Poznań, dnia 10. 03. 2016 r. Dz. Z. P. 01/ 42/16 Uczestnicy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych na dostawę wyrobów medycznych: czujniki, odzież ochronna, smoczki, pieluchy mankiety neonatologiczne, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 19.02.2016r. pod numerem 2016/ S 035-055911. WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W związku z pytaniami dotyczącymi specyfikacji istotnych warunków zamówienia złożonymi przez Wykonawcę, w imieniu Zamawiającego Ginekologiczno - Położniczego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu, na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz.2164 ) wyjaśniam: Pytania z dnia 07. 03. 2016r - 1 zestaw Pytania dotyczące wzoru umowy oraz SIWZ: 1. Dot. Pakietu nr 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od konieczności dostarczenia próbek w zakresie pakietu nr 1. Przedmiotem zamówienia w pakiecie nr 1 jest dobrze znany i używany przez Zamawiającego sprzęt medyczny dostarczany w ramach umowy z 2013r. Ponadto asortyment wyszczególniony w pakiecie nr 1 poza czujnikami to duże zarówno pod względem gabarytowym (waga do inkubatora, materacyk p. odleżynowy) oraz wartościowym materiały medyczne. Prosimy również o zwrócenie uwagi na fakt, iż Zamawiający wymaga dostarczenia próbek asortymentu, którego przewidywany zakup to pojedyncze ilości (np. przewody, pojemnik na wodę do nawilżacza, czy materacyk przeciwodleżynowy do inkubatora). Pozytywne ustosunkowanie się do naszej prośby pozwoli na złożenie konkurencyjnej cenowo oferty, brak zgody na powyższe spowoduje konieczność wkalkulowania w cenę oferty licznych i kosztownych próbek co znacznie podwyższy jej cenę. Odp: Zamawiający nie odstępuje od wymogu załączenia próbek. Zamawiający na podstawie art. 97 ust.2 przewiduje na wniosek Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana, zwrot dołączonych do oferty próbek. 2. Dot. pakietu nr 1 W przypadku braku zgody Zamawiającego na odstąpienie od konieczności dostarczenia próbek w zakresie pakietu nr 1 w sytuacji wyboru oferty prosimy o zaliczenie dostarczonych wraz z ofertą próbek na poczet przyszłych zamówień.. 3. Czy Zamawiający potwierdza, iż wymagany termin dostaw dotyczy dni roboczych tj. od poniedziałku do piątku. Odp: Terminy biegną w dniach kalendarzowych. 4. Prosimy Zamawiającego o dodanie do wzoru umowy zastrzeżenia, iż wszelkie terminy wynikające z niniejszej umowy (terminy dostawy, wymiany towaru, zwłoki, etc.) naliczane będą w dniach roboczych, rozumianych jako: od poniedziałku do piątku. Odp: Nie. Zgodnie z SIWZ 5. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie dostaw towarów o przydatności do użytku równej 2/3 terminu określonego przez producenta. Odp: Nie. Zgodnie z SIWZ 1
6. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu par. 4 ust. 5 na następujący: Wykonawca zapewnia niezmienność ceny netto przez okres obowiązywania umowy. Zmiana ceny jest możliwa na zasadach określonych w par. 11 ust. 2 lit. a i d umowy. Odp. Zamawiający nie zmienia zapisu par. 4 ust. 5 umowy 7. Prosimy Zamawiającego o dodanie 5 ust. 6 następującego zastrzeżenia: Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie może przelać wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące. Odp. Zamawiający nie dodaje proponowanego zastrzeżenia. 8. Prosimy Zamawiającego o dodanie do 6 ust. 3 zastrzeżenia, iż Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za dostarczony asortyment na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych. Odp. Zamawiający nie dodaje proponowanego zastrzeżenia. 9. Prosimy o zmianę kar umownych dot. odstąpienia od umowy określonych w 8 ust. 1 b,c na 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Odp. Zamawiający nie zmienia zapisu dotyczącego kar umownych. 10. Prosimy o zmianę wysokości kar umownych określonych w par. 8 ust. 1 za niedostarczenie przedmiotu umowy w terminie na powszechnie obowiązujące tj. 0,2% wartości brutto niedostarczonego w terminie towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Proponowana obecnie kara jest niewspółmiernie wysoka do zawinienia. Odp. Zamawiający nie zmienia zapisu dotyczącego kar umownych. 11. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów 10 ust. 4.d) na dostarczony towar jakości niezgodnej z SIWZ i złożoną ofertą. 12. Dotyczy Załącznika 6 do SIWZ Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu podania adresu podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Zgodnie z art. 26 ust. 2d) Ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ustawa nie nakłada obowiązku podawania adresu podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, wymaga jedynie złożenia listy takich podmiotów. Odp: Zamawiający uzna za wystarczające podanie nazw podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Pytania z dnia 08. 03. 2016r 2 zestaw Pytania do projektu umowy: 8 ust. 1, pkt. a Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu umowy dotyczącego kary umownej za niedostarczenie przedmiotu w terminie na 1% wartości brutto niedostarczonej partii zamówienia? 8 ust. 1, pkt. b Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu umowy dotyczącego kary umownej w przypadku odstąpienia umowy na 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy? 2
8 ust. 2, pkt. a Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu umowy dotyczącego kary umownej w przypadku odstąpienia umowy na 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy? Pytania do SIWZ: Część 27, poz. 1, 2 Czy Zamawiający oczekuje strzykawki typowo perfuzyjnej tj. z poprzecznym wcięciem na tłoku oraz kołnierzem wokół łącznika Luer-Lock, umożliwiającymi stabilne umocowanie strzykawki w ramieniu pompy infuzyjnej? Odp; Nie. Zgodnie z SIWZ Część 28, poz. 1 Czy Zamawiający oczekuje zestawu do przetaczania płynów infuzyjnych z komorą kroplową o długości minimum 60mm? Odp; Zgodnie z SIWZ Część 28, poz. 1 Czy Zamawiający oczekuje zestawu do przetaczania płynów infuzyjnych z nazwą producenta umieszczoną na produkcie w celu łatwiejszej identyfikacji? Odp; Zgodnie z SIWZ Część 30, poz. 1 Czy ww. pozycji nie zaszłą pomyłka i Zamawiający oczekuje 100 opakowań nakłuwaczy pakowanych a 200szt? Odp; Tak, należy wycenić 100 op. a 200szt. Prosimy o wyjaśnienie czy w pakiecie 36 pozycji 1 i 2 nie doszło do omyłki pisarskiej bo Zamawiający wymaga lotionu o delikatnym zapachu, a w następnym podpunkcie bez zawartości substancji zapachowych? Odp: Tak, o delikatnym zapachu Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 1, 2 dopuści emulsję o przyjemnym zapachu? Odp: Tak Część 36, poz. 3 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 3 preparat w żelu (będący kombinacją alkoholi: alkoholu etylowego i 1-propanolu) o krótkim czasie Adeno i Polio) zawierający w swoim składzie składniki pielęgnujące, nawilżające i regenerujące skórę m.in.bisabolol w opakowaniach 0,5l? Część 36, poz. 4 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 4 preparat w żelu (będący kombinacją alkoholi: alkoholu etylowego i 1-propanolu) o krótkim czasie Adeno i Polio) zawierający w swoim składzie składniki pielęgnujące, nawilżające i regenerujące skórę m.in.bisabolol w opakowaniach 0,5l z pompką? Część 36, poz. 5 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 5 preparat w żelu (będący kombinacją alkoholi: alkoholu etylowego i 1-propanolu) o krótkim czasie Adeno i Polio) zawierający w swoim składzie składniki pielęgnujące, nawilżające i regenerujące skórę m.in.bisabolol w opakowaniach 0,5l z pompką z odpowiednim przeliczeniem ilości? Część 36, poz. 6 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz.6 preparat w żelu (będący kombinacją alkoholi: alkoholu etylowego i 1-propanolu) o krótkim czasie 3
Adeno i Polio) zawierający w swoim składzie składniki pielęgnujące, nawilżające i regenerujące skórę m.in.bisabolol w opakowaniach 0,5l z pompką z odpowiednim przeliczeniem ilości? Część 36, poz. 7 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 7 emulsję typu olej w wodzie nie zawierającą barwników i parabenów o neutralnym ph, delikatnym zapachu, szybko wchłaniana. Uważnie dobrane komponenty ochronne i nawilżające, takie jak D-pantenol (prowitamina B5) i bisabolol, składnik zapobiegający podrażnieniu uzyskany z rumianku szlachetnego, działają kojąco na skórę i zapobiegają podrażnieniom w opakowanaich 0,5l z pompką? Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 1, 2 dopuści preparat o ph 5,0? Część 36, poz. 3 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 3 dopuści preparat w żelu na bazie etanolu zawierający także składniki chroniące i pielęgnujące skórę -? Część 36, poz. 4 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 4 dopuści preparat w żelu na bazie etanolu zawierający także składniki chroniące i pielęgnujące skórę - z pompką? Część 36, poz. 5 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 5 dopuści preparat w żelu na bazie etanolu zawierający także składniki chroniące i pielęgnujące skórę - z pompką z odpowiednim przeliczeniem? Część 36, poz. 6 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 6 dopuści preparat w żelu na bazie etanolu zawierający także składniki chroniące i pielęgnujące skórę - z pompką z odpowiednim przeliczeniem? Część 36, poz. 7 Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 36 poz. 7 emulsję oleju w wodzie, przeznaczoną do wrażliwej i narażonej na zniszczenie skóry. Zawierającą wosk pszczeli i olejki pielęgnacyjne, które regulują stopień wilgotności skóry oraz jej natłuszczenie. Emulsja do pielęgnacji rąk w przypadku częstego mycia rąk i dezynfekcji. Szybko się wchłania, przyjemnie chłodzi i działa odświeżająco w opakowaniach 0,5l z pompką? W imieniu Zamawiającego z-ca Dyr. d/s Technicznych inż. Czesław Walkowiak 4
5