ODPOWIEDZI NA PYTANIA ZADANE PRZEZ WYKONAWCÓW ORAZ MODYFIKACJE (ZMIANY) ZAPISÓW SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZEPROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ UBEZPIECZENIA WOJEWÓDZKIEGO SPECJALISTYCZNEGO ZZOZ CHORÓB PŁUC I GRUŹLICY W WOLICY K/KALISZA (ZNAK SPRAWY 14/2016/OC+MIENIE_KOM/NO/K/BU) Wszyscy Wykonawcy Brokers Union Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ślężnej 112B/U8 we Wrocławiu, będący pełnomocnikiem Wojewódzkiego Specjalistycznego ZZOZ Chorób Płuc i Gruźlicy w Wolicy k/kalisza, w związku pytaniami jakie wpłynęły w toku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługa ubezpieczenia Wojewódzkiego Specjalistycznego ZZOZ Chorób Płuc i Gruźlicy w Wolicy k/kalisza (Znak sprawy 14/2016/OC+MIENIE_KOM/NO/K/BU) podaje niniejszym odpowiedzi na zadane przez Wykonawców pytania oraz informuje o modyfikacjach (zmianach) zapisów SIWZ: Treść pytań zadanych przez Wykonawców jakie wpłynęły w dniu 24.11.2016r. wraz z odpowiedziami Zamawiającego Pytanie nr 1: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu składania oferty na dzień 02.12.2016? Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na przesunięcia terminu składania ofert na dzień 02.12.2016r. W związku z powyższym zmianie ulega pkt. 12 SIWZ i przyjmuje następujące brzmienie: 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12.1. Składanie ofert Miejsce składania ofert Brokers Union Sp. z o.o. ul. Ślężna 112B/U8, 53-111 Wrocław Termin składania ofert 02.12.2016r. godzina 13:30 Strona 1 z 6
12.1.1. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę po wyznaczonym terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci przedmiotową ofertę na adres Wykonawcy. 12.2. Otwarcie ofert Miejsce otwarcia ofert Brokers Union Sp. z o.o. ul. Ślężna 112B/U8, 53-111 Wrocław Termin otwarcia ofert 02.12.2016r. godzina 13:40 12.2.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.2.2. Otwarcie jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. 12.2.3. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. Powyższa odpowiedź powoduje modyfikację (zmiany) zapisów SIWZ. Pytanie nr 2: Czy zamawiający dopuszcza wykreślenie zapisu dotyczącego przewidywanych zamówień: 20.1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegającego na powtórzeniu podobnych usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług. 20.2. Ewentualny zakres usług, o których mowa w pkt 20.1. SIWZ będzie obejmować w szczególności zawarcie następujących rodzajów ubezpieczeń: a) Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk b) Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk c) Obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą d) Dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą e) Obowiązkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) f) Ubezpieczenia Auto Casco (AC) g) Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) 20.3. W przypadku powtórzenia podobnych usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zastosowanie będą miały następujące warunki: 20.3.1. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług na okres 2 lat. Strona 2 z 6
20.3.2. Po upływie okresu ubezpieczenia wynikającego z podpisanej umowy generalnej (podstawowej) zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ Projekt umowy generalnej dla zadań CZEŚCI PIERWSZEJ zamówienia, jeżeli procentowy stosunek szkodowości prostej (sumy wypłaconych odszkodowań i rezerwy szkodowej) w stosunku do składki zarobionej, zwany dalej wskaźnikiem szkodowości, w badanym okresie, o którym mowa pkt. 20.3.4. nie przekroczy: a) w przypadku ubezpieczenia: mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 60%, stawki/składki (roczne) pozostają bez zmian na kolejny okres trwania umowy, o którym mowa w pkt. 20.3.1. W przypadku: obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą, dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą, 50%, stawki/składki (roczne) pozostają bez zmian na kolejny okres trwania umowy o którym mowa w pkt. 20.3.1. b) w przypadku ubezpieczenia: mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 50%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 15% w stosunku do W przypadku: obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą 40%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 10% w stosunku do c) w przypadku ubezpieczenia: mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk 30%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 20% w stosunku do W przypadku: obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą 20%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 15% w stosunku do 20.3.3. Po upływie okresu ubezpieczenia wynikającego z podpisanej umowy generalnej (podstawowej) zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ Projekt umowy generalnej dla zadań CZEŚCI DRUGIEJ zamówienia, jeżeli procentowy stosunek szkodowości prostej (sumy wypłaconych odszkodowań i rezerwy szkodowej) w stosunku do składki zarobionej, zwany dalej wskaźnikiem szkodowości, w badanym okresie, o którym mowa pkt. 20.3.4. nie przekroczy: Strona 3 z 6
a) w przypadku Obowiązkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) 40%, a w przypadku Ubezpieczenia Auto Casco (AC) 50%, stawki/składki (roczne) pozostają bez zmian na kolejny okres trwania umowy generalnej. b) w przypadku Obowiązkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) 30%, a w przypadku Ubezpieczenia Auto Casco (AC) 40%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 15% w stosunku do trwania umowy generalnej c) w przypadku Obowiązkowego ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) 20%, a w przypadku Ubezpieczenia Auto Casco (AC) 30%, stawki/składki (roczne) obniżone zostaną o 20% w stosunku do trwania umowy generalnej 20.3.4. Szkodowość (wypłacone odszkodowania oraz zawiązane rezerwy) będzie liczona za 20 miesięcy okresu wynikającego z podpisanej umowy generalnej. Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego przewidywanych zamówień jak wyżej. W związku z powyższym pkt. 20 SIWZ przyjmuje następuje brzmienie: 20. Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 20.1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polegającego na powtórzeniu podobnych usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług. Powyższa odpowiedź powoduje modyfikację (zmiany) zapisów SIWZ. Pytanie nr 3: Czy zamawiający dopuszcza możliwość zmiany limitu odpowiedzialności z zakresu OC za szkody zalaniowe: Z: Limit odpowiedzialności: do wysokości sumy gwarancyjnej Na: Limit odpowiedzialności: 50.000,00zł Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę limitu odpowiedzialności z zakresu OC za szkody zadaniowe. Strona 4 z 6
Pytanie nr 4: Czy zamawiający dopuszcza możliwość zmiany poniższego zapisu dodatkowych warunków ubezpieczenia AC Z: Umowy ubezpieczenia zawierane będą bez dokonywania oględzin pojazdów Na: Umowy ubezpieczenia zawierane będą bez dokonywania oględzin pojazdów, jeżeli będzie zachowana ciągłość ubezpieczenia AC. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę zapisu dodatkowych warunków ubezpieczenia AC z Umowy ubezpieczenia zawierane będą bez dokonywania oględzin pojazdów na Umowy ubezpieczenia zawierane będą bez dokonywania oględzin pojazdów, jeżeli będzie zachowana ciągłość ubezpieczenia AC. Powyższa odpowiedź powoduje modyfikację (zmiany) zapisów SIWZ. Pytanie nr 5: Czy zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia klauzuli Leewey 130% - dotyczy ubezpieczeń komunikacyjnych. Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenie klauzuli Leewey 130% w ubezpieczeniach komunikacyjnych. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia poniższych klauzul z ubezpieczeń: obowiązkowego ubezpieczenia oc przedmiotu wykonującego działalność leczniczą oraz dobrowolnego ubezpieczenia OC nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą? 1. Klauzula jurysdykcji 2. Klauzula przekształceniowa 3. Klauzula płatności ratalnej w przypadku szkody 4. Klauzula informacji Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenia poniższych klauzul z ubezpieczeń: obowiązkowego ubezpieczenia oc przedmiotu wykonującego działalność leczniczą oraz dobrowolnego ubezpieczenia OC nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą? 1. Klauzula jurysdykcji 2. Klauzula przekształceniowa 3. Klauzula płatności ratalnej w przypadku szkody 4. Klauzula informacji Strona 5 z 6
Pytanie nr 7: Czy zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia z zakresu ubezpieczenia dobrowolnego ubezpieczenia OC nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą czystych start finansowych. Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenia z zakresu ubezpieczenia dobrowolnego ubezpieczenia OC nie związanej z prowadzoną działalnością leczniczą czystych start finansowych. Wrocław, 24.11.2016r. (miejscowość, data) Marcin Dwojak (podpis) Strona 6 z 6