REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU DZIECKA W CHMIELOWICACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE



Podobne dokumenty
Uchwała Nr 87/376/2013 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 10 czerwca 2013 r.

Uchwała Nr 78/283/2016 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 19 grudnia 2016 r.

R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y. Domu Dziecka w Turawie

STATUT DOMU DZIECKA W BINOWIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny. Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych PARKOWA. ul. Parkowa 12 w Krakowie. Rozdział I. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PLACÓWKI WIELOFUNKCYJNEJ NR 1 W LĘBORKU. I. Postanowienia ogólne

Regulamin organizacyjny Domu Dziecka im. Janusza Korczaka w Tarnowie Opolskim

Uchwała Nr XXIX/248/2013 Rady Powiatu Namysłowskiego z dnia 29 maja 2013 r. w sprawie uchwalenia statutu Domu Dziecka w Namysłowie

S T A T U T D O M U D Z I E C K A. w T u c h o l i

Regulamin Organizacyjny Centrum Administracyjnego

Warszawa, dnia 4 lipca 2017 r. Poz. 5817

Regulamin organizacyjny. Dom Dziecka im. Janusza Korczaka w Lublinie; Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 3377/2013

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Centrum Administracyjnego Placówek Socjalizacyjnych MÓJ DOM MOJA PRZYSZŁOŚĆ w Słupsku

UCHWAŁA Nr XVII/252/2012 Rady Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 26 września 2012r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Rzeszowie

UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU LESKIEGO. z dnia 25 lutego 2016 r.

Rozdział 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Regulamin Organizacyjny Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Płocku - Jednostki Budżetowej

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich. Rozdział I Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 799/ZiSS/2012 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 17 sierpnia 2012 r.

UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU W MIĘDZYRZECZU. z dnia 14 kwietnia 2017 r.

ZARZĄDZENIE BURMISTRZA MIKOŁOWA NR 1406/147/2013 z dnia 27 marca 2013 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ w Krakowie os. Hutnicze 5. Rozdział I Postanowienia ogólne

Uchwała Nr Rady Powiatu Stalowowolskiego z dnia. w sprawie przyjęcia Statutu Domu Dziecka przy ul. Podleśnej 6 w Stalowej Woli.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BRODACH. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Starosta /-/ Jacek Protas

R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Limanowej ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

PLACÓWKI OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZEJ DLA DZIEWCZĄT

Zarządzenie nr 196/16 Wójta Gminy Zblewo z dnia 15 lipca 2016

Zarządzenie Nr 2481/2016

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Centrum Administracyjnego Placówek Socjalizacyjnych MÓJ DOM MOJA PRZYSZŁOŚĆ w Słupsku

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA RYBNIKA. z dnia r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ. w Krakowie ul. Praska 25. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA NR 67/32/07 ZARZĄDU POWIATU W OSTROWI MAZOWIECKIEJ z dnia 26 lipca 2007 roku

STATUT Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo Wychowawczej w Siemianowicach Śląskich

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Niegosławicach

Projekt. Rada Miasta Rybnika

Regulamin organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego w Lublinie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZAYCJNY PUBLICZNEGO OŚRODKA ADOPCYJNEGO W KOSZALINIE. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Myślenicach

Regulamin Organizacyjny Zespołu Ośrodków Wsparcia w Lublinie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO- GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WIERUSZOWIE. Rozdział 1. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PLACÓWKI OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZEJ JEDYNKA W BIAŁYMSTOKU. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BELSKU DUŻYM

Regulamin Organizacyjny Przedszkola Publicznego nr 3 z Oddz. Żłobkowym w Zawadzkiem

OBWIESZCZENIE RADY MIASTA RYBNIKA

Olsztyn, dnia 3 lutego 2015 r. Poz. 509 OBWIESZCZENIE NR 13/IV/2015 RADY MIEJSKIEJ W ELBLĄGU. z dnia 29 stycznia 2015 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY RODZINNEGO DOMU DZIECKA W PYZDRACH

ZARZĄDZENIE BURMISTRZA MIKOŁOWA NR 2463/523/14 z dnia 7 listopada 2014 roku

Zarządzenie z dnia 15 grudnia 2011r.

Regulamin organizacyjny Domu Spokojnej Starości w Cieszynie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM ADMINISTRACYJNEGO DO OBSŁUGI PLACÓWEK SOCJALIZACYJNYCH

REGULAMIN DOMU DZIECKA W GŁOGÓWKU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zespołu Żłobków w Rzeszowie

Regulamin organizacyjny Domu Dziecka w Liskowie

Regulamin Organizacyjny Przedszkola nr 6 w Międzyrzeczu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ I GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ZAWADZKIEM I POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA GDAŃSKA. z dnia r. nadania Regulaminu Straży Miejskiej w Gdańsku.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZBĄSZYNIU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

UCHWAŁA NR 476/2014 RADY MIASTA SIEMIANOWIC ŚLĄSKICH. z dnia 27 marca 2014 r.

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZARZĄDZENIE NR PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 18 stycznia 2012 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W MYSZKOWIE UL. GAŁCZYŃSKIEGO 6 i 7

UCHWAŁA NR III/18/10 RADY POWIATU OPOLSKIEGO z dnia 29 grudnia 2010 r.

Regulamin Organizacyjny. Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wojkowicach ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 W KĘDZIERZYNIE KOŹLU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO

ZARZĄDZENIE NR 3879/16 PRZEZYDENTA MIASTA GLIWICE. z dnia 16 grudnia 2016 r.

STATUT. Domu Dziecka

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA PUBLICZNEGO NR 11 W RADOMIU

Uchwała Nr 75/15 Zarządu Powiatu Limanowskiego z dnia 11 marca 2015 r.

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

STATUT DOMU DZIECKA W DĄBRÓWCE. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Rozdział II Zadania Pogotowia

Uchwała Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 3215/2017 z dnia 2 lutego 2016 r.

Regulamin Organizacyjny placówki opiekuńczo wychowawczej typu rodzinnego Domu Rodzinnego w Ełku przy ul. M. Dąbrowskiej 7

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ w Krakowie ul. Łanowa 39

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DZIERŻONIOWIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego Miasta Suwałk. Rozdział I Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 4686/2014

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ I GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAPKOWICACH

UCHWAŁA NR 128/413/2016 ZARZĄDU POWIATU W MYŚLIBORZU z dnia 18 października 2016 roku

Regulamin Organizacyjny Zespołu Dziennych Domów Pomocy w Poznaniu przy ul. M. Konopnickiej 18

Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa

REGULAMIN PONADLOKALNEJ ŚWIETLICY ŚRODOWISKOWEJ W OGRODNIKACH

Rady Powiatu w Opatowie z dnia 28 czerwca 2006 r. w sprawie nadania Statutu Domowi Pomocy Społecznej w Zochcinku

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ZGIERZU

Transkrypt:

Załącznik do uchwały Zarządu Powiatu Opolskiego Nr 999/13 z dnia 1 sierpnia 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU DZIECKA W CHMIELOWICACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny zwany dalej Regulaminem określa zadania, organizację, specyfikę i rodzaj sprawowanej opieki oraz zasady funkcjonowania Domu Dziecka w Chmielowicach. Dom Działa na podstawie 1. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej ( Dz. U. Nr 149, poz. 887 z póź.zm.) 2. rozporządzenia MPiPS z dnia 22 grudnia 2011 r w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej ( Dz. U. Nr 292, poz,1720), 3. innych przepisów szczególnych dotyczących jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i samorządowych jednostek budżetowych, 4. Statutu Domu Dziecka w Chmielowicach przyjętego Uchwałą Rady Powiatu Opolskiego Nr XXVI/183/13 z dnia 22 kwietnia 2013 r. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Domu - należy przez to rozumieć placówkę opiekuńczo-wychowawczą typu socjalizacyjnego. 2) Dyrektorze - rozumie się Dyrektora Domu Dziecka 3) Zespołach, grupach rozumie się komórki organizacyjne funkcjonujące w Domu Dziecka. 3 Dom Dziecka w Chmielowicach jest publiczną jednostką samorządową Powiatu Opolskiego, prowadzoną w formie jednostki budżetowej. 4 Dom Dziecka w Chmielowicach jest placówką opiekuńczo-wychowawczą typu socjalizacyjnego. 5 1

