Wykonawca składa pełnomocnictwo do podpisania oferty. Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 7. LICZBA WYKONAWCÓW ZAPROSZONYCH DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykonawcy otrzymają Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i zostaną zaproszeni do negocjacji i złożenia oferty. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w wysokości 2 000,00 złotych (słownie dwa tysiące złotych) dla każdej części zamówienia, na którą Wykonawca będzie składał ofertę. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW Wykonawca złoży wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na załączonym wzorze. Wnioski należy składać do dnia 18.04.2012 r. do godziny 12:00 osobiście w sekretariacie EPC S.A. lub przesłać na adres podany poniżej 10. ZASADY UZYSKANIA (SIWZ) EPC S.A. ul. W. Górskiego 9 00-033 Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w języku polskim, będzie udostępniona bezpłatnie wybranym wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert. Przed terminem składania ofert Zamawiający przeprowadzi negocjacje z wykonawcami, którym przekazał SIWZ. 11. PRACOWNICY UPRAWNIENI DO KONTAKTU 11.1 Pracownikiem uprawnionymi w imieniu Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: p. Wiesław Januszewski, tel. 693 074 920, e-mail: w.januszewski@epc.pl 11.2 Zamawiający nie przewiduje udzielania wyjaśnień na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia zostaną udzielone w trakcie negocjacji. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Strona 6 z 8
Załącznik: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Data:.. Nazwa firmy:. Adres: Osoby upoważnione do kontaktu: Wniosek Po zapoznaniu się z ogłoszeniem o rozpoczęciu postępowania na Wykonanie prac geoinformatycznych dla potrzeb opracowywanych Studiów Wykonalności dla nowobudowanych napowietrznych linii elektroenergetycznych 400 kv wnioskujemy o dopuszczenie naszej firmy do udziału w postępowaniu. Jako potwierdzenie spełnienia warunków oraz możliwości realizacji zamówienia przedstawiany następujące dokumenty: LP. 1. 2. 3. 4. Nazwa dokumentu Podpis osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania firmy.. Strona 7 z 8
OŚWIADCZENIE o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wynikających z Regulaminu udzielania zamówień w EPC S.A. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie prac geoinformatycznych dla potrzeb opracowywanych Studiów Wykonalności dla nowobudowanych napowietrznych linii elektroenergetycznych 400 kv oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, 5) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia..., dnia 2012 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) Strona 8 z 8