SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa i wynajem pojazdów bez kierowcy do przewozu uczestników Lekkoatletycznych Mistrzostwa Świata Sopot 2014r. Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 200 000 euro znak 11/2013 ZP 1

SPIS TREŚCI. I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. II. III. IV. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. VI. VII. VIII. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowywania ofert. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne postanowienia Umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Postanowienia końcowe. Załączniki. 2

I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Hala Gdańsk - Sopot Spółką z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Plac Dwóch Miast 1, wpisana od Rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000216102 prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, legitymującym się numerem NIP 5832870317 oraz REGON 193078050 II. Tel. 58-76-72-123 fax 58-760-10-29 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 tj.), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wynajem pojazdów bez kierowców do przewozu uczestników Lekkoatletycznych Mistrzostwa świata Sopot 2014r. organizowanych w hali Ergo Arena. Dostępność pojazdów w okresie od zawarcia umowy do 10 marca 2014r. Samochody osobowe klasa C 6 do sztuk; Samochody osobowe klasa E do 14 sztuk; Samochody osobowe luxusowe klasa S do 4 sztuk Minibus 8 osobowy do 20 sztuk Autokar (49-54 pasażerów) do 6 sztuk Wszystkie pojazdy musza być tej samej marki (producenta), muszą być wolne do wszelkich reklam i oznaczeń (oprócz standardowego znaku producenta pojazdu) oraz przez cały okres zamówienia objęte gwarancją producenta na uszkodzenia elementów mechanicznych. Szczegółowy harmonogram dostawy pojazdów i ich dostępność przedstawiono w umowie. Zamawiający przewiduje zlecenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego polegających na zleceniu większej ilości usług każdego rodzaju opisanych w Siwz. IV. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 34110000-1; 34121500-6, 60000000-8 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Od zawarcia umowy do 10.03.2014r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy a w szczególności: 1. Wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usługi wynajmu pojazdów za kwotę min. 100.000zł. W przypadku składania ofert przez wykonawców występujących wspólnie co najmniej 1 wykonawca musi spełnić ten warunek. 2. Dysponuje pojazdami wyprodukowanymi po roku 2007 ( rok 2008 i młodsze) w następującej ilości i standardzie - samochód osobowy klasy C (segment D europejski) 5-cio osobowy w ilości 6 sztuk - samochód osobowy klasy E (segment E europejski) 5-cio osobowy w ilości 14 sztuka. - samochód osobowy klasy S (segment F europejski) 5-cio osobowy w ilości 4 sztuki. - mikrobus (8/9 osób) w ilości 20 sztuka. - autokary od 49 do 54 miejsc siedzących w ilości 6 sztuk. 3

W przypadku składania ofert przez wykonawców występujących wspólnie wykonawcy łącznie mogą spełnić ten warunek. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy dokonywane będą na podstawie dokumentów wymienionych w pkt VI, według formuły: spełnia / nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. VII. 1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz dodatkowo w zakresie doświadczenia i potencjału technicznego: 1.1 Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. 1.2 Wykaz pojazdów wraz z informacją o ich standardzie i roku produkcji oraz formie dysponowania. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów: 2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 2.2 oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej; 3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2) Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu winno być złożone przez każdego z członków konsorcjum lub przez ich pełnomocnika. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 4

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Pan Sławomir Piotrowski tel. 784-073-119 w godz. 8.00-15.00, faks 58 760-10-29 VIII. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Dla ułatwienia przygotowania oferty zamawiający opracował Wzór formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca składa ofertę w dwóch zaklejonych kopertach: 1) zewnętrznej, opisanej w sposób następujący: Oferta - Wynajem pojazdów nie otwierać przed 18.10.2013r. godz. 15.30 oraz wewnętrznej z pieczątką firmową (nazwa i adres wykonawcy). XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać w Ergo Arena Gdańsk ul. Plac Dwóch Miast 1 Sekretariat pok. 1C14, w terminie do dnia: 18.10.2013r. do godziny 12:00. 2. Oferty zostaną otwarte w Ergo Arena Gdańsk ul. Plac Dwóch Miasta 1, pokój 1C14 w dniu: 18.10.2013r. o godzinie 15:30.( wejście od strony zaplecza technicznego) XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Kwota podana w ofercie Wykonawcy jest ceną całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Rozliczenie usługi nastąpi jednorazowo. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość wynajętych i użytkowanych pojazdów. Wykonawcy w ramach rozliczenia przekazany zostanie pakiet praw Dostawcy Narodowego Halowych Mistrzostw Świata Sopot 2014 o wartości 230.000zł netto. 3. Cena powinna być podana w złotych polskich, w kwocie netto oraz z doliczeniem podatku od towarów i usług zgodnie z zapisami formularza ofertowego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem Przedmiotu Zamówienia a także kosztów wszelkich innych działań wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako zobowiązania wykonawcy. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów: 5

