ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Kalisz, dn. 20.08.2012 r. ZP.271.10.18.2012 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza do złożenia oferty cenowej na Wykonanie projektu na remont ulicy Kruczkowskiego w Kaliszu na odcinku od ul. Wyspiańskiego do granicy miasta 1. Określenie przedmiotu zamówienia Zakres prac projektowych obejmować ma remont nawierzchni jezdni ul. Leona Kruczkowskiego w Kaliszu na odcinku od ul. Wyspiańskiego do granicy miasta 2. Zakres opracowania obejmuje w szczególności:dane wyjściowe do projektowania, które zostaną spisane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, 2.2 wykonanie badań niezbędnych do właściwego określenia prac remontowych, 2.3 projekt drogowy remontu nawierzchni jezdni wraz z uwzględnieniem elementów uspokojenia ruchu przy założeniu 10 - letniego okresu obliczeniowego eksploatacji nawierzchni po wykonaniu jej wzmocnienia (droga klasy L ), 2.4 projekt docelowej organizacji ruchu, 2.5 informację do planu BIOZ, 2.6 przedmiar robót, formularz kosztorysu ofertowego w wersji uproszczonej, 2.7 kosztorys inwestorski sporządzony na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów (kosztorys w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie ATH), 2.8 wszystkie niezbędne uzgodnienia branżowe, 2.9 przygotowanie załączników niezbędnych do zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę (dodatkowy plan sytuacyjny), 2.10 szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, 2.11 opracowanie przedmiotu zamówienia w formie papierowej oraz elektronicznej (format DWG oraz PDF), 2.12 mapa ewidencyjna z naniesionym przebiegiem projektowanej ulicy wraz z wypisami z ewidencji gruntu dla działek stanowiących pas drogowy ulicy oraz wszystkich działek sąsiadujących z wyżej wymienionym pasem drogowym. 3. Aktualny podkład geodezyjny niezbędny do opracowania jest w posiadaniu Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu podkładu geodezyjnego wraz z przedmiotowym opracowaniem.

5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumentację projektową zweryfikowaną przez inną jednostkę projektową posiadającą stosowne uprawnienia, bądź innego projektanta. Koszty weryfikacji ponosi Wykonawca. 6. Opracowanie należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności: - wymogami ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006 r. 156 poz. 1118 z późn. zm.), - wymogami ustawy Prawo Ochrony Środowiska (Dz.U. z 2005 r. Nr 113 poz. 954), - Ustawą z dnia 18.07.2001r. Prawo Wodne (Dz. U. z 2001 r. Nr 115 poz. 1229 z późn. zm.), - Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie Dz. U. Nr 63, poz. 735 z 2000r. 40.2 - Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 02.03.1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. nr 43 poz. 430), - obowiązującymi normami, - wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego, - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. nr 170 poz. 1393), - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. Nr. 177 poz. 1729), - Szczegółowymi warunkami technicznymi dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunki ich umieszczania na drogach (9 Załącznik do Dz. U. Nr 220 poz. 2181 z dnia 23 grudnia 2003 r.), 7. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 36 miesięcy. 8. Termin wykonania projektu ustala się do dnia 05.10.2012r. 9. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy: 9.1 w okresie ostatnich 3 lat wykonali minimum 2 opracowania na budowę, przebudowę lub remont minimum 100 mb ulicy klasy min. L. W związku z powyższym oferta musi zawierać wypełniony druk załącznika nr 1 do oferty Doświadczenie zawodowe oraz dokumenty potwierdzające wykonanie zamówień z należytą starannością. 9.2 zaakceptują termin wykonania projektu określony do dnia 05.10.2012 r.. 9.3 zaakceptują 21 dniowy termin płatności faktur 10. Termin związania ofertą określa się na 10 dni. 11. Kryterium oceny ofert: cena 100%. 12. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta na wykonanie projektu na remont ulicy Kruczkowskiego w Kaliszu na odcinku od ul. Wyspiańskiego do granicy miasta.

Oferty należy składać do dnia 24.08.2012 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, 62-800 Kalisz SEKRETARIAT (I piętro). 13. Otwarcie ofert nastąpi 24.08.2012 r. godz. 12:05. 14. Oferta winna zawierać: 14.1 formularz oferty na załączonym druku, 14.2 aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 14.3 uprawnienia i aktualne zaświadczenie o przynależności do branżowego samorządu zawodowego projektanta, 14.4 wykaz wykonanych opracowań wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań określonych w pkt. 9.1 oraz, że zostały one wykonane należycie. 15. Z Oferentem, który złoży ofertę najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na wykonanie przedmiotowego projektu w załączeniu projekt umowy 16. Osoby wskazane do kontaktów z oferentami: Karolina Załustowicz-Plewka tel. (62) 59-85-203 Załączniki: - projekt umowy, - Formularz oferty, - załącznik nr 1 do oferty Doświadczenie zawodowe

