Załącznik nr 4 do Uchwały nr 60/2014/2015 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 26 maja 2015 roku. (wzór)

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Uchwały nr 60/2014/2015 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 26 maja 2015 roku. (wzór) Umowa o warunkach odpłatności za studia i świadczone usługi edukacyjne na studiach podyplomowych w Akademii Ignatianum w Krakowie zawarta w Krakowie w dniu.. r., zwana dalej umową, pomiędzy: Panią/Panem zamieszkałą/zamieszkałym w.., podającą/ym adres do korespondencji.., legitymującą/ym się dowodem osobistym seria i numer. / innym dowodem tożsamości nr, PESEL, /nie posiadającym/ą numeru PESEL, przyjętą/ym w poczet słuchaczy uczestników studiów podyplomowych na Wydziale.. od roku akademickiego.. zwaną/zwanym dalej Słuchaczem a Akademią Ignatianum w Krakowie, ul. Kopernika 26, Kraków, zwaną dalej Uczelnią, reprezentowaną przez Panią/Pana.. upoważnioną/upoważnionego przez Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie. Na podstawie art. 160a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.) w zw. z 5 mowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Konferencją Episkopatu Polski w sprawie statusu prawnego szkół wyższych zakładanych i prowadzonych przez Kościół katolicki, w tym uniwersytetów, odrębnych wydziałów i wyższych seminariów duchownych, oraz w sprawie trybu i zakresu uznawania przez Państwo stopni i tytułów nadawanych przez te szkoły wyższe, podpisanej w Warszawie dnia 1 lipca 1999 r., stanowiącej załącznik do obwieszczenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 29 lipca 1999 r. o wykonaniu Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzecząpospolitą Polską (Dz. U. Nr 63, poz. 727) Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Definicje umowy Użyte w umowie określenia oznaczają: 1) ustawa - ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.); 2) statut - statut Akademii Ignatianum w Krakowie; 3) Regulamin studiów - regulamin studiów podyplomowych w Akademii Ignatianum w Krakowie stanowiący załącznik do uchwały nr 14/2010/2011 Senatu Akademickiego z dnia 18 maja 2011 r. 4) Wydział podstawowa jednostka organizacyjna Uczelni, która prowadzi studia określone w 2 niniejszej umowy; 5) Dziekan kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Uczelni, o której mowa w pkt. 4;

2 6) Regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie - regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie, stanowiący załącznik do uchwały nr 59/2014/2015 Senatu Akademickiego Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 26 maja 2015 r. w sprawie regulaminu opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie; 7) punkty ECTS - punkty zdefiniowane w Europejskim Systemie Akumulacji i Transferu Punktów (European Credit Transfer and Accumulation System) jako miara średniego nakładu pracy osoby uczącej się, niezbędnego do uzyskania zakładanych efektów kształcenia. 2 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest określenie warunków pobierania przez Uczelnię opłat związanych z odbywaniem studiów, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 5 ustawy oraz opłat za świadczone przez Uczelnię usługi edukacyjne, o których mowa w art. 99 ust. 1 pkt 5 związane z prowadzeniem studiów podyplomowych o nazwie., na Wydziale., zwanych dalej studiami podyplomowymi oraz wzajemne prawa i obowiązki Stron. 3 Oświadczenia Uczelni Uczelnia oświadcza, że: 1) spełnia obowiązujące warunki i wymagania, w tym: warunki kadrowe i inne warunki związane z niezbędnym wyposażeniem materialnym, do prowadzenia kształcenia na studiach podyplomowych, których mowa w 2 niniejszej umowy oraz zobowiązuje się je spełniać do końca planowanego okresu studiów podyplomowych; 2) spełnia warunki, aby prowadzić podyplomowe w danym zakresie obszaru kształcenia, z którym związany jest co najmniej jeden kierunek studiów wyższych określone w odrębnych przepisach; 3) studia podyplomowe są prowadzone według planu studiów podyplomowych i programu kształcenia zgodnych z obowiązującymi przepisami, 4) szczegółowe warunki studiowania w kolejnym semestrze/roku akademickim, zawierające m.in.: plan studiów podyplomowych i program kształcenia będą podawane do wiadomości Słuchacza (za pośrednictwem strony internetowej przed rozpoczęciem każdego roku akademickiego); 5) podjęte przez Słuchacza studia kończą się uzyskaniem kwalifikacji podyplomowych osiągnieciem zakładanych efektów kształcenia na studiach podyplomowych, potwierdzonych świadectwem ukończenia studiów podyplomowych, do wydawania którego Uczelnia ma uprawnienia i zobowiązuje się je utrzymywać do końca planowanego okresu studiów podyplomowych; 6) organizację i tok studiów podyplomowych oraz związane z nimi prawa i obowiązki Słuchacza określa Regulamin studiów; 7) pobiera opłaty związane z odbywaniem studiów podyplomowych, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 5 ustawy oraz opłaty za usługi edukacyjne, o których mowa w art. 99 ust. 1 pkt 5 ustawy, na zasadach określonych w Regulaminie opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie, a których wysokość określa zarządzenie nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/2016.

