Znak sprawy: WSO.DTA-2930/1/13 Szprotawskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Chrobrego 1 67-300 Szprotawa Tel. (68) 376 25 26 Fax (68) 376 59 37 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu sektorowego o wartości szacunkowej powyżej 100 000 euro na: DOSTAWĘ CYSTERNY ASENIZACYJNEJ NA PODWOZIU Z OPCJĄ UDRAŻNIANIA PRZYŁĄCZY I PISTOLETEM DO PŁUKANIA STUDZIENEK Zatwierdził:.. Szprotawa 12 września 2013 r. 1
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM NAZWA: Szprotawskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ADRES: 67-300 Szprotawa, ul. Chrobrego 1 REGON: 081119198 NIP: 9241902387 Strona internetowa: www.szwik.pl E-mail: sekretariat@szwik.pl Numer telefonu: (68) 376 25 26 Numer fax (68) 376 59 37 Godziny urzędowania: 7 00-15 00 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu sektorowego ( 7 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych) o wartości szacunkowej powyżej 100 000 euro. 1) Podstawa prawna opracowania Specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - Regulamin udzielania zamówień sektorowych obowiązujący w Szprotawskich Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szprotawie. 2) Przedmiotowe postępowanie zamówienie sektorowe, prowadzone jest na zasadach podanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w oparciu o Regulamin udzielania zamówień sektorowych obowiązujący w Szprotawskich Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szprotawie. 3) Zamówienie sektorowe udzielane jest w celu tworzenia sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami, jak również do zamówień związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz z działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej. 4) Niniejsza Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwaną dalej Specyfikacją lub SIWZ) ze wszystkimi do niej załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi uzupełnieniami stanowi komplet materiałów niezbędnych do przygotowania oferty. 5) Specyfikacja ze wszystkimi załącznikami została udostępniona na stronie internetowej: www.szwik.pl i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców; na wniosek Wykonawcy specyfikacja może być przekazana w wersji pisemnej. Wszelkie ewentualne 2
ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, uzupełnienia i wyjaśnienia w toku postępowania będą umieszczane wyłącznie na wyżej podanej stronie internetowej, a na wniosek Wykonawcy Zamawiający może przekazać je w innej uzgodnionej formie. Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni sprawdzić ponownie zawartość umieszczonego na stronie folderu w celu zapoznania się z treścią ewentualnych odpowiedzi lub wyjaśnień albo innymi wprowadzonymi zmianami. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: podwozia (parametry, wyposażenie) 1) Dopuszczalna masa całkowita 18 ton 2) Podwozie fabrycznie nowe produkcja 2013 r. 3) Rozstaw osi 4000-4200 mm 4) Silnik: a) wysokoprężny min. 250 KM, Common Rail b) silnik spełniający normy emisji spalin EURO 5 bez stosowania AdBlue c) maksymalny moment obrotowy silnika min. 1000 Nm d) skrzynia biegów manualna, min. 9 biegowa e) dodatkowy podgrzewany filtr paliwa z separatorem wody f) płomieniowe urządzenie rozruchowe g) wydech wyprowadzony do góry h) odsilnikowa przystawka poboru mocy i) tempomat do sterowania pracą pompy 5) Oś przednia: a) przednie zawieszenie resory paraboliczne min. 7,5 ton b) stabilizator osi przedniej 6) Osie tylne: a) tylne zawieszenie pneumatyczne min. 11,5 ton b) stabilizator osi tylnej c) blokada mechanizmu różnicowego osi tylnej d) ECAS regulacja wysokości zawieszenia 7) Przystawki odbioru mocy: a) przystawka odbioru mocy spełniająca wymogi zabudowy 8) Układ hamulcowy: 3
a) hamulec osi przedniej i tylnej tarczowe b) układ hamulcowy z systemem ABS c) system ASR i ESP d) hamulec silnikowy e) osuszacz powietrza podgrzewany 9) Układ kierowniczy: a) układ kierowniczy ze wspomaganiem b) koło kierownicy z regulowaną wysokością i pochyleniem c) fabryczny immobiliser 10) Układ elektryczny: a) akumulatory 12V minimum 150 Ah 2 szt b) mechaniczny wyłącznik akumulatorów 11) Zbiornik paliwa min. 180 litrów z zamykanym korkiem 12) Koła 22,5 z oponami 313/80R, tarcze kół 10 otworowe 13) Kabina: a) kabina dzienna w kolorze RAL 5015 niebieskim, trzymiejscowa b) siedzenie kierowcy z zawieszeniem pneumatycznym c) klimatyzacja z automatyczną regulacją temperatury d) ogrzewane i elektrycznie regulowane lusterka wsteczne zgodne z obowiązującymi przepisami ruchu drogowego e) centralny zamek f) elektrycznie sterowane szyby g) dach otwierany mechanicznie h) oświetlenie zgodne z obowiązującymi przepisami ruchu drogowego i) światła do jazdy dziennej j) regulacja zasięgu świateł k) tempomat l) komputer pokładowy m) tachograf cyfrowy n) radio CD 2. Opis przedmiotu zamówienia: nadbudowy 1) Pojemność całkowita cysterny min. 10 m 3 z podziałem min. 8 m 3 fekalia i 2 m 3 czysta woda 2) Cysterna fabrycznie nowa produkcja 2013 r. 4