PROJEKT UMOWY UMOWA NR zawarta w dniu 2012r. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Złota 43, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a.reprezentowanym przez: mającym swą siedzibę:.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje obowiązek wykonania opracowania pn.: Projekt budowlano wykonawczy na remont ulicy Kruczkowskiego w Kaliszu na odcinku od ul. Wyspiańskiego do granicy miasta. 2. Przedmiotowe opracowanie obejmuje w szczególności: 2.1. dane wyjściowe do projektowania, które zostaną spisane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, 2.2. wykonanie badań niezbędnych do właściwego określenia prac remontowych, 2.3. projekt drogowy remontu nawierzchni jezdni wraz z uwzględnieniem elementów uspokojenia ruchu przy założeniu 10 - letniego okresu obliczeniowego eksploatacji nawierzchni po wykonaniu jej wzmocnienia (droga klasy L), 2.4. projekt docelowej organizacji ruchu, 2.5. informację do planu BIOZ, 2.6. przedmiar robót, formularz kosztorysu ofertowego w wersji uproszczonej, 2.7. kosztorys inwestorski sporządzony na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów (kosztorys w wersji papierowej oraz elektronicznej w formacie ATH), 2.8. wszystkie niezbędne uzgodnienia branżowe, 2.9. przygotowanie załączników niezbędnych do zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę (dodatkowy plan sytuacyjny), 2.10. szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, 2.11. opracowanie przedmiotu zamówienia w formie papierowej oraz elektronicznej (format DWG oraz PDF), 2.12. mapa ewidencyjna z naniesionym przebiegiem projektowanej ulicy wraz z wypisami z ewidencji gruntu dla działek stanowiących pas drogowy ulicy oraz wszystkich działek sąsiadujących z wyżej wymienionym pasem drogowym. 2.13. pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych. Projektant nie może powierzyć sprawowania nadzoru autorskiego innym osobom. 3. Aktualny podkład geodezyjny niezbędny do opracowania jest w posiadaniu Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu podkładu geodezyjnego wraz z przedmiotowym opracowaniem. 5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumentację projektową zweryfikowaną przez inną jednostkę projektową posiadającą stosowne uprawnienia, bądź innego projektanta. Koszty weryfikacji ponosi Wykonawca. 6. Opracowanie należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności:

6.1. wymogami ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006 r. 156 poz. 1118 z późn. zm.), 6.2. wymogami ustawy Prawo Ochrony Środowiska (Dz.U. z 2005 r. Nr 113 poz. 954), 6.3. Ustawą z dnia 18.07.2001r. Prawo Wodne (Dz. U. z 2001 r. Nr 115 poz. 1229 z późn. zm.), 6.4. Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie Dz. U. Nr 63, poz. 735 z 2000r. 40.2 6.5. Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 02.03.1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. nr 43 poz. 430), 6.6. obowiązującymi normami, 6.7. wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego, 6.8. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. nr 170 poz. 1393), 6.9. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. Nr. 177 poz. 1729), 6.10. Szczegółowymi warunkami technicznymi dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunki ich umieszczania na drogach (9 Załącznik do Dz. U. Nr 220 poz. 2181 z dnia 23 grudnia 2003 r.), 1. Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 05.10.2012 r. 2 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania opracowania w następujących przypadkach: 1/ ze względu na przedłużające się terminy uzgodnień, wydawania odpowiednich decyzji administracyjnych itp. na które Wykonawca nie ma wpływu a dołożył wszelkiej staranności w celu ich uzyskania, 2/ na skutek wystąpienia w trakcie opracowywania przedmiotu zamówienia innych nie przewidzianych zdarzeń mających wpływ na realizację zamówienia. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1/ oferta Wykonawcy, 2/ zaproszenie do złożenia oferty. 3 4 1. Strony ustalają wynagrodzenie umowne za przedmiot umowy w kwocie brutto:.. zł (słownie złotych:.). 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 3. Korekty wynikające z błędów lub innych niedopatrzeń projektanta nie podlegają dodatkowej zapłacie.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 1. Jako przedstawiciela Wykonawcy wyznacza się:.. 2. Koordynatorem z ramienia Zamawiającego jest: 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji jakości ustala się na 36 miesięcy od daty odbioru końcowego. 6 1.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% kwoty określonej w 4 ust. 1, tj. w wysokości: PLN. 2. Dowód wniesienia zabezpieczenia określonego w ust. 1 został przedstawiony Zamawiającemu do dnia zawarcia umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w niżej wymienionych terminach: a) 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonanie b) 30% zabezpieczenia w terminie nie później niż w 15. dniu po upływie okresu gwarancji jakości. 7 8 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Wykonawca jest świadomy odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z art. 471 kc. 3. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych będących następstwem błędów w projekcie, Projektant zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie odpowiadającej wartości tych robót. 9 1. Wykonawca z chwilą oddania przedmiotu umowy przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wymienionego w 1 dzieła w zakresie ustalonym przez ustawę z dn. 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz. U. z 2006r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). 2. Wobec przeniesienia na Zamawiającego praw zależnych wskazanych w ust.1, Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania zmian, poprawek, aktualizacji i innych czynności niezbędnych dla wdrożenia koncepcji, a Wykonawca na czynności takie wyraża zgodę, przy czym czynności te mogą zostać zlecone przez Zamawiającego zarówno Wykonawcy jak i osobie trzeciej, a także mogą być wprowadzane przez Zamawiającego. 3. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiającemu w związku z treścią ust.1 i zgodnie z zapisami wskazanej w nim ustawy - przysługuje prawo eksploatacji przedmiotu umowy w formie papierowej, graficznej a także elektronicznej.

