Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń

Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń Lp. Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Nazwa ewidencji 1. 5011 zasiłki okresowe 2. 5012 zasiłki celowe 3. 5012.1. zasiłek celowy specjalny 4. 5012.2. 5. 5010 zasiłki stałe 6. 5013 7. 5014. 5023 dożywianie zasiłek celowy- pomoc państwa w zakresie dożywiania Zasiłki i pożyczki w celu ekonomicznego usamodzielnienia Zasiłki celowe w związku z klęską żywiołową lub ekologiczną 9. 5022 Udzielenie schronienia 10. 5024 11. 5020 Rejestr. spraw- udzielenie posiłku potrzebującym Rejestr. spraw- udzielanie pomocy rzeczowej 12. 5026 kierowanie do domu pomocy społecznej 13. 5025 usługi opiekuńcze 14. 5025.1. usługi opiekuńcze zwykłe 15. 5025.2. specjalistyczne usługi opiekuńcze 16. 560 17. 430 Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń lub dodatków Współpraca z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej 1 Sposób udostępniania Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia 12.03.2004 o pomocy społecznej Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju pok. nr. 7 i pok. nr. 10 wew.17 wew.17 wew.17 wew.17

1. 510 Wspieranie rodziny 19. 510.1. rejestr wniosków o przydzielenie asystenta rodziny 20. 510.2. rejestr wydanych opinii 21. 510.3. Kontakt z osobami i rodzinami 22. 510.4. Spis teczek rodzin objętych wsparciem 23. 510.5. 24. 510.6. 25. 64 Protokoły ze spotkań zespołu ds. Asysty Rodzinnej Wydarzenia i imprezy w ramach pomocy rodzinie Zwalczanie alkoholizmu, narkomanii i przemocy w rodzinie 26. 64.1. Zwalczanie alkoholizmu i narkomanii 27. 64.2. Zwalczanie zjawiska przemocy w rodzinie 2. 434 Praca socjalna 29. 62 Posiedzenia zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie 30. 562 Listy wypłat świadczeń 31. 504 32. 4220 33. 4221 34. 061 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń pomocy społecznej Wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach Realizacja programów i projektów zewnętrznych Informacje własne dla massmediów, odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z Dyrekcją i przedstawicielami Ośrodka 35. 565 Obsługa finansowa świadczeń 2 Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek. Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel. 15 33 29 75 Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel. 15 33 29 75 Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel. 15 33 29 75 Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel. 15 33 29 75 pok. nr. 7 pok. nr. 1,2,5,7,10 Pok. nr. 10,11 ul. Żydowska 6 Zespół interdyscyplinarny pok. nr. 7 pok. nr. 4 i 7 pok. nr. 7 wew.17 Pok. nr. 4, 7

36. 67.1. 37. 67.2. Przepisy i wyjaśnienia dotyczące Punktu Interwencji kryzysowej Udzielanie porad- Punkt interwencji kryzysowej 3. 670 Współpraca z jednostkami krajowymi 39. 5015 Zasiłek celowy w związku ze zdarzeniami losowymi 40. 5014 zasiłek celowy- klęska żywiołowa 41. 032 Programy, prognozy, strategie, plany i sprawozdania własne Ośrodka 42. 0160 Ochrona danych osobowych ust.1 ustawy z dnia 12.03.2004 o pomocy społecznej Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia 12.03.2004 o pomocy społecznej Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia 12.03.2004 o pomocy społecznej rejestr. jawny, na wniosek Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia 12.03.2004 o pomocy społecznej Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel. 15 33 29 75 Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel. 15 33 29 75 3

pokój -9, tel. 015 322904 werw. 1, 19 mail: sekretariat @ ops.sandomierz.pl Wykaz rejestrów w sekcji finansowej Symbol GK Lp. Symbol Hasło sposób udostępnienia Miejsce 1. 033.1 Sprawozdania budżetowe 2. 033.2 Budżet 3. 033.3 Opis wykonania budżetu 4. 033.4 Projekt budżetu na rok 2014 rejestr jawny, do wglądu na pisemny wniosek 5. 033.5 Sprawozdania Qiuck Soft 6. 034.1 Sprawozdania do GUS 7. 070.1 Rozliczenie dochodów. 070.2 Rozliczenie środków na działalność 9. 070.3 Rozliczenie wydatków SAC 10. 070.4 Oferty cenowe 11. 070.5 Dłużnicy alimentacyjni (korespondencja dot. funduszu alimentacyjnego) 12. 070.6 Korespondencja z instytucjami 13. 142 Szkolenia wewnętrzne Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Rejestr jawny: do wglądu po złożeniu pisemnego wniosku. Ustawa Prawo Zamówień Publicznych 29 stycznia 2004r. (Dz. U. Nr 19 poz. 177) Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) rejestr jawny, do wglądu na pisemny wniosek 14. 072 Umowy 15. 123 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagradzaniu 16. 330 Dokumentacja płac 17. 320 Dowody księgowe 1. 323 Windykacja należności 19. 323.1 20. 324.1 Korespondencja wewnętrzna dot. spłaty należności Uzgodnienie sald- pracownicy OPS 21. 324.2 Uzgodnienie sald- kontrahenci Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) 22. 326 Kontrole kasy 23. 331 Dokumentacja potraceń z płac 24. 332 Listy płac 4