1) Ceny brutto waga: 100% 2. Oferta z najniższą ceną brutto zostanie uznana za najkorzystniejszą. XIV. XV. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. Istotne postanowienia umowy szczegółowo określa zał. 4 do Siwz. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. XVIII. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z działem VI ustawy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w walutach obcych. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 8. Zamawiający żąda wskazania w ofercie, która część zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom (jeżeli dotyczy). 9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy w szczególności ustawowe zmiany stawek podatku VAT. 2) zmiany/ wydłużenia terminu wykonania zamówienia w przypadku zwiększenia ilości organizowanych imprez na obiekcie. XIX. ZAŁĄCZNIKI. formularz oferty załącznik nr 1 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług załącznik nr 5 Wykaz pojazdów załącznik nr 6 6

Zatwierdzam: Magdalena Sekuła 7

(Załącznik nr 1 do SIWZ) Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:...... Adres (kod, miejscowość, ulica, nr lokalu):...... Tel.:..., fax.:... O F E R T A 1. Nawiązując do ogłoszonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759ze zm.), pod nazwą: Wynajem pojazdów, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, za cenę w wysokości: Lp. Rodzaj pojazdu/ standard Liczba dni użytkowania Cena jednostkowa netto w PLN Wartość netto w PLN 1 samochód osobowy klasy C (segment D europejski) 5-cio osobowy 49 2 samochód osobowy klasy E (segment E europejski) 5-cio osobowy 126 3 Samochód osobowy klasy S (segment F europejski) 5-cio osobowy 35 4 mikrobus 8/9 osób 161 5 Autokar 49-54osoby 49 RAZEM Wartość netto usługi wynosi:.. Stawka podatku VAT:..% Wartość brutto usługi wynosi:. (słownie złotych:....... ). 8

2. Oświadczamy, że istotne postanowienia umowy przedstawione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostały przez nas w pełni zaakceptowane i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Do wykonania przez podwykonawców deklarujemy wykonanie następującej części zamówienia: 5. Oświadczam, iż przynależę / nie przynależę* do grupy kapitałowej. Wykaz firm powiązanych: 1 2... * skreślić niewłaściwe Data:... Pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 9

(Załącznik nr 2 do SIWZ) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 tj.), pod nazwą: Wynajem pojazdów oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Data:... Pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 10

(Załącznik nr 3 do SIWZ) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tj.), pod nazwą: Wynajem pojazdów oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Data:... Pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 11

(Załącznik nr 4 do SIWZ) Umowa nr zawarta w dniu października 2013 roku w Gdańsku, pomiędzy: Halą Gdańsk-Sopot Sp. z. o. o. 80-344 Gdańsk, Plac Dwóch Miast 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000216102, posiadającą NIP 5832870317 oraz Regon 193078050, o kapitale zakładowym w wysokości 14.791.000,00 zł. Reprezentowaną przez: Magdalenę Sekułę Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym, a z siedzibą w Ul.,, REGON:, NIP: reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa jest następstwem wyboru wykonawcy dokonanym w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na dostarczeniu i wynajmie do celów transportowych floty pojazdów: samochodów osobowych, mikrobusów i autokarów do przewozu osób i sprzętu sportowego w ramach IAAF Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce Sopot 2014, zwanych dalej Mistrzostwami, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową stanowiącą Załącznik do niniejszej umowy. 2 Wykonawca dostarczy samochody osobowe, mikrobusy i autobusy w następujących terminach i wg następującej specyfikacji: 12

