ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9 81-337 Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. na zadanie pn.: WYKONANIE REMONTU POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH PRZY UL. KWIATKOWSKIEGO 60 W GDYNI Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZU-227/41/JD/R/ZNB-221/704/PK/2016 Zatwierdzona przez Dyrektora ds. Nieruchomości Janusza Mroza w dniu 29.12.2016r. 1
SPIS TREŚCI 1. Rozdział I Definicje 2. Rozdział II Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V Termin wykonania zamówienia 6. Rozdział VI Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7. Rozdział VII Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy, w tym w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 8. Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX Termin związania ofertą 10. Rozdział X Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII Kryteria oceny ofert 14. Rozdział XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 15. Rozdział XV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 16. Rozdział XVI Materiały przetargowe 17. Rozdział XVII Inne postanowienia 2
ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają : 1) SIWZ - niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl oraz SIWZ; 3) Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SIWZ; 6) umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna; 2) Adres: ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia; 3) KRS: 0000082699 Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4) REGON : 191920577; 5) NIP : 9581323524; 6) Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN; 7) Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330; 8) Nr faksu w sprawie zamówienia: (58) 627 47 65; 9) Adres e-mail: j.dyndowicz@port.gdynia.pl, p.kelman@port.gdynia.pl; 10) Adres strony internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl. ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3
ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczeń w budynkach biurowych A-2, A-3, A-4 zlokalizowanych przy ul. Kwiatkowskiego 60 w Gdyni. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie remontu pomieszczeń 1/22, 2/20 i 2/21 w budynku A-3, nr inw.105-0424; pomieszczeń 1/7 i 1/8 w budynku A-4, nr inw.105-0457 oraz pomieszczenia 6/02 w budynku A-2, nr inw. 105-0414 przy ul. Kwiatkowskiego 60 w branży budowlanej, elektrycznej i teletechnicznej, w następującym zakresie: 1) pomieszczenie 6/02 w budynku A-2: a) zerwanie starej wykładziny dywanowej, wyrównanie podłoża, ułożenie nowej wykładziny dywanowej biurowej klasy 31-34 ok. 16,0 m 2, b) wykonanie gładzi gipsowej 3 mm na ścianach ok. 32 m 2 i suficie ok.16 m 2, c) dwukrotne malowanie farbą emulsyjną białą ścian i sufitów, d) dwukrotne malowanie grzejnika farbą olejną białą, e) wymiana 3 sztuk opraw oświetleniowych na nowe, f) wymiana gniazd i wyłączników elektrycznych na nowe, g) wymiana gniazd teletechnicznych na nowe, h) wymiana listew naściennych instalacji teletechnicznej na nowe, i) zabezpieczenie czujki instalacji sygnalizacji pożaru oraz głośnika DSO podczas robót remontowych; 2) pomieszczenia 2/21, 2/20 w budynku A-3: a) zerwanie starej wykładziny dywanowej, wyrównanie podłoża, ułożenie nowej wykładziny dywanowej biurowej klasy 31-34 ok. 35,0 m 2, b) likwidacja otworów po kołkach i gwoździach w ścianach ok. 30 sztuk, c) dwukrotne malowanie farbą emulsyjną beżową ścian ok. 70 m 2 oraz farbą emulsyjną białą sufitów ok.35 m 2, d) wymiana 4 sztuk starych opraw oświetleniowych na nowe (oprawy rastrowe 2 x 36W, barwa światła 830, zapłonnik elektroniczny), e) wymiana starych gniazd i wyłączników elektrycznych na nowe, f) wymiana gniazd teletechnicznych na nowe, g) wymiana listew naściennych instalacji teletechnicznej na nowe, h) zabezpieczenie czujki instalacji sygnalizacji pożaru oraz głośnika DSO podczas robót remontowych, i) demontaż nieczynnego systemu alarmowego (centrala, sygnalizator, manipulator, czujki), j) wyprofilowanie wgłębienia w posadzce w przejściu pomiędzy pomieszczeniami 2/21 i 2/20 około 4 m 2, k) dwukrotne malowanie grzejników farbą olejną białą 2 sztuki; 3) pomieszczenie 1/22 w budynku A-3: a) zerwanie starej wykładziny dywanowej, wyrównanie podłoża, ułożenie nowej wykładziny dywanowej biurowej klasy 31-34 ok. 13 m 2, b) likwidacja otworów po kołkach i gwoździach ok. 20 szt., 4
c) dwukrotne malowanie farbą emulsyjną beżową ścian ok. 34 m 2 i farbą emulsyjną białą sufitów ok.13 m 2, d) wymiana 3 sztuk starych opraw oświetleniowych na nowe (oprawy rastrowe 2 x 36W, barwa światła 830, zapłonnik elektroniczny), e) wymiana gniazd i wyłączników elektrycznych na nowe, f) wymiana gniazd teletechnicznych na nowe, g) wymiana listew naściennych instalacji teletechnicznej na nowe, h) zabezpieczenie czujki instalacji sygnalizacji pożaru oraz głośnika DSO podczas robót remontowych, i) dwukrotne malowanie grzejnika farbą olejną białą; 4) pomieszczenia 1/7 i 1/8 w budynku A-4 : a) dwukrotne malowanie ścian farbą emulsyjną beżową ok. 48 m 2, b) wymiana starych gniazd i wyłączników elektrycznych na nowe, c) wymiana gniazd teletechnicznych na nowe, d) wymiana listew naściennych instalacji teletechnicznej na nowe, e) zabezpieczenie czujki instalacji sygnalizacji pożaru oraz głośnika DSO podczas robót remontowych, f) wymiana kratek nawiewnych plastikowych na suficie - 2 szt., g) zaślepienie otworów pozostałych w drzwiach wejściowych po usunięciu starego zamka z lokalną naprawą okleiny drzwiowej; 5) wykonanie wszelkich robót dodatkowych i towarzyszących w tym między innymi: a) prowadzenie robót w sposób umożliwiający zachowanie ciągłości użytkowania czynnych budynków, w tym korytarzy, b) prowadzenie robót w sposób ostrożny, celem uniknięcia kolizji z instalacjami niezinwentaryzowanymi, c) realizowanie robót z zachowaniem odpowiedniej technologii i w sposób ograniczający emisję pyłu i kurzu, d) wykonanie wszelkich robót odtworzeniowych, w pomieszczeniach sąsiadujących z przebudowywanymi pomieszczeniami, w standardzie jakościowym nie gorszym niż przed przystąpieniem do realizacji robót, e) regularne sprzątanie celem utrzymania czystości, f) składowanie sprzętu, materiałów budowlanych, gruzu i odpadów w miejscach nie kolidujących z ciągami komunikacyjnymi. 3. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić przedmiar robót, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i przedmiaru sporządzonego przez Wykonawcę podczas przeprowadzonej wizji lokalnej remontowanych pomieszczeń. ROZDZIAŁ V TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 5 tygodni od dnia podpisania umowy. 5
ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się wykonaniem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) minimum jednego zamówienia obejmującego realizację robót remontowych lub przebudowy wnętrza pomieszczeń biurowych o powierzchni minimum 100 m 2, w budynku biurowym lub użyteczności publicznej; 2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji, tj. kierownikiem robót w branży konstrukcyjno budowlanej i elektrycznej, posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w zakresie kierowania robotami budowlanymi w odpowiedniej specjalności bez ograniczeń oraz przynajmniej 5-letni staż pracy zawodowej liczony od daty wydania uprawnień; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają polisę od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej; 4) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powinna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też, b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.1, pkt. 1) - 3) niniejszego rozdziału zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1 pkt. 4), ustali Zamawiający, po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów. 6
4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają warunki, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) 3) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w ust.1 pkt. 1) - 3) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 9. Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, a także może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 10. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa niżej wymienione dokumenty: 1) formularz oferty sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na 7
ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) wykaz potwierdzający wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) robót remontowych lub przebudowy minimum jednego wnętrza pomieszczeń biurowych o powierzchni minimum 100 m 2, w budynku biurowym lub użyteczności publicznej; Wykaz powinien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca powinien ponadto załączyć referencje lub dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane należycie i terminowo; 5) imienny wykaz osób funkcyjnych na budowie, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia (określenie zakresu uprawnień, specjalności oraz stażu pracy zawodowej, liczonego od daty uzyskania uprawnień). Wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 6) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej, wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia. Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia ww. zaświadczeń od każdego ze wspólników osobno oraz za spółkę cywilną; zgodnie z jej reprezentacją. 2. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer +48 58 627-47-65. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem, każda ze stron na wezwanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu. 4. W przypadku składania korespondencji w formie faksu Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 5. W przypadku składania korespondencji w formie faksu uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. 6. Spotkanie z Wykonawcami odbędzie się w dniu 11.01.2017r. o godz. 13:30 w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., sala 121. 8
7. Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia i załączonych materiałów przetargowych należy zgłaszać pisemnie na numer faksu (58) 627-47-65 do dnia 13.01.2017r. 8. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania Wykonawców do dnia 17.01.2017r. 9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pani Joanna Dyndowicz - tel. 58 627-40-47; fax. 58 627-47-65 (sprawy formalne); 2) Pan Piotr Kelman tel. 58 627-40-91 (sprawy techniczne). 10. Zamawiający podawać będzie do wiadomości Wykonawców na stronie www.port.gdynia.pl, w zakładce Przetargi (gdzie dostępna jest treść SIWZ z załącznikami), wszelkie dodatkowe materiały i informacje dotyczące przedmiotowego postępowania. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, składając wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy, sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 5. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z przekazanymi przez Zamawiającego rzutami pomieszczeń, materiałami przetargowymi oraz z warunkami prowadzenia robót w miejscu ich usytuowania. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SIWZ. W 9
przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 8. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 9. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 11. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 330 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Wykonanie remontu pomieszczeń w budynkach przy ul. Kwiatkowskiego 60 w Gdyni Nie otwierać przed dniem 20.01.2017r., godz. 12:30 12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr 330. 2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 20.01.2017r. do godziny 12:00. 4. Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu 20.01.2017r. o godz. 12:30. Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia oraz ceny ryczałtowe netto i brutto za roboty wykonywane w poszczególnych budynkach, w tym w podziale na roboty branży budowlanej i elektrycznej (w tym teletechnicznej). 2. W ofercie należy wyszczególnić parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny robót wraz z przyjętą bazą cenową dla materiałów i sprzętu, które stanowić będą podstawę do rozliczenia ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych. 3. Cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, ponadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania 10
Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XIII KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia 100%. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wymaganiom SIWZ i jest najtańsza. 3. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVI MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiał przetargowy stanowią: ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAŁĄCZNIK NR 4 ZAŁĄCZNIK NR 5 Formularz oferty Wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie Wzór umowy Rzuty pomieszczeń przeznaczonych do remontu 11
2. Do wglądu od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 w Archiwum Dokumentacji Technicznej ZMPG S.A. przy ul. Celnej 5 w Gdyni znajduje się dokumentacja techniczna archiwalna budynków biurowych A-2, A-3 i A-4 zlokalizowanych przy ul. Kwiatkowskiego 60 w Gdyni. 3. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. ROZDZIAŁ XVII INNE POSTANOWIENIA 1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo: 1) dokonywania sprostowań i poprawek w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich lub rachunkowych w materiałach ofertowych; 2) zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 3) modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 4) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SIWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.port.gdynia.pl. 12