Nasz znak: DPS.IV.3710-7/10 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) do postępowania o zamówienie publiczne prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.), o wartości zamówienia poniŝej 14.000 euro. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Budowlane roboty remontowe. Niniejsza specyfikacja składa się łącznie z 8. stron. Zofia Kostusiak - (przewodniczący komisji przetargowej) (podpis) Zatwierdzam: Borówek, data: 06.09.2010 r... (podpis kierownika Zamawiającego)
1. ZAMAWIAJĄCY: Dom Pomocy Społecznej w Borówku Borówek 56 99-423 Bielawy NIP: 834-12-93-639 REGON: 000310433 Telefon /fax: (46) 839-21-14 E-mail: dpsborowek@poczta.onet.pl Dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach: od 8.00 do 14.00 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Tryb przetargowy, prowadzony na podstawie Regulaminu zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem Nr 16/07 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Borówku z dnia 22.10.2007 r., w związku z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.). 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 3.1. Remont pomieszczenia mieszkalnego budynek E. 3.2. Remont pochylni komunikacyjnej dla osób niepełnosprawnych budynek B. 3.3. Oznaczenie robót budowlanych wg wspólnego słownika zamówień CPV: 45215210-2. 3.4. Zakres robót budowlanych został określony w przedmiarze robót załącznik Nr 2 i Nr 3 do niniejszej SIWZ 4. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE: 4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.2. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych. 5. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Budowlane roboty remontowe winny być wykonane w ciągu 60 dni od dnia zawarcia umowy. 7. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp. 7.2. Spełnienie warunków określonych w pkt 7.1. będzie oceniane poprzez sprawdzenie złoŝonych przez wykonawcę niŝej wymienionych dokumentów i oświadczeń:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej za aktualny uwaŝa się dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 Pzp, o treści zawartej w załączniku nr 4 niniejszego SWIZ; c) oświadczenie o spełnianiu warunków art. 24 ust. 1 i 2 Pzp, o treści zawartej w załączniku nr 5 niniejszego SWIZ. 7.3. Wykonawca, który nie spełnia wszystkich warunków określonych w pkt 7.1 i 7.2 zostanie wykluczony z niniejszego postępowania i jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 Pzp. 8. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCÓW WARUNKÓW: Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp Wykonawcy powinni przedłoŝyć niŝej wymienione dokumenty: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp (załącznik nr 4 do SIWZ) w oryginale. b) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 5 do SIWZ) w oryginale. c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 8a SIWZ Wykonawcy składają wspólnie. Dokumenty, o których mowa w pkt. 8b i 8c SIWZ, składa oddzielnie kaŝdy z Wykonawców. 10. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 10.1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 10.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego, na której opublikowano specyfikację. We wszelkiej korespondencji naleŝy powoływać się na nasz znak: DPS.IV.3421-7/10. 10.3. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Władysław Grzywacz w sprawach proceduralnych; Zofia Kostusiak w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia (tel.: 46/ 839-21-14). 10.4. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się Wykonawców: listownie lub przez fax pod nr (46) 839 21 14 oraz tel. (46) 839 21 14 w godzinach pracy Zamawiającego tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 14. 00. 10.5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia przekazywane za pomocą faxu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
10.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz udostępnia się na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczono specyfikację. 10.7. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 11. WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 12.1.Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 12.2.Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 13.1.Ofertę składa się pod rygorem jej waŝności w formie pisemnej art. 82 ust. 2 pzp. 13.2.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnym pismem w jednej z form do wyboru: ręcznym przy uŝyciu nieścieralnego atramentu, komputerowo lub na maszynie. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. PoŜądane jest ponumerowanie stron oferty oraz połączenie ich ze sobą w sposób trwały. 13.3.Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. 13.4.ZłoŜony podpis powinien być czytelny, tj. umoŝliwiający odczytanie imienia i nazwiska podpisującego, a jeŝeli własnoręczny znak jest nieczytelny, musi być uzupełniony napisem, np. w formie odcisku stempla, z którego moŝna odczytać imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. 13.5.W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie składają ofertę, wówczas mają obowiązek ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo naleŝy załączyć do oferty. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, wówczas Zamawiający zaŝąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 13.6.Ofertę stanowi wypełniony i podpisany: formularz ofertowy i cenowy złoŝone w oryginale (załącznik nr 1 i 2 do SIWZ). 13.7.Oferta powinna być podpisana przez osoby upowaŝnione do jej podpisywania. UpowaŜnienie do podpisywania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 13.8.Wszelkie pełnomocnictwa dołączone do oferty muszą być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 13.9.Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 13.10. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, zgodnie z wzorem formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). 13.11. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć do przetargu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Powinna ona być spięta. Zaleca się, aby wszystkie kartki
