PRZEWOZY REGIONALNE spółka z o.o. Z A R ZĄ D ul. Grójecka 17 02-021 Warszawa tel. /faks /0-22/ 47 33 077 tel. /faks /0-22/ 47 33 422 tel. /0-22/ 47 32 684 Warszawa, dnia 02 lipca 2008 r. Nr pisma: PBL2-0241/240/2008 Dot. postęp. nr PBL2-0241-P/16/2008 Wszyscy uczestnicy postępowania nr PBL2-0241-P/16/2008 Zamawiający PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. na podstawie art. 38 ust.1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655) udziela odpowiedzi na pytania Uczestników postępowania o udzielenie zamówienia na naprawę zestawów kołowych do taboru kolejowego (nr sprawy PBL2-0241-P/16/2008), dotyczące treści SIWZ przesłane do dnia 1 lipca 2008 r. oraz na podstawie art. 38 ust. 4 i 5 wprowadza Modyfikację nr 1 do SIWZ. Pytanie 1 Dot. Rozdziału 1 pkt. 11.13 do SIWZ Odpowiedzi na pytania Prosimy o potwierdzenie naszej interpretacji, Ŝe zapis w pkt. 11.13 Wszystkie strony oferty ( ) winny być kolejno ponumerowane i parafowane oznacza ponumerowanie i parafowanie zapisanych stron oferty. Odpowiedź na pytanie 1: Zamawiający potwierdza interpretację wykonawcy, wyjaśniając jednocześnie, Ŝe wymagania określone w pkt. 11.13 Rozdział 1 SIWZ nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Pytanie 2 Dot. Rozdziału 1 pkt. 16.4 do SIWZ Prosimy o zmianę zapisu pkt. 16.4 na zapis: Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niŝ pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złoŝenie oryginału dokumentu w Biurze Logistyki i Zaopatrzenia w Warszawie przy ul. Wileńskiej 14, pokój nr 101, w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Kapitał zakładowy: 1 431 234 000,00 zł NIP: 526-25-57-278 Regon: 017319719
PowyŜsze wynika z procedur obowiązujących w instytucjach ubezpieczeniowych, które wystawiają gwarancje ubezpieczeniowe jedynie na podstawie faktycznie zawartych umów. Nadmieniamy, Ŝe proponowana przez nas zmiana jest zgodna z zapisami w umowach na wykonanie napraw okresowych taboru kolejowego oraz napraw podzespołów wagonowych m.in. dla PKP CARGO S.A. Prosimy o dostosowanie zapisu pkt. 16.1. Odpowiedź na pytanie 2: Zamawiający nie uwzględnia propozycji Wykonawcy i podtrzymuje dotychczasowy zapis w pkt. 16.4. Pytanie 3 Prosimy o odpowiedź czy Oferent powinien dołączyć do oferty kopię dowodu wniesienia wadium. Odpowiedź na pytanie 3: Nie wymaga się dołączenia do oferty kopii dowodu wniesienia wadium. Pytanie 4 Dot. Załącznika nr 8 do SIWZ Harmonogram napraw Prosimy o określenie ilości transportów z poszczególnych zakładów w poszczególnych kwartałach, poniewaŝ ma to wpływ na cenę oferty. W przypadku gdy nie jesteście Państwo określić ilości transportów z poszczególnych zakładów to przyjmiemy, Ŝe terminy i ilości będą musiałyby uzgadniane przez obie strony umowy. Odpowiedź na pytanie 4: Zamawiający nie uwzględnia propozycji Wykonawcy i podtrzymuje dotychczasowy zapis w załączniku nr 8 do SIWZ. Nie jest moŝliwe określenie ilości transportów, gdyŝ liczba transportów zestawów kołowych wysyłanych do napraw wynika z bieŝących potrzeb eksploatacyjnych Zamawiającego. Pytanie 5 Dot. 4 pkt. 4 projektu umowy Z uwagi na fakt, Ŝe w 3 pkt. 9 Zamawiający wymaga swojej akceptacji zakresu naprawy to oczywistym jest, Ŝe naprawa nie moŝe być rozpoczęta przed datą akceptacji. W związku z powyŝszym prosimy o zmianę zapisu pkt. 4 w 4 na zapis: Za czas wykonania naprawy przyjmuje się okres od dnia określonego w 3 pkt. 9 do dnia podpisania przez Komisarza Odbiorczego protokołu odbioru po naprawie. Odpowiedź na pytanie 5: Zamawiający nie uwzględnia propozycji Wykonawcy i podtrzymuje dotychczasowy zapis wyjaśniając jednocześnie, Ŝe termin naprawy obejmuje cały czas naprawy. 2