1) w terminie od 20 lutego do 11 marca 2014 roku: - samochód osobowy klasy C (segment D europejski) 5-cio osobowy w ilości 1 sztuka - samochód osobowy klasy E (segment E europejski) 5-cio osobowy w ilości 4 sztuka. - samochód osobowy klasy S (segment F europejski) 5-cio osobowy w ilości 1 sztuka. - mikrobus (8/9 osób) w ilości 1 sztuka. - autokary od 49 do 54 miejsc siedzących w ilości 2 sztuk. 2) w terminie od 1 do 10 marca 2014 roku: - samochód osobowy klasy C (segment D europejski) 5-cio osobowy w ilości 5 sztuk. - samochód osobowy (segment E europejski) 5-cio osobowy w ilości 10 sztuk. - samochód osobowy (segment F europejski) 5-cio osobowy w ilości 3 sztuk. - mikrobus (8/9 osób) w ilości 15 sztuk. - autokary od 49 do 54 miejsc siedzących w ilości 3 sztuk. 3) w terminie od zawarcia umowy do 14 marca 2014 roku: - mikrobus (8/9 osób) w ilości 1 sztuka. 3 1. Dostarczone przez Wykonawcę środki transportu muszą spełniać następujące kryteria: 1) samochody osobowe 5-cio osobowe: a) pełna klimatyzacja b) elektrycznie opuszczane szyby c) multimedia (cd, mp3) d) panoramiczne szyby e) przyciemniane szyby f) opony zimowe 2) mikrobusy 8/9 miejsc siedzących: a) pełna klimatyzacja b) elektrycznie opuszczane szyby c) multimedia (cd, mp3) d) panoramiczne szyby e) przyciemniane szyby f) opony zimowe 3) autokary od 49 do 54 miejsc siedzących: a) regulowane fotele b) klimatyzacja c) multimedia (video, dvd, mp3, monitory) d) panoramiczne szyby e) toaleta f) mikrofon g) opony zimowe lub całoroczne 2. Dostarczone pojazdy przez cały okres użytkowania przez Zamawiającego muszą być objęte gwarancją producenta na elementy mechaniczne. Wszystkie pojazdy powinny być czyste na zewnątrz oraz w środku, bez widocznych śladów zużycia tapicerki, podrapanych szyb oraz bez śladów korozji elementów blacharskich. Wolne od reklam i oznaczeń. 13

4 Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia/odbioru środków transportu na/z parkingu P-0, a po wyczerpaniu na ww. miejsc postojowych na parkingu P-1 zlokalizowanym przy: Gdańsk ul. Plac Dwóch Miast 1, we wskazanym przez Zamawiającego terminie, wskazanej ilości oraz rodzaju zgodnie z harmonogramem zawartym w umowie. 5 1. Dostarczane środki transportu w całym okresie użytkowania przez Zamawiającego muszą posiadać aktualne ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej oraz rozszerzone ubezpieczenie AC obejmujące wszystkie możliwe szkody powstałe w wyniku użytkowania pojazdów przez Zamawiającego. 2. Wszelkie zauważone nieprawidłowości lub uszkodzenia w pojazdach Zamawiający zobowiązany jest zgłosić do przedstawiciela wykonawcy. 6 1. Dostarczone środki transportu posiadać muszą aktualne badania techniczne dopuszczające środki do ruchu drogowego ważne w całym okresie użytkowania danego środka przez Zamawiającego oraz niezbędne wyposażenie. 2. Wszystkie środki transportu będą przed dostarczeniem ich do Zamawiającego serwisowane w ASO. 3. Dostarczane środki transportu będą zatankowane w ilości gwarantującej przejechanie co najmniej 50 km (bez włączonej kontrolki rezerwy). 7 Środki transportu będą wraz z niezbędną dokumentacją przewidzianą prawem o ruchu drogowym oraz procedurami Wykonawcy przekazywane Zamawiającemu i zdawane przez Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 8 Podczas realizowania wszystkich przewozów w środku transportu Wykonawcy znajdować się będzie upoważniony wolontariusz organizatora Mistrzostw, a pojazd będzie prowadzony przez osobę posiadająca właściwe kwalifikacje i doświadczenie. 9 W przypadku awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia w miejsce wskazane na terenie Gminy Gdańsk, Sopot lub Gdynia zastępczego środka transportu o takiej samej klasie, a wszelkie konieczne naprawy uszkodzonego środka Wykonawca będzie wykonywać na koszt własny. 10 Holowanie uszkodzonego środka do dedykowanego przez Wykonawcę miejsca/warsztatu jest po stronie i na koszt Wykonawcy. 11 Wykonawca przekaże Zamawiającemu numer telefon kontaktowego czynnego całą dobę na który Zamawiający będzie mógł zgłosić wszelkie zaistniałe okoliczności i problemy 14

