PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI UCZNIÓW ORAZ ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJĘĆ EDUKACYJNYCH W GIMNAZJUM NR 1 IM. ADAMA MICKIEWICZA W KUTNIE I. PODSTAWA PRAWNA: 1. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (Dz. U. z 2004r., Nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami); 2. Statut Gimnazjum nr 1 Im. Adama Mickiewicza w Kutnie. II. CEL PROCEDURY: Celem procedury jest określenie sposobu usprawiedliwiania nieobecności uczniów na zajęciach edukacyjnych oraz zwalniania uczniów z zajęć. III. ZASADY REALIZACJI OBOWIĄZKU SZKOLNEGO 1. Zgodnie z ust.2 art.15, ust.5 art.16. Ustawy z dnia 07 września 1991r. o Systemie Oświaty (Dz. U. Z 2004r., Nr.256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami) uczeń realizuje obowiązek szkolny przez uczęszczanie do publicznej lub niepublicznej szkoły podstawowej i gimnazjum do ukończenia 18 roku życia. 2. Rodzice dziecka podlegającego obowiązkowi szkolnemu są zobowiązani do: 1) Zapewnienia regularnego uczęszczania dziecka na zajęcia szkolne. 2) Zapewnienia dziecku warunków umożliwiających przygotowanie się do zajęć. 3) Informowania dyrektora szkoły, w obwodzie, której dziecko mieszka w terminie do 30 września każdego roku o spełnianiu obowiązku szkolnego za granicą. 3. Uczniowie mają obowiązek systematycznego i punktualnego uczęszczania na zajęcia szkolne. IV. ZAZNACZANIE NIEOBECNOŚCI PRZEZ NAUCZYCIELI I WYCHOWAWCÓW. 1. Nauczyciele prowadzący zajęcia lekcyjne i pozalekcyjne mają obowiązek kontroli frekwencji uczniów na każdej godzinie zajęć i dokonywania zapisów w dziennikach zajęć z uczniami zgodnie ze znakami:
I uczeń nieobecny Φ - uczeń spóźniony 2. W przypadku uczestnictwa ucznia w wycieczce szkolnej kierownik wycieczki (lub wyznaczony przez niego opiekun wycieczki) wpisuje ołówkiem wyraz wycieczka w miejscu kontroli obecności ucznia. Wpisu dokonuje się najdalej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wycieczki. Po powrocie ucznia z wycieczki, jej kierownik poprawia zapis długopisem. 3. Kierownik wycieczki wpisuje nieobecności uczniowi, który zgłosił się do udziału w wycieczce, ale w niej nie uczestniczył. 4. Dla pojedynczych uczniów nieuczestniczących w wycieczce, zajęcia lekcyjne odbywają się z innym oddziałem klasowym. 5. Przy wyliczaniu frekwencji ucznia wychowawca nie uwzględnia nieobecności ucznia wynikającej z: 1) uczestnictwa w wycieczce szkolnej; 2) reprezentowania gimnazjum w zawodach, konkursach, występach artystycznych itp.; 3) udziału w imprezie lub uroczystości szkolnej. 6. Ucznia może zwolnić z lekcji, za zgodą Dyrektora Gimnazjum, nauczyciel (opiekun) w przypadku uczniów, którzy pozostają pod jego opieką i reprezentują szkołę w zawodach, konkursach itp. Nauczyciel (opiekun) powiadamia o tym fakcie wychowawcę i wpisuje w miejscu kontroli obecności ucznia wyraz konkurs, zawody. V. USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI UCZNIÓW NA ZAJĘCIACH PRZEZ RODZICÓW (PRAWNYCH OPIEKUNÓW). 