10 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w zakresie wymienionym w 1 niniejszej umowy w ilości: 7 egz. oprawionych w sztywne teczki, wraz z oświadczeniem o jej kompletności, z tym że kosztorys inwestorski w 1 egz., a szczegółową specyfikację techniczną w 4 egz. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w zakresie wymienionym w 1 niniejszej umowy w wersji elektronicznej edytowalnej oraz nieedytowalnej całość opracowania; preferowany format PDF oraz DWG, inne do uzgodnienia z Zamawiającym. 3. Wykonawca zobowiązuje się przekazać przedmiot umowy protokołem zdawczo odbiorczym potwierdzającym termin wykonania wraz z podkładem geodezyjnym. 4. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego (sekretariat). 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy o którym mowa w 1 niniejszej umowy zweryfikowany przez inną jednostkę projektową bądź innego projektanta, posiadających odpowiednie uprawnienia. 6. Koszty weryfikacji, o której mowa w ust. 5 pokryje Wykonawca we własnym zakresie. 11 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za nieterminowe wykonanie opracowania określonego w 1 w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za wykonany przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Kara umowna winna być uiszczona na konto Zamawiającego w dacie określonej w nocie księgowej. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 12 1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie fakturą końcową po wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego. 3. Termin płatności faktur ustala się na 21 dni od daty doręczenia faktury. 4. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 13 1. Zamawiający może odstąpić od umowy wraz z prawem łącznego naliczenia kar umownych określonych w 11, w wypadku gdy: 1/ Wykonawca nie dotrzymuje umownego lub przesuniętego terminu zakończenia wykonania opracowania - w terminie 30 dni od upływu terminu zakończenia wskazanego w umowie bądź w aneksie do umowy,

2/ Wykonawca realizuje umowę w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i warunkami określonymi prawem w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął o tym wiadomość. 2. W wypadku nieskorzystania z zastrzeżonego w ust. 1 umownego prawa odstąpienia od umowy, Zamawiający zachowuje prawo do skorzystania z ustawowego prawa odstąpienia od umowy w wypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym wraz z prawem łącznego naliczenia kar umownych określonych w 11. 13 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów powszechnych. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo Budowlane, kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 15 Umowę sporządza się w 3 egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

FORMULARZ OFERTY nazwa i siedziba oferenta Zarząd Dróg Miejskich ul. Złota 43 62-800 Kalisz Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na Wykonanie projektu na remont ulicy Kruczkowskiego w Kaliszu na odcinku od ul. Wyspiańskiego do granicy miasta oświadczam iż: 1.Oferuję wykonanie przedmiotowego opracowania objętego zaproszeniem za cenę ryczałtową brutto...zł (słownie złotych:...) 2.Cena oferty określona w pkt. 1 Formularza oferty, zawiera koszty wszystkich wymaganych elementów opracowania m.in.: projekty, uzgodnienia i wszystkie inne koszty niezbędne do przygotowania przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem od towarów i usług /VAT/. 3.Oświadczam, że akceptuję zawarty w zaproszeniu: - termin wykonania opracowania do dnia 05.10.2012r. - 21 dniowy termin płatności faktur 4.Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia, z zaproszeniem do złożenia oferty cenowej i nie wnoszę zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty (dokonałem wizji lokalnej). 5.Oświadczam, że akceptuję projekt umowy zawarty w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej i zobowiązuję się do zawarcia umowy w przypadku wyboru naszej oferty na określonych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6.Dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji; 1/ nazwa Wykonawcy(firma)*. 2/ adres*.. 3/ Tel.* fax. *(w przypadku składania oferty wspólnej proszę wyżej podać dane ustanowionego pełnomocnika) W załączeniu przedkładam: 1)... 2)... 3)... n)... Podpisano:... (podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionych) dnia,...

Załącznik nr 1 do oferty dnia.. (pieczęć Wykonawcy/ów) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Wykaz opracowań wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat zgodnie z wymogiem określonym w pkt. 9.1/ zaproszenia do złożenia oferty cenowej. Zamawiający wymaga, aby usługi te zostały wykonane należycie. L.p Przedmiot zamówienia (wskazać rodzaj, zakres opracowania, klasę dróg objętych opracowaniem) Nazwa Zamawiającego Termin wykonania opracowania (od dnia do dnia) Podać: (dzień/miesiąc/ rok) Wartość zamówienia brutto w PLN UWAGA do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, ze zamówienia wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie..... (podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionych)