Załącznik do Uchwały nr 45/2015/2016 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 23 maja 2016 roku REGULAMIN POBIERANIA OPŁAT ZA ŚWIADCZONE USŁUGI EDUKACYJNE NA STUDIACH PIERWSZEGO STOPNIA, DRUGIEGO STOPNIA ORAZ JEDNOLITYCH MAGISTERSKICH W AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE 1 Przepisy ogólne 1. Regulamin pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne na studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich w Akademii Ignatianum w Krakowie, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i tryb pobierania przez Akademię Ignatianum w Krakowie opłat związanych z odbywaniem studiów oraz opłat za świadczone usługi edukacyjne. 2. Regulamin nie dotyczy opłat za usługi edukacyjne świadczone na podstawie odrębnych przepisów, jeśli przepisy te odmiennie regulują zasady pobierania opłat. 3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1) ustawa ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.), 2) Uczelnia - Akademia Ignatianum w Krakowie, 3) Regulamin studiów Regulamin studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich w Akademii Ignatianum w Krakowie zatwierdzony Uchwałą nr 75/2014/2015 Senatu Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 30 czerwca 2015 roku, 4) Wydział podstawowa jednostka organizacyjna Uczelni, która prowadzi co najmniej jeden kierunek studiów, 5) Dziekan kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, o której mowa w pkt. 4, 6) student osoba kształcąca się na prowadzonych przez Uczelnię jednolitych studiach magisterskich, studiach pierwszego stopnia lub studiach drugiego stopnia, 7) studia wyższe studia pierwszego stopnia, studia drugiego stopnia lub jednolite magisterskie, 8) punkty ECTS - punkty zdefiniowane w Europejskim Systemie Akumulacji i Transferu Punktów (European Credit Transfer and Accumulation System) jako miara średniego nakładu pracy osoby uczącej się, niezbędnego do uzyskania zakładanych efektów kształcenia, 9) przelicznik punktów ECTS zasada wskazana w przypadkach określonych w Regulaminie stanowiąca, że opłata za świadczone przez Uczelnię usługi edukacyjne związane z danym przedmiotem stanowi iloczyn liczby punktów ECTS jakie przypisane są do danego przedmiotu i kwoty obowiązującej opłaty za jeden punkt ECTS. 4. Regulamin ma zastosowanie do obywateli polskich oraz do cudzoziemców, którzy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa mogą podejmować i odbywać kształcenie na zasadach obowiązujących obywateli polskich. 2. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne 1. Rektor ustala na drodze zarządzenia wysokość opłat za świadczone usługi edukacyjne w Uczelni. 2. Uczelnia pobiera opłaty za świadczone usługi edukacyjne na studiach wyższych związane z: 1) kształceniem studentów na studiach wyższych niestacjonarnych opłata semestralna, 2) powtarzaniem określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych, 3) prowadzeniem zajęć nieobjętych planem studiów, w tym za: a. zajęcia (przedmioty) na drugiej i kolejnej specjalności podejmowanej przez studenta, 1
b. dodatkowe lektoraty języka obcego, 4) prowadzeniem zajęć zaliczanych przez studenta studiów wyższych niestacjonarnych w przypadku konieczności uzupełnienia różnic programowych powstałej w wyniku przeniesienia na Uczelnię, zmiany kierunku lub formy studiów albo powtarzania roku/semestru bądź wznowienia studiów, 5) uczestnictwem studentów studiów niestacjonarnych w zajęciach objętych planem studiów w trybie tzw. awansu, czyli we wcześniejszym terminie, niż ustalony w planie studiów, 3. Uczelnie pobiera następujące opłaty za wydanie dokumentów związanych z odbywaniem studiów: a. elektroniczna legitymacja studencka, b. duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej, c. dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia, oraz jednolitych magisterskich wraz z dwoma odpisami, d. dodatkowy odpis dyplomu w tłumaczeniu na język obcy, e. duplikat dyplomu ukończenia studiów. 4. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne wymienione w ust. 2 obowiązują studenta w wysokości ustalonej na rok akademicki, w którym student podejmuje studia przy czym student, który przerwał studia, po uzyskaniu zgody na wznowienie studiów powraca na aktualny tok studiów z obowiązującymi na tym roku opłatami i zasadami. 5. Uczelnia pobiera opłaty na pokrycie kosztów wezwań do zapłaty, wysyłanych do studenta w związku z niedotrzymaniem terminu wniesienia opłaty. 3. Terminy uiszczania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz za wydanie dokumentów związanych z odbywaniem studiów 1. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne pobierane są oddzielnie za każdy semestr. 2. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne, takie jak opłata semestralna na studiach niestacjonarnych wnoszona jest jednorazowo w następujących terminach: a. do 31 października (semestr zimowy) b. do 31 marca (semestr letni), lub w ratach: a. semestr zimowy: I rata do dnia 31 października II rata do dnia 30 listopada III rata - do dnia 10 stycznia b. semestr letni: I rata do dnia 31 marca, II rata - do 30 kwietnia, III rata - do 15 maja. 3. W przypadku studentów pierwszego semestru studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich, opłata za semestr zimowy, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 1 uiszczane jest do 1 października. 4. Rektor Uczelni ustala wysokość rat opłaty semestralnej na poszczególnych kierunkach studiów, na drodze odrębnego zarządzenia. 5. Opłata za wydane dokumenty, o których mowa w 2 ust. 3 jest opłatą jednorazową i powinny być dokonane przed wydaniem studentowi dokumentu i nie podlega zwrotowi. 6. Opłaty za pozostałe usługi edukacyjne wymienione w 2 ust. 2 pkt 3 lit. a i b wnoszone są jednorazowo w terminie 14 dni od zawiadomienia o wysokości należnej opłaty przez Uczelnię. 7. Opłatę za powtarzanie zajęć z powodu niezadawalających wyników w nauce uiszcza się w terminie do 14 dni roboczych od daty doręczenia decyzji. W przypadku skorzystania 2
z możliwości wpłacania opłaty w systemie ratalnym należy skierować odpowiednie pismo w tym zakresie do odpowiedniego Prorektora. 8. W przypadku, gdy powtarzanie zajęć odbywać się będzie w kolejnych semestrach, student zobowiązany jest do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni od rozpoczęcia semestru, w którym zajęcia są powtarzane, zgodnie z terminami określonymi w Kalendarium Uczelni. 9. Opłatę za różnice programowe powstałe w wyniku przeniesienia do Ignatianum, zmiany kierunku lub formy studiów, powtarzania roku/semestru bądź wznowienia studiów uiszcza się w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji w tym przedmiocie. 10. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na konto bankowe Uczelni. 11. W przypadku niewniesienia przez studenta obowiązkowych opłat w terminie, Uczelnia będzie dochodzić zapłaty należności na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. 12. Opłaty, o których mowa w 2 uiszcza się na indywidualny numer rachunku bankowego wskazanego przez Uczelnię. 13. Na żądanie osoby upoważnionej w Uczelni wpłacający zobowiązany jest do przedstawienia każdorazowo blankietowego dowodu wpłaty. 14. Za skutki nieczytelnego lub niedokładnego wypełnienia blankietu wpłaty odpowiedzialność ponosi wpłacający. 15. Obowiązek wyjaśnienia nieprawidłowości związanych z dokonaniem wpłaty należy do studenta. 16. W przypadku przyjęcia na studia wyższe w trakcie trwania semestru, wysokość i termin wniesienia opłaty za semestr studiów, w trakcie którego następuje przyjęcie, ustalane są na podstawie proporcjonalnego naliczenia opłaty zgodnie z 4 ust. 3. 17. W przypadku, gdy ostatni dzień terminu płatności upływa w dzień ustawowo wolny od pracy, opłatę uznaje się za wniesioną w terminie, jeśli środki wpłyną na rachunek bankowy Uczelni w pierwszym dniu roboczym przypadającym po tym dniu. 18. Opłatę związaną z powtarzaniem zajęć, ustala się stosownie do liczby punktów ECTS przypisanych dla danego przedmiotu, zgodnie z planem studiów i programem kształcenia, jako iloczyn stawki ryczałtowej ustalonej za punkt ECTS i liczby tych punktów. 19. Maksymalna wysokość opłaty o której mowa w ust. 2 powyżej, w przypadku studiów wyższych stacjonarnych, nie może przekroczyć wysokości opłaty semestralnej za kształcenie na studiach wyższych niestacjonarnych odpowiedniego stopnia. 20. W przypadku gdy łączna kwota, którą zobowiązany byłby uiścić student z tytułu opłat związanych z powtarzaniem określonych zajęć, ustalona na zasadach określonych w ust. 18, przewyższa kwotę odpowiedniej opłaty semestralnej, od studenta pobierana jest opłata równa opłacie semestralnej. 4. Zwrot opłaty 1. Studentowi, który zrezygnował ze studiów, został skreślony z listy studentów, bądź korzysta z urlopu dziekańskiego w trakcie trwania semestru, przysługuje na jego pisemny wniosek zwrot wniesionej opłaty za świadczone usługi edukacyjne. 2. Opłata za świadczone usługi edukacyjne zwracana jest zgodnie z zasadą proporcjonalnego zwrotu opłaty za świadczone usługi edukacyjne. 3. Proporcjonalny zwrot/naliczenie opłaty za świadczone usługi edukacyjne oblicza się wyznaczając wysokość opłaty tygodniowej dzieląc obowiązująca opłatę za świadczone usługi edukacyjne przez liczbę tygodni w semestrze tj. 15. 4. Zwrotowi podlega kwota odpowiadająca iloczynowi liczby pełnych tygodni pozostałych do końca semestru i opłaty tygodniowej obliczonej zgodnie z pkt. 3. 5. Rozstrzygniecie w sprawie zwrotu opłaty podejmuje Rektor/ właściwy Prorektor. 6. Zwrot następuje w terminie 14 dni od dnia, w którym wygasła umowa zawarta pomiędzy studentem, a Uczelnią, o której mowa w 7 na pisemny wniosek studenta. 3
7. Przez rezygnację rozumie się złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji ze studiów osobiście lub za pośrednictwem poczty, w sekretariacie Wydziału. Samo zaniechanie uczęszczania w zajęciach nie jest równoznaczne z rezygnacją. Brak zaświadczenia o rezygnacji jest równoznaczny z posiadaniem statusu studenta i zobowiązuje do uregulowania wszelkich należności wobec Uczelni oraz nie daje podstaw do roszczeń z tytułu zwrotu opłaty. 8. Skreślenie z listy studentów nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłat za świadczone przez Uczelnię usługi edukacyjne, a także wszelkich innych opłat należnych Uczelni za usługi świadczone do momentu skreślenia. 9. Osoba skreślona z listy studentów lub student, który z innych przyczyn zakończył kształcenie jest zobowiązany w terminie do 30 dni od daty zakończenia kształcenia rozliczyć się z Uczelnią. 10. Rozliczenie finansowe studenta następuje przed egzaminem dyplomowym. 5. Ulgi w płatnościach 1. Tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia poważnych, udokumentowanych zdarzeń losowych student może zostać zwolniony w całości lub części z opłat za świadczone usługi edukacyjne tj. a. poważnego pogorszenia się sytuacji materialnej studenta; b. poważnej lub długotrwałej choroby studenta lub członka rodziny, która ma wpływ na płynność finansową studenta, c. inne zdarzenia o charakterze losowym, d. wybitne osiągnięcia naukowe studenta. 2. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się możliwość udzielenia ulg w postaci odroczenia terminu opłaty za świadczone usługi edukacyjne. Warunkiem odroczenia terminu spłaty jest brak zaległości finansowych w uiszczeniu poprzednio wymaganych opłat. 3. Ulgi w płatnościach nie dotyczą studentów pierwszego semestru pierwszego roku studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych magisterskich. 4. Student może ubiegać się o częściowe zwolnienie z opłat za świadczone usługi edukacyjne tylko na pisemny i uzasadniony odpowiednimi zaświadczeniami wniosek. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. d. student może ubiegać się o zwolnienie z opłat za świadczone usługi edukacyjne, jeżeli średnia ocen za poprzedni rok studiów, obliczona zgodnie z Regulaminem studiów, wynosi co najmniej 4,75. 6. Decyzje finansowe podejmuje Rektor lub właściwy Prorektor po zaopiniowaniu wniosku przez Dziekana, biorąc pod uwagę sytuację finansową Wydziału. 