1. Uczniowie są zobowiązani do udziału w zajęciach lekcyjnych. Nieobecność ucznia na zajęciach uzasadniają: 1) Choroba, pobyt w szpitalu, ośrodku rehabilitacyjnym, sanatorium. 2) Wizyty u lekarza specjalisty i badania specjalistyczne. 3) Zdarzenia losowe. 4) Ważne sprawy rodzinne. 2. Rodzice (prawni opiekuni) usprawiedliwiają nieobecność ucznia w terminie 5 dni roboczych od jego powrotu do szkoły. 3. Usprawiedliwienia nieobecności dokonuje się w formie pisemnej na drukach szkolnych. 4. Pisemne usprawiedliwienie nieobecności i zwalnianie uczniów (usprawiedliwienia rodziców, zwolnienia lekarskie itd.) uczeń lub
rodzic przekazuje wychowawcy klasy. W przypadku nieobecności wychowawcy klasy, zwolnienia należy pozostawić pracownikowi sekretariatu szkoły, który następnie przekazuje je do rąk własnych wychowawcy. Nie należy pozostawiać usprawiedliwień w dzienniku lekcyjnym. 5. Usprawiedliwienie pisemne rodzica (prawnego opiekuna) powinno zawierać: wskazanie daty nieobecności dni lub godzin (w przypadku nieobecności na części zajęć), opis przyczyny, czytelny podpis rodzica (prawnego opiekuna). 6. Wychowawca klasy zbiera i przechowuje przez okres całego roku szkolnego (do 31 sierpnia) pisemne usprawiedliwienia nieobecności ucznia. W dzienniku lekcyjnym nieobecność usprawiedliwioną zaznacza się jako +. 7. Podczas zebrań ogólnych z rodzicami wychowawca zwraca się do nich z prośbą o potwierdzenie autentyczności podpisu rodziców na usprawiedliwieniach. 8. W przypadku nieobecności ucznia trwającej powyżej 5 dni, rodzice zobowiązani są do telefonicznego powiadomienia wychowawcy klasy lub pedagoga szkolnego o przyczynie nieobecności. Poinformowanie telefoniczne o nieobecności nie jest równoznaczne z jej usprawiedliwieniem. 9. Wychowawca klasy ma obowiązek skontaktowania się z rodzicami (prawnymi opiekunami), jeżeli po 5 dniach nieobecności ucznia nie został powiadomiony o przyczynie nieobecności. 10. Za nieobecności nieusprawiedliwione oraz spóźnienia uczeń otrzymuje punkty ujemne zgodnie z zapisami statutu szkoły. 11. Wychowawca nie ma obowiązku usprawiedliwiania nieobecności ucznia po upływie 7 dni od jego powrotu do szkoły. 12. W przypadku, kiedy uczeń przed upływem siedmiodniowego terminu usprawiedliwienia ponownie jest nieobecny w szkole wychowawca powinien podjąć działania mające na celu wyjaśnienie przyczyn jego nieobecności. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach po bezpośrednim kontakcie z rodzicami, nieobecność może być usprawiedliwiona po wyjaśnieniu przyczyn niedotrzymania terminu. 14. Jeżeli nieobecności ucznia przypadają w okresie bezpośrednio poprzedzającym czas ustalenia półrocznych i rocznych ocen klasyfikacyjnych zachowania, wychowawca ma obowiązek skontaktować się z rodzicami, jeżeli potraktowanie nieobecności ucznia jako nieusprawiedliwionej, powodowałoby zmianę oceny na niższą w stosunku do oceny przewidywanej zachowania. 15. Wychowawca klasy/oddziału na bieżąco podlicza frekwencję i do 10- go dnia każdego miesiąca wypełnia tabelę dotyczącą obecności uczniów w poprzednim miesiącu.