Do zadań Domu należy zapewnienie dziecku całodobowej ciągłej lub okresowej opieki i wychowania oraz zaspokojenie niezbędnych potrzeb bytowych, rozwojowych w tym emocjonalnych, społecznych, religijnych a także zapewnienie korzystania z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych i kształcenia. 6 Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia Kodeksu Postępowania Administracyjnego, chyba że przepisy stanowią inaczej. 7 Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Zarząd Powiatu Opolskiego przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 8 1. W Domu Dziecka znajduje się składnica akt. Postępowanie w składnicy akt z wszelką dokumentacją spraw zakończonych reguluje Instrukcja Archiwalna. 2. W Domu funkcjonują dwie komórki organizacyjne, dla których w celu jednolitego oznakowania akt ustala się symbole. Dom Dziecka w Chmielowicach DDz. Dyrektor Domu Dziecka w Chmielowicach DDz. D Dział Opieki i Wychowania.. DDz. OiW Główny księgowy.. DDz.GK Kadry. DDz.K Dział Ekonomiczno-Administracyjno-Gospodarczy DDz. EAG Pedagog. DDz.P. Psycholog.. DDz. PG II. Specyfika i rodzaj sprawowanej opieki 9 Dom zaspokaja potrzeby dziecka co najmniej na poziomie obowiązującego standardu opieki i wychowania. 10 Nadzór nad realizowaniem przez pracowników domu standardu opieki i wychowania sprawuje dyrektor domu. 2

Zadania realizowane przez dom: 1. Realizacja planu pomocy dziecku. 11 2. Prowadzi kartę pobytu dziecka oraz niezbędną dokumentację dotyczącą Dziecka i jego rodziny. 12 Placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego: 1. zapewnia dziecku opiekę i wychowanie oraz zaspokaja jego niezbędne potrzeby, w szczególności emocjonalne, rozwojowe, zdrowotne, bytowe, społeczne i religijne; 2. realizuje przygotowany we współpracy z asystentem rodziny plan pomocy dziecku; 3. umożliwia kontakt dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi, chyba, że sąd postanowi inaczej; 4. podejmuje działania w celu powrotu dziecka do rodziny; 5. zapewnia dziecku dostęp do kształcenia dostosowanego do jego wieku i możliwości rozwojowych; 6. obejmuje dziecko działaniami terapeutycznymi; 7. zapewnia korzystanie z przysługujących świadczeń zdrowotnych; 8. Realizuje prawa dziecka do: a) wychowania w rodzinie, a w przypadku wychowywania dziecka poza rodziną do zapewnienia mu w miarę możliwości zgodnie z jego potrzebami opieki i wychowania w rodzinnych formach opieki zastępczej; b) powrotu do rodziny; c) utrzymywania osobistych kontaktów z rodzicami, z wyjątkiem przypadków, w których sąd zakazał takich kontaktów; d) zapewnienia stabilnego środowiska wychowawczego; e) kształcenia, rozwoju uzdolnień, zainteresowań i indywidualności oraz zabaw i wypoczynku; f) pomocy w przygotowaniu do samodzielnego życia; g) ochrony przed arbitralną lub bezprawną ingerencją w życie prywatne dziecka; h) informacji i wyrażania opinii w sprawach, które go dotyczą, odpowiednio do wieku i stopnia dojrzałości; i) ochrony przed poniżającym traktowaniem i karaniem; j) poszanowania tożsamości religijnej i kulturowej; 3

k) dostępu do informacji dotyczących jego pochodzenia. 13 W procesie wychowania i opieki uczestniczą wszyscy pracownicy domu. 14 Działalność domu może być uzupełniana przez pracę wolontariuszy. 15 Przyjmowanie dzieci do domu odbywa się o każdym czasie. 16 Dom utrzymuje kontakty z pracownikami socjalnymi OPS właściwego dla miejsca zamieszkania dziecka. III Zasady działania i organizacja domu 17 Dom przeznaczony jest dla dzieci powyżej dziesiątego roku życia. W wyjątkowych przypadkach ( stan zdrowia, rodzeństwo, inne ważne okoliczności) możliwe jest umieszczenie w Domu dzieci poniżej 10 roku życia. 18 Dzieci przyjmowane są na podstawie skierowania wydanego przez organ prowadzący. 19 W Domu działa Zespół d/s Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, w którego skład wchodzą: dyrektor, pedagog, psycholog, pracownik socjalny, wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka. W celu uzyskania wiedzy o sytuacji socjalnej i prawnej oraz rodzinnej dziecka do zasięga się opinii i zaprasza do udziału w posiedzeniach stałego zespołu przedstawicieli sądu właściwego ze względu na miejsce położenia placówki, właściwego centrum pomocy rodzinie, ośrodka pomocy społecznej, policji, instytucji oświatowych. Do zadań zespołu należy: 1. analiza karty pobytu dziecka; 2. okresowa ocena sytuacji dziecka; 3. ocena aktualnej sytuacji rodziny dziecka; 4. analiza stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną; 5. modyfikowanie planu pomocy dziecku; 6. ocena zasadności dalszego pobytu dziecka w domu. 4

