WPROWADZENIE do Otwartego Systemu Antyplagiatowego opracowanie: dr Natalia Kohtamäki WPiA UKSW system nie stwierdza wprost, czy praca jest plagiatem. Oceny dokonuje Promotor pracy na podstawie raportu utworzonego przez system OSA po sprawdzeniu pracy. pracę można sprawdzać także w trakcie jej przygotowania. Zaleca się sprawdzanie pracy przed jej wgraniem przez Studenta do systemu APD. Po wgraniu pracy do systemu APD następuje ostateczne sprawdzenie pracy przed jej dopuszczeniem do obrony. *** 1) Do systemu OSA można się zalogować na stronie internetowej: osa.uksw.edu.pl - Logowanie następuje po kliknięciu na zakładkę: Zaloguj za pomocą CAS - Hasło i login są takie same, jak w systemie USOS 2) Aby wgrać pracę (oprócz dyplomowych można sprawdzać także np. prace zaliczeniowe) należy kliknąć w zakładkę: DODAJ DOKUMENT 1
- Wyświetli się okno, jak poniżej: - należy wybrać plik do pobrania (obsługiwane rozszerzenia to doc, docx, rtf, pdf, txt, odt) i przesłać go albo skopiować tekst pracy i wkleić w puste okienko tekst. 3) Po przesłaniu pracy należy wypełnić formularz informacyjny jej dotyczący: - wśród wymaganych danych należy wpisać m.in.: tytuł i nazwisko Autora pracy, nazwisko Promotora lub Opiekuna pracy, typ pracy (należy wyprać spośród dostępnych opcji), nazwisko Recenzenta - po wypełnieniu formularza należy kliknąć w polecenie DODAJ PRACĘ 2
Okno z formularzem informacyjnym o dodanej pracy: 4) Po dodaniu praca jest natychmiast sprawdzana przez system OSA. Czas sprawdzenia jest krótki (od kilku do kilkunastu sekund). Sprawdzone prace odnajdziemy w zakładce MOJE DOKUMENTY. Jeśli przy pracy symbol plastrów miodu jest żółty oznacza to, że praca została sprawdzona. 3
5) Dane uzyskane w wyniku sprawdzenia pracy są dostępne po kliknięciu w symbol lupy w rubryce Szczegóły (patrz tabela powyżej, str. 3). U góry strony pojawia się tzw. metryka pracy z informacjami wprowadzonymi wcześniej (patrz pkt. 3, str. 2): Pod metryką pracy znajdują się tzw. statystyki dokumentu Należy zwrócić uwagę przede wszystkim na ostatnią kategorię, tj. liczbę słów z podstawionymi czcionkami. Jeśli jest ona większa niż zero może to świadczyć o świadomym działaniu Autora pracy, mającym na celu oszukanie systemu sprawdzającego i ukrycie plagiatu. 4
Kolejną kategorią są tzw. wyniki w bazie Powyższa tabela zawiera wykaz prac, w których znajdują się identyczne fragmenty, jak w sprawdzanym dokumencie. W tabeli wyróżniono: liczbę identycznych fraz w sprawdzanej i odnalezionych pracach, długość najdłuższej identycznej frazy, wskaźnik PRWC, który określa wzajemną relację obu prac (zakres: 0-100, 100 oznacza całkowite zawieranie się jednego dokumentu w drugim) Wysokie wartości w tych kolumnach są sygnałem alarmowym, wskazującym na konieczność szczegółowego przeanalizowania konkretnych powtórzeń. Dane w tabeli mają charakter orientacyjny. System wyszukuje wszystkie identyczne frazy, czyli np. powszechnie stosowane zestawienia wyrazowe, cytaty itd. 5
Zatem każdorazowo należy dokonać oceny identycznych fraz poprzez kliknięcie w symbol oka w rubryce Szczegóły (zob. tabela, str. 5). Warto zacząć sprawdzanie od dokumentów z największą liczbą identycznych i najdłuższych fraz. Po kliknięciu w symbol oka otwiera się zestawienie sprawdzanej pracy z pracą, w której znaleziono identyczne frazy. Są one oznaczone kolorowym podkreśleniem. Zielone strzałki w prawym górnym rogu porównywanych dokumentów umożliwiają śledzenie identycznych fraz w celu ich oceny. W przykładzie poniżej pokazano, że nawet wielokrotne, złożone powtórzenia mogą mieć charakter dozwolony i uprawniony np. w przypadku tytułów aktów prawnych. 6
W identyczny sposób system sprawdza pracę pod kątem zapożyczeń z Internetu (tzw. wyniki w NEKST) Podobnie, jak wyjaśniono powyżej, szczegółowe dane dotyczące charakteru odnalezionych przez system zapożyczeń można przeanalizować klikając w symbol oka. 6) Raport wymaga szczegółowej analizy przede wszystkim pod kątem charakteru wykrytych powtórzeń (mogą mieć dozwolony charakter). Wynik sprawdzenia pracy zależy od oceny Promotora. Skrócony raport ze sprawdzenia pracy można uzyskać klikając w polecenie Pobierz raport, pod tabelą pt. metryka pracy (patrz pkt. 5, str. 4). Taki raport ma postać pliku PDF. W przypadku ostatecznego sprawdzania prac umieszczonych w systemie APD OSA automatycznie wysyła skrócony raport w formie pliku PDF na adres e-mail Promotora pracy. Raport w formie pliku PDF zawiera jedynie zestawienie danych statystycznych z badania pracy. Nie wystarcza do stwierdzenia, czy praca zawiera nieuprawnione zapożyczenia. 7
Szczegółowe porównanie identycznych fraz wykazanych w raporcie skróconym jest możliwe poprzez kliknięcie na kolejne liczby porządkowe po lewej stronie tabeli zatytułowanej Zestawienie dotyczące bazy referencyjnej. Automatyczne przeniesienie do strony porównującej sprawdzany tekst z dokumentem, w którym znaleziono identyczne frazy nastąpi po zalogowaniu do systemu OSA. Dopiero po szczegółowej analizie zapożyczeń Promotor może wypełnić formularz zawarty na końcu raportu skróconego: Raport po podpisaniu należy przekazać do Dziekanatu. 8
7) System OSA umożliwia także porównanie kilku dokumentów np. prac zaliczeniowych między sobą. W tym celu należy w swoim koncie OSA kliknąć w zakładkę Kolekcje, a następnie wybrać polecenie Utwórz kolekcję. W utworzonych przez system rubrykach (patrz poniżej) można odpowiednio nazwać konkretną kolekcję. Po wybraniu polecenia Utwórz kolekcję wyświetli się tabela z utworzonymi kolekcjami. Aby dodać pracę należy kliknąć w pomarańczową ikonę w tabeli (patrz powyżej: druga rubryka w tabeli od prawej strony). Prace do sprawdzenia (obsługiwane rozszerzenia to doc, docx, rtf, pdf, txt, odt) można dodać po uprzednim spakowaniu ich w plik ZIP (zob. poniżej prawa część tabeli, str. 10), albo wkleić tekst poszczególnych prac (zob. poniżej lewa część tabeli, str. 10). 9
Kolekcję można sprawdzić klikając w pomarańczową ikonę w rubryce Lista prac (zob. tabela, str. 9), a następnie w polecenie Sprawdź kolekcję. W systemie zostaje wygenerowany raport podobny do tego ze sprawdzenia pojedynczej pracy. W celu analizy poszczególnych wspólnych elementów sprawdzanych prac należy kliknąć w symbol lupy (zob. tabela poniżej). W przygotowaniu niniejszego wprowadzenia (stan: grudzień 2015 r.) wykorzystano: - materiały ze szkolenia wewnątrzuniwersyteckiego, które odbyło się na UKSW 5.10.2015 r. - informacje zawarte w Miniprzewodniku dotyczącym Otwartego Systemu Antyplagiatowego, http://ksztalcenie.uksw.edu.pl/sites/default/files/otwarty%20system%20antyplagiatowy.pdf (dostęp: 28.12.2015 r.). 10