ORGANIZATORZY: Fundatorzy Nagród / Patroni Medialni
Regulamin Perła Mazowsza roku 2016 (w powiecie piaseczyńskim) Rozdział I Postanowienia Ogólne 1 Celem konkursu jest wyłonienie i uhonorowanie najlepszych przedsiębiorców, najciekawszych ofert turystycznych w regionie oraz wydarzeń przy aktywnym udziale mieszkańców poszczególnych gmin. Nadrzędnym celem konkursu jest wywołanie interakcji pomiędzy mieszkańcami, organizacjami samorządowymi jak i przedsiębiorcami. Niniejszy regulamin określa cel konkursu, zasady organizacji i rozstrzygnięcia konkursu. 2 Konkurs ma charakter otwarty. Mogą w nim brać udział podmioty gospodarcze z kapitałem prywatnym, organizacje samorządowe, instytucje oraz osoby prywatne. Rozdział II Kapituła i Biuro Konkursu 3 1. Kapituła Konkursu na podstawie przesłanych zgłoszeń wytypuje nominowanych w poszczególnych kategoriach, zwycięzcy konkursu zostaną wybrani na podstawie głosowania mieszkańców, przyznane zostaną im tytuły i dyplomy: I. Perła przedsiębiorczości powiatu piaseczyńskiego 2016 przedsiębiorstwo, które uzyska największą liczbę głosów II. Perła przedsiębiorczości 2016 wybrane przedsiębiorstwo, w drodze głosowania przez mieszkańców danej gminy 6 nominacji III. Perła Mazowsza wydarzenie, oferta turystyczna roku wybór mieszkańców każdej gminy 6 nominacji IV. Perła Sportu powiatu piaseczyńskiego 2016 sportowiec, klub, trener, który uzyska największą liczbę głosów V. Perła Sportu gminy sportowiec, klub, trener, który uzyska największą liczbę głosów w danej gminie Pozostali nominowani otrzymają dyplomy honorowe.
1. Kapitułę Konkursu stanowią: przedstawiciel Lokalnej Grupy Działania Perły Mazowsza Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno Burmistrz Miasta i Gminy Tarczyn Burmistrz Miasta i Gminy Góra Kalwaria Burmistrz Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna Wójt gminy Lesznowola Wójt gminy Prażmów Zwycięzcy poprzedniej edycji Pereł Mazowsza 4 2. W skład Kapituły wchodzi minimum 7 członków. 3. Udział zwycięzców poprzedniej edycji jest dobrowolny. 4. Zwycięzcy poprzedniej edycji jako członkowie kapituły nie biorą udziału w konkursie. 5. W skład kapituły wchodzą osoby pełnoletnie, dopuszcza się oddelegowanie przedstawiciela w przypadku niespełnienia warunku pełnoletności (osoba, która jest prawnym opiekunem) lub oddelegowanie przedstawiciela w przypadku osób pełnoletnich, których osobiste stawiennictwo jest niemożliwe. 6. Na pierwszym posiedzeniu Kapituła wybiera ze swojego grona Przewodniczącego i Sekretarza. 7. Posiedzenia Kapituły zwołuje Przewodniczący. Obrady Kapituły są protokołowane. Decyzje podejmuje się zwykłą większością głosów uczestniczących w posiedzeniu. W przypadku równej ilości głosów, decydującym jest głos Przewodniczącego. 5 1. Biuro Konkursu na podstawie przesłanych zgłoszeń przygotowuje listę rankingową. 