związane z bieżącym funkcjonowaniem dostarczonych środków transportu. 12 1. Wynagrodzenie wykonawcy wynosi zł brutto. 2. Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie faktycznej ilości dni oraz ilości użytkowanych pojazdów po cenach jednostkowych : Samochód osobowy klasa C zł netto Samochód osobowy klasa E zł netto Samochód osobowy klasa S zł netto Mikrobus zł netto Autokar zł netto 3. Wykonawcy w ramach wynagrodzenia przekazany zostanie pakiet praw Narodowego Dostawcy Halowych Mistrzostw Świata Sopot 2014 o wartości 230.000zł netto. Przekazanie praw nastąpi na podstawie odrębnej umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na właściwy branding całej dostarczonej floty zgodnie z projektem IAAF Halowych Mistrzostw Świata SOPOT 2014. 5. Uszkodzenia powłok lakierniczych po zdjętym brandingu nie będą podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy. 6. Na pisemny wniosek Wykonawcy usunięcie brandingu może być wykonane przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 7. Rozliczenie zamówienia przez strony nastąpi jednorazowo po wykonaniu całego zaplanowanego transportu potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego. 13 Zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają obustronnej zgody stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w zawartej umowie w szczególności: - w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy - zmiany/ wydłużenia lub skrócenia terminu wykonania zamówienia w przypadku zmiany ilości dni wskazanych w harmonogramie o te dni. - zmiana pojazdów wskazanych do realizacji zamówienia na inne posiadające te same parametry lub lepsze. 14 Kary umowne 1. W przypadku rozwiązania umowy przed terminem jej wykonania z winy wykonawcy Zamawiający naliczy karę w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia. 2. W przypadku zwłoki w podstawieniu poszczególnych środków transportu większej niż 1 godzina w dniu użytkowania pojazdu zamawiający ma prawo naliczyć karę w wysokości 2% wartości umowy za każdy brakujący środek transportu. 3. W przypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia większej niż 3 dni zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy i naliczenia kary w wysokości 20% wartości zamówienia. 15

4. Wykonawca przed dostarczeniem pojazdów na obiekt przedłoży zamawiającemu szczegółowy wykaz pojazdów wraz z kompletem kopii wymaganych dokumentów rejestrowych i polis ubezpieczeniowych. 5. W przypadku uszkodzenia mienia zamawiającego podczas dostarczania pojazdów wykonawca niezwłocznie we własnym zakresie przywróci je do stanu pierwotnego. W przeciwnym wypadku wykonawca zostanie obciążony kosztami jakie poniesie z tego tytułu zamawiający. 6. W przypadku awarii pojazdu i braku podstawienia pojazdu zastępczego o równoważnych parametrach w miejscu wskazanym w czasie do 2 godzin od zgłoszenia Zamawiający może zamówić pojazd, pojazdy zastępcze u innego wykonawcy i kosztami obciążyć wykonawcę niniejszej umowy. 15 1. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ------------------------------ ------------------------ Zamawiający Wykonawca 16

(Załącznik nr 5 do SIWZ) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usług związanych z wynajmem pojazdów o wartości minimum 100.000zł brutto. Lp. Opis zamówienia Data wykonania (dd/mm/rr) Wartość w pln Zlecający/ odbiorca Do oferty należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług np. referencje. Data:... Pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 17

Załącznik nr 6 WYKAZ pojazdów Lp. Opis pojazdu/ klasa Producent, rocznik 1 Forma dysponowania pojazdem* data zawarcia umowy 2 3 4 5 6 7 * np. leasing, wynajem, umowa użyczenia, własność. Data:... Pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 18