25. 333 Karty wynagrodzeń 26. 334 Rozliczenie składek na ZUS 27. 335 Deklaracje podatkowe 2. 336 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac 29. 362 Spisy, protokoły i sprawozdania z inwentaryzacji różnice inwentaryzacyjne 30. 234 Likwidacja środków trwałych 31. 300 Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej rejestr jawny, do wglądu na pisemny wniosek 5

Środowiskowym Dom Samopomocy w Sandomierzu ul. Katedralna 5 L.p 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon, e-mail, pokój 030 Wytyczne i wskaźniki dotyczące planowania, Rejestr. jawny, na wniosek ŚDS ul. Katedralna 5, strategii, prognoz i sprawozdawczości do wglądu (statystycznej i opisowej) 070 Współpraca z instytucjami krajowymi Rejestr. jawny, na wniosek ŚDS ul. Katedralna 5, do wglądu 152 Dowody obecności w pracy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z dn. 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zm.) 5710 Ewidencja podopiecznych Środowiskowego Domu Samopomocy zgodnie z ustawą z dn. 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zm.) oraz w stosunku do osób z zaburzeniami psychicznymi na zasadach określonych w art. 50 ustawy z dnia 19.0.1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U.2002.101.926 j.t. z późn. zm..) 5711 Prace zespołu wspierająco aktywizującego Rejestr. jawny na pisemny wniosek 5712 Dowody prowadzonych zajęć w ŚDS Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) 5713 Dowody uczestnictwa w zajęciach ŚDS Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 50 ustawy z dnia 19.0.1994r. o ochronie zdrowia psychicznego 430 Współpraca z jednostkami organizującymi zadania pomocy społecznej Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu ŚDS ul. Katedralna 5, ŚDS ul. Katedralna 5, ŚDS ul. Katedralna 5, ŚDS ul. Katedralna 5, ŚDS ul. Katedralna 5, ŚDS ul. Katedralna 5, 6

pokój 6, tel. 015 322904 werw. 23 mail: sekretariat @ ops.sandomierz.pl Wykaz rejestrów w sekcji organizacyjnej Lp. Symbol Hasło Jawność Miejsce 1. 116 STAŻE 2. 121 POMOC EWIDENCYJNA DO AKT OSOBOWYCH 3. 123 ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU 4. 152 DOWODY OBECNOŚCI W PRACY 5. 0120 PRZEPISY KANCELARYJNE I ARCHIWALNE 6. 111 7. 0150 OPINIE I OCENY O PRACOWNIKACH EWIDENCJA ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH rejestr. jawny. 171. UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- EWIDENCJA UBEZPIECZENIOWA 9. 032 PROGRAMY, PLANY, PROGNOZY, STRATEGIE WŁASNE OŚRODKA 10. 011 ORGANIZACJA PRACY OŚRODKA 11. 140 ZASADY I PROGRAMY, SZKOLENIA I DOSKONALENIA 12. 133 PROFILAKTYCZNA OPIEKA MEDYCZNA 13. 132 PRZEGLĄDY WARUNKÓW I BEZPIECZEŃSTWA PRACY 14. 1131 PRACE ZLECONE BEZ SKŁADKI ZUS 15. 1130 prace zlecone ze składką na ZUS 16. 110 ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE 17. 120 Ewidencja akt osobowych 1. 153 ABSENCJE 7

19. 154 URLOPY PRACOWNICZE 20. 1142 KARY 21. 157 ROZLICZENIE CZASU PRACY 22. 1140 NAGRODY 23. 112 ROZMIESZCZENIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW 24. 022 OPINIE PRAWNE 25. 021 ZBIÓR AKTÓW NORMATYWNYCH WŁASNYCH 26. 034 Sprawozdania statystyczne 27. 033 Planowanie, realizacja, sprawozdania z budżetu 2. 03 KSIĄZKI KONTROLI 29. 01 30. 014 KONTROLE ZEWNETRZNE W OŚRODKU PEŁNOMOCNICTWO I UPOWAŻNIENIA 31. 0123 WZORY ODCISKOWE PIECZĘCI 32. 053 33. 052 34. 051 POSTULATY I INICJATYWY OBYWATELI SKARGI I WNIOSKI DOT. OPS DO ORGANÓW NADRZĘDNYCH ZAŁATWIANIE SKARG I WNIOSKÓW 35. 02 kontrole wewnętrzne 36. 070 Współdziałanie z instytucjami 37. 072 UMOWY I POROZUMIENIA 3. 0121 39. 171 ŚRODKI EWIDENCJI I KONTROLI DOKUMENTÓW UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- ZGŁOSZENIE REJESTR UBEZPIECZONYCH 40. 171.2 UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- DEKLARACJE UBEZP.

