UMOWA O wykonywanie usług utrzymania czystości w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych administrowanych przez PGM zawarta w Skawinie, w dniu..r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o., z siedzibą w Skawinie 32-050, ul. Bukowska 1, działającym w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych wymienionych w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część nin. umowy, zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym a:...... W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania przetargowego na Utrzymanie czystości w budynkach administrowanych przez PGM, prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, Strony oświadczają co następuje: 1 1) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi związane z utrzymaniem czystości w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w zakresie: sprzątania wewnątrz budynku oraz sprzątania otoczenia. 2) Zakres prac zgodnie ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu przetargowym nr ZS 1/2012 oraz ofertą przetargową Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia określonego w zał. nr 1 w przypadku zmniejszenia się zasobów przez niego zarządzanych (np. na skutek wypowiedzenia przez Wspólnotę umowy o zarządzanie). 2 1) Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca będzie otrzymywał zgodnie ze złożoną ofertą przetargową miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:..., na które składa się cena 1m 2 sprzątania wewnątrz budynku według powierzchni wymienionych w załączniku nr 2 do umowy oraz cena 1m 2 sprzątania otoczenia w tym tereny zielone:... oraz tereny chodników:... 2) Cena ofertowa brutto obejmuje podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu podpisania umowy. 3) W przypadku zmiany wysokości podatku VAT wynagrodzenie brutto Wykonawcy zostanie dostosowane do obowiązującej stawki podatku VAT. Wymaga to jednak uregulowania w aneksie do umowy.
4) Wysokość wynagrodzenia określona w pkt. 1 zostaje ustalona na czas trwania umowy i nie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem pkt. 3. 5) Usługi będące przedmiotem umowy wykonywane będą w okresie: 24 miesiące od daty udzielenia zamówienia 6) Faktury wystawiane przez Wykonawcę będą realizowane przez Zamawiającego w terminie 14 dni przelewem na konto Wykonawcy za cały poprzedni miesiąc, oddzielnie dla każdego budynku. 7) Przez datę zapłaty uważa się dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 8) Strony oświadczają że są płatnikami podatku VAT: 9) Strony oświadczają, że zamówione usługi będą realizowane wg postanowień niniejszej umowy. W związku z tym faktury VAT nie będą wymagały podpisu osób uprawnionych do ich odbioru. 3 1) Zamawiający otrzyma do 7 dni od podpisania umowy wykaz pracowników zatrudnionych do realizacji zamówienia z wyszczególnieniem przynależnych im rejonów do sprzątania. 2) Wszelkich materiałów i sprzętu potrzebnych do realizacji zamówienia dostarcza Wykonawca. 3) Wykonawca oświadcza, że środki czystości użyte do realizacji zamówienia są dopuszczone do obrotu posiadają atest Państwowego Zakładu Higieny. 4) Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedłoży świadectwa dopuszczenia przez Państwowy Zakład Higieny dla używanych środków chemicznych oraz wykaz środków używanych w ostatnim miesiącu do realizacji przedmiotowego zamówienia. 5) Zamawiający ma prawo na każdym etapie trwania umowy do skontrolowania wyposażenia technicznego Wykonawcy w wymagany sprzęt oraz środki czystości. 6) Wykonawca zobowiązany jest do składowania materiałów typu piasek w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego w zabezpieczonych pojemnikach. 7) Zamawiający umożliwi dostęp do pomieszczeń wspólnego użytku. 8) Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem świadczenia usług wyznaczyć osobę przeznaczoną do kontaktu z Zamawiającym a Zamawiający wyznaczy osoby odpowiedzialne za nadzór ze swej strony. W dniu podpisania umowy obowiązki te pełnić będą: - ze strony Wykonawcy - ze strony Zamawiającego 9) Zamawiający ma prawo żądać zmiany pracowników oraz czynników produkcji (materiałów, sprzętu, organizacji) o ile będzie to związane z potrzebą zabezpieczenia rzetelnej realizacji zadania. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji tych żądań.
