ZARZĄDZENIE Nr 731/2015 BURMISTRZA DZIERŻONIOWA z dnia 27 listopada 2015 roku w sprawie zarządzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Miejskiej Dzierżoniowa. Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515 z późniejszymi zmianami) w związku z 50 Uchwały Nr XIV/87/15 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 26 października 2015 r. w sprawie powołania Młodzieżowej Rady Miejskiej Dzierżoniowa i nadania jej statutu (Dz. Urzęd. Woj. Dol., poz. 4421 z dn. 02.11.2015 r.) zarządzam, co następuje: 1 1. Zarządzam na dzieo 19 stycznia 2016 r. wybory do Młodzieżowej Rady Miejskiej Dzierżoniowa I kadencji na lata 2016-2018. 2. Kalendarz wyborczy określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Wykaz okręgów wyborczych wraz z ilością wybieranych radnych określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2 1. Okręgową Komisję Wyborczą w gimnazjum powołuje Dyrektor Szkoły - zarządzeniem w terminie określonym w kalendarzu wyborczym. Zarządzenie Dyrektora Szkoły podlega publikacji na stronie internetowej szkoły. 2. W skład Okręgowej