APD Archiwum Prac Dyplomowych ( apd.utp.edu.pl ) Instrukcja dla promotora Poniżej OGÓLNY schemat pracy w APD ROLA promotora jest na etapie nr 3, nr 4 i nr 5 Wersja nr 1 z dnia 13.04.2016 STUDENT Sprawdza w APD: STUDENT Wprowadza do APD: PROMOTOR Sprawdza w APD: PROMOTOR, RECENZENT PROMOTOR STUDENT Drukuje z APD: Tytuł pracy w języku oryginału Wprowadza do APD: Tytuł pracy w języku angielskim Streszczenie w języku polskim i angielskim Słowa kluczowe w języku polskim i angielskim Plik z pracą w wersji PDF (tylko ostateczna wersja pracy uzgodniona z promotorem) Załączniki pracy(jeśli występują) w postaci dodatkowego spakowanego archiwum ZIP, RAR, 7Z lub TGZ Poprawność danych wprowadzonych przez studenta Wysyła z APD: Pracę studenta do sprawdzenia w systemie antyplagiatowym Drukuje z APD: Skróconą wersję raportu podobieństwa Protokół kontroli oryginalności pracy wraz z opinią Wprowadza do APD: Treść recenzji uzupełniając formularz oceny pracy dyplomowej Drukuje z APD: Wprowadzony tekst recenzji i podpisany składa w dziekanacie Ostatecznie zatwierdza pracę Pracę, która została zatwierdzona przez promotora DZIEKANAT Weryfikuje: Czy złożona przez studenta wersja papierowa pracy dyplomowej jest zgodna z ostateczną wersją elektroniczną wprowadzoną do systemu APD (numery kontrolne) Zatwierdza pracę do wpisania recenzji Realizuje pozostałe działania określone w zarządzeniu Rektora dotyczącym funkcjonowania APD
1. Podstawowa obsługa systemu Archiwum Prac Dyplomowych Na głównej stronie APD, użytkownik może: wejść do katalogu prac, zalogować się do systemu. W KATALOGU, użytkownik może przeglądać informacje o pracach dyplomowych realizowanych i zrealizowanych w UTP. Dostępne są 2 metody wyszukiwania: szybkie po wpisaniu w polu zaznaczonym na czerwono szukanej frazy wyświetlona zostanie grupa prac odpowiadająca wyszukiwanym frazom, 2
zaawansowane ta metoda pozwala użytkownikowi uzupełnić szereg pól, które pozwolą przeszukać archiwum wg podanych kryteriów. Logowanie odbywa się poprzez wpisanie: pełnego uczelnianego adresu email (xxxyyy@utp.edu.pl), hasła. 3
Po zalogowaniu każdy użytkownik widzi nową opcję: MOJE PRACE. Jest ona podzielona na dwie sekcje: PRACE DYPLMOWE (sekcja stała) - w której zawsze widoczne są tematy prac zalogowanego użytkownika, ZADANIA (sekcja zmienna) - w której pokazywane jest AKTUALNE zadanie do wykonania przez zalogowanego użytkownika. 4
2. Opis poszczególnych etapów pracy PROMOTORA w systemie APD Uwaga organizacyjna: przy każdej zmianie statusu pracy, PROMOTOR otrzyma wiadomość email z systemu APD na tym etapie PROMOTOR: A. WERYFIKUJE informacje o pracy wprowadzone przez studenta, B. SPRAWDZA czy plik przesłany do APD przez studenta, jest taki sam jak plik pracy, który został wcześniej przez PROMOTORA zaakceptowany. Jeżeli weryfikacja w pkt. A i B jest prawidłowa, promotor: C. WYSYŁA pracę do sprawdzenia programem antyplagiatowym poprzez naciśnięcie przycisku. C. W przypadku niespełnienia punktów A lub B, promotor przekazuje pracę do poprawy naciskając przycisk. Praca zwykle zostaje sprawdzona systemem antyplagiatowym w ciągu 24 godzin 5
D. Gdy Raport Podobieństwa z systemu antyplagiatowego zostanie opublikowany w APD promotor SPRAWDZA go pod kątem występowania w pracy nieuprawnionych zapożyczeń, a w szczególności sprawdza czy: 1. współczynnik podobieństwa 1 nie przekracza 50%, 2. współczynnik podobieństwa 2 nie przekracza 5%, 3. próbowano ukryć obecność nieuprawnionych zapożyczeń ( alert ). (wyjaśnienie pojęć użytych w pkt. 1-3 umieszczono na końcu instrukcji) Jeżeli w wyniku analizy Raportu Podobieństwa przez promotora praca uznana zostaje za niebudzącą wątpliwości (współczynniki prawdopodobieństwa 1 i 2 nie są przekroczone oraz nie występuje alert ),promotor drukuje pierwszą stronę Raportu Podobieństwa oraz Protokół kontroli oryginalności pracy dyplomowej wraz z opinią, wypełnia część A protokołu i składa je podpisane w dziekanacie wraz z wydrukowaną i podpisaną recenzją pracy wprowadzoną do systemu na ETAPIE nr 4. (patrz str. 7 i 8 instrukcji). E. Jeżeli w wyniku analizy Raportu Podobieństwa wg kryteriów wskazanych w pkt. D.1-3 praca wymaga dodatkowej oceny z punktu widzenia występowania niedopuszczalnych zapożyczeń (przekroczony chociaż jeden współczynnik prawdopodobieństwa lub wystąpienie alertu ), promotor drukuje Rozszerzony Raport Podobieństwa oraz Protokół kontroli oryginalności pracy dyplomowej wraz z opinią,wypełnia część A i B protokołu wraz z pisemnym uzasadnieniem a następnie podpisane dokumenty składa do kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej (dziekana). Dziekan na podstawie przedłożonych dokumentów podejmuje decyzję o: 1. skierowaniu pracy do recenzji, 2. skierowaniu pracy do poprawy, 3. wystąpieniu z wnioskiem do rektora o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. W związku z powyższym, w zależności od wyniku kontroli antyplagiatowej, PROMOTOR w systemie APD ma 2 możliwości: E1 Kieruje pracę do wpisania recenzji współczynniki prawdopodobieństwa nie są przekroczone, E2 Cofa pracę do poprawy aby student mógł jeszcze raz wgrać poprawiony plik PDF z pracą (tworzy się nowy zestaw) w przypadku decyzji dziekana o skierowaniu pracy do poprawy po przekroczeniu współczynników prawdopodobieństwa. 6