2. Biuro konkursu dokonuje oceny zgłoszeń na podstawie kryteriów przedstawionych w rozdziale III niniejszego regulaminu. 3. Biuro Konkursu stanowią: przedstawiciel Lokalnej Grupy Działania Perły Mazowsza przedstawiciel Działu Promocji Miasta i Gminy Piaseczno przedstawiciel Działu Promocji Miasta i Gminy Tarczyn przedstawiciel Działu Promocji Miasta i Gminy Góra Kalwaria przedstawiciel Działu Promocji Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna przedstawiciel Działu Promocji gminy Lesznowola przedstawiciel Działu Promocji gminy Prażmów przedstawiciel Organizatora Agencji Marketingowej Ramzes 4. Biuro i sekretariat konkursu: ul. Sierakowskiego 12A 05-500 Piaseczno Godziny pracy: Pon.-Pt. godz. 8.00-18.00 e-mail: kontakt@perlymazowsza.pl
Rozdział III Warunki i zasady udziału w konkursie 6 1. W konkursie mogą brać udział: podmioty gospodarcze, instytucje, organizacje samorządowe, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na terenie powiatu piaseczyńskiego osoby prywatne będące organizatorem wydarzenia lub oferty turystycznej podmioty, które złożą w wyznaczonym terminie w sekretariacie konkursu wypełnione zgłoszenie 2. Zasady zgłoszeń: a. Do konkursu mogą zgłaszać się lub być zgłoszone podmioty gospodarcze z kapitałem prywatnym, organizacje samorządowe, instytucje oraz osoby prywatne. b. Każde zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje: i. Uzasadnienie wzięcia udziału w konkursie (maksymalnie 500 znaków) ii. Czynniki wyróżniające podmiot (maksymalnie 500 znaków) iii. Nagrody i wyróżnienia zdobyte przez podmiot (maksymalnie 5 najważniejszych wyróżnień lub nagród) c. Zgłoszenia są przyjmowane poprzez: i. Stronę internetową konkursu www.perlymazowsza.pl (wypełniając formularz dostępny online) ii. Tradycyjne zgłoszenia papierowe wrzucane do urn umieszczonych w każdym urzędzie gminy (formularze dostępne przy urnach lub w biurze promocji każdej z gmin): Piaseczno Tadeusza Kościuszki 5, Piaseczno Góra Kalwaria 3 Maja 10, Góra Kalwaria Konstancin-Jeziorna Warszawska 32, Konstancin-Jeziorna Tarczyn Juliana Stępkowskiego 17, Tarczyn Lesznowola Gminnej Rady Narodowej 60, Lesznowola Prażmów Piotra Czołchańskiego 1, Prażmów 3. Kryteria weryfikacyjne: a. Biuro konkursowe gromadzi zgłoszenia b. Na podstawie zebranej dokumentacji przedstawiciele biura konkursowego dokonają oceny, stosując następujące kryteria: i. Uzasadnienie wzięcia udziału w konkursie (0-5 pkt) gdzie 0 punktów otrzymuje się za brak uzasadnienia, a 5 punktów za pełny opis zawierający powodu uczestnictwa w konkursie. ii. Czynniki wyróżniające podmiot (0-5 pkt) gdzie 0 punktów otrzymuje się za brak opisu, a 5 punktów za wyczerpujące argumenty, przemawiające na korzyść zgłaszanego podmiotu. iii. Nagrody i wyróżnienia zdobyte przez podmiot (0-5 pkt) gdzie 0 punktów otrzymuje się za brak wyróżnień lub nagród, a 5 punktów za pięć wyróżnień lub nagród.
