SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY ODPADÓW W POSTACI ZŁOMU METALI 1. Nazwa i adres sprzedającego oraz wskazanie organizatora postępowania. 1.1. Sprzedający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów ul. Górników Turowa 1 59-916 BOGATYNIA 1.2. Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów ul. Górników Turowa 1 Dział Sprzedaży 59-916 BOGATYNIA 2. Postanowienia ogólne. 2.1. Ilekroć w niniejszej specyfikacji warunków sprzedaży lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) specyfikacji - należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków sprzedaży, b) oferencie - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną posiadającą osobowość prawną, która złożyła ofertę. 2.2. Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część. 2.3. W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego. 3. Tryb prowadzenia postępowania. Postępowanie o wyłonienie nabywcy odpadów prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Informacja o sposobie porozumiewania się sprzedającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń, dokumentów, zawiadomień i informacji, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z oferentami. 4.1. Oświadczenia i/ lub dokumenty należy przekazywać na następujący adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów Dział Sprzedaży /FS/ ul. Górników Turowa 1 59-916 BOGATYNIA 4.2. Zawiadomienia, informacje czy ewentualne prośby o wyjaśnienie treści specyfikacji bądź propozycje jej zmian należy przekazywać na faks: (075) 7735033 lub adres wskazany w p. 4.1. 4.3. Do porozumiewania się z oferentami uprawnieni są: Jerzy Grabe - tel. 0757735630
5. Opis przedmiotu sprzedaży. Przedmiotem sprzedaży są odpady w postaci złomu metali nieżelaznych. Szczegółowy opis poszczególnych odpadów zawiera formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji. Określone w kolumnie 6 formularza cenowego ilości odpadów są ilościami prognozowanymi, niewiążącymi sprzedającego i służą wyłącznie do wyboru oferty. 6. Termin odbioru odpadów. Sprzedający wymaga, aby odbiór odpadów realizowany był sukcesywnie w miarę pozyskiwania odpadów, w terminie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 7.1. O przyjęcie oferty może ubiegać się oferent, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, a w szczególności posiada zezwolenie właściwego organu samorządu terytorialnego na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadu o kodzie określonym w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do specyfikacji), 2) posiada zezwolenie właściwego organu samorządu terytorialnego na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów o kodzie określonym w formularzu cenowym a w przypadku zlecenia transportu odpadów podwykonawcy, podwykonawcy ci posiadać będą zezwolenie na prowadzenie takiej działalności, 3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji odbioru odpadów, 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy. 7.2. Ocena spełniania warunków wymaganych od oferenta zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: spełnia bądź nie spełnia. Oferenci, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się zakup odpadów. 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8.1. Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu oferent jest zobowiązany: 1) złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Uwaga! Treść oświadczenia zawarto w formularzu oferty załącznik nr 1), 2) przedłożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie z systemu CEIDG o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) kopię zezwolenia, wydanego przez właściwy organ samorządu terytorialnego na prowadzenie przez oferenta działalności gospodarczej w zakresie zbierania odpadów o kodach wymienionych w formularzu cenowym (załącznik nr 2), c) zezwolenie właściwego organu samorządu terytorialnego na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów o kodach wymienionych w formularzu cenowym (załącznik nr 2), - w przypadku transportu odpadów przez podwykonawcę należy dołączyć również oświadczenie podwykonawcy o gotowości dokonywania na zlecenie oferenta transportu odpadów objętych postępowaniem, -2-
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że oferent uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty, e) oświadczenie podatnika VAT (załącznik nr 4). 8.2. Dokumenty, o których mowa w p. 8.1. składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez oferenta. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert. 9.1. Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji. Uwaga! Oferent pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody sprzedającego dokonać zmian w formularzu oferty lub formularzu cenowym. 9.2. Ubiegając się o zakup odpadów oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej pozycji wymienionych w formularzu cenowym. Każda pozycja stanowi odrębny przedmiot postępowania. 9.3. Cena odpadów jest ceną loco magazyn odpadów i nie powinna zawierać wliczonego podatku VAT. 9.4. Cena odpadów nie może być niższa od ceny wywoławczej. 9.5. Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednio wypełniony formularz cenowy oraz dokumenty, o których mowa w p. 8.1. 9.6. Sprzedający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez oferenta, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez sprzedającego. 9.7. Oferent może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę oferenta. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę oferenta i nie mogą być udostępnione. 9.8. Oferent pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny. 9.9. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę. W przeciwnym razie nie będą uwzględniane. 9.10. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, zaadresowanej do organizatora przetargu (adres patrz p. 1.2), z dopiskiem: Oferta zakupu odpadów w okresie do 31.12.2015 r. Nie otwierać przed dniem 26.10.2015 r., przed godz. 12 30. 9.11. Przed upływem terminu składania ofert oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone organizatorowi przetargu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak jak oferta (patrz p. 9.9), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. 10. Opis kryteriów, którymi sprzedający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. -3-
