Koszalin, dnia 15.09.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę transportową przewóz artykułów spożywczych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym realizowanego w Podprogramie 2016 Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego: Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej 75-061 Koszalin, ul. Biskupa Czesława Domina 8 NIP : 6690506452 REGON : 040109697-00000 tel. 0048 94 342 36 90 fax 0048 94 346 21 75 e-mail: sekretariat.koszalin@caritas.pl Rozdział II Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą Kodeks Cywilny oraz stosownie do art. 4 pkt. 9 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 j.t.) nie podlega rygorom zamówienia publicznego w rozumieniu ustawowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Ustawy z dnia 23. kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. z 1964r Nr 16 poz. 93 ze zm. ) oraz niniejszych warunków zapytania ofertowego. Rozdział III Informacje ogólne Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej zwana dalej "Zamawiający" uczestniczy w realizacji Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014 2020 (PO PŻ) Podprogram 2016. Celem PO PŻ jest zwiększenie bezpieczeństwa żywnościowego osób najbardziej potrzebujących i przyczynianie się do ich włączenia społecznego. PO PŻ jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym. Rozdział IV Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa przewiezienie artykułów żywnościowych nie wymagających warunków chłodniczych (tj. artykułów skrobiowych, mleka UHT, przetworzonych artykułów warzywnych i owocowych, przetworzonych artykułów mięsnych, cukru i oleju), w co najmniej 6 dostawach. 2. Wymagany jest transport w warunkach umożliwiających utrzymanie cech jakościowych artykułów spożywczych oraz zapobiegających marnotrawieniu żywności. Transport będzie odbywał się z magazynu mieszczącego się pod adresem: 78-400 Szczecinek, ul. Kościuszki 91 do Organizacji Partnerskich Lokalnych znajdujących się w 15 miejscowościach na terenie Diecezji Koszalińsko- Kołobrzeskiej (w województwach: zachodniopomorskim, pomorskim, wielkopolskim):
- Okonek - Jastrowie 2 punkty - Piła - Biała - Wałcz 2 punkty - Kalisz Pomorski - Wierzchowo - Czarne - Miastko - Słupsk - 2 punkty - Sławno - Mieszałki - Bobolice - Zegrze Pomorskie - Białogórzyno Pierwszy transport żywności odbędzie się na początku października 2016r. 1. Przewozy będą dokonywane samochodem ciężarowym spełniającym poniższe wymogi: przystosowany do przewozu żywności; powierzchnia ładunkowa powinna być łatwa do utrzymania czystości i porządku; przestrzeń ładunkowa powinna utrzymywać temperaturę odpowiednią dla przewożonego ładunku; 2. Wykonawca ustala z Zamawiającym tonaż oraz terminy przewozu nie później niż na 7 dni przed planowanym przewozem. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przewiezienia ładunku w terminie wskazanym przez Zamawiającego i zawiadomieniu go przez Zamawiającego o rodzaju przewożonego ładunku, jego tonażu i rodzaju wymaganego środka transportu. 4. Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić ładunek pod względem : tonażu- ilości palet stanu opakowania 5. Wykonawca ma obowiązek: dostarczyć ładunek zgodnie ze zleceniem wysyłającego i w terminie uzgodnionym z wysyłającym; pobrać pokwitowanie odbioru ładunku na zlecenie nadania. 6. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za przesyłkę w czasie od jej przyjęcia do przewozu, aż do jej wydania Zamawiającemu. 7. Za wykonanie usługi strony przyjmują wynagrodzenie ryczałtowe, uzależnione od ilości przejechanych kilometrów. 8. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdej wykonanej usłudze. 9. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należności na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Rozdział IV Termin realizacji zamówienia Od daty podpisana umowy z wybraną firmą do 30 czerwca 2017 roku. Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia, na podstawie oferty i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 3. Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że warunki Wykonawca spełnił. Rozdział VI Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Każdy z Wykonawców ma obowiązek dołączyć do oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A, b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik 1B Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie skanu oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Rozdział VII Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającym z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wykaz osób ze strony Zamawiającego uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszego zapytania ofertowego, powinien wystąpić z pisemnym zapytaniem na adres pocztowy lub e-mailowy 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. 