c. Dodatkowo organizator zastrzega sobie możliwość dokonania wizytacji w celu potwierdzenia zebranych informacji. Powyżej przedstawione zasady punktacji i oceny są brane pod uwagę przy przyznawaniu nominacji przez Kapitułę konkursu. Rozdział IV Przebieg Konkursu 7 Konkurs,,Perła Mazowsza przebiega w następujących etapach: 1. Etap przyjmowania zgłoszeń. Ogłoszenie konkursu na łamach gazety Przegląd Piaseczyński i w Radiu VOX uwzględniający: a. Opis zasad konkursu b. Opis warunków udziału i zasad zgłoszeń c. Opis kategorii i nagród d. Terminy: Październik ogłoszenie konkursu 5 października godz. 08.00 13 listopada godz. 23.59 zbieranie zgłoszeń 23 listopada godz. 08.00 ogłoszenie listy nominowanych, rozpoczęcie głosowania 12 luty godz. 23.59 zakończenie głosowania 02 marzec uroczysta gala wręczenia nagród 2. Etap analizy zgłoszeń. a. Biuro Konkursu dokonuje oceny wstępnej zgłoszeń w oparciu o materiały dostarczone przez mieszkańców na podstawie kryteriów wymienionych w rozdziale III niniejszego regulaminu i tworzy listę rankingową, a następnie przedstawia kapitule kandydatury: i. przedsiębiorstw ii. wydarzenia lub ofert turystycznych iii. sportowców, klubów lub trenerów 3. Etap nominacji. a. Kapituła analizuje przedstawione listy i nominuje po trzech kandydatów w każdej kategorii dla każdej z 6 gmin. b. Łącznie nominowanych jest 18 w kategorii przedsiębiorstwa, 18 w kategorii wydarzenie lub oferty turystyczne, 18 w kategorii sportowcy, kluby lub trenerzy. c. Każdy z członków komisji ma do dyspozycji po 5 głosów w danej kategorii dla danej gminy. d. Członek kapituły może wstrzymać się od głosowania lub oddać maksymalnie 5 głosów na podmioty w danej kategorii dla danej gminy. Łączna liczba głosów nie może przekroczyć 90 głosów (6 gmin x 3 kategorie x 5 głosów). e. Głosy zebrane w trakcie etapu zgłoszenia mają wagę 20%, a głosy oddane przez kapitułę mają wagę 80% ich suma daje ostateczną liczbę punktów zdobytych przez podmiot. f. Do punktów otrzymanych przy etapie zgłoszenia dodawane są punkty otrzymane przez głosowanie kapituły i na tej podstawie tworzona jest lista rankingowa.
g. Z listy rankingowej wybierane są 3 zgłoszenia w każdej gminie z każdej kategorii z największą liczbą głosów. Te podmioty przechodzą do etapu głosowania. h. W uzasadnionych przypadkach organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacja nominowanych kandydatów: i. Organizator Konkursu dokonuje analizy nominowanych kandydatów w celu zweryfikowania danych zawartych w ankietach konkursowych lub w zgłoszeniach. ii. Nominowani zostaną poproszeni o wyrażenie zgody na udział w drugim etapie plebiscytu. iii. Analiza odbywa się poprzez wywiad telefoniczny lub bezpośrednią wizytację. i. Brak pozytywnej weryfikacji danych zawartych w ankietach i zgłoszeniach lub brak zgody na uczestnictwo w drugim etapie konkursu skutkuje skreśleniem kandydata z listy nominowanych, a w jego miejsce powołania kolejnego zgodnie z rankingiem wyłonionym podczas głosowania kapituły. 4. Etap Ogłoszenia nominowanych. Ogłoszenie listy nominowanych i poddanie pod głosowanie: a. Publikacja na łamach Przeglądu Piaseczyńskiego listy nominowanych b. Emisja na antenie Radia VOX listy nominowanych oraz informacji o możliwości głosowania c. Otwarcie stron www z możliwością głosowania d. Uruchomienie głosowania na FP e. Uruchomienie serwisu sms owego z możliwością głosowania f. Ustawienie urn do głosowania w urzędach gmin 5. Nominacje do nagród: a. Kapituła Konkursu na podstawie wyników głosowania oraz posiadanej dokumentacji dokonuje wyboru wśród firm laureata, któremu przyznana zostanie główna nagroda Perła przedsiębiorczości powiatu piaseczyńskiego 2016. b. Kapituła Konkursu na podstawie głosowania wśród mieszkańców oraz posiadanej dokumentacji dokonuje wyboru wśród firm laureatów do nagrody Perła przedsiębiorczości 2016 w danej gminie 6 laureatów. W gminie, z której wyłoniona została firma do nagrody głównej, tytuł Perła przedsiębiorczości 2016 przypada drugiej firmie w kolejności liczby zdobytych głosów. c. Kapituła Konkursu na podstawie głosowania wśród mieszkańców oraz posiadanej dokumentacji dokonuje wyboru laureatów do nagrody: Perła Mazowsza w danej gminie 6 laureatów. d. Kapituła Konkursu na podstawie wyników głosowania oraz posiadanej dokumentacji dokonuje wyboru wśród sportowców, klubów, trenerów laureata, któremu przyznana zostanie główna nagroda Perła sportu powiatu piaseczyńskiego 2016. e. Kapituła Konkursu na podstawie głosowania wśród mieszkańców oraz posiadanej dokumentacji dokonuje wyboru wśród sportowców, klubów, trenerów laureatów do nagrody Perła sportu gminy w danej gminie 6 laureatów. W gminie, z której wyłoniony został laureat do nagrody głównej, tytuł Perła sportu gminy przypada drugiemu nominowanemu w kolejności liczby zdobytych głosów.