10.1 Sprzedający przy wyborze oferty kierował się będzie jedynym kryterium, tj. ceną. Waga tego kryterium: 100%. 10.2. W toku badania i oceny ofert zamawiający zbada czy oferenci nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Sprzedający może wykluczyć z postępowania oferentów: 1) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali umów zawartych ze Sprzedającym lub nie wykonali umów zawartych z innymi spółkami należącymi do PGE S.A. lub wykonali je z nienależytą starannością, 2) którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub innymi spółkami PGE S.A., 3) którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez sprzedającego, 4) których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, 5) którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania umowy. 10.3. W toku badania i oceny ofert sprzedający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Sprzedający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, 2) została złożona przez oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu, 3) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, 4) oferent nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, 5) oferent nie wniósł ustalonego w specyfikacji wadium, opłacił je nieterminowo, lub opłacił wadium w nieprawidłowej kwocie, 6) jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa. 10.4. Sprzedający wybierze ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w p.10.1 (najwyższa cena). 10.5. Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, sprzedający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 10.6. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być niższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie. 11. Informacja o okolicznościach, których wystąpienie może spowodować unieważnienie postępowania. 11.1. Sprzedający może unieważnić postępowanie, jeżeli: 1) postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie umowy, 2) zawarcie umowy nie leży w interesie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A lub PGE S.A. 11.2. Sprzedający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Ceną oferty w danej pozycji stanowić będzie cena jednostkowa netto, którą oferent określi w formularzu oferty (załącznik nr 2 specyfikacji). 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. -4-
13.1. Oferty należy składać w siedzibie sprzedającego, w sekretariacie Działu Sprzedaży /FS/, do dnia 26.10.2015 r., do godz. 11 30. 13.2. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania. 13.3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 26.10.2015 roku o godz. 12 30 w siedzibie sprzedającego, w Dziale Sprzedaży /FS/. 14. Termin związania ofertą. Oferent będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Warunki dotyczące wadium. 15.1. Sprzedający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 4 500,00 zł za odpad w postaci złomu brązu kl. 1.20.1, 4 000,00 zł za odpad w postaci złomu brązu kl. 1.20.2, 1 050,00 zł za odpad w postaci złomu mosiądzu kl. 1.12.1, 2 000,00 zł za odpad w postaci złomu kabli Al kl.02.1, 600,00 zł za odpad w postaci złomu aluminium kl. 4.13.1, 250,00 zł za odpad w postaci akumulatorów kwasowych kl. 7.08.1, 1 200,00 zł za odpad w postaci złomu aluminionośnego, 9 000,00 zł za odpad w postaci złomu miedzionośnego, 168,00 zł za odpad w postaci złomu węglików spiekanych. 15.2. Wadium należy wpłacić na konto: Bank Zachodni WBK S.A., Oddział Bogatynia, nr konta: 90 1090 1971 000000010136 1112. 15.3. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 15.4. Oferentom, których oferta nie została wybrana, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po wyborze ofert. 15.5. Oferentom, których oferta została wybrana, wadium zostanie zwrócone po zawarciu umowy. 15.6. Wadium przepada na rzecz sprzedającego w przypadku wycofania oferty po jej publicznym otwarciu, lub jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana odmówił podpisania umowy z przyczyn zależnych od oferenta. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16.1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 100 % wartości umowy. 16.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru oferenta w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, -5-
3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 16.3. Okres, na jaki wnoszone jest zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być co najmniej o 30 dni dłuższy niż okres, na jaki zostanie zawarta umowa. 16.4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się na konto sprzedającego: Bank Zachodni WBK S.A., Oddział Bogatynia, nr konta: 90 1090 1971 0000 0001 0136 1112, z adnotacją: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data wpływu środków na konto sprzedającego. 16.5. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż w pieniądzu składa się w dni robocze, w godzinach 6 00 14 00, w siedzibie organizatora - sekretariacie Działu Sprzedaży /FS/. 16.6. Sprzedający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez sprzedającego za należycie wykonaną. 16.7. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie stosuje się w przypadku określenia przez sprzedającego w umowie następujących warunków płatności: 1) zapłata gotówką w kasie sprzedającego w dniu odbioru odpadu, 2) zapłata w formie 100% przedpłaty na zakupywane odpady, dokonywana przed planowanym odbiorem odpadów. 17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji wykonania umowy. 17.1 Sprzedający poinformuje pisemnie oferenta o wyborze jego oferty i zaprosi do zawarcia umowy. 17.2 Przed zawarciem umowy sprzedający może wezwać wybranego oferenta w celu dopełnienia następujących formalności: a) ustalenia trybu przekazania przez strony przyszłej umowy niezbędnej dokumentacji, b) ustalenia szczegółowych danych, jakie mają być zawarte w umowie. 17.3 Przed zawarciem umowy wybrany oferent zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w punkcie 16. 18. Warunki realizacji umowy. Sprzedający wymaga, aby odbiór odpadów był realizowany na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących oferentowi w toku postępowania. Oferentowi przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 20. Spis załączników. Załącznik nr 1 - formularz oferty, Załącznik nr 2 - formularz cenowy, Załącznik nr 3 - projekt umowy, Załącznik nr 4 oświadczenie podatnika VAT -6-