4 1) Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego stawienia się osobiście lub poprzez wskazaną osobę w terminie wskazanym przez Zamawiającego w zawiadomieniu pisemnym (faksem lub listem), lub telefonicznym celem spisania protokołu stwierdzającego nienależyte wykonanie usługi 2) Poświadczenie kontroli nienależytego wykonania umowy następuje w protokołach kontroli sporządzanych przez Zamawiającego i Wykonawcę. W razie nie stawienia się Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego protokół jednostronnie podpisany jest ważny. 1) Strony ustalają odpowiedzialność: 5 - Zamawiający zapłaci drugiej stronie 50% wartości wynagrodzenia jakie otrzymałby Wykonawca, gdyby nie doszło do rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie dotyczących Wykonawcy, przed upływem okresu na jaki umowa została zawarta. Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty kary umownej jeżeli odstąpienie od umowy jest z przyczyn określonych w 6. - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 20% wartości umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: w wysokości 1/10 miesięcznego wynagrodzenia brutto za dany budynek, za każdy dzień opóźnienia terminu wykonania prac okresowych zleconych przez Zamawiającego - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia na 1 budynku, w wysokości 300 zł za każdy taki stwierdzony przypadek 2) Kary umowne mają charakter zaliczany tzn. że w razie jeżeli wysokość szkody przekroczy ustaloną karę umowną Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3) Kary umowne obliczane są przez Zamawiającego i potrącane z najbliższej faktury wystawionej przez Wykonawcę. Nie dotyczy to odszkodowania uzupełniającego. 4) Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu wypłaconych przez niego odszkodowań z tytułu szkód wyrządzonych osobom trzecim w związku lub w trakcie wykonywania niniejszej umowy odszkodowań i innych kwot pod warunkiem że z żądaniem zwrotu Zamawiający wystąpi nie później niż w ciągu 2-ch miesięcy od dnia zapłaty odszkodowania lub innej kwoty. 6 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy b) gdy Wykonawca dwukrotnie nie stawi się celem podpisania protokołu stwierdzającego nienależyte wykonanie usługi c) gdy Wspólnoty, w imieniu których Zamawiający zawarł nin. umowę, wypowiedzą umowę o zarządzanie.
2) Zawiadomienie o odstąpieniu od umowy i dacie jej rozwiązania Zamawiający powinien przesłać Wykonawcy w terminie do 14 dni, licząc od daty powzięcia wiadomości o fakcie uzasadniającym odstąpienie od umowy. 7 1) Zamawiającemu na wniosek Wspólnoty Mieszkaniowej przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy (bez wypowiedzenia) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przez 3 dni. Rozwiązanie umowy, w części dotyczącej tej Wspólnoty nastąpi w dacie otrzymania przez Wykonawcę informacji o rozwiązaniu umowy. Stwierdzenie niewykonania bądź nienależytego wykonania nastąpi na podstawie protokołów, jak w 4 pkt 1 i 2. 2) Wykonawcy przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy (bez wypowiedzenia) w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie za wykonaną usługę przez co najmniej 2 okresy płatności. 8 Każda ze stron niniejszej umowy zobowiązana jest do bezzwłocznego powiadomienia drugiej strony o rozpoczętym procesie likwidacyjnym lub upadłościowym firmy. W takim przypadku drugiej stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy za 1- miesięcznym okresem wypowiedzenia dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego. 9 1) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi będące przedmiotem umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, standardami oraz postanowieniami umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się zaniechać wszelkich działań, które mogłyby naruszać dobre imię Zamawiającego. Zobowiązanie to dotyczy również pracowników Wykonawcy. 3) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonywanie usług, zapewnienie warunków bezpieczeństwa w trakcie ich wykonywania oraz za metody organizacyjne stosowane w trakcie prac. 4) Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji usług będących przedmiotem umowy, zarówno wobec Zamawiającego, jak i osób trzecich. 5) Wykonawca zobowiązany jest przez okres świadczenia usług do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości w wysokości nie mniejszej niż łączne wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres trwania umowy i każdorazowego przedkładania Zamawiającemu odnowionej polisy ubezpieczeniowej przed upływem terminu obowiązywania niniejszej umowy. 10
Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą podwykonawców bez zgody Zamawiającego i za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy Zamawiającego. 11 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 12 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającemu. 13 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA