Sitkówka, dn. 24.08.2009 Zaproszenie do składania ofert 1. Wartość zamówienia: Poniżej 14 000 EURO. Kurs euro zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 241 poz. 1763) wynosi 3,8771 zł. Z obowiązku stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych są wyłączone dostawy, usługi i roboty budowlane, których wartość netto nie przekracza równowartości 54.279,40 zł netto. 2. Podstawa Prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 Nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami): Art. 4 ust. 8 3. Zamawiający: ZESPÓŁ OBSŁUGI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI W NOWINACH ul. Białe Zagłębie 8 26-052 Sitkówka NIP 959-08-29-588; REGON 290637652 Pełniący funkcję realizatora projektu pn. Sitkówka-Nowiny, Gmina z przyszłością Wzorcowe punkty przedszkolne, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, nr umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.09.01.01-26-014/08-00 4. Przedmiot zamówienia: Dostarczenie (wraz z montażem) wyposażenia 3 punktów przedszkolnych, w tym: a. Wyposażenie sal dydaktycznych i szatni: 1.SKRYTKI INDYWIDUALNE Szafki, które można przyporządkować indywidualnie każdemu dziecku z grupy. Na 15 stanowisk dla 3 grup Skrytki w postaci szkieletu uzupełniony półkami lub szufladami. Wariant nr 1 z półkami szkielet na 6 pólek (66,5x35x112cm) szkielet na 9 pólek (wym. 99x35x112cm6) Otwierane drzwiczki wykonane z płyty w pastelowych kolorach. W środku każdej skrytki półka. Razem z uchwytami. Wariant nr 2- szufladami szkielet na 15 stanowisk (5 x 3) duże szuflady drewniane- pojemnik o wym. 25x35x16,5 cm. 30 szt małe szuflady drewniane wym. 25x25x7,5 cm. ), 14 szt. Dodatkowo komplet znaczków do indywidualnego opisu stanowisk przyporządkować indywidualnie każdemu dziecku z grupy 1
2 2.SZAFA (wym. 84x40x202cm) z półkami i dwoma parami drzwi Szafa dla nauczyciela. Na górze duża szafka z półką. W części dolnej po jednej stronie funkcjonalne półeczki, a po drugiej drążek na wieszaki ubraniowe. Drzwi do części z półeczkami zaopatrzone w zamek. (kolor drzwiczek: zielony) 3.KSIEGOZBIOREK (wym. 102x42x70cm) szafka na książki stojąca 3 kpl. 4.POJEMNIKIEM na kółkach do przechowywania książek(95x42x30cm) 5.BIBLIOTECZKA WISZĄCA (wym. 94x20x130cm) Zaokrąglone linie bocznych ścianek. Jako miejsce ekspozycji książek, pomocy dydaktycznych i prac plastycznych. 6.PÓŁKA WISZĄCA (wym.60x32x50cm) na ścianę lub narożna 9 szt. 7.KĄCIK PRZYRODY (wym. 105x54x160cm) W kształcie np. gruszki. Posiadająca duże półki do ekspozycji gier, zabawek, pomocy edukacyjnych i prac wykonanych przez dzieci. 8.SZAFKA Z PÓŁKAMI I POJEMNIKAMI 2+1 (wym. 111x39x112cm) lub szufladami (9 szt.: wym. 25x25x7,5cm; 6 szt.: 25x35x16,5cm) 9.POJEMNIK DREWNIANY (wym. 111x39x112cm) wysuwany W trzech kolorach: żółty (4 szt.), zielony (4 szt.), niebieski (4 szt.) 12 szt. 10.SZAFKA rogowa ( rogowa )(wym. 67x67x93cm) 11.SZAFKA Z PÓŁKAMI I NA SKRZYNIĘ (wym. 84x39x93cm) + pojemnik (2 szt.: 35x35x30cm żółty) lub szuflady (9 szt.: 25x25x7,5) 12.SZAFKA Z PÓŁKAMI I POJEMNIKIEM (wym. 84x39x112cm) + pojemnik (2 szt.: 35x35x30cm żółty) lub szuflady (9 szt.: 25x25x7,5) 13.POJEMNIK / skrzynia na kółkach 6 szt. W tym : (wym. 35x35x30cm)niebieski- 3szt. 6 szt. (wym. 77x35x30cm)niebieski- 3szt. 14.STÓŁ PROSTOKĄTNY z kolorowym obrzeżem: żółty (2 szt.), zielony (2 szt.), niebieski (2 szt.) z regulowanymi nogami okrągłymi Stół prostokątny z regulacją wysokości za pomocą dokrętek wym. blatu: 75x120x2cm, 4 6 szt. wysokości: 40, 46, 52, 58cm 15.STÓŁ KWADRATOWY z kolorowym obrzeżem: żółty (2 szt.), zielony (2 szt.), niebieski (2 szt.) z regulowanymi nogami okrągłymi Stół kwadratowy z regulacją wysokości za pomocą dokrętek, wym. blatu: 75x120x2cm, 4 wysokości: 40, 46, 52, 58cm 16.KRZESŁO PRZEDSZKOLNE (wym. wys. 25, szer. 25cm) - niebieskie Krzesełko z kolorowym, metalowym stelażem 12 szt. 17.KRZESŁO PRZEDSZKOLNE (wym. wys. 30, szer. 27cm) - żółte Krzesełko z kolorowym, metalowym stelażem 36 szt. 18.SZAFKA RTV NA KÓŁKACH Zaopatrzona w 2 pary drzwiczek. W dolnej części szafki półka. W ściance tylnej otwory na kable. 3 Szt. Wym. wewnętrzne górnej części: 70,5x52x51,5cm / wym. całkowity: 84x57x114cm 19.BIURKO NAUCZYCIELA (wym. 120x75x76cm) - zielone Biurko dla nauczyciela, z trzema szufladami. 20.KĄCIK KUCHENKA (wym. 104x37x56cm) Kuchenka z płyty. Zaopatrzona w palniki i otwierany piekarnik, pokrętła i drzwiczki. 21.PÓŁECZKA (wym. 88x13x103cm) Półeczki dopasowane do kuchenki. 22.KANAPKA ROZKŁADANA lub fotelik z pianki (wym. 84x36x50,5cm, dł. po rozłożeniu 120cm) - czerwona Mebelek do siedzenia lub leżenia. Składana i rozkładana.
23.APLIKACJE DO PÓŁEK wym. 60x30cm 9 szt. W tym proponowane kształty i proporcje ilości : Trójkąt: niebieski Półkole: żółty Trójkąt: zielony 24.SZAFKA NA PRZYBORY PLASTYCZNE (wym. 80x38x73cm) na kółkach z wyposażeniem W górnej części wyjmowana miska do mycia rąk oraz uchwyt na papierowe ręczniki. Wyposażenie do pozycji SZAFKA NA PRZYBORY PLASTYCZNE : Wyprawka dla 25-osobowej grupy dzieci na cały rok (2 szt.) + tempery (zestaw 6 kolorów: 1 szt.) 25.SZATNIA na 45 stanowisk W tym a) 30 stanowisk, 6 szt. SZATNIA ze stelażem + (wym. 105x36x131cm) Szatnia przeznaczona dla 30 dzieci. b) 15 stanowisk, PÓŁKA DO SZATNI + ŁAWECZKA DO SZATNI (93,5X51X50cm) Półka z przegródkami i wieszakami. Kolorowa aplikacja. Półka do zamocowania bezpośrednio na ścianie. wym. 120x21x 28cm.Wykonana z płyty laminowanej w kolorze jasnego buku. Ażurowa, metalowa konstrukcja na buty. wym. 120 x 50 x 30 cm 9 szt. 9 szt. Dodatkowo komplet znaczków do indywidualnego opisu stanowisk przyporządkować indywidualnie każdemu dziecku z grupy. Sposób wykonania mebli musi uwzględniać fakt, iż ich użytkownikami będą dzieci w wieku 3 do 5 lat (np. zaokrąglone krawędzie itp.). Zastosowane materiały (półfabrykaty) muszą posiadać stosowny atest. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastosowania półfabrykatów o niskiej trwałości np. kartonowych szuflad lub pojemników w przypadkach, gdy nie zostało to dookreślone. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany parametrów (np. wymiarów, kolorów ect.) w wybranych pozycjach. Szczegółowe warunki zamówienia będzie precyzować stosowna umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 5. Termin realizacji zamówienia: 15 wrzesień 2009 roku 6. Termin składania ofert: 1 wrzesień 2009 roku 7. Osoba do kontaktu: Edyta Wojtowicz (tel. 0 796 868 838) 8. Sposób postępowania: Oferenci są zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu: Podpisanego przez osoby upoważnione oświadczenia o spełnianiu warunków dopuszczających do udziału w niniejszym postępowaniu (zał. nr 1 do niniejszej specyfikacji). Wypełnionego i podpisanego przez osoby upoważnione formularza ofertowego (zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji). Wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione 3
9. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie, a także sposób ich oceny: Przy dokonywaniu oceny ofert stosowane będą następujące zasady: Oferta z najniższą ceną brutto (z VAT) otrzyma maksymalną ilość punktów 100, a każda następna wg wzoru: cena najniższa liczba punktów badanej oferty = ---------------------- x 100% badana cena 10. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cenę oferty Oferent ustali na podstawie otrzymanej od Zamawiającego dokumentacji, przy zastosowaniu przyjętej przez siebie bazy cenowej. Oferowana cena powinna obejmować ewentualne upusty proponowane przez Oferenta. Cena oferty jest stała, niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie obowiązki Oferenta wynikające wprost jak i nieujęte, a niezbędne do wykonania usługi: np. przejazdy, koszty materiałów eksploatacyjnych itp. Załączniki: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2. Formularz ofertowy ZATWIERDZAM Dyrektor ZOSiP w Nowinach Grzegorz Toporek 4
Załącznik 1 (pieczęć firmy) miejscowość, data... OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Oferenta: Siedziba Oferenta: Oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy: 1) Posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5) Osoby reprezentujące firmę nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, przestępstw przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku, mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 6) Nie wykonywała bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania i nie posługiwała się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. 7) Na każde żądanie zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. 8) Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Imiona i nazwiska osób uprawnionych Czytelne podpisy osób uprawnionych...... 5
Załącznik 2 (pieczęć firmy) miejscowość, data... FORMULARZ OFERTOWY Dane Oferenta Nazwa: Siedziba: Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Niniejszym składamy ofertę na: Dostarczenie (wraz z montażem) wyposażenia 3 punktów przedszkolnych, w tym: a. Wyposażenie sal dydaktycznych i szatni: Zgodnie z otrzymanym zaproszeniem do składania ofert, do realizacji w terminie: do 10.08.2009r. Cena naszej oferty: a. Wyposażenie sal dydaktycznych i szatni:... Zgodnie z otrzymanym zaproszeniem do składania ofert. Osobą do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie usługi jest:...... tel. kontaktowy:... faks:... 6
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym dotyczącym niniejszego zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że postawione przez Zamawiającego warunki określone w zapytaniu o cenę oraz zakres realizacji zamówienia zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Imiona i nazwiska osób uprawnionych Czytelne podpisy osób uprawnionych...... 7