6. Uroczyste wręczenie nagród i wyróżnień,,perła Mazowsza odbędzie się na Gali Perła Mazowsza 2016. Rozdział V Sposób organizacji konkursu 8 II edycja Konkursu będzie zorganizowana w następujący sposób: 1. Ogłoszenie terminu Konkursu i zaproszenie firm, organizacji samorządowych, instytucji i osób prywatnych do udziału. 2. Powołanie Kapituły Konkursu. 3. Przyjmowanie zgłoszeń wraz z ankietą. 4. Ocena zgłoszonych firm i przedsiębiorców, wydarzeń lub ofert turystycznych przez organizatora, ogłoszenie rankingu nominowanych. 5. Wybór nominowanych przez Kapitułę Konkursu. 6. Głosowanie mieszkańców na nominowane podmioty. 7. Analiza dokumentacji oraz wyników głosowań i wyłonienie zwycięzców w poszczególnych kategoriach przez Kapitułę Konkursu. 8. Uroczysta Gala Perła Mazowsza roku 2016 oraz wręczenie nagród głównych i wyróżnień. Rozdział VI Kryteria weryfikacyjne 9 Kapituła Konkursu dokonuje oceny przedsiębiorstw na podstawie wyników wywiadów i dokumentów przedstawionych przez uczestników oraz liczby oddanych głosów. Dodatkowo organizator zastrzega sobie możliwość dokonania wizytacji w celu potwierdzenia zebranych informacji. Poniżej przedstawione zasady punktacji i oceny są brane pod uwagę przy przyznawaniu nagród przez Kapitułę Konkursu. 10 Punktacja 1. We wszystkich kategoriach kapituła dokonuje weryfikacji kandydatów na podstawie zebranej dokumentacji: a. Opis podmiotu zawierający (waga 10%): i. Uzasadnienie wzięcia udziału w konkursie ii. Czynniki wyróżniające podmiot iii. Nagrody i wyróżnienia zdobyte przez podmiot b. Liczba oddanych głosów głosowania mieszkańców (waga 90%). Głosy będą przydzielane proporcjonalnie do liczby mieszkańców w danej gminie wg wzoru:
Liczba punków z głosowania = Liczba oddanych głosów/liczbę mieszkańców gminy Dopuszczone będą następujące formy głosowania: Głosowanie tradycyjne poprzez wrzucenie karty do głosowania w każdym urzędzie gminy możliwość oddania jednego ważnego głosu (głos oddany zgodnie z kartą wzorów) Głosowanie poprzez stronę www możliwość oddania maksymalnie do 5 głosów z indywidualnego adresu IP, przy założeniu, że jedna osoba może oddać jeden głos. Głosowanie poprzez fanpage plebiscytu możliwość oddania jednego ważnego głosu pod każdym z podmiotów biorących udział w konkursie. Głosowanie poprzez serwis sms głosujący mogą wysłać nieograniczoną liczbę sms ów 11 Głosowanie 1. Głosowanie będzie prowadzone od dnia 23.11.2016 r. od godz. 08.00 do dnia 12.02.2017 r. do godz. 23.59. Głosy otrzymane po zamknięciu głosowania, tzn. od 00.00.00, nie będą brane pod uwagę w obliczaniu jego wyniku. 2. W głosowaniu mogą brać udział osoby pełnoletnie oraz niepełnoletnie, które winny posiadać oświadczenie opiekunów prawnych wyrażających zgodę na ich udziału w głosowaniu, do okazania na każde żądanie Organizatora. 