Wzór UMOWA Z OPIEKUNEM DOKTORANTA Załącznik nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Mazowieckiego Nr 241/324/14 z dnia 18 lutego 2014 r. nr... zawarta w Warszawie w dniu.. pomiędzy Samorządem Województwa Mazowieckiego z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa, zwanym dalej Beneficjentem Systemowym NIP:.. REGON:, reprezentowanym przez: 1.. 2.. a Panią/Panem..., adres zameldowania: ulica:.. nr domu:.. Kod pocztowy: - miejscowość: legitymującą/legitymującym się dowodem osobistym: seria, nr,. PESEL:..., zwaną/zwanym dalej Opiekunem doktoranta. 1. 1. Niniejsza umowa z Opiekunem doktoranta, zwana dalej umową, określa w szczególności prawa i obowiązki stron z tytułu udzielenia wsparcia realizacji pracy naukowej, prowadzonej przez Panią/Pana:. imię i nazwisko uczestnika projektu objętego wsparciem opiekuna doktoranta zwaną/zwanego dalej doktorantem, w ramach projektu systemowego pn. Rozwój nauki rozwojem regionu - stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji), zwanego dalej projektem, w tym zasady i warunki wypłaty wynagrodzenia z tytułu sprawowania funkcji opiekuna doktoranta. 2. Umowa została sporządzona w oparciu o Regulamin projektu systemowego Samorządu Województwa Mazowieckiego realizowanego w ramach Poddziałania 8.2.2 PO KL pn. Rozwój nauki rozwojem regionu - stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów, stanowiący załącznik do uchwały Nr 42/13 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 18 marca 2013, zwany dalej Regulaminem : Projekt systemowy pn. Rozwój nauki rozwojem regionu - stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i krajowych środków publicznych - Poddziałanie 8.2.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 1
2. 1. Opiekun doktoranta potwierdza, że jest zatrudniony na uczelni bądź w jednostce naukowej..., w której doktorant realizuje pracę naukową w toku studiów doktoranckich lub wszczętego przewodu doktorskiego. 2. Opiekun doktoranta oświadcza, że w ramach wsparcia realizacji pracy naukowej doktoranta, samodzielnie realizuje niżej wymienione zadania, określone w 9 ust. 2 Regulaminu tj.: 1) prowadzenie konsultacji naukowych dla doktoranta, merytorycznie związanych z realizacją doktoratu; 2) udzielanie pomocy merytorycznej doktorantowi w prowadzeniu eksperymentów i badań; 3) uczestniczenie w sporządzaniu sprawozdań merytorycznych składanych przez doktoranta Departamentowi Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie w szczególności w zakresie bieżącego monitoringu i potwierdzania postępów doktoranta w pracy badawczej oraz opiniowania informacji zawartych w sprawozdaniach; 4) wykonywanie innych zadań, w tym dotyczących pomocy w zakresie komercjalizacji rezultatów pracy naukowej doktoranta. 3. Opiekun doktoranta potwierdza, że zadania, o których mowa w ust. 2 nie wynikają z zadań objętych zakresem jego obowiązków lub pragmatyką zawodową, określoną w innych dokumentach wewnętrznych uczelni bądź jednostki naukowej, o której mowa w ust. 1. 3. 1. W przypadku objęcia wsparciem realizacji pracy naukowej więcej niż jednego doktoranta, Opiekun doktoranta zobowiązuje się do składania do końca każdego kwartału trwania projektu, sporządzanych miesięcznie kart pracy, dokumentujących faktyczną realizację wymienionych zadań, o których mowa w 2 ust. 2; 2. Wzór kart pracy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 4. 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 1 października 2013 r. do 30 września 2014 r. tj. na czas uczestnictwa doktoranta w projekcie. 2. Wynagrodzenie z tytułu umowy wynosi łącznie.. zł brutto (słownie: 00/100 brutto), co w przeliczeniu średniomiesięcznym wynosi zł brutto (słownie:... 00/100 brutto). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 wypłacane jest w 3 transzach, każdorazowo po złożeniu przez doktoranta sprawozdania dotyczącego realizacji pracy naukowej, o którym mowa w 18 ust. 3-5 Regulaminu, obejmującego m. in. opis faktycznie zrealizowanych przez Opiekuna doktoranta zadań, o których mowa w 2 ust. 2, zaplanowanych wstępnie w deklaracji Opiekuna doktoranta, o której mowa w 14 ust. 8 Regulaminu. 4. Terminy i zakres realizacji poszczególnych zadań, o których nowa w 2 ust. 2, zaplanowanych wstępnie w deklaracji Opiekuna doktoranta, o której mowa w 14 ust. 8 Regulaminu mogą ulec modyfikacji adekwatnie do zaakceptowanych przez Beneficjenta Systemowego zmian dotyczących harmonogramu planowanych badań naukowych oraz innych działań podejmowanych w ramach studiów doktoranckich/ wszczętego przewodu doktorskiego przez doktoranta, o którym mowa w 18 ust. 1 pkt 1 Regulaminu. 5. Wypłaty kolejnych transz w wysokości odpowiadającej czterokrotności kwoty średniomiesięcznego wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 z uwzględnieniem ust. 3, za okresy: 1) od 1 października 2013 r. do 31 stycznia 2014 r.; 2) od 1 lutego do 31 maja 2014 r.; 3) od 1 czerwca do 30 września 2014 r., 2
nastąpią w terminie do 30 dni po przedłożeniu prawidłowo wypełnionego rachunku wystawionego przez Opiekuna doktoranta. 6. Rachunki z tytułu realizacji umowy wystawione na Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa, NIP 525-20-87-227, Opiekun doktoranta doręcza w następujących terminach: 1) w marcu 2014 r. - do 20 marca 2014 r., 2) w lipcu 2014 r. - do 31 lipca 2014 r., 3) w października 2014 r. - do 31 października 2014 r. 7. Wzór rachunku stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 8. Zastrzega się, że w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Beneficjenta Systemowego, wynagrodzenie może być wypłacone z opóźnieniem, niezwłocznie po ustaniu przyczyn opóźnienia. 9. Wynagrodzenie będzie wypłacane na niżej wskazany przez Opiekuna doktoranta numer rachunku bankowego: PL - - - - - - 10. Beneficjent Systemowy nie bierze odpowiedzialności za skutki podania błędnego numeru konta bankowego przez Opiekuna doktoranta. 11. Podatek dochodowy od wynagrodzenia określonego w umowie, zostanie odprowadzony do Urzędu Skarbowego, w którym Opiekun doktoranta składa roczne zeznanie podatkowe: ulica: nr domu:.. Kod pocztowy: - miejscowość:.. 5. 1. Opiekun doktoranta zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Regulaminie. 2. Opiekun doktoranta zobowiązuje się do bezzwłocznego pisemnego powiadamiania Beneficjenta Systemowego o zmianach mogących mieć wpływ na prawidłową realizację umowy: 1) w zakresie danych dotyczących w szczególności numeru rachunku bankowego, nazwiska, adresu korespondencyjnego, adresu poczty elektronicznej itp.; 2) w zakresie okoliczności, o których mowa w 2 ust. 2. 3. Opiekun doktoranta zobowiązuje się do przedstawiania wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji umowy na wezwanie Beneficjenta Systemowego. 4. Opiekun doktoranta zobowiązuje się do uczestniczenia na zaproszenie Beneficjenta Systemowego w wydarzeniach związanych z realizacją projektu. 6. 1. Beneficjent Systemowy zastrzega sobie prawo wstrzymania do wyjaśnienia wypłaty wynagrodzenia Opiekunowi doktoranta, który obejmuje wsparciem realizację pracy naukowej więcej niż jednego doktoranta w przypadku niedopełnienia obowiązku złożenia do Departamentu Edukacji Publicznej i Sporu kart pracy, o których mowa w 3. 2. Beneficjent Systemowy zastrzega sobie prawo przerwania realizacji umowy z Opiekunem doktoranta, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po stwierdzeniu przez Departament Edukacji Publicznej i Sportu: 1) przerwania realizacji umowy zawartej przez Beneficjenta Systemowego z doktorantem; 2) niewywiązywania się przez Opiekuna doktoranta z obowiązków określonych w umowie; 3) złożenia pisemnej rezygnacji z pełnienia funkcji Opiekuna doktoranta; 4) ustania zatrudnienia Opiekuna doktoranta w szkole wyższej lub innej jednostce naukowej, w której doktorant realizuje pracę naukową. 3