Na tym etapie PROMOTOR: F. WPROWADZA swoją opinię (w systemie APD określa się ją również mianem recenzji), G. OCZEKUJE na wprowadzenie recenzji przez RECENZENTA (zmiana z szarego oznaczenia na zielone). Po kliknięciu w czerwony znak, nastąpi otwarcie formularza pozwalającego wprowadzić recenzję 7
Promotor wprowadza recenzję uzupełniając 8 pól tekstowych a w pytaniu nr 9 wybiera ocenę z rozwijanego menu: H. Pozwala zapisać bieżące zmiany w recenzji, które zostaną zapamiętane nawet jeśli opuścimy system. I. Zapisujemy i kończymy edycję recenzji po naciśnięciu przycisku, zamknie się edycja recenzji, jednak cały czas można do niej wrócić i dokonać poprawek przed ostatecznym zatwierdzeniem. Jeśli któreś pole będzie puste, system APD wyświetli komunikat, informujący, które pole jest niewypełnione. Do OSTATECZNEGO zatwierdzenia recenzji służy przycisk: Promotor po wprowadzeniu swojej recenzji, jest zobligowany do jej: wydrukowania ( do pobrania służy przycisk: pobierz wersję PDF), podpisania i złożenia w dziekanacie przed obroną: 8
Po wprowadzeniu recenzji przez Recenzenta, praca będzie na etapie nr 5, w którym promotor ostatecznie ją zatwierdza naciskając przycisk: STATUS PRACY: Kończy pracę PROMOTORA w APD. Przed obroną pracy dyplomowej PROMOTOR składa w dziekanacie: wydrukowaną i podpisaną pierwszą stronę raportu kontroli antyplagiatowej (tzw. raport skrócony), który jest do pobrania w sekcji: 9
, Recenzję wydrukowaną z systemu APD i podpisaną, Protokół kontroli oryginalności pracy wraz z opinią, który jest do pobrania w sekcji: PLIKI DO POBRANIA. Wyciąg z instrukcji użytkownika Internetowego Systemu Antyplagiatowego Plagiat.pl Alert informacja zawarta w Raporcie podobieństwa sygnalizująca wystąpienie w badanym dokumencie znaków pochodzących z alfabetów innych niż łacińskie. Funkcją Alertu jest zwrócenie szczególnej uwagi promotora na zasadność użycia wskazanych znaków, których obecność może wskazywać na próbę zafałszowania wartości współczynników w Raporcie podobieństwa. Dokumenty, w których zidentyfikowano Alert, są podświetlone kolorem żółtym na liście dokumentów, a odpowiedni Raport podobieństwa oznaczony jest wykrzyknikiem Współczynnik podobieństwa 1 wartość (wyrażona w procentach), określająca poziom zapożyczeń odnalezionych w określonych źródłach (bazie uczelni macierzystej, bazach innych uczelni uczestniczących w Programie Wymiany Baz oraz w zasobach Internetu), złożonych z minimum pięciu wyrazów. Przekroczenie przyjętych wartości Współczynnika podobieństwa 1 może świadczyć o nadmiernym wykorzystaniu w pracy zapożyczeń (treści obcego autorstwa). Z uwagi na fakt występowania w języku powszechnie używanych fraz złożonych z pięciu i więcej wyrazów, przekroczenie przyjętej wartości Współczynnika podobieństwa 1 stanowić może jedynie ogólną wskazówkę o możliwości wystąpienia plagiatu i, co do zasady, wymaga dodatkowej weryfikacji przez osobę upoważnioną (promotora). Współczynnik podobieństwa 2 wartość procentowa, określająca poziom zapożyczeń odnalezionych w określonych źródłach (bazie uczelni macierzystej, bazach innych uczelni uczestniczących w Programie Wymiany Baz oraz w zasobach Internetu), złożonych z minimum dwudziestu pięciu wyrazów. Długość frazy (inna niż 25 wyrazów) może być także indywidualnie definiowana przez Uczelnianego Administratora System u Antyplagiatowego na podstawie założeń przyjętych na Uczelni oraz zaleceń przedstawionych przez serwis Plagiat.pl. Przekroczenie wskazanej wartości Współczynnika podobieństwa 2 jest bardzo wiarygodnym sygnałem na wystąpienie w pracy studenta nieuprawnionych zapożyczeń. Identyczne frazy przekraczające 25 wyrazów praktycznie nie występują w języku powszechnym, a ich ujawnienie w pracy jest wiarygodnym dowodem zapożyczenia. Ujawnione zapożyczenie każdorazowo wymaga weryfikacji przez osobę upoważnioną (promotora) z uwagi na to, że może być rzeczowym przywołaniem treści obcej (np. rzeczowym przywołaniem treści obcej (np. prawidłowo oznaczonym cytatem). 10
11