3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie dotyczącym niniejszego zapytania ofertowego jest: Agnieszka Pluta e-mail: apluta@caritas.pl Rozdział X Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza realizacje zamówienia przez Podwykonawców, pod warunkiem zgłoszenia o tym Zamawiającemu oraz przedstawieniu do akceptacji projektu umowy z podwykonawcą. Za działania Podwykonawców bądź ich zaniechania Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudnić Podwykonawców, w ofercie musi wskazać zakres prac przewidywanych do powierzenia. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Formy złożenia oferty: za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat.koszalin@caritas.pl, poczty tradycyjnej, za pośrednictwem kuriera, faxu lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego 2. Termin złożenia oferty: do dnia 23.09.2016r. 3. Za datę wpływu uznaje się datę faktycznego dostarczenia oferty Zamawiającemu. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Rozdział XII
Opis sposobu obliczenia ceny 1. W formularzu ofertowym należy wskazać: cenę ofertową brutto (netto + VAT). 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania przedmiotu zamówienia, wszelkie opłaty i podatki, jak również inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, niezależnie od miejsca ich powstania. 3. Waluta ceny ofertowej jest złoty polski i w tej walucie będzie dokonane rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozdział XIII Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże wszystkim oferentom biorącym udział w konkursie. 2. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty spełniające wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. Rozdział XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a. zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, b. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Kryterium oceny ofert stanowi: 3. Kryterium oceny ofert stanowi: Lp. Nazwa kryterium Waga 1 Cena 100 % 3. Do porównania i oceny ofert w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: Cn A1 [( * WA%)]*100 C gdzie: o A 1 ilość punktów danej oferty w kryterium cena C n cena brutto najtańszej oferty (PLN) C o cena brutto badanej oferty (PLN) W A waga wskaźnika 100 % 100 współczynnik stały. 4. Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać: 100 punktów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie wykonania zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych i terminów późniejszych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Rozdział XV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego przetargu. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawca, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów podanych w zapytaniu ofertowym. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny Rozdział XVI Postanowienia końcowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki: 1. formularz oferty załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. 1A 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik 1B Dyrektor Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej Ks. Tomasz Roda
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego miejscowość, data... ( pieczęć wykonawcy). ( nazwa i adres Wykonawcy ). ( miejscowość data ) OFERTA W nawiązaniu do zapytania ofertowego na usługę transportową przewóz artykułów spożywczych realizowanego przez..w ramach w ramach realizacji Programu Operacyjny Pomoc Żywnościowa 2014-2020 Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym realizowanego Podprogramie 2016, składam niniejszą ofertę: Oferuję wykonanie zamówienia za cenę brutto za 1 kilometr realizacji przedmiotu zapytania w wysokości:... PLN (słownie brutto*:. PLN) 1) Akceptuję warunki wykonania zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym; 2) Jestem związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu na składanie ofert; 3) W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 4) Oświadczamy, iż nie zachodzą pomiędzy nami a Zamawiającym powiązania kapitałowe lub osobowe; 5) Oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. 6) Oświadczam, że posiadam stosowne uprawniania do wykonywania określonej działalności lub czynności. 7) Oświadczam, że firma która reprezentuję, posiada wszelkie możliwości techniczne pozwalające na wykonywanie podmiotu zamówienia. 8) Oświadczam, że w stosunku do firmy którą reprezentuję, nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 9) Oświadczam, że w stosunku do firmy nie otwarto likwidacji ani jej upadłości. 10) Oświadczam, ze uzyskałem/łam od zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty, a zapytanie ofertowe jest sporządzone w sposób czytelny i zrozumiały. 11) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie zamówienia. 1) Załącznikami do niniejszej oferty są a)..; b)..; c).... (podpis)