3 4 Oświadczenia Słuchacza Słuchacz oświadcza, że: 1) podejmuje studia podyplomowe w Akademii Ignatianum w Krakowie o nazwie, prowadzone na Wydziale..., o których mowa w 2 niniejszej umowy; 2) znane mu są: statut, Regulamin studiów, Regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie i zarządzenie nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/2016, których treść znajduje się na stronie oraz zobowiązuje się ich przestrzegać. 5 Zobowiązania Uczelni Uczelnia zobowiązuje się, do: 1) przeprowadzania zajęć dydaktycznych przez nauczycieli akademickich posiadających odpowiednie kwalifikacje naukowe, dydaktyczne lub zawodowe; 2) wydania po zakończeniu studiów podyplomowych świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, zgodnego z uzyskanymi kwalifikacjami podyplomowymi; 3) przestrzegania praw Słuchacza przewidzianych w ustawie i Regulaminie studiów; 4) w przypadku otwarcia likwidacji podejmowania aktywnych działań na rzecz stworzenia możliwości ukończenia przez Słuchacza studiów podyplomowych na analogicznych, wynikających z niniejszej Umowy warunkach. 6 Zobowiązania Słuchacza. Słuchacz zobowiązuje się do: 1) przestrzegania wszelkich obowiązków, jakie nakłada na niego ustawa, statut, Regulamin studiów, Regulamin opłat w Akademii Ignatianum w Krakowie i zarządzenie nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/2016, a także do przestrzegania innych wewnętrznych aktów prawnych Uczelni; 2) terminowego uiszczania opłat związanych z: a) kształceniem na studiach podyplomowych, o których mowa w 2, przez cały okres trwania tych studiów, b) uczestnictwem w zajęciach wynikającym z konieczności uzupełnienia różnic programowych powstałej w wyniku przeniesienia do Uczelni z innej uczelni, c) uczestnictwem w kursach dokształcających i szkoleniach prowadzonych w Uczelni; 3) terminowego uiszczania jednorazowych opłat za wydanie świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz innych dokumentów, a to: a) dodatkowego świadectwa ukończenia studiów podyplomowych w tłumaczeniu na język angielski, b) duplikatu świadectwa ukończenia studiów podyplomowych.