7. Regulamin projektu oraz jego zmiany udostępnia się do wglądu w siedzibie Beneficjenta Systemowego Departament Edukacji Publicznej i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 36, 03-719 Warszawa, a także na portalu tematycznym projektu. 8. 1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia, spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Beneficjenta Systemowego. 3. Prawa i obowiązki opiekuna doktoranta wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 4. Wszystkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz Kodeksu Cywilnego. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i stosuje się ją od 1 października 2013 r. 10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Opiekuna naukowego, dwa dla Beneficjenta Systemowego.. czytelny podpis Opiekuna doktoranta 1. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta Systemowego 2. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta Systemowego 4
Załącznik nr 1 do Umowy z opiekunem doktoranta Miesięczna karta czasu pracy opiekuna doktoranta w ramach projektu pn. Rozwój nauki - rozwojem regionu - stypendia i wsparcie towarzyszące dla mazowieckich doktorantów Wzór Imię i nazwisko opiekuna doktoranta: Imię i nazwisko uczestnika projektu objętego opieką: Miesiąc za który sporządzono kartę:... 201.. r. Dzień m-ca Zadania zaplanowane do realizacji na podstawie deklaracji opiekuna doktoranta/ umowy z opiekunem doktoranta Komentarz: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 5
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Miejsce na dodatkowy komentarz opiekuna doktoranta:..... Miejscowość, data Czytelny podpis opiekuna doktoranta 6
Załącznik nr 2 do Umowy z opiekunem doktoranta Wzór...... /Nazwisko i imię/ /Miejscowość, data/... /Adres zameldowania/... /Województwo/ RACHUNEK DLA URZĘDU... MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA /Imiona rodziców/ MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE... ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa /data i miejsce urodzenia/ NIP 525-20-87-227... /PESEL i NIP/... /nazwa banku oraz rachunek bankowy/ Za wykonanie:... Zgodnie z zapisami umowy proszę o przelanie wynagrodzenia na wskazany powyżej rachunek bankowy. OŚWIADCZENIE DO CELÓW PODATKOWYCH I ZUS. 1. Jestem zatrudniony/a w wymiarze nie mniejszym niż 1 etat w...... a moje wynagrodzenie brutto jest wyższe od najniższego wynagrodzenia ogłoszonego w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 2. Pobieram rentę, emeryturę nr...w... 3. Urzędem Skarbowym do przekazania podatku dochodowego właściwym wg miejsca mojego zamieszkania jest Urząd Skarbowy...ul... 4. Wszelką korespondencję proszę przekazywać na adres:... 5. Zobowiązuję się do uwzględnienia otrzymanego wynagrodzenia przy rocznym rozliczeniu dochodów uzyskanych przeze mnie w tym roku. 6. Należność z tytułu umowy proszę przekazać przelewem na konto: Nazwa banku :...Nr rachunku... 7. Niniejsze oświadczenie składam będąc poinformowanym/ą o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń podatkowych.... /podpis wykonawcy/ 7
Stwierdzam, że praca została wykonana zgodnie z warunkami umowy numer..... /podpis potwierdzającego wykonanie/. /podpis zatwierdzającego rachunek/ Zatwierdzenie do wypłaty i obliczenie podatku /podpis/ 1. Wynagrodzenie brutto zł... 2. Składki na ubezpieczenie: - Emerytalne...- rentowe.... - Chorobowe...- wypadkowe..... 3. Koszty uzyskana... 4. Zaliczka na podatek dochodowy... 5. Składka zdrowotna... 6. Do wypłaty...słownie... Sporządził... 8