Pytanie 6 Dot. 7 projektu umowy Prosimy o dopisanie w 7, Ŝe gwarancja na naprawiane zestawy nie obejmuje eksploatacyjnego zuŝycia części. Odpowiedź na pytanie 6: Zamawiający nie widzi potrzeby wprowadzenia dodatkowego zapisu, wszystkie problemy dotyczące odpowiedzialności gwarancyjnej rozpatrywane są komisyjnie. Pytanie 7 Dot. 7 pkt. 2 projektu umowy Prosimy o dopisanie na końcu zdania słowa: zestawów. Odpowiedź na pytanie 7: Zamawiający uwzględnia propozycje Wykonawcy.(Modyfikacja nr 1 pkt 2). Pytanie 8 Dot. 7 pkt. 4 projektu umowy Prosimy o zmianę zapisu 7 pkt. 4 na zapis: Odpowiedzialność gwarancyjna Wykonawcy polega na obowiązku wykonania ustaleń komisji, o której mowa w 7 pkt. 8 w terminie określonym w 7 pkt.10 od dnia sporządzenia protokołu stwierdzającego wadę oraz uznania zasadności reklamacji. Odpowiedź na pytanie 8: Moment rozpoczęcia naprawy gwarancyjnej określa 7 pkt.11 projektu umowy. Pytanie 9 Dot. 7 pkt. 5 projektu umowy Prosimy o zmianę zapisu w 7 pkt. 5 na zapis: Okres gwarancyjny rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru przez Komisarza Odbiorczego PKP Przewozy Regionalne sp. z o.o. naprawionych zestawów kołowych. Proponowana przez nas zmiana jest zgodna z zapisami w umowach na wykonanie napraw okresowych taboru kolejowego oraz napraw podzespołów wagonowych m.in. dla PKP CARGO S.A. Odpowiedź na pytanie 9: Zagadnienia związane z odpowiedzialnością gwarancyjną określa 7 projektu umowy. Pytanie 10 Dot. 7 pkt. 11 projektu umowy Prosimy o dopisanie na końcu zdania słów: oraz uznania zasadności reklamacji. 3
Odpowiedź na pytanie 10: Pytanie 11 Dot. 8 pkt. 4 projektu umowy Prosimy o zmianę zapisu w 8 pkt. 4 na zapis: Za okres postoju wagonu spowodowany usterką zestawu kołowego powstałą z winy Wykonawcy ( ). Odpowiedź na pytanie 11: Pytanie 12 Dot. 8 pkt. 5 projektu umowy Prosimy o dopisanie po słowach: ( ) zakończenia prac komisji słów: i uznania reklamacji. Odpowiedź na pytanie 12: Pytanie 13 Dot. 8 pkt. 6 projektu umowy Prosimy o zmianę zapisu w 8 pkt. 6 na zapis: ( ) oraz zapłacić karę umowna w wysokości 50 % wartości netto nieterminowo wykonanej naprawy zestawu kołowego. Odpowiedź na pytanie 13: Pytanie 14 Dot. projektu umowy Prosimy o dopisanie w umowie, Ŝe rozładunek i załadunek zestawów na terenie jednostek wykonawczych (bezpośrednich uŝytkowników) Zamawiającego odbywa się staraniem i na koszt Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie 14: Zamawiający uwzględnia propozycję Wykonawcy. Modyfikacja nr 1 pkt.1 4