41. 151 USTALANIE CZASU PRACY PRACOWNIKÓW 42. 122 LEGITYMAJE SŁUZBOWE 43. 1143 44. 1141 POSTĘPOWANIE DYSCYPLINUJĄCE ODZNACZENIA PAŃSTWOWE, SAMORZĄDOWE I INNE 45. 117 WOLONTARIAT 46. 156 ZEZWOLENIE NA PRACE DODATKOWE 47. 174 EMERYTURY, RENTY- WNIOSKI 4. 143 PRAKTYKI ZAWODOWE OSÓB Z ZEWNĄTRZ OŚRODKA 49. 0160 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 50. 04 SZACOWANIE RYZYKA 51. 0162 UDOSTEPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ rejestr. jawny 9

Wykaz prowadzonych ewidencji, rejestrów przez świetlice socjoterapeutyczne Lp. Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji 1. 66.3 Dziennik zajęć socjoterapeutycznych Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) zapisy jawne do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna 2. 002 Zebrania pracowników Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) rejestr. jawny do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna 7. 66.5 Lista obecności dzieci rejestr. jawny do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna. 66.1 Indywidualna teczka dziecka Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Świetlica Socjoterapeutyczna 9. 66.2 Dziennik zajęć ogolnoświetlicowych Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) zapisy jawne do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna rejestr. jawny do wglądu na wniosek 10. 66.4 Wykaz dzieci Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) 11. 0160. Ochrona danych osobowych Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Świetlica Socjoterapeutyczna Świetlica Socjoterapeutyczna 10

Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji informatycznej (informatyzacja) Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Podstawa prawna 1. 0401 Umowy i licencje na oprogramowanie Rejestr jawny 1. art. 36. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002 Nr 101 poz. 926) 1) 2. 0411 Instrukcje eksploatacji systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych Nazwa sekcji sekcja informatyczna Adres Telefon Mail S-rz, ul. Słowackiego 17A 15322904 w.1 informatyk@ops.sandomierz.pl Rejestr jawny sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A 2. 5 Rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji 15322904 w.1 informatyk@ops.sandomierz.pl przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i Nie udostępniany systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 Nr 100 poz. 1024) sekcja informatyczna 15322904 w.1 informatyk@ops.sandomierz.pl S-rz, ul. Słowackiego 17A 3. 0412 Ewidencja stosowanych systemów i programów Rejestr jawny sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A 4. 0413 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów 15322904 w.1 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z informatyk@ops.sandomierz.pl 5. 0414 Bezpieczeństwo systemów informatycznych Nie udostępniany dnia 1 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów 15322904 w.1 akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i informatyk@ops.sandomierz.pl 6. 042 Strony WWW, publikacje BIP Rejestr jawny zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. sekcja informatyczna ul. Słowackiego 17A U. 2011 Nr 14 poz. 67 i Nr 27 poz. 140). sekretariat@ops.sandomierz.pl Pokój 11

Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń rodzinnych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój 1 520 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi świadczeń rodzinnych Rejestr jawny, do wglądu na wniosek 2 521 Planowanie i sprawozdawczość w zakresie świadczeń rodzinnych Rejestr jawny, do wglądu na wniosek 3 522 Zasiłki rodzinne i dodatki do zasiłków rodzinnych Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) 4 523 Zasiłki pielęgnacyjne 5 524 Świadczenia pielęgnacyjne 6 252 Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka 7 25 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych 530 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące funduszu alimentacyjnego Rejestr jawny, do wglądu na wniosek 9 10 531 532 Planowanie i sprawozdawczość w zakresie funduszu alimentacyjnego Ustalanie uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego zgodnie z ustawą z dn. 29.0.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.) i 11 533 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń ustawą z dnia 7 września 2007r. o alimentacyjnych pomocy osobom uprawnionym do 12 534 Egzekucja świadczeń od dłużników alimentacyjnych alimentów (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 122 13 562 Listy wypłat świadczeń z późn. zm.) 14 564 Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS zgodnie z ustawą z dn. 29.0.1997 r. o 15 070 Współpraca z instytucjami krajowymi ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zm.) rodzinnych Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel. 15 6445535 wew. 22 rodzinne@ops.sandomierz.pl pokój nr 6 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji dodatków mieszkaniowych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru 1 510 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi dodatków Rejestr jawny, do wglądu na wniosek mieszkaniowych 2 511 Obsługa dodatków mieszkaniowych zgodnie z ustawą z dn. 29.0.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 3 512 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych dodatków poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.) mieszkaniowych Rejestr. jawny jedynie dla zarządców Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sekcja dodatków mieszkaniowych Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel. 15 6445535 wew. 25 pokój nr 12 12

4 562 Listy wypłat świadczeń budynku na zasadach określonych w art. 7 ust. 7 ustawy z dnia 21.06.2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz.734 z 2001r. z późn.zm.) Ewidencja prowadzonych rejestrów Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru 1 564 Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o 2 563 Rozliczenie składek na ZUS ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel. 15 6445535 wew. 25 pokój nr. 12 13