20 W domu ustala się 18 miejsc socjalizacyjnych. 21 Dom podejmuje działania w celu powrotu dziecka do rodziny naturalnej, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnej opiece zastępczej. 22 Dom jest placówką całodobową. IV Podział zadań i kompetencji 23 Domem kieruje Dyrektor. Do zakresu kompetencji dyrektora domu należy: 1. Określenie i wdrożenie struktury organizacyjnej w placówce 2. Dobór kadr i podział zadań 3. Reprezentowanie Domu na zewnątrz 4. Sporządzanie planów pracy oraz nadzór nad ich realizacją 5. Współpraca z organami samorządu terytorialnego, organami administracji rządowej oraz organizacjami społecznymi,organizacjami pozarządowymi, osobami fizycznymi i prawnymi w zakresie wykonywanych zadań. 6. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Domu z zakresu prawa pracy. 7. Realizacja planu finansowego Domu. 8. Kierowanie całością zadań należących do zakresu działania Domu Dziecka 9. Wykonywanie zadań statutowych domu wynikających z przepisów prawa, zarządzeń i uchwał Zarządu i Rady Powiatu. 10. Zapewnienie odpowiedniego stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunków wynikających z przepisów przeciwpożarowych. 11. Stosowanie się do przepisów wynikających z Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12. Ustalanie i opracowywanie potrzeb w ujęciu rzeczowym i finansowym na realizację zadań z zakresu działalności Domu. 13. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 14. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 15. Prowadzenie kontroli zarządczej. 16. Nadzorowanie pracy wolontariuszy. 5

17. Zgłaszanie wychowanków z uregulowaną sytuacją prawną do ośrodków adopcyjnych, 18. W przypadku ucieczki lub niezgłoszenia się dziecka w wyznaczonym terminie przeprowadza postępowanie wyjaśniające i powiadamia w ciągu 24 godzin rodziców, opiekuna prawnego, policję, sąd rodzinny, asystenta rodziny oraz Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie. 24 1. W domu funkcjonują dwa działy: 1)Dział Opieki i Wychowania 2)Dział Ekonomiczno-Administracyjno-Gospodarczy 2.Do zadań w/w działów należy: 1. Prowadzą sprawy związane z realizacją zadań placówki 2. Odpowiadają wobec dyrektora Domu za prawidłowe i zgodne z przepisami prawa wykonywanie zadań i otrzymanych poleceń służbowych. 3. W sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji dyrektora działają samodzielnie w granicach realizowanych przez nich zadań. 4. Organizują wykonywanie powierzonych im zadań. 5. Podejmują działania, które zapewniają należyte i terminowe załatwianie spraw. 6. Przestrzegają postanowień regulaminu pracy, a w szczególności przepisów o dyscyplinie pracy, warunkach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o ochronie przeciwpożarowej. 7. Usprawniają organizację i formy pracy. 8. Prowadzą doradztwo dla byłych wychowanków Domu. 9. Uczestniczą w tworzeniu programów realizowanych przez Dom. 10. Przestrzegają przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 25 Do zadań głównego księgowego należy: 1. Organizowanie i kierowanie obsługą finansowo - księgową. 2. Opracowywanie planów finansowych w zakresie gospodarki budżetowej i pozabudżetowej. 3. Opracowywanie sprawozdań z wykonania planów finansowych. 4. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki. 6