VI. ZWALNIANIE UCZNIÓW Z ZAJĘĆ: 1. Udział uczniów w konkursach, zawodach, uroczystościach itp. 1) nauczyciel zwalniający uczniów w celu reprezentowania gimnazjum, jest zobowiązany do wywieszenia na tablicy informacji w pokoju nauczycielskim pisemnego wykazu uczniów zwolnionych z określonej liczby godzin; 2) zwolnienie uczniów następuje po wcześniejszym uzyskaniu zgody dyrektora lub wicedyrektora; 3) nauczyciel-opiekun konsultuje przynajmniej dzień wcześniej możliwość zwolnienia uczniów z nauczycielami prowadzącymi poszczególne zajęcia dydaktyczne; 4) nauczyciel-opiekun odnotowuje przynajmniej dzień wcześniej w dzienniku lekcyjnym udział uczniów w konkursach, zawodach itp. wpisując w miejscu odnotowania frekwencji uczniów; 5) zwalnianie, o którym mowa w punkcie 1. podpunkt 1) traktowane jest jako obecność na zajęciach edukacyjnych. 2. Zwalnianie z powodu złego samopoczucia: 1) uczeń zgłasza złe samopoczucie lub kontuzję ( w przypadku zajęć wychowania fizycznego) nauczycielowi prowadzącemu zajęcia; 2) nauczyciel wysyła dyżurnego lub przewodniczącego klasy po pielęgniarkę szkolną lub pracownika sekretariatu szkoły w celu przekazania informacji o konieczności odebrania ucznia z sali lekcyjnej/sali gimnastycznej; 3) pielęgniarka szkolna lub inna osoba dorosła udziela uczniowi pierwszej pomocy przedmedycznej; 4) o zdarzeniu, o którym mowa w punkcie 2. podpunkt 1) pielęgniarka szkolna lub nauczyciel powiadamia dyrektora lub wicedyrektora szkoły, a w razie ich nieobecności pedagoga szkolnego; 5) pielęgniarka lub pracownik sekretariatu kontaktuje się telefonicznie z rodzicem (prawnym opiekunem) ucznia, przekazując informację dotyczącą zgłoszonych przez ucznia dolegliwości i prosi o przybycie do szkoły w celu odebrania ucznia; 6) w przypadku braku możliwości odebrania ze szkoły ucznia przez rodzica (prawnego opiekuna) lub inna osobę dorosłą wskazana przez rodzica, uczeń pozostaje pod opieką pielęgniarki szkolnej lub innego pracownika szkoły do końca zajęć dydaktycznych w danym dniu; 7) w szczególnie uzasadnionych przypadkach uczeń może opuścić szkołę samodzielnie lub zostać odprowadzony do domu ewentualnie pod inny adres wskazany w rozmowie telefonicznej, jeżeli prosi o to rodzic (prawny opiekun);
8) pielęgniarka szkolna lub inny pracownik szkoły odnotowuje kontakt telefoniczny z rodzicem (prawnym opiekunem) w zeszycie stanowiącym rejestr zwolnień uczniów z zajęć, znajdującym się w sekretariacie szkoły. 3. Zwalnianie z zajęć dydaktycznych na prośbę rodzica (prawnego opiekuna) 1) zwolnienie ucznia z danej lekcji może nastąpić na pisemny wniosek rodziców (prawnych opiekunów); 2) uczeń przekazuje zwolnienie wychowawcy, a w przypadku nieobecności wychowawcy, uczeń zwalnia się u dyrektora, wicedyrektora lub pedagoga szkolnego; 3) uczeń zgłasza się do sekretariatu szkoły po kartkę potwierdzającą zwolnienie, które oddaje pracownikowi obsługującemu szatnię; 4) dopuszcza się zwolnienie ucznia po rozmowie telefonicznej z rodzicem (prawnym opiekunem), jeżeli nie budzi żadnych wątpliwości tożsamość osoby zwalnianej. Kontakt telefoniczny należy odnotować w rejestrze zwolnień uczniów w sekretariacie szkoły. 4. Zwalnianie z zajęć wychowania fizycznego. 1) Dyrektor zwalnia ucznia: a) z wykonywania określonych ćwiczeń fizycznych; zwolnienie następuje na podstawie opinii lekarza o ograniczonych możliwościach wykonywania przez ucznia ćwiczeń ze wskazaniem, jakich ćwiczeń fizycznych uczeń nie może wykonywać oraz przez jaki okres; b) z realizacji zajęć wychowania fizycznego; zwolnienie następuje na podstawie opinii lekarza o braku możliwości uczestniczenia ucznia w zajęciach wychowania fizycznego przez okres wskazany w opinii. 2) uczeń może być zwolniony przez dyrektora szkoły na pisemną prośbę rodzica (prawnego opiekuna) z lekcji wychowania fizycznego, jeżeli odbywa się ona na pierwszych lub ostatnich godzinach lekcyjnych. Zwolnienie traktowane jest wówczas jako nieobecność usprawiedliwiona. Rodzic/opiekun prawny składa do dyrektora szkoły oświadczenie o ponoszeniu odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka w tym czasie. 5. Zwalnianie z uczęszczania na lekcję religii. 1) oświadczenie o uczestnictwie ucznia w lekcjach religii rodzice (prawni opiekunowie) składają zapisując dziecko do gimnazjum.