3. Aby wziąć udział w głosowaniu należy wybrać jedno lub kilka form głosowania wymienione poniżej: a. Wrzucić kartę do głosowania. b. Zagłosować na stronie www.perlymazowsza.pl, wybierając podmiot, na który chce się zagłosować i klikając przycisk głosuję można maksymalnie oddać 5 głosów z jednego numeru IP. c. Zagłosować na stronie www.facebook.com/perlymazowsza, klikając przycisk Like pod postem danego podmiotu, na który chcemy oddać głos. d. Poprzez wysłanie sms: i. wiadomość tekstową SMS o treści odpowiadającej numerowi kodu podmiotu, na który chce się oddać głos, pod numer 7136 1 głos, w terminie określonym w par. 11 ust. 1. Informacja o numerze przypisanym podmiotowi będzie podawana na stronie Konkursu: www.perlymazowsza.pl. ii. Poprawna treść wiadomości SMS powinna zawierać wyłącznie kod podmiotu podany na stronie Konkursu. W treści wiadomości SMS nie są dozwolone żadne inne znaki. iii. Koszt wysłania jednego SMS-a pod numer 7136 wynosi 1,23 zł brutto (1 zł + VAT). Głosujący mogą wysłać nieograniczoną liczbę wiadomości SMS. Każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 7136 powoduje ponowne pobranie adekwatnej opłaty iv. W przypadku wysłania SMS-a spoza terenu Polski, operator sieci GSM może naliczyć dodatkową opłatę roamingową, zgodnie z taryfą danego operatora. Opłata taka nie wchodzi w skład kosztu SMS-a wykorzystywanego w Konkursie.
v. Jako odpowiedź na wiadomość SMS spełniającą wymogi niniejszego Regulaminu, wymienione w ust. i oraz ii 11.3.d niniejszego Regulaminu, z systemu Organizatora odsyłany jest SMS z potwierdzeniem numeru podmiotu, na którego oddano głos i podziękowaniem za udział w głosowaniu. SMS zwrotny jest bezpłatny. vi. W przypadku wysłania wiadomości SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego Regulaminu na numer, z którego przesłano taki SMS, zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość SMS nie została poprawnie rozpoznana. SMS niespełniający wymogów niniejszego Regulaminu nie będzie wliczany do sumy oddanych głosów w Głosowaniu. SMS zwrotny jest bezpłatny. vii. W jednym SMS-ie można oddać głos tylko na jeden podmiot. viii. Dostawcą usługi SMS Premium jest ScenicGroup sp. z o.o. 4. Reklamacje można składać pod adresem biura konkursu Sierakowskiego 12A, 05-500 Piaseczno 5. Informacje można uzyskać pod adresem mailowym kontakt@perlymazowsza.pl lub pod numerem 501 091 480. Rozdział VII Nagrody 12 Na podstawie zebranych ocen z ankiet i głosowań Kapituła Konkursu typuje podmioty do nagród: 1. Perła przedsiębiorczości powiatu piaseczyńskiego 2016 nagroda główna od Przeglądu Piaseczyńskiego pakiet promocyjny o wartości 3 000 zł zgodnie z aktualnym cennikiem oraz 50% rabat na produkty oferowane przez Radio VOX FM zgodnie z aktualnym cennikiem. 