4 7 Szczegółowe zasady pobierania opłat 1. Opłaty, o których mowa w 2, zwane dalej również opłatami, wnoszone są w wysokości i w terminach określonych w zarządzeniu nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/2016 oraz w niniejszej umowie. 2. Słuchacz zobowiązuje się do wnoszenia przez cały okres trwania studiów podyplomowych opłat, o których mowa w 6 pkt 2 lit. a i b, w wysokości określonej w ust Opłaty, o których mowa w 6 pkt 2 lit. a, Słuchacz uiszcza w formie opłaty za każdy semestr studiów podyplomowych (czesne). 4. Opłaty, o których mowa w 6 pkt 2 lit. b, są pobierane w przeliczeniu za każdy realizowany przedmiot, w wysokości stanowiącej iloczyn punktów ECTS jakie przypisane są do danego przedmiotu i kwoty obowiązującej opłaty za jeden punkt ECTS określonej w zarządzeniu, o którym mowa w ust Opłaty, o których mowa w 6 pkt 2 lit. b i pkt 3, są pobierane niezależnie od opłat określonych w 6 pkt 2 lit. a) związanych z kształceniem na studiach podyplomowych. 6. Opłaty Słuchacz wnosi na rachunek bankowy Uczelni, którego numer zostaje przyznany mu indywidualnie. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga zmiany umowy. O zmianie numeru rachunku bankowego Uczelnia zawiadamia Słuchacza. 7. Za datę dokonania opłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego Uczelni. 8. Słuchacz, na żądanie osoby upoważnionej w Uczelni, jest zobowiązany do okazania dowodu wniesienia opłaty. 9. Uczelnia nie odpowiada za następstwa błędnego zakwalifikowania wpłaty opłaty, powstałe na skutek okoliczności leżących po stronie wpłacającego, w szczególności w wyniku wpisania niewłaściwego numeru rachunku bankowego lub innych podobnych powodów. 10. W przypadku niewniesienia przez Słuchacza opłat, o których mowa w 2, pomimo uprzedniego otrzymania przez Słuchacza pisemnego wezwania do zapłaty, Dziekan może skreślić Słuchacza z listy słuchaczy - uczestników studiów podyplomowych o których mowa w 2, z powodu niewniesienia opłat, w trybie określonym w 21 ust. 1 pkt 4 regulaminu studiów. 11. Słuchacz jest zobowiązany do uiszczenia zaległej opłaty w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu wezwania, o którym mowa w ust. 14, pod rygorem skreślenia z listy słuchaczy - uczestników studiów podyplomowych. 8 Terminy wnoszenia opłat 1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 2 poniżej i 10 ust. 2, Słuchacz jest zobowiązany uiszczać opłaty, o których mowa w 6 pkt 2 lit. a, w formie opłaty za każdy semestr studiów podyplomowych (czesne), w następujących terminach: 1) za semestr zimowy - do 31 października danego roku akademickiego, 2) za semestr letni - do 31 marca danego roku akademickiego. 2. Słuchacz, bez konieczności składania odrębnych wniosków, może uiszczać opłaty, o których mowa w ust. 1, w ratach, których wysokość określona jest w zarządzeniu nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/ Raty, o których mowa w ust. 1, płatne są w następujących terminach:

5 1) za semestr zimowy, z zastrzeżeniem 10 ust. 2: a) I rata - do 31 października danego roku akademickiego, b) II rata - do 30 listopada danego roku akademickiego, c) III rata - do 10 stycznia danego roku akademickiego; 2) za semestr letni: a) I rata - do 31 marca danego roku akademickiego, b) II rata - do 30 kwietnia danego roku akademickiego, c) III rata - do 15 maja danego roku akademickiego. 4. Opłaty, o których mowa w 6 pkt 2 lit. b, Słuchacz uiszcza w terminie 14 dni od daty zawiadomienia go przez Uczelnię o obowiązku ich zapłaty. 5. Opłaty, o których mowa w 6 pkt 2 lit. c, Słuchacz uiszcza w terminie określonym w odrębnych przepisach Uczelni. 6. Opłaty, o których mowa 6 pkt 3, Słuchacz uiszcza najpóźniej w chwili wydania mu dokumentu, za który dana opłata jest pobierana. W przypadku, gdy dokument jest doręczany pocztą, Słuchacz jest zobowiązany uiścić opłatę przed jego wysłaniem. 9 Zwolnienie z opłat 1. Słuchacz może zostać zwolniony w całości lub części z obowiązku uiszczenia opłat, o których mowa w Tryb i warunki zwalniania w całości lub w części z opłat, o których mowa w 2, określa Regulamin opłat. 