oferty były ponumerowane i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 13.12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 13.13. Wykonawca, składając ofertę, moŝe zastrzec, Ŝe nie mogą być udostępnione znajdujące się w niej informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. ZastrzeŜenie powinno być wówczas dokonane poprzez złoŝenie ofert w dwóch częściach opisanych jako część jawna i część tajna oferty. 13.14. Oferta złoŝona bez podziału na części jawną i tajną jest ofertą jawną. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 14. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 14.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami naleŝy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz zaadresowanej według poniŝszego wzoru: Dom Pomocy Społecznej Borówek 56 99-423 Bielawy z dopiskiem: Budowlane roboty remontowe, data: 14.09.2010 r. godz. 12 00. 14.2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po ustalonym terminie, będą odsyłane bez otwierania. 14.3. Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma powiadomienie o zmianie lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być przygotowane i oznaczone dodatkowo zmiana lub wycofanie. 14.4. Ofertę naleŝy złoŝyć w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Borówku nie później niŝ do dnia 14 września 2010 roku do godz. 12.00. 14.5. Otwarcie ofert nastąpi dnia 14 września 2010 roku o godzinie 12.15 w siedzibie Zamawiającego w Domu Pomocy Społecznej w Borówku w sali posiedzeń. 14.6. Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem kopert z ofertami Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwierania ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofertowe. Następnie odbędzie się poufne rozpatrzenie ofert przez komisję przetargową. 14.7. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 15.1. Wykonawca określi cenę za wykonanie zamówienia na załączonym do SIWZ formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, według zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza. 15.2. Cena brutto przedstawiona przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Specyfikacji.
15.3. Cena oferty przedstawiona przez Wykonawcę musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, zawierająca podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Cena podana w Formularzu Ofertowym moŝe ulec zmianie w czasie trwania umowy na warunkach określonych w pkt 20.12 niniejszego SIWZ. 15.4. Rozliczenie za wykonane zamówienie odbywać się będzie w złotych polskich (PLN). 15.5. Cena powinna być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15.6. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach przedmiotu zamówienia określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty. 15.7. Zamawiający, zgodnie z art. 87 ust.2 ustawy Pzp, poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 15.8. Zamawiający, w celu ustalenia czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, moŝe zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie, dotyczących elementów oferty, w tym poszczególnych jej pozycji formularza cenowego, mających wpływ na wysokość ceny. 15.9. Zamawiający oceniając wyjaśnienia bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 15.10. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 16. KRYTERIA OCENY OFERT: 16.1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium ceny: Cena 100% ; maksymalna liczba punktów 100. 16.2.Punktacja kryterium ceny będzie wyliczana według następującego wzoru: C = cena najniŝsza/cena badana x 100 pkt. 16.3.Wybrana zostanie ta oferta, która spełni wymagania SIWZ i uzyska największą ocenę punktową w kryterium ceny. 16.4.Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli zaistnieje co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 16.5.W przypadku złoŝenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złoŝyli, do złoŝenia ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 16.6. O wyborze Oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy Pzp. 16.7. Informacja o wyborze Oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego zgodnie z wymaganiami art. 92 ust.2 ustawy Pzp.
17. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU: 17.1.Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŝy ofertę niepodlegającą odrzuceniu i najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. 17.2.Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 17.3.Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 17.4.Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na własnej stronie internetowej. 18. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 20. WARUNKI UMOWY: Zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ 21. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeŝeli: 21.1. Nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu. 21.2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyŝszy kwotę, którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 21.3. W przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5, zostaną złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. 21.4. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć. 21.5. Postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 22. PODWYKONAWCY: Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówienia podwykonawcy. 23. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ: Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 24. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 25. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ: Wykonawcy, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Pzp. (art. 180-183). 26. UWAGI KOŃCOWE: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655). 27. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1.
2. Formularz cen szczegółowych załącznik nr 2 i nr 3 (po wypełnieni załączyć do formularza ofertowego). 3. Oświadczenie dot. art. 22 Pzp załącznik nr 4 (po wypełnieni załączyć do formularza ofertowego). 4. Oświadczenie dot. art. 24 Pzp załącznik nr 5 (po wypełnieni załączyć do formularza ofertowego). 5. Projekt umowy załącznik nr 6.