Automatyczne rozliczanie w systemie dokonanych wpłat jest możliwe do osiągnięcia w dwóch przypadkach: 1. Stosowania jednolitego standardu przelewu przy dokonywaniu wpłat jednostkowych. 2. Przekazywania informacji według określonej specyfikacji przy dokonywaniu wpłat zbiorczych. Wpłata jednostkowa, tj. wpłata, która reguluje należność wynikającą z jednego dokumentu. Agencje celne, kontrahenci dokonując wpłat na rachunek Izby Celnej w Krakowie będą zobowiązani do stosowania zestandaryzowanego formularza określonego w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 13 maja 2015 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu celnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 768), które zostało wydane na podstawie delegacji ustawowej wynikającej z art. 57 ust. 3 ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne. Określony w/w rozporządzeniem standard przelewu umożliwia automatyczne rozliczenie właściwie opisanej wpłaty jednostkowej. Wzór formularza wpłaty gotówkowej/polecenia przelewu na rachunek organu celnego jest odpowiednio zmodyfikowanym i przystosowanym do potrzeb organów celnych wzorem formularza, jaki obowiązuje w przypadku rozliczania należności pobieranych przez organy podatkowe, określanym w bankowości elektronicznej jako Przelew do US lub Przelew podatkowy. Zalety wynikające ze stosowania formularza Wpłata gotówkowa/polecenie przelewu na rachunek organu celnego. Za pomocą formularza będzie można dokonywać wpłat jednostkowych dot.: zgłoszenia celnego, decyzji/postanowienia, mandatu, kary pieniężnej, tytułu wykonawczego oraz deklaracji importowej dla podatku od towarów i usług: w przypadku zgłoszenia celnego, decyzji/postanowienia, mandatu, kary pieniężnej oraz tytułu wykonawczego na formularzu należy podać datę danego dokumentu, w następującym formacie: RRJDDMM, przy czym litera J oznacza dzień. z kolei w przypadku deklaracji importowej dla podatku od towarów i usług na formularzu należy podać miesiąc, za który deklaracja jest składana, w następującym formacie: RRMMM, przy czym litera M oznacza miesiąc. 1
Za pomocą formularza będzie można dokonywać wpłat z różnych tytułów, określając właściwy okres, odpowiedni symbol formularza lub płatności oraz wypełniając pole identyfikacja zobowiązania: Poniżej zamieszczone zostały przykładowe wpłaty z tytułu różnych rodzajów należności oraz przyporządkowany im sposób wypełniania niektórych pól formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu celnego: 2
Wpłata zbiorcza, tj. wpłata, która reguluje należność wynikającą z więcej niż jednego dokumentu. Agencje celne, kontrahenci dokonując wpłat na rachunek Izby Celnej w Krakowie będą zobowiązani do stosowania zestandaryzowanego formularza określonego w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 13 maja 2015 r. w sprawie wzoru formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu celnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 768), które zostało wydane na podstawie delegacji ustawowej wynikającej z art. 57 ust. 3 ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne. Z objaśnień do formularza wpłata gotówkowa oraz polecenie przelewu na rachunek organu celnego (pkt. 3 opisu zawartości pola nr 13, identyfikacja zobowiązania), stanowiącego załącznik do przedmiotowego rozporządzenia, wynika ponadto, że jeżeli wpłata dotyczy należności zbiorczych (np. SADw), plik w formacie.txt winien zostać sporządzony według specyfikacji uzgodnionej z Izbą Celną w Krakowie dokonującą rozliczenia wpłaty i przesłany w sposób uzgodniony z Izbą Celną w Krakowie. Określony w/w rozporządzeniem standard przelewu umożliwi wówczas automatyczne rozliczenie właściwie opisanej wpłaty zbiorczej. Wzór formularza wpłaty gotówkowej/polecenia przelewu na rachunek organu celnego jest odpowiednio zmodyfikowanym i przystosowanym do potrzeb organów celnych wzorem formularza, jaki obowiązuje w przypadku rozliczania należności pobieranych przez organy podatkowe, określanym w bankowości elektronicznej jako Przelew do US lub Przelew podatkowy. Zalety wynikające ze stosowania formularza Wpłata gotówkowa/polecenie przelewu na rachunek organu celnego. Za pomocą formularza będzie można dokonywać wpłat zbiorczych dot.: zgłoszeń celnych oraz decyzji/postanowień: w przypadku zgłoszeń celnych na formularzu należy podać datę najwcześniejszego zgłoszenia celnego, w następującym formacie: RRJDDMM, przy czym litera J oznacza dzień. W przypadku regulowania należności celnych pochodzących z wielu dokumentów należy: 1. sporządzić plik w formacie.txt, według opracowanej specyfikacji, 2. wykonać przelew przy zastosowaniu jednolitego standardu przelewu na rachunek dochodów budżetowych Izby Celnej w Krakowie, 3. przesłać plik pocztą elektroniczną na wskazany do tego celu adres: wplaty.clo@kra.mofnet.gov.pl. Kwota dokonanej wpłaty musi być zgodna z sumą kwot wynikających z dokumentów należności rozliczanych danym plikiem tekstowym (.txt). 3
Za pomocą formularza będzie można dokonywać wpłat z różnych tytułów, określając właściwy okres, odpowiedni symbol formularza lub płatności oraz wypełniając pole identyfikacja zobowiązania: 4
Poniżej zamieszczone zostały przykładowe wpłaty oraz przyporządkowany im sposób wypełniania niektórych pól formularza wpłaty gotówkowej oraz polecenia przelewu na rachunek organu celnego: 5