3) Otwierana hydraulicznie i regulowana dennica 4) Zbiornik zamontowany do podwozia elastycznie na ramie pośredniej, 5) Zbiornik pochylony ku tyłowi pod katem 3-5 w stosunku do ramy pośredniej 6) Rama pośrednia wykonana z zimno giętych kształtowników stalowych to element pomiędzy zbiornikiem a ramą podwozia. Przymocowana do podwozia za pomocą śrub i ograniczona nakładkami bocznymi zgodnie z wytycznymi producenta podwozia 7) Opróżnianie zbiornika hydrostatycznie lub pod ciśnieniem 8) Potrójny system zaworów odcinających zabezpieczający kompresor przed zalaniem 9) Zawór klapowy sterowany pneumatycznie zabezpieczający w czasie jazdy kompresor przed zalaniem 10) Zespół przygotowania powietrza składający się z: a) bloku zaworowego b) filtra powietrza z automatycznym odwadniaczem c) regulatorem ciśnienia d) smarowniczki 11) Odstojnik o pojemności min. 70 litrów umiejscowiony w przedniej części zbiornika 12) Zbiornik ożebrowany zewnętrznie 13) Manowakuometr i zawór bezpieczeństwa 14) Płynowskaz rurowy 15) Wydajność kompresora min. 1000 m 3 /h, przeznaczona do pracy ciągłej, chłodzony cieczą 16) System czyszczenia kanałów składający się z 3 dysz, pistoletu, węża ¾ o długości min. 80 m, zwijadła z napędem hydraulicznym i pompy wodnej z pistoletem 17) Bęben wciągarki węża uchylny min 90 18) Pompa wodna z wydatkiem min 122 l/min, min 160 bar 19) Sterowanie urządzenia ręczne i elektropneumatyczne 20) System mycia zbiornika (wewnątrz) 21) Zawory denne 125 mm z przyłączem do węży Ø 110 mm 22) Zawór spustowy sterowany elektro-pneumatycznie z kabiny kierowcy obsługiwany przez jedną osobę 23) Zawór górnego napełniania zbiornika sterowany elektro-pneumatycznie z kabiny kierowcy obsługiwany przez jedną osobę 24) Napęd hydrauliczny kompresora koryta na węże wykonane z blachy aluminiowej 25) Min trzy wzierniki umiejscowione na tylnej dennicy 5
26) Wskazówkowy wskaźnik ilości nieczystości w zbiorniku sprzężony osią z pływakiem wewnątrz komory 27) Falochrony 28) Do zbiornika są m.in. zamocowane: a) lampa ostrzegawcza b) siłownik pneumatyczny zaworu klapowego c) siłowniki pneumatyczne zaworu ssąco-spustowego i górnego napełniania 29) Maksymalne ciśnienie robocze 0,045 MPa 30) Maksymalne podciśnienie 0,09 MPa 31) Maksymalna głębokość ssania 10 mb 32) Cysterna powinna posiadać układ grzania wody (-15 C), poprzez wymiennik ciepła umiejscowiony w zbiorniku i wymuszoną cyrkulację wody w pompie wodnej i wężu wysoko ciśnieniowym 33) Producent musi posiadać wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO w zakresie projektowania produkcji, sprzedaży i serwisowania urządzeń komunalnych kopia załączona do oferty 34) Kolor zbiornika RAL 5015. 35) Pojazd powinien być wyposażony w rolki prowadzące górną i dolna ułatwiające wprowadzenie węża do kanału. 3. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dostarczyć następujące dokumenty w języku polskim: 1) Dokumentacja techniczno-ruchowa 2) Instrukcja eksploatacji 3) Instrukcja BHP 4) Katalog części zamiennych (podwozie, nadbudowa) 5) Dokumenty do rejestracji pojazdu 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34144520-9 5. Wykonawca winien być producentem lub autoryzowanym przedstawicielem producenta podwozia i nadbudowy 6. Oferowany przedmiot zamówienia tj. cysterna asenizacyjna na podwoziu z opcją udrażniania przyłączy i pistoletem do płukania studzienek powinny być fabrycznie nowy. 7. Podana w ofercie cena dotyczy loco siedziba zamawiającego tj. Szprotawa, ul. Chrobrego 1, oraz koszt przeszkolenia 6 osób kierowców - operatorów Zamawiającego w wymiarze 8 godzin w zakresie budowy i obsługi przedmiotu zamówienia. 6
8. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, transport do Zamawiającego, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty w tym podatek VAT. 9. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena na realizację zamówienia była ceną ostateczną. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz zamówień uzupełniających. 11. Warunki płatności przelew 30 dni po otrzymaniu przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT. 12. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 24 miesiące. 13. Termin realizacji do 2 miesięcy od daty podpisania umowy. Oferty z dłuższym terminem realizacji zostaną odrzucone na podstawie 11 ust 2 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych, ponieważ ich treść nie będzie odpowiadać treści specyfikacji. 4. OPIS WARUNKÓW UDZIAU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW 4.1. Zgodnie z 6 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli regulamin nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień; tj. działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień, 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; tj. Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert ( to jest zakończonych nie wcześniej niż w 2010 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonanych w tym okresie poprzez wykazanie realizacji przynajmniej dwóch dostaw w/w pojazdu o porównywalnych parametrach załącznik nr 3. do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy wykazane przez Wykonawcę w Załączniku nr 3 zostały wykonane należycie referencje min 2. 7
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj. - 6 ust 4 i 5 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych. 4.2. Spełniają wymogi Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oferta powinna być zgodna w kwestii jej sposobu sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami określonymi w niniejszym postępowaniu. 4.3. Nie spełnienie choćby jednego z warunków spowoduje odrzucenie oferty z mocy 11 ust 9 pkt 1 Regulaminu Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt. 5 przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów, wg.. formuły spełnia nie spełnia. 5. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE WYKONAWCY WINNI DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ. 5.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem załączonego do specyfikacji wzoru załącznik nr 1. 2) Dowód wpłaty wadium 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne 6 ust 1 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych z wykorzystaniem załączonego do specyfikacji wzoru załącznik nr 2. 4) Doświadczenie zawodowe załącznik nr 3 5) Podpisany lub parafowany przez Wykonawcę projekt umowy załącznik nr 4 5.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Aktualny (tj. zawierający dane zgodnie ze stanem rzeczywistym na dzień składania oferty) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Wyłącznie dla spółek cywilnych: (a) umowa spółki oraz (b) wskazane powyżej dokumenty rejestracyjne dla każdego ze wspólników. 8
2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, albo zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w 6 ust. 4 pkt 5-9 regulaminu (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 6 ust. 4 pkt 10 regulaminu (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed składaniem ofert). 6) Aktualne upoważnienie (w oryginale) do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy (upoważnienie nie jest wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy, co wynika z dokumentu rejestrowego). Osoba upoważniona nie może sama potwierdzić swojego upoważnienia za zgodność z oryginałem. 7) Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (brak załącznika oznacza, że nie dotyczy on składającego ofertę). 5.3. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowany sprzęt wymagań określonych przez Zamawiającego do oferty należy załączyć następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) Deklaracja zgodności oznakowanie CE. 2) Karta katalogowa proponowanego w ofercie podwozia wraz z cysterną asenizacyjną zawierająca szczegółowe dane techniczne (w języku polskim). 3) Wraz ze sprzętem należy dostarczyć niezbędny komplet dokumentów tj. kartę gwarancyjną, dokumentację techniczno-ruchową, katalog części zamiennych oraz wszelkie inne obowiązujące certyfikaty. Wszystkie dokumenty należy przedłożyć w języku polskim. 9
5.4.W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) Doświadczenie zawodowe wykaz wykonanych dostaw co najmniej dwóch w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (to jest zakończonych nie wcześniej niż w 2010 r.) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonanych w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Dla celów niniejszego zamówienia wykaz ten musi obejmować dwie dostawy o porównywalnych parametrach (brak w Załączniku nr 3 wykonanych dostaw o powyższych cechach będzie równoznaczny z brakiem wymaganego doświadczenia). 2) Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy wykazane przez wykonawcę w Załączniku nr 3 zostały wykonane należycie referencje min 2. 5.5.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 5.4. niniejszej specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, przez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt 5.2 oraz 5.1 ppkt 3 niniejszej specyfikacji dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 5.6.Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: a) punkcie 5.2. ppkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. b) punkcie 5.2. ppkt 2,3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 10
c) punkcie 5.2. ppkt 4, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 6 ust. 4 pkt 5-9 regulaminu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. d) Punkcie 5.2. ppkt 5, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie w zakresie określonym w art. 6 ust. 4 pkt 10 regulaminu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5.7.Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców winno być dołączone do oferty, w oryginale lub należycie potwierdzonej kopii, przy czym pełnomocnik nie może sam potwierdzić za zgodność z oryginałem kopii udzielonego mu pełnomocnictwa. 3) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 4) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w n/w punktach specyfikacji: a) 5.1. punkt 3, 11
b) 5.2. punkt 1,2,3,4,5, dla każdego partnera z osobna pozostałe składane są wspólnie. 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5.8.Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: 1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 2) Dokumenty niejawne i zastrzeżone, składane w ofercie, Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. 3) Po dokonaniu czynności otwarcia ofert Zamawiający dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu 11 ust. 6 regulaminu. 5) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz 1503 z późn. zm.) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 5.9. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 1) Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem oraz pieczątką imienną. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5.7. niniejszej specyfikacji, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów. 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 12
5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 7) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 8) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 9) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników. Wszystkie pola i pozycje wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych, co do treści i formy dokumentów. 10) Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania. 6. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 6.1. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 6.2. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę. Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze, lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). 6.3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. W przypadku błędnego obliczenia podatku VAT Zamawiający nie uzna tego za oczywistą pomyłkę. 6.4. W przypadku dokumentów wielostronicowych dopuszcza się możliwość ich podpisania lub potwierdzenia za zgodność na początku lub na końcu dokumentu (zamiast na każdej stronie). 6.5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. Zamawiający sugeruje ponumerowanie stron. 13
6.6. Oferta powinna być złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 6.7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 6.8. Okres związania ofertą wynosi 60 dni licząc od daty i godziny otwarcia ofert. 7. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW. 7.1. W niniejszym postępowaniu forma pisemna obowiązuje dla ofert oraz wszelkich czynności podejmowanych przed i po złożeniu ofert, w tym odpowiedzi na zapytania, wezwań do wyjaśnienia lub uzupełnienia oferty, odpowiedzi na te wezwania, informacji o wykluczeniu wykonawcy, o odrzuceniu ofert, wyników postępowania oraz wszelkich innych czynności związanych ze środkami ochrony prawnej. 7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 7.3. Osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami. Józef Becla Specjalista ds. zamówień publicznych - tel. (68) 376 11 50 8. KRYTERIA OCENY OFERT ICH WAGI ORAZ SPOSÓB OCENY 8.1. Wybór oferty dokonywany będzie w oparciu o ocenę wg poniższego kryterium: 1) Cena 90% 2) Lokalizacja serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego 5% 3) Gwarancja 5% Ad. 1. Cena zamawiający obliczy punkty stosując obliczenia matematyczne; cena najniższej oferty brutto (zł) ilość punktów oferty badanej = ----------------------------------------- x 100 cena oferty badanej brutto (zł) uzyskana liczba punktów oferty za to kryterium zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90% 14
Wykonawcy winni wpisać oferowaną cenę w pkt. 2 Formularza ofertowego załącznik nr 1 Cena ofertowa stanowi wartość łączną całości zamówienia oraz wszelkich kosztów dodatkowych, jeśli występują (w tym np.: koszt ubezpieczenia, szkolenia, transportu do zamawiającego oraz wszelkich innych opłat i kosztów, które należy ponieść w związku z realizacją niniejszego zamówienia). Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie podlega negocjacjom. Należy ją traktować jako wynagrodzenie maksymalne wykonawcy zamówienia nie mogące zostać przekroczone w trakcie realizacji. Ad. 2. Lokalizacja serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego Punkty w kryterium przyznawane będą w zależności od odległości serwisu od siedziby Zamawiającego wg poniższego wzoru: serwis najbliżej Zamawiającego (km) lokalizacja serwisu (km) = ---------------------------------------------------- x 100 serwis oferty badanej (km) uzyskana liczba punktów oferty za to kryterium zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 5% Wykonawcy winni określić warunki lokalizacji serwisu (miejscowość oraz odległość w km) w pkt. 5 Formularza ofertowego załącznik nr 1. Ad. 3. Gwarancja Punkty w kryterium przyznawane będą w zależności od okresu udzielonej gwarancji, którą określić należy w miesiącach: gwarancja badanej oferty (mc) gwarancja (mc) = ---------------------------------------------------- x 100 maksymalny oferowany okres gwarancji (mc) uzyskana liczba punktów oferty za to kryterium zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 5% Wykonawcy winni określić warunki gwarancji w pkt. 4 Formularza ofertowego załącznik nr 1 specyfikacji. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą ilość punktów. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę wartość brutto oferty. 8.2. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 8.2.1. Otwarcie ofert jest jawne dla Wykonawców w części pierwszej tj. Mogą oni by obecni przy otwieraniu ofert. 15
Podczas otwarcia ofert Zamawiający poinformuje o przedmiocie przetargu oraz: a) stwierdzi liczbę ofert złożonych w ustalonym terminie, b) liczbę ofert złożonych po ustalonym terminie, c) dokona otwarcia ofert złożonych w terminie i odczyta: nazwy i siedziby Wykonawców, ceny ofertowe, lokalizację serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, warunki gwarancji zawarte w ofertach. W/w informacje doręczone zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. 8.2.2. Druga część (ocena ofert) jest tajna. 8.2.3. Oferta zostanie odrzucona ( 11 ust. 9 Regulaminu), jeżeli Zamawiający stwierdzi że: a) jest niezgodna z Regulaminem, b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem 11 ust. 8 pkt 3 Regulaminu, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w 11 ust. 8 pkt 3, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 8.2.4. Zamawiający sprawdza poprawność formalną ofert i ocenia je merytorycznie. Wygrywa oferta z największą ilością punktów. 8.2.5. Oferty określone jako zgodne z wymaganiami (formalnymi i technicznymi) zostaną przez Zamawiającego sprawdzone. Jeżeli stwierdzone zostaną oczywiste pomyłki to Zamawiający powiadomi Wykonawcę zgodnie z 11 ust. 8 Regulaminu. 8.2.6. Po zakończeniu prac Zamawiający zawiadamia Wykonawców o wyborze oferty wskazując firmę (nazwę) i siedzibę tego, którego ofertę wybrano oraz cenę. 16
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 9.1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca winien wpłacić wadium w wysokości 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z dopiskiem dostawa cysterny asenizacyjnej na podwoziu wadium. 9.2. Wadium może być wnoszone w niżej podanych formach: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych 9.2.1. Wadium wniesione w pieniądzach należy wpłacić na konto: Bank Zachodni WBK S.A. 1 Oddział w Szprotawie nr 29 1090 2545 0000 0001 1172 2597 (dowód wpłaty wadium musi być dołączony do dokumentacji przetargowej brak dowodu wpłaty spowoduje odrzucenie oferty). 9.3. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą w kopercie. Oryginału poręczenia lub gwarancji nie należy spinać z resztą oferty z uwagi na konieczność jego zwrotu po zakończeniu postępowania. 9.4. Poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: a) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub inwestycji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, nr referencyjny nadany sprawie przez zamawiającego, nazwę zamówienia; b) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; c) Kwotę gwarancji; d) Termin ważności gwarancji; e) Bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w przypadku gdy Wykonawca: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 17
Gwarancja lub poręczenie nie może wygasać przed końcem okresu ważności oferty. W przypadku, gdy gwarancja nie będzie obejmować całego okresu związania ofertą, Zamawiający może uznać, że nie wniesiono wadium, a wówczas wykonawca może zostać wykluczony z postępowania. 9.5. Oferta niezabezpieczona wadium w jednej z podanych wyżej form zostanie wykluczona bez rozpatrywania. 9.6. Zwrot wadium następuje w sytuacjach i na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 11.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Oczekuje się, że koperta zostanie: 1) Opisana z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot oferty bez otwierania w uzasadnionych przypadkach; w przypadku oferty wspólnej kilku podmiotów należy na kopercie podać nazwy ich wszystkich oraz nazwę i adres pełnomocnika; 2) Zaadresowana do Zamawiającego: Szprotawskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., 67-300 Szprotawa, ul. Chrobrego 1, (zaadresowanie dotyczy także ewentualnej koperty zewnętrznej firmy kurierskiej); 3) Oznaczona numerem i tematem postępowania j/n (z ewentualnym określeniem charakteru oferty: Oferta zmieniona lub Wycofanie oferty), Przetarg sektorowy na dostawę cysterny asenizacyjnej na podwoziu- nie otwierać przed 18 października 2013 r. przed godz. 10 30 Oferty przygotowane w powyższy sposób prosimy wysyłać na adres. Szprotawskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. 67-300 Szprotawa, ul. Chrobrego 1 lub złożyć w siedzibie Zamawiającego pokój nr 21 (Biuro Obsługi Zarządu) II piętro w do 18 października 2013 r. do godz. 10 00 18
11.2. Oferty złożone po terminie zostaną bez otwierania odesłane po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 11.3 Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 11.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 11.5. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu ich składania. 12. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Siedziba firmy 67-300 Szprotawa, ul. Chrobrego 1, pokój nr 23 II piętro w dniu 18 października 2013 r. o godz. 10 30 12.1. Niezależnie od ogłoszenia wyników przetargu w siedzibie Zamawiającego, o decyzji Zamawiającego zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy. 12.2. Ogłoszenie ponadto zostanie opublikowane na stronie internetowej www.szwik.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1.Wykonawca poda cenę oferty na Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 13.2. Cenę należy podać w złotych polskich (PLN) wyrażoną z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 13.3. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. 13.4. Wykonawca poda w Formularzu ofertowym kwotę podatku od towarów i usług (VAT). 13.5. Jeżeli zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w 19
celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13.6. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. 13.7.Cena oferty nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY JAKA BĘDZIE ZAWARTA 14.1.Wykonawca, który wygra przetarg zobowiązany jest do zawarcia umowy, której treść będzie zgodna z załączonym do niniejszej specyfikacji projektem umowy. 14.2.W przypadku, gdy po podpisaniu umowy, podwyższeniu ulegnie stawka podatku VAT, Wykonawca uprawniony będzie do wystawienia faktury VAT obejmującej stawkę podatku, obowiązującą w chwili wystawienia faktury VAT. Podwyższenie w/w stawki podatku VAT nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 14.3.Termin wykonania umowy do 2 miesięcy od daty podpisania umowy. Oferty z dłuższym terminem realizacji zostaną odrzucone na podstawie 11 ust. 9 pkt 1 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych, ponieważ ich treść nie będzie odpowiadać treści specyfikacji. 15. SPRAWY PROCEDURALNE 15.1.Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych. Pytania należy formułować pisemnie i składać na adres Zamawiającego. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert lub na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania ofert. Kopie odpowiedzi zamawiający roześle wszystkim Wykonawcom bez ujawniania autora pytania oraz umieści na stronie internetowej www.szwik.pl 16. PROTESTY ( 15 REGULAMINU) 16.1.Wykonawcom przysługuje prawo do wniesienia protestu na zasadach określonych w Regulaminie udzielania zamówień sektorowych obowiązującym w Szprotawskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szprotawie. 20
17. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 17.1.Dokumentacja postępowania jest jawna od chwili zakończenia postępowania. Oferty jawne są od chwili ich otwarcia. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18.1.Po rozstrzygnięciu przetargu zamawiający podpisuje z wybranym Wykonawcą umowę. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy, Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę z Wykonawcą umieszczonym na drugim miejscu. 18.2.Sprawy nie ujęte w niniejszej SIWZ regulują postanowienia Regulaminu udzielania zamówień sektorowych Szprotawskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI: Załącznik Nr 1 SIWZ Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 3 SIWZ Doświadczenie zawodowe Załącznik Nr 4 SIWZ Projekt umowy. (podpis Zamawiającego) 21