Modyfikacja nr 1 do SIWZ 1. Załącznik nr 9 projekt umowy 3 dodaje się pkt. 13 o treści: 13. Rozładunek i załadunek zestawów na terenie jednostek wykonawczych (w miejscu uŝytkowania) Zamawiającego odbywa się staraniem i na koszt Zamawiającego. 2. Załącznik nr 9 projekt umowy 4 pkt. 1: (powinno być 7 pkt 2) Dotychczasowa treść 2. Wykonawca w okresie gwarancyjnym ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i następstwa uszkodzeń pojazdów trakcyjnych z tytułu nieprawidłowo wykonanej naprawy. Nowa treść: 2. Wykonawca w okresie gwarancyjnym ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i następstwa uszkodzeń pojazdów trakcyjnych z tytułu nieprawidłowo wykonanej naprawy zestawów. 3. Załącznik nr 9 projekt umowy 5 pkt.1: Dotychczasowa treść 1. Po wykonanej naprawie dokonywany będzie odbiór techniczny naprawionych zestawów kołowych z udziałem przedstawiciela Zamawiającego - Komisarza Odbiorczego. Wzór protokołu odbioru zawiera załącznik nr 5 do niniejszej umowy. Nowa treść: 1. Po wykonanej naprawie dokonywany będzie odbiór techniczny naprawionych zestawów kołowych z udziałem przedstawiciela Zamawiającego - Komisarza Odbiorczego, na podstawie świadectwa 3.1 wg normy PN-EN 10204; 2006r. Zamawiający moŝe zlecić odbiory techniczne Komisarzom Odbiorczym z innych spółek PKP o czym zobowiązany jest pisemnie powiadomić Wykonawcę. Wzór protokołu odbioru zawiera załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 4. Załącznik nr 1 SIWZ, formularz oferta: Dotychczasowa Załącznik nr 1 do SIWZ formularz OFERTA zamienia się na nowy: Nowa treść: 5
OFERTA Załącznik Nr 1 do SIWZ wzór (pieczęć wykonawcy) Do: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa NAWIĄZUJĄC DO OGŁOSZENIA o przetargu nieograniczonym (postępowanie nr: PBL2-0241-P/16/2008) na usługę: naprawa zestawów kołowych do taboru kolejowego MY NIśEJ PODPISANI:........ DZIAŁAJĄC W IMIENIU I NA RZECZ:...... (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na naprawę zestawów kołowych do taboru kolejowego. 2. OŚWIADCZAMY, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie zadania nr 1/2 /* przedmiotu zamówienia za cenę: Wartość netto... zł (słownie złotych......) Wartość VAT zł (słownie złotych.. ) Wartości brutto.. zł (słownie złotych: ) wyliczoną zgodnie z FORMULARZEM CENOWYM (załącznik nr 2A/2B * do SIWZ). 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 7/8 / * Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6
6. UWAśAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na potwierdzenie powyŝszego wnieśliśmy wadium w wysokości.. zł., w formie. 7. OŚWIADCZAMY, Ŝe pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:. (Wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę) 8. OŚWIADCZAMY, iŝ - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od. do. - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. OŚWIADCZAMY, Ŝe zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. ZAŁĄCZNIKIEM do niniejszej oferty, stanowiącym jej integralną część jest FORMULARZ CENOWY zgodny z treścią załącznika nr 2A/2B * oraz WYKAZ prac wykraczających poza stały zakres naprawy zgodny z treścią załącznika nr 3A i 3B /3C * do SIWZ. 11.WRAZ Z OFERTĄ składamy: a) OŚWIADCZENIE i dokumenty wymagane postanowieniami ust. 7 SIWZ; b) PEŁNOMOCNICTWO do podpisania oferty, o którym mowa w Rozdziale I pkt.11.6.2 SIWZ/*; c) PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania wykonawców, o którym mowa w Rozdziale I pkt.11.6.3 SIWZ /*; 12. OFERTĘ niniejszą wraz z załącznikami, oświadczeniami i dokumentami składamy na. kolejno ponumerowanych stronach.. dnia... 2008r. *niepotrzebne skreślić. (podpis wykonawcy) 5. Pozostała treść SIWZ oraz termin złoŝenia i termin otwarcia ofert pozostaje bez zmian. 7