10 Wysokość opłat 1. Wysokość opłat oraz terminy ich wniesienia określa zarządzenie nr 45/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie opłat za usługi edukacyjne w Akademii Ignatianum w Krakowie oraz opłat za wydanie dokumentów dla cykli studiów rozpoczynających się w roku akademickim 2015/2016, które stanowi załącznik do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust Wysokość opłaty, o której mowa w 6 pkt 2 lit. a, za pierwszy semestr studiów podyplomowych, o których mowa w 2, wynosi... zł za ten semestr studiów i jest płatna do dnia 1 października. 3. Wysokość opłat związanych z uczestnictwem Słuchacza w odpłatnych kursach dokształcających i szkoleniach prowadzonych w Uczelni, o których mowa w 6 pkt 2 lit. c, określają wewnętrzne przepisy Uczelni. Udział Słuchacza w odpłatnych kursach dokształcających i szkoleniach prowadzonych w Uczelni odbywa się dobrowolnie, w trybie i na warunkach określonych w wewnętrznych przepisach Uczelni. 4. Wysokość opłat, o których mowa w 6 pkt 2, może ulec zmianie, w tym także podwyższeniu, w przypadku: zmian w programie studiów podyplomowych, powodujących zmianę kosztów prowadzonych zajęć, a także zmian kosztów niezbędnym do uruchomienia i prowadzenia studiów podyplomowych, o których mowa w 2 oraz zajęć na tych studiach, z uwzględnieniem kosztów przygotowania i wdrażania strategii rozwoju Uczelni, w szczególności rozwoju kadr naukowych i infrastruktury dydaktyczno-naukowej, w tym amortyzacji i remontów. 5. Wysokość opłat, o których mowa w 6 pkt 3, ulega zmianie, w tym także podwyższeniu, w przypadku zmiany ustawy lub innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

6 6. Zmiana wysokości opłat w przypadkach, o których mowa w ust. 4 i 5 następuje w drodze zarządzenia Rektora. 7. O zmianie wysokości opłat, o których mowa w ust. 4 i 5, w tym także o ich podwyższeniu, Słuchacz zostanie powiadomiony przez Uczelnię w terminie 14 dni od dnia wydania przez Rektora zarządzenia, o którym mowa w ust W przypadku zmiany wysokości opłat, Słuchacz może wypowiedzieć niniejszą umowę na zasadach określonych w 14. Wypowiedzenie umowy jest równoznaczne z rezygnacją ze studiów podyplomowych. Do dnia, w którym wypowiedzenie stało się skuteczne, Słuchacz zobowiązany jest uiszczać opłaty w dotychczasowej wysokości. 11 Zwrot opłaty 1. Słuchacz może domagać się zwrotu opłat, o których mowa w 6 pkt 2, w całości w przypadku rozwiązania niniejszej umowy przed rozpoczęciem zajęć (cyklu dydaktycznego). 2. W przypadku rezygnacji ze studiów podyplomowych lub zrezygnowania przez Słuchacza z korzystania z zajęć podlegających opłacie, Słuchacz jest zobowiązany do wniesienia opłaty, o której mowa w 6 pkt 2 lit. a/opłaty za zajęcia podlegające opłacie proporcjonalnie za okres od dnia rozpoczęcia zajęć (cyklu dydaktycznego) do dnia złożenia rezygnacji ze studiów podyplomowych lub rezygnacji z korzystania z zajęć. W takiej samej proporcji, na pisemny wniosek Słuchacza, wniesiona opłata podlega zwrotowi, w przypadku rezygnacji ze studiów podyplomowych lub rezygnacji z korzystania z zajęć już po uiszczeniu opłaty. 3. W przypadku skreślenia z listy słuchaczy uczestników studiów podyplomowych (bez względu na przyczyny skreślenia), Słuchacz jest obowiązany do wniesienia opłaty, o której mowa w 6 pkt 2 lit. a/opłaty za zajęcia podlegające opłacie proporcjonalnie za okres od dnia rozpoczęcia zajęć (cyklu dydaktycznego) do dnia, w którym decyzja o skreśleniu z listy słuchaczy uczestników studiów podyplomowych stała się ostateczna. W takiej samej proporcji, na pisemny wniosek Słuchacza, podlega zwrotowi opłata wniesiona przed dniem, w którym decyzja o skreśleniu z listy słuchaczy uczestników studiów podyplomowych stała się ostateczna. 4. Rozstrzygnięcia w sprawie zwrotu opłaty podejmuje Rektor/właściwy Prorektor. 5. Przez rezygnację ze studiów podyplomowych lub rezygnację z korzystania z zajęć podlegających opłacie rozumie się złożenie przez Słuchacza pisemnego oświadczenia o rezygnacji ze studiów podyplomowych lub z korzystania z zajęć podlegających opłacie osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej, w sekretariacie Wydziału. Samo zaniechanie uczęszczania w zajęciach nie jest równoznaczne z rezygnacją, o której mowa w zdaniu poprzedzającym i nie zwalnia Słuchacza z obowiązku uiszczenia opłat na rzecz Uczelni oraz nie powoduje powstania po stronie Słuchacza roszczeń o zwrot opłat. 6. W przypadku rezygnacji ze studiów podyplomowych lub zrezygnowania z korzystania z zajęć podlegających opłacie albo skreślenia z listy słuchaczy uczestników studiów podyplomowych (bez względu na przyczyny skreślenia) po rozpoczęciu zajęć (cyklu dydaktycznego) Uczelnia jest uprawniona do wszczęcia postępowania windykacyjnego, celem dochodzenia należności z tytułu opłat, o których mowa w ust. 2 i Dane osobowe 1. Uczelnia, spełniając w procesie prowadzenia studiów podyplomowych wymagania wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, nakłada na Słuchacza obowiązek pisemnego jej powiadamiania o zmianie jego danych osobowych zawartych w niniejszej umowie. Skutki

7 zaniechania wykonania tego obowiązku obciążać będą Słuchacza. W szczególności Słuchacz jest zobowiązany do każdorazowego pisemnego powiadomienia Uczelni o wszelkich zmianach adresu zamieszkania i adresu do korespondencji. 2. Słuchacz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla niezbędnych potrzeb Uczelni związanych z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.). 13 Termin i warunki obowiązywania umowy 1. Umowa zawarta jest na cały okres studiów podyplomowych, o których mowa w 2, określony w planie tych studiów i programie kształcenia. 2. W przypadku przedłużenia okresu realizacji studiów podyplomowych, w przypadkach wskazanych w Regulaminie studiów, okres obowiązywania umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu. 3. W przypadku wznowienia studiów podyplomowych lub ponownego przyjęcia na studia, Słuchacz jest zobowiązany do zawarcia nowej umowy. 4. Umowa wygasa z chwilą ukończenia przez Słuchacza studiów podyplomowych, na zasadach określonych w Regulaminie studiów, przy czym wygaśnięcie umowy nie zwalnia Słuchacza z obowiązku zapłaty wymagalnych i nieuiszczonych opłat. 5. Umowa rozwiązuje się przed upływem terminu na jaki została zawarta, bez konieczności złożenia odrębnego wypowiedzenia, w przypadkach: 1) skreślenia Słuchacza z listy słuchaczy uczestników studiów podyplomowych, o których mowa w 2 z dniem, w której decyzja o skreśleniu stała się ostateczna, 2) złożenia pisemnej rezygnacji ze studiów podyplomowych, 3) wypowiedzenia złożonego przez jedną ze Stron z dniem upływu terminu wypowiedzenia, 4) utraty przez Uczelnię uprawnień do prowadzenia studiów podyplomowych, o których mowa w 2 z dniem, w której doszło do skutecznej utraty tych uprawnień przez Uczelnię. 6. Rozwiązanie umowy w przypadkach określonych w ust. 5 pkt 1-3 nie zwalnia Słuchacza z obowiązku zapłaty wymagalnych i nieuiszczonych opłat. 14 Wypowiedzenie umowy 1. Strony mogą wypowiedzieć umowę w każdym czasie. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wypowiedzenie umowy przez Słuchacza jest równoznaczne z rezygnacją ze studiów podyplomowych. 2. Okres wypowiedzenia wynosi 14 dni i rozpoczyna się w dniu następującym po dniu, w którym jedna ze Stron otrzymała oświadczenie o wypowiedzeniu umowy. 15 Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa nie zwalnia Słuchacza z obowiązku przestrzegania przepisów obowiązujących w Uczelni, a w szczególności postanowień Regulaminu studiów i innych aktów prawnych wydanych przez władze Uczelni. 3. Strony przyjmują do wiadomości, że właściwe dla rozstrzygania sporów dotyczących odpłatności za studia lub usługi edukacyjne, które mogą powstać w związku z wykonaniem niniejszej Umowy są wyłącznie sądy powszechne. 4. Strony postanawiają, że spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Uczelni.

8 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy i przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. Uczelnia Data: Słuchacz Data: Podpis: Podpis: Pieczęć