Warszawa, dnia 12 grudnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Informatyk - wszechstronny specjalista - program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Str. Europa 2020 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście strategii Europa 2020 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Polsko Japońska Akademia Technik Komputerowych zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym przeprowadzenia szkolenia dla studentek i studentów PJATK z zakresu animacji 3D i efektów specjalnych. I. Zamawiający Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 02-008 Warszawa II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w postaci przeprowadzenia szkolenia z zakresu animacji 3D, efektów specjalnych i nowych technologii w informacji medialnej, w tym warsztaty pracy z i przed kamerą z wykorzystaniem technologii bluebox oraz profesjonalnych narzędzi postprodukcyjnych (Adobe Premiere, Adobe After Effects) Celem szkolenia jest opanowanie przez studenta podstawowych wiadomości i umiejętności z zakresu dziennikarstwa nowych mediów i elementów produkcji wideo. Kurs musi trwać 60 godzin zajęć praktycznych przeplatanych krótkimi wykładami dotyczącymi zagadnień niezbędnych do aktywnego uczestnictwa w zajęciach. Grupa studentek i studentów powinna liczyć nie więcej niż 16 osób. Kod CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe III. Specyfikacja techniczna zamówienia: Szkolenie będące przedmiotem zapytania ofertowego musi składać się z następujących części, tematów i liczby godzin: ZAGADANIENIA TEMATY LICZBA GO- SZKOLENIA DZIN 1. Nowe media Kondycja rynku medialnego, konwergencja mediów, szanse i zagrożenia, perspektywy i kierunki rozwoju. 2. Narzędzia dziennikarzy Techniki pracy z kamerą, aparatem cyfrowym i producen- tów multimedialnych i smartphonem, wady i zalety każdego z urządzeń, możliwości i ograniczenia 3. Research i scenariusz relacji wideo Zasady dokumentacji materiałów wideo, podstawy scenariusza. 4. Podstawowe elementy sztuki operatorskiej 5. Podstawy montażu wideo i postprodukcji multimedialnej. 6. Prezentacja informacji przed kamerą 7. Próby kamerowe i analiza SWOT Kadrowanie, wizualne środki wyrazu, opowiadanie historii obrazem. Techniki pracy z programami Adobe Premiere Pro i Adobe After Effects. Formy prezentacji informacji przed kamerą, prezencja, język ciała, dykcja, zasady czytania z promptera, próby kamerowe. Indywidualne analizy nagrań z prób kamerowych, mocne i słabe strony, indywidualne 12 godzin 8 godzin
8. Podstawy tworzenia efektów specjalnych z wykorzystaniem technologii bluebox 9. Publikacja wideo w Internecie 10. Konsultacje indywidualne wskazówki i rady. Tworzenie kontentu z wykorzystaniem technologii bluebox, kluczowanie, tracking Przegląd serwisów wideo, technologie publikacji, wideoblogi i podcasty. Analiza postępu w nauce, nadrabianie zaległości, konsultacje dotyczące projektów realizowanych na zajęciach. 12 godzin IV. Warunki wykonania Przygotowane materiały szkoleniowe zostaną przekazane (do akceptacji) zamawiającemu najpóźniej do dnia 12 stycznia 2015 r. Usługa zostanie zrealizowana do dnia 31 marca 2015 roku. W przypadku uzasadnionych procesami technologicznymi opóźnień Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu wykonania usługi za pisemnym wcześniejszym powiadomieniem zamawiającego i jego pisemną zgodą. V. Wymagane kwalifikacje Oferentów: Oferent przedstawi referencje, które będą potwierdzały zrealizowane przez niego jako wykonawcę minimum 3 szkoleń z zakresu, którego dotyczy zapytanie ofertowe. Ponadto wykonawca musi dysponować wiedzą, kwalifikacjami i doświadczeniem lub personelem posiadającym następującą wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie: a) co najmniej pięcioletnie udokumentowane doświadczenie w pracy w mediach (telewizyjnych i/lub internetowych); b) co najmniej trzyletnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych/szkoleń na uczelniach wyższych; c) praktyczną znajomość poszczególnych etapów pre-produkcji multimedialnej (research, scenariusz, planowanie produkcji); d) praktyczną znajomość poszczególnych etapów produkcji multimedialnej (praca z kamerą, praca przed kamerą); e) praktyczną znajomość etapów postprodukcji (montaż audio i wideo, bluebox/greenbox, kluczowanie, cameratracking). VI. VII. VIII. IX. Oferta powinna zawierać: 1. Oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania, 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym - zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania, 3. formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania, 4. referencje potwierdzające wykonanie dostaw, o których mowa w p. V. Sposób dostawy. 1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego, ul. Koszykowa 86, 02-008 Warszawa, 2. Odbiór zrealizowania usługi w formie protokołu nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu. Zasady płatności Płatność dokonywana będzie w terminie 21 dni roboczych od podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru i pod warunkiem uzyskania środków od Instytucji Wdrażającej. Warunki udziału w postępowaniu O udział w postępowaniu może ubiegać się podmiot, spełniający następujące warunki:
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym tzn.: f) co najmniej pięcioletnie udokumentowane doświadczenie w pracy w mediach (telewizyjnych i/lub internetowych); g) co najmniej trzyletnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych/szkoleń na uczelniach wyższych; h) praktyczną znajomość poszczególnych etapów pre-produkcji multimedialnej (research, scenariusz, planowanie produkcji); i) praktyczną znajomość poszczególnych etapów produkcji multimedialnej (praca z kamerą, praca przed kamerą); j) praktyczną znajomość etapów postprodukcji (montaż audio i wideo, bluebox/greenbox, kluczowanie, cameratracking); k) praktyczną znajomość systemów publikacji treści w internecie ( wordpress, blogger, joomla). 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie znajduje się w stanie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 5. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 6. jej pracownicy nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 7. w przypadku której, wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 8. wobec której sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Dokumentem potwierdzającym spełnienie warunków wymienionych w punktach od 2 do 9 jest Oświadczenie (załącznik nr 1). X. Kryterium oceny ofert: 1. maksymalna liczba punktów, którą może otrzymać osoba fizyczna/firma - 100 pkt, 2. o wyborze oferty decydować będzie liczba otrzymanych punktów, 3. zamówienie otrzyma firma, która uzyska największą liczbę punktów. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów, w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację: 1. o wyborze oferty decydować będzie kryterium ceny - maksimum 100 pkt Punkty za kryterium cena - zostaną obliczone wg następującego wzoru: (Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej)* 100 = ilość punktów, XI. Sposób przygotowania ofert 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. XII. Oferta musi zawierać: 1. pełną nazwę oferenta,
2. adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres e-mail do korespondencji oraz numer NIP, 3. cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być wartością brutto, 4. złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, 5. cena będzie obowiązywać przez cały okres ważności oferty, 6. oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta (na potwierdzenie czego dołączony musi być wyciąg/kopia KRS lub działał. gosp.), 7. termin związania ofertą - 30 dni od terminu składania ofert. XIII. Składanie ofert W przypadku składnia oferty w siedzibie Zamawiającego na kopercie należy umieścić napis: Oferta na wykonanie usługi szkoleniowej (animacja 3D) w ramach projektu Informatyk Wszechstronny specjalista dla Polsko-Japońskiej Wyższej Szkoły Technik Komputerowych. Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego (w pokoju A3 w siedzibie PJATK, ul. Koszykowa 86), lub mailowo na adres wiemann@pjwstk.edu.pl. Mail musi zwierać skan oryginału oferty z własnoręcznymi podpisami oferenta i pieczęcią/pieczęciami podmiotu. Kontakt: Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 02-008 Warszawa e-mail: wiemann@pjwstk.edu.pl tel.: 22 58 44 525 XIV. XV. XVI. Termin złożenia oferty Ofertę złożyć należy do dnia 30 grudnia 2014 r. O terminie złożenia oferty decyduje moment jej dostarczenia do Zamawiającego. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami Paweł Wiemann, mail: wiemann@pjwstk.edu.pl, tel.: 22 58 44 525 Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zakupu wybranych przedmiotów zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 4. Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty po warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. 5. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim podmiotom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu realizacji zamówienia w razie wystąpienia niezależnych od niego okoliczności związanych z realizacją zamówienia, 7. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z Systemem Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Wszelkie zmiany w treści zapytania ofertowego będą dodatkowo zamieszczane na stronie www.pja.edu.pl w zakładce zapytania ofertowe.
OŚWIADCZENIE Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia Przystępując do postępowania ofertowego na wykonanie usługi w ramach projektu Informatyk - wszechstronny specjalista - program rozwoju potencjału PJWSTK do wdrażania zaleceń Str. Europa 2020 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście strategii Europa 2020 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo. 2. Posiadam niezbędną wiedze i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodne z ww. Warunkami zapytania. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 4. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie. 5. Nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 8. Jako wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 9. Jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. miejscowość i data... podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania oferenta pieczęć Oferenta
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ Oświadczam, iż nie jestem/jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiazania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość i data Podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta
Załącznik nr 3 Formularz oferty.. Pieczęć oferenta OFERTA Zamawiający: Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 02-008 Warszawa Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące usługi: 1). składamy niniejszą ofertę : PEŁNA NAZWA OFERENTA I JEGO FORMA PRAWNA SIEDZIBA OFERENTA.. NIP., REGON., TELEFON, OSOBA DO KONTAKTÓW W SPRAWIE OFERTY, ADRES E-MAIL do kontaktu.. Składam ofertę na wykonanie usługi wypełniając załącznik 3 do oferty.
Całkowity koszt usługi. Oferta na wykonanie usługi 1. Nazwa usługi:., a. Cena jednostkowa netto. PLN b. VAT.. PLN c. Wartość brutto w PLN. PLN Całkowity koszt realizacji usługi: łączna wartość brutto.. PLN. Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za CENĘ ŁĄCZNĄ BRUTTO (Z VAT). słownie (. ) 1. Cena wskazana uwzględnia wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z realizacją umowy. 2. Cena oferowana jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zobowiązujemy się od wykonania usługi zgodnej ze specyfikacją zawartą w treści zapytania ofertowego. Miejscowość i data. podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania oferenta