2. Perła przedsiębiorczości w gminie pakiet promocyjny o wartości 1 000 zł netto zgodnie z aktualnym cennikiem oraz 50% rabat na produkty oferowane przez Radio VOX FM zgodnie z aktualnym cennikiem 6 nominowanych 3. Perła Mazowsza wydarzenie, oferta turystyczna roku 2016 pakiet promocyjny o wartości 500 zł netto zgodnie z aktualnym cennikiem oraz 50% rabat na produkty oferowane przez Radio VOX FM zgodnie z aktualnym cennikiem 6 nominowanych 4. Perła Sportu Powiatu Sportowiec, klub trener roku 2016 pakiet promocyjny o wartości 1 000 zł netto zgodnie z aktualnym cennikiem oraz 50% rabat na produkty oferowane przez Radio VOX FM zgodnie z aktualnym cennikiem 1 nominowany 5. Perła Sportu Sportowiec, klub trener roku 2016 pakiet promocyjny o wartości 500 zł netto zgodnie z aktualnym cennikiem oraz 50% rabat na produkty oferowane przez Radio VOX FM zgodnie z aktualnym cennikiem 6 nominowanych Biuro konkursowe na podstawie przesłanych zgłoszeń i głosów typuje kandydatów do nagród: 1. Nagrody dla uczestników konkursu zarówno zgłaszających jak i głosujących w postaci: 1.1. 16 podwójnych karnetów do Multikina o łącznej wartości 1000 zł 1.2. 20 miesięcznych karnetów do Grenn Up - o łącznej wartości 4000 zł
1.3. Karnetu na Off Road - 5 voucherów dla 2 osób na 10 minutowe jazdy gokartem o wartości 350 zł 1.4. 5 voucherów dla 2 osób na 10 minutowe jazdy quadami o wartości 350 zł 1.5. 5 voucherów dla 2 osób na przejazdy samochodem po trasie czarnej o wartości 450 zł 1.6. Gadżety w postaci długopisów, Koszulek, kubków, podkładek pod myszy o łącznej wartości 3000 zł 13 Kapituła Konkursu ma prawo przyznania wyróżnień pośród firm laureatów za szczególne osiągnięcia w prowadzonej działalności gospodarczej i społecznej. 14 Firmy, organizacje, instytucje czy osoby prywatne biorące udział w Konkursie mają prawo przez okres jednego roku od chwili wręczenia nagród do wykorzystywania logo Konkursu wraz z tytułem. Wzór graficzny logo każdorazowo przekaże nagrodzonym organizator Konkursu. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 1. Z posiedzenia Kapituły zostanie spisany protokół, który będzie zawierał: a) datę i miejsce posiedzenia, b) podliczenie punktów dla każdego uczestnika konkursu, c) podpisy członków Kapituły oraz protokolanta, d) załącznikiem do protokołu posiedzenia będą arkusze ocen wszystkich uczestników konkursu, spisane przez członków Kapituły. 2. Protokół jest do wglądu w biurze konkursu, za wyjątkiem załączników. 15 1. Nagroda, dyplom i tytuł oraz wyróżnienia będą wręczane uroczyście w obecności Kapituły Konkursowej. 2. Kapituła Konkursu zastrzega sobie prawo cofnięcia przyznanych tytułów w przypadku powzięcia udokumentowanej informacji o podejmowaniu przez nagrodzone podmioty działań niezgodnych z zasadami etyki i uczciwości w biznesie lub świadome podanie w ankiecie konkursowej informacji nieprawdziwych. 3. Podmioty przystępujące do Konkursu wyrażają zgodę na udostępnienie Kapitule Konkursu wszelkich danych niezbędnych do prawidłowej i obiektywnej oceny. Wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ankiecie.