7. Nie zwalnia się z opłaty za świadczone usługi edukacyjne w całości lub częściowo ze względu na ilość przedmiotów realizowanych w semestrze. 8. Studenci wyjeżdżający w ramach Programu Erasmus+ są zwolnieni na podstawie informacji przekazanej przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+. 9. Istnieje możliwość przeksięgowania wpłaty wynikłej z błędu studenta - nadpłata, bądź z winy Uczelni. 10. Za powtarzanie semestru/roku związanego z niezłożeniem pracy dyplomowej w terminie określonym w Regulaminie studiów nie pobiera się opłaty semestralnej, o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 1. 6. Zasady pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne od studentów cudzoziemców 1. Cudzoziemcy wymienieni w art. 43 ust. 2, 5 i 5a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) mogą podejmować i odbywać studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich. 2. Cudzoziemcy, o których mowa w pkt. 1, objęci są przepisami niniejszego regulaminu i wnoszą opłaty na takich samych warunkach i takiej samej wysokości jak obywatele polscy. 3. Od cudzoziemców innych niż wskazani w pkt. 1 pobiera się opłaty na podstawie odrębnych przepisów. 4
7. Umowy 1. Senat Uczelni określa wzory umów zawieranych ze studentem o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Uczelni. 2. Umowy zawierane są ze studentami w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie wcześniej niż po wydaniu decyzji o przyjęciu na studia i nie później niż w terminie trzydziestu dni od rozpoczęcia zajęć. 3. W przypadku wznowienia studiów lub ponownego przyjęcia na studia, student podpisuje nową umowę. 4. Wzory podań i dokumentów dotyczących opłat za zajęcia dydaktyczne znajdują się na stronie internetowej Uczelni w zakładce studenci/opłaty. 5. Umowa zawierana jest na cały okres studiów. 6. Zmiana warunków wnoszenia opłat za świadczone usługi edukacyjne wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy o warunkach i zasadach odpłatności za studia w Uczelni. 7. W przypadku gdy student odmówi podpisania aneksu do umowy, Uczelnia wszczyna postępowanie w przedmiocie skreślenia z listy studentów z powodu niepodpisania umowy przedłożonej przez Uczelnię. 8. Student w terminie 14 dni od dnia doręczenia aneksu do umowy może zrezygnować ze studiów. 9. Rezygnacja ze studiów jest równoznaczna z wypowiedzeniem umowy i następuje na tych samych zasadach jak w 4 ust. 7. 10. Uczelnia pobiera opłaty określone w umowie nie wcześniej niż po podpisaniu umowy przez studenta. 11. Student, który nie wniósł opłaty za świadczone usługi edukacyjne w terminach określonych w 3 może zostać skreślony z listy studentów. 12. O skreśleniu orzeka przedstawiciel Uczelni, którego zakres działania obejmuje kompetencję do wydania odpowiedniej zgody albo dokumentu. O skreśleniu z listy studentów z powodów finansowych orzeka Dziekan (lub osoba upoważniona) na wniosek właściwego Prorektora. 13. Roszczenia wynikające z umowy zawartej pomiędzy Uczelnią a studentem przedawniają się po upływie trzech lat. 8. Przepisy końcowe 1. Wysokość opłat za wydane dokumenty są regulowane przez MNiSW i w przypadku ukończenia studiów po planowanym terminie, za wydanie dokumentów pobiera się opłatę w wysokości obowiązującej w dniu ich wystawienia przez Uczelnię. 2. Wysokość opłat ustala na każdy rok akademicki Rektor w drodze zarządzenia. Zarządzenie zostaje wydane przed rozpoczęciem kolejnego roku akademickiego. 3. W przypadku niewniesienia przez studenta obowiązkowych opłat za świadczone usługi edukacyjne, Uczelnia będzie dochodzić zapłaty należności na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa w tym również na drodze sądowej. 4. Od opłat za świadczone usługi edukacyjne, które nie zostały wniesione w terminach określonych w 3 mogą zostać naliczane są odsetki ustawowe zgodne z obowiązującymi przepisami. 5. Przedmioty przepisane są bezpłatne. 6. Wszystkie podania związane z odpłatnościami za studia wnosi się do właściwego Prorektora. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem podejmuje decyzje Rektor Uczelni. 5