Oświadczenie jest składane na cały czas nauki ucznia w gimnazjum. 2) rodzice (prawni opiekunowie) mogą zmienić decyzję o uczęszczaniu dziecka na lekcje religii poprzez odwołanie wcześniejszego oświadczenia, ale mogą dokonać takiej zmiany nie później niż na 1 miesiąc przed klasyfikacyjnym zebraniem rady pedagogicznej. 3) Szkoła jest zobowiązana zapewnić opiekę dla uczniów, którzy nie uczęszczają na zajęcia religii; 4) w przypadku zajęć religii odbywających się na środkowych godzinach zajęć uczniowie pozostają pod opieką nauczycieli bibliotekarzy; 5) uczniowie zgłaszają się do biblioteki szkolnej w czasie przerwy poprzedzającej lekcje religii; 6) niezgłoszenie się ucznia, który nie uczęszcza na zajęcia religii do biblioteki szkolnej będzie traktowane jako samowolne opuszczenie terenu klasy, co skutkuje uzyskaniem przez ucznia punktów ujemnych z zachowania; 7) w przypadku zajęć religii odbywających się na pierwszej lub ostatniej godzinie lekcyjnej w danym dniu, uczniowie mogą nie uczestniczyć w tych zajęciach na podstawie oświadczenia rodzica (prawnego opiekuna), że bierze na siebie odpowiedzialność za bezpieczeństwo ucznia w tym czasie; 8) uczniów nieuczestniczących w lekcjach religii nie liczymy do stanu klasy na tych zajęciach i nie zaznaczamy im nieobecności w dzienniku lekcyjnym, jeżeli rodzic (prawny opiekun) złożył oświadczenie, o którym mowa w punkcie 5. podpunkt 7). 6. Zwalnianie z uczęszczania na lekcje wychowania do życia w rodzinie. 1) dyrektor szkoły zwalnia ucznia z zajęć wychowania do życia w rodzinie (wdżwr) tylko na pisemną rezygnację rodziców (prawnych opiekunów) z udziału ich dziecka w tych zajęciach. Dyrektor szkoły powiadamia o tym fakcie nauczyciela uczącego; 2) zwolnienie z pojedynczych zajęć wdżwr odbywa się na ogólnie przyjętych w szkole zasadach. 3) w przypadku zajęć wdżwr odbywających się na pierwszej lub ostatniej godzinie lekcyjnej w danym dniu nauki, uczniowie nieuczestniczący mogą przyjść do szkoły później lub wyjść ze szkoły wcześniej na podstawie oświadczenia rodzica (prawnego opiekuna), że bierze na siebie odpowiedzialność za bezpieczeństwo swojego dziecka podczas trwania tych zajęć. Uczeń nie może wówczas przebywać na terenie szkoły. Uczniowi nie zaznacza się nieobecności w dzienniku lekcyjnym;
4) w przypadku zajęć wdżwr odbywają się na środkowej godzinie lekcyjnej w danym dniu nauki uczniowie uczestniczący w tych zajęciach pozostają pod opieką nauczycieli bibliotekarzy; 5) uczniowie zgłaszają się do biblioteki szkolnej podczas przerwy poprzedzającej zajęcia wdżwr; 6) niezgłoszenie się ucznia, o którym mowa w punkcie 6. podpunkcie 4) do biblioteki szkolnej traktowane będzie jako samowolne opuszczenie terenu klasy, co skutkuje uzyskaniem punktów ujemnych z zachowania; 7) w przypadku, gdy zajęcia wdżwr odbywają się z podziałem na grupy dziewcząt i chłopców, szkoła zapewnia opiekę uczniom, którzy nie uczestniczą w zajęciach. Jeżeli zajęcia odbywają się na pierwszej lub ostatniej godzinie w planie danej klasy, grupa nieuczestnicząca w zajęciach jest zwolniona z zajęć. Rejestr zwolnień uczniów z zajęć lekcyjnych (prośba rodzica/prawnego opiekuna, złe samopoczucie ucznia) L.p. nazwisko i imię ucznia klasa data godzina lekcyjna z kim odbyła się rozmowa telefoniczna (nazwisko i imię) ustalenia odnośnie odbioru ucznia ze szkoły