Znak sprawy: GKM.271.2.2014.RP ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zadanie pn. Organizacja placów zabaw w oddziałach przedszkolnych w szkołach na terenie gminy Brzeźnica 1
I. WPROWADZENIE W związku z realizacją zadania w ramach projektu pn. Oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych w gminie Brzeźnica, współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, realizowanego przez Gminę Brzeźnica, Wójt Gminy Brzeżnica Jerzy Adamowicz, zaprasza do składania ofert na wykonanie zadanie pn. Organizacja placów zabaw w oddziałach przedszkolnych w szkołach na terenie gminy Brzeźnica 1) do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), 2) postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, 3) wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Pzp i wynosi poniżej 30 000 euro, 4) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO Nazwa zamawiającego: Gmina Brzeźnica Adres zamawiającego: ul. Zielonogórska 30, 68-113 Brzeźnica NIP: 924-186-85-55 REGON: 970770830 telefon: 68/368-16-10 faks: 68/377-13-01 internet: www.brzeznica.com.pl e-mail: ugbrzeznica@brzeznica.com.pl III. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja placów zabaw w oddziałach przedszkolnych w szkołach na terenie gminy Brzeźnica realizowana w ramach Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego kapitał Ludzki. 2. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45 11 27 23-9 roboty w zakresie kształtowania placów zabaw 45 23 62 10-5 wyrównywanie nawierzchni placów zabaw dla dzieci 45 23 32 00-1 roboty w zakresie różnych nawierzchni 45 23 62 50-7 wyrównywanie terenów parków 45 53 52 00-9 wyposażenie placów zabaw 45 21 22 21-1 roboty budowlane związane z obiektami na terenach sportowych 45 34 20 00-6 wznoszenie ogrodzeń 3. Na przedmiot zamówienia składa się organizacja placów zabaw w oddziałach przedszkolnych przy SP w Brzeźnicy, SP w Chotkowie i SP w Wichowie. 2
Plac zabaw przy SP w Brzeźnicy: Zlokalizowany na działce nr ewidencyjny 712/1 na terenie Szkoły Podstawowej w Brzeźnicy, o pow. 199,65 m 2. 1) ogrodzenie: ogrodzenie wykonane z siatki powlekanej wysokości 1,25 m na słupkach stalowych Ø 42 2 pomalowanych proszkowo w rozstawie co 2,0 m (w przedmiarze robót jest: rozstaw 2,40 m z rur 76/3,5 powinien być: rozstaw 2,0 m z rur 42/2), cokół ogrodzenia z krawężnika 8 30 cm na ławie z betonu B15, furtka o wym. 1,00 1,25 m wykonana z profili zamkniętych (wypełnienie z siatki powlekanej), 2) nawierzchnia placu zabaw: nawierzchnia z piasku frakcji 0-5 mm grub. 30 cm, po uprzednim zebraniu warstwy urodzajnej ziemi grub. 25 cm. Plac zabaw przy SP w Chotkowie: Zlokalizowany na działce nr ewidencyjny 837 na terenie Szkoły Podstawowej w Chotkowie, o pow. 169,20 m2. 1) ogrodzenie: ogrodzenie wykonane z siatki powlekanej wysokości 1,25 na słupkach stalowych Ø 42 2 pomalowanych proszkowo w rozstawie co 2,0 m, cokół ogrodzenia z krawężnika 8 30 cm na ławie z betonu B15 furtka o wym. 1,00 1,25 m wykonana z profili zamkniętych (wypełnienie z siatki powlekanej), 2) nawierzchnia placu zabaw: nawierzchnia z piasku frakcji 0-5 mm grub. 30 cm, po uprzednim zebraniu warstwy urodzajnej ziemi grub. 25 cm; 3) wyposażenie placu zabaw zestaw zabawowy (dwie zjeżdżalnie,1ślizg, 1 tuba, wejście wspinaczkowe, gra kółkokrzyżyk) 1 kpl. huśtawka wagowa ważka 1 szt. kiwak sprężynowy 2 szt. karuzela 1 szt. ławka 2 szt. kosz na śmieci 1 szt. tablica informacyjna 1 szt. Plac zabaw przy SP w Wichowie: Zlokalizowany na działce nr ewidencyjny 433 na terenie Szkoły Podstawowej w Wichowie, o pow. 203,00 m2. 1) ogrodzenie: ogrodzenie wykonane z siatki powlekanej wysokości 1,25 na słupkach stalowych Ø 42 2 pomalowanych proszkowo w rozstawie co 2,0 m, cokół ogrodzenia z krawężnika 8 30 cm na ławie z betonu B15 furtka o wym. 1,00 1,25 m wykonana z profili zamkniętych (wypełnienie z siatki powlekanej), 2) nawierzchnia placu zabaw: nawierzchnia z piasku frakcji 0-5 mm grub. 30 cm, po uprzednim zebraniu warstwy urodzajnej ziemi grub. 25 cm 185,5 m2; 3
3) wyposażenie placu zabaw: zestaw zabawowy (domek, zjeżdżalnia) 1 kpl. pociąg Pędziwiatr 1 szt. huśtawka wagowa ważka cztero osobowa 1 szt. huśtawka podwójna 1 szt. kiwak sprężynowy 2 szt. karuzela 1 szt. ławeczka o konstrukcji stalowej z siedziskiem i oparciem drewnianym 2 szt. tablica do rysowania piaskownica 2 m 2 m 1 szt. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja projektowa, składająca się z projektu budowlanego oraz przedmiaru robót. 5. Wszystkie urządzenia i elementy wyposażenia placów zabaw muszą być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów i posiadać atesty oraz certyfikaty bezpieczeństwa potwierdzające zgodność z Polską Normą 1176-1:2009, a także spełniać warunki bezpieczeństwa określone w szczególności w przepisach o ogólnym bezpieczeństwie produktów oraz przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. 6. Dopuszcza się zastosowanie urządzeń równoważnych o takich samych lub lepszych parametrach, niż opisane w dokumentacji projektowej, pod warunkiem zachowania zgodności z przywołanymi normami i nieprzekroczenia gabarytów stref użytkowania (funkcjonowania). 7. Treść regulaminu placów zabaw na tablicach informacyjnych należy uzgodnić z zamawiającym. 8. Wymaga się, aby Wykonawcy na wykonane roboty udzielili co najmniej 36-miesięcznej gwarancji jakości, natomiast na zainstalowane urządzenia zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta, jednak na okres nie krótszy niż 36 miesięcy licząc od daty odbioru ostatecznego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia do 30 dni od daty podpisania umowy. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; 4
3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wraz z ofertą Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego (Załącznik Nr 2); 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Załącznik Nr 3); 3) wypełniony kosztorys ofertowy (przedmiar robót Załącznik Nr 5) 2. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. 3. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCY ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania, sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: 1) pisemnie na adres: Urząd Gminy Brzeźnica, ul. Zielonogórska 30, 68-113 Brzeźnica 2) faksem na numer: 68/377-13-01 3) drogą elektroniczną na adres: ugbrzeznica@brzeznica.com.pl 2. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna zawierać w tytule informację: Pytanie do zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. Organizacja placów zabaw w oddziałach przedszkolnych w szkołach na terenie gminy Brzeźnica VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważnieni są: Anna Burchardt fax. 68/368-13-01, email: burchardta@brzeznica.com.pl Roman Poniedziałek fax. 68/368-13-01, email: poniedzialekr@brzeznica.com.pl IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 5
1. Ofertę stanowiącą odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej: Oferta na wykonania zadania pn. Organizacja placów zabaw w oddziałach przedszkolnych w szkołach na terenie gminy Brzeźnica Nie otwierać przed dniem 10 czerwca 2014 r. godz. 13:00 2. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Brzeźnica, ul. Zielonogórska 30, 68-113 Brzeźnica, pok. Nr 13, w terminie do dnia 10 czerwca 2014 r. godz. 12:45. 3. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Brzeźnica, ul. Zielonogórska 30, 68-113 Brzeźnica, sala posiedzeń, w dniu 10 czerwca 2014 r. godz. 13:00 X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena oferowana. 3. Zamawiający żąda podawania ceny oferty w walucie PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane tylko w walucie polskiej. 4. Ceną ofertową brutto będzie cena przedmiotu zamówienia opisanego w Zapytaniu oraz w załącznikach do Zapytania ofertowego, zawierającą podatek VAT. 5. Cena ofertowa zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Oferowana cena brutto jest ostateczną do zapłaty, jaką Zamawiający zapłaci za wykonanie zamówienia. 6