6. Wykonywanie czynności w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników i wychowanków. 7. Sporządzenie rocznego bilansu i opracowywanie na podstawie analizy wykonania budżetu oraz potrzeb uzgodnionych z dyrektorem placówki preliminarz na następny rok. 8. Prowadzenie konta dochodów odpłatności za pobyt dzieci w placówce. 9. Sprawowanie kontroli wewnętrznej. 10. Koordynuje i kontroluje pracę kadry administracyjno-biurowej. 26 Dział Opieki i Wychowania W skład tego działu wchodzą: pedagog, pracownik socjalny, psycholog, wychowawcy. Do zadań tego działu należy: 1. Zapewnienie opieki i wychowania na poziomie obowiązujących standardów wychowania i opieki oraz standardów jakości świadczonych usług opiekuńczo wychowawczych przez cały rok kalendarzowy. 2. Zaspokajanie potrzeb wychowanków oraz wyrównywanie deficytów rozwojowych poprzez planowe oddziaływanie wychowawcze i terapeutyczne. 3. Inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do powrotu dziecka do rodziny, umieszczenia w rodzinie przysposabiającej lub w rodzinnej opiece zastępczej. 4. Pomoc w usamodzielnieniu się wychowanków. 5. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi określonymi w ustawie o pomocy społecznej oraz organizacjami pozarządowymi zajmującymi się problematyką rodziny i dziecka. 6. Indywidualna praca socjalizacyjna z wychowankiem. 7. Dokumentowanie pracy wychowawczej na podstawie zatwierdzonego przez dyrektora Planu pomocy dziecku, w Karcie Pobytu Dziecka. 8. Aktywne uczestnictwo w doskonaleniu zawodowym oraz rozwijanie własnego warsztatu pracy przez poszczególnych pracowników zespołu. 9. Analiza i ocena metod pracy z wychowankiem oraz skuteczności podejmowanych działań na posiedzeniu zespołu. 10. Zapoznanie wychowanków z Konwencją Praw Dziecka, systemem kar i nagród, praw i obowiązków wychowanków oraz reguł zachowania w domu określonych w Regulaminie Samorządu Wychowanków. 7

11. Współdziałanie z innymi pracownikami Domu oraz tworzenie wspólnego frontu wychowawczego wobec wychowanka w ramach ciągłego, planowego procesu zintegrowanych oddziaływań wychowawczych na wychowanka. 12. Organizacja działalności kulturalnej i rekreacyjnej z uwzględnieniem świąt i innych obyczajów wynikających z tradycji. 13. Sporządzanie potrzeb w zakresie funkcjonowania grup wychowawczych. 14. Doradztwo i pomoc wychowankom w rozwiązywaniu ich problemów życiowych. 15. Dążenie do pełnego rozwoju psychofizycznego przydzielonych wychowawcom przez dyrektora wychowanków oraz podejmowanie działań na ich rzecz. 16. Realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora. 17. Umożliwienie dziecku kontaktów z rodzicami poprzez odwiedziny w placówce i poza nią oraz udział rodziców w imprezach organizowanych z udziałem dzieci. 18. Zapewnienie dziecku możliwości kształcenia i rozwoju zainteresowań zgodnie z potrzebami i możliwościami dziecka. 19. Zapewnienie dziecku możliwości swobodnego wyrażania poglądów i uzyskiwania informacji na temat sytuacji swojej i jego rodziny. 20. Kultywowanie praktyk religijnych zgodnych z wolą rodziców i potrzebami dziecka. 21. Zaspokojenie potrzeby bezpieczeństwa, stabilizacji, szacunku, zaufania, poprzez dostarczanie prawidłowych wzorców zachowania i stwarzanie prawidłowej atmosfery wychowawczej opartej na zaufaniu, jawności, przynależności i godnym traktowaniu. 22. Podnoszenie poczucia własnej wartości poprzez motywowanie dziecka do pracy nad sobą i stwarzanie sytuacji dowartościowujących. 23. Ochrona dziecka i jego bliskich przed niepożądanymi kontaktami. 27 Dział Ekonomiczno- Administracyjno- Gospodarczy W skład tego działu wchodzą: główny księgowy, pracownik administracyjno-kadrowy, magazynier-intendent oraz pracownicy obsługi. Do zadań tego działu należy: 1. Opracowywanie projektów finansowych planu budżetowego Domu. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej i materiałowej Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8

3. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz obiegu dokumentów księgowych na podstawie Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów - Dowodów Księgowych. 4. Sporządzanie sprawozdań finansowych z równoczesnym dokonywaniem analizy stopnia realizacji budżetu. 5. Organizacja i opracowanie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej niezbędnej do planowania działalności domu. 6. Prowadzenie nadzoru nad obiegiem i kontrolą dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych. 7. Ustalenie i opracowanie rocznych potrzeb w ujęciu rzeczowym i finansowym na realizację zadań domu. 8. Naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń dla pracowników. 9. Obsługa finansowa ZFŚS. 10.Realizacja obrotu gotówkowego i bezgotówkowego. 11. Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji zadań Domu. 12. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie regulowanym przepisami prawa. 13. Prowadzenie akt osobowych pracowników Domu. 14. Prowadzenie obowiązujących zgodnie z przepisami rejestrów. 15. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej. 16. Dokonywanie operacji kasowych przeprowadzanych na podstawie Instrukcji Kasowej. 17. Prowadzenie składnicy akt Domu, zbioru aktów normatywnych wydawanych przez organ władzy i administracji państwowej oraz wewnętrznych aktów prawnych. 18. Nadzór i organizacja pracy sekretariatu Domu. 19. Administrowanie budynkami i pomieszczeniami. 20. Nadzór i organizacja mienia oraz przeprowadzanie inwentaryzacji mienia Domu zgodnie z ustawą o rachunkowości. 21. Prowadzenie spraw meldunkowych wychowanków. 22. Współdziałanie z innymi działami w zakresie istotnych spraw dotyczących wychowanków. 23. Przygotowywanie dokumentów i prowadzenie spraw związanych z odpłatnością za pobyt wychowanków Domu. 24. Przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych i nietrwałych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz prowadzenie księgi inwentarzowej środków trwałych i obrotowych domu. 25. Sporządzanie rocznego bilansu zgodnie z ustawą o rachunkowości. 9

26. Prowadzenie dokumentacji w zakresie eksploatacji transportu samochodowego Domu. 27. Analiza potrzeb żywnościowych wychowanków. 28. Sporządzanie jadłospisów wespół z samorządem wychowanków zgodnie z normami żywieniowymi. 29. Dokonywanie zakupów zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 30. Prowadzenie magazynu żywnościowego zgodnie z przepisami oraz zabezpieczenie artykułów żywnościowych na wypadek sytuacji losowych i klęsk żywiołowych. 31. Obsługa kuchni zgodnie z wymogami sanitarnymi. 32. Przygotowanie posiłków oraz ich wydawanie w porach określonych w harmonogramie dnia. 33. Zabezpieczenie i wydawanie jedzenia na żądanie wychowanków między posiłkami. 34. Sporządzanie raportów żywnościowych i kalkulacji kosztów. 35. Zaopatrzenie kuchni w artykuły żywnościowe zgodne z normami żywienia i gramaturą. 36. Bilansowanie potrzeb i środków w zakresie remontów bieżących. 37. Składanie zapotrzebowania na środki czystości, odzież, materiały biurowe, sprzęt, niezbędne urządzenia techniczno gospodarcze. 38. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i ochrony mienia. 39. Zapewnienie właściwego stanu technicznego, estetycznego oraz prawidłowej eksploatacji obiektu. 40. Transport artykułów i materiałów niezbędnych do realizacji zadań domu. 41. Świadczenie usług pralniczych, komunikacyjnych, porządkowych dla wychowanków domu. 42. Utrzymanie posesji Domu w należytym porządku i ładzie. 43. Utrzymanie pralni, garażu, kotłowni, warsztatu oraz magazynów w dobrym stanie technicznym i we właściwym porządku. 44. Przegląd instalacji elektro-energetycznej, kominowej, cieplnej, wodociągowej, kanalizacyjnej, odgromowej i przeciwpożarowej. 45. Przeprowadzenie wymaganych badań i ekspertyz instalacji wymienionych w punkcie 44 zgodnie z przepisami prawa. 46. Realizacja usług, dostaw i robót budowlanych w zakresie gospodarki eksploatacyjnoremontowej domu w trybie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 47. Nadzór i kontrola w zakresie: a) realizacji zamówień w trybie ustawy o zamówieniach publicznych dotyczących zaopatrzenia domu w materiały oraz dotyczących robót budowlanych. 10

b) stosowanie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego. c) wykonywanie obowiązków użytkownika w zakresie utrzymania właściwego stanu technicznego obiektu. 48. Realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora domu. 28 1. Szczegółowe zakresy czynności i odpowiedzialności pracowników określa dyrektor domu. 2. Pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem przyjęcie powierzonego zakresu czynności i odpowiedzialności. 3. Zakres czynności podlega włączeniu do akt osobowych pracownika. V. Tryb załatwiania skarg i wniosków 29 1. Dyrektor przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek w godzinach od 14 00 do 15 30. 2. Pracownicy przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy. 1. Skargi i wnioski ewidencjonowane są w rejestrze skarg i wniosków. 2. Sprawy nie mające charakteru skargi lub wniosku ewidencjonowane są w rejestrze kancelaryjnym. 3. Rejestr skarg i wniosków prowadzi pracownik ds. administracyjnych. 4. Skargi i wnioski rozpatruje dyrektor i pracownicy w ramach swojej właściwości. 5. Przy rozpatrywaniu i załatwianiu skarg i wniosków stosuje się przepisy ustawy Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 6. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje dyrektor. 7. Nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków czuwa pracownik ds. administracyjnych. 8. Pracownicy odpowiedzialni są za wszechstronne wyjaśnienie i terminowe załatwienie skarg i wniosków. VI Zasady podpisywania pism 31 Do podpisu dyrektora zastrzeżone są: 1. Pisma i decyzje w sprawach wynikających ze sprawowania funkcji dyrektora Domu. 2. Zarządzenia i polecenia służbowe. 30 11

3. Decyzje w sprawach osobowych pracowników Domu. 4. Decyzje na udzielenie pracownikowi urlopu bezpłatnego. 5. Dyrektor Domu na czas swojej nieobecności wyznacza osobę, która go zastępuje i upoważnia ją do podpisywania pism. VI. Ogólne zasady sprawowania kontroli 32 1. System kontroli w Domu obejmuje kontrolę wewnętrzną i zewnętrzną. 2. Nadzór nad kontrolą wewnętrzną sprawuje Dyrektor Domu. 3. Zakres zadań kontrolnych pracowników określają szczegółowe zakresy czynności oraz stosowne upoważnienia wydane przez Dyrektora Domu. 4. Pracownicy Domu są odpowiedzialni za właściwe przygotowanie i przeprowadzenie kontroli oraz przedłożenie wniosków z kontroli do Dyrektora Domu. 5. Podstawowe zadania działalności kontrolnej w Domu obejmują: a) Badanie zgodności kontrolowanego postępowania pracowników z obowiązującymi ich zakresami czynności, b) Badanie realizacji zadań i efektywności działania na poszczególnych stanowiskach pracy, c) badanie i ocenę przebiegu realizacji efektów operacji finansowych i procesów opiekuńczo-wychowawczych, wykrywanie nieprawidłowości w wykonywaniu zadań i poleceń,ujawnienie nieprawidłowości, marnotrawstwa, niedbalstwa, zagrożeń dla życia i zdrowia dzieci, pracowników i mienia; d) ustalenie przyczyn i skutków negatywnych odchyleń od stanu prawidłowego oraz wskazywania pracowników odpowiedzialnych za powstanie nieprawidłowości, e) wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości oraz stosowanie lub wnioskowanie sankcji w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za ich występowanie, f) popularyzację i promowanie innowacyjnych działań pracowniczych poprawiających organizację i efektywność pracy. 1. Osobami upoważnionymi do kontroli wewnętrznej są: Dyrektor, zastępca dyrektora, główna księgowa, 33 2. Osoby upoważnione do kontroli wewnętrznej przekładają Dyrektorowi na bieżąco uwagi, spostrzeżenia i wnioski dotyczące usprawnienia organizacji pracy Domu, zakłóceń w realizacji zadań opiekuńczo-wychowawczych, finansowych, administracyjnych i gospodarczych, łamania dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i przeciwpożarowych. 12

VII Postanowienia końcowe 34 Schemat struktury organizacyjnej Domu Dziecka w Chmielowicach stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 35 Zmiana Regulaminu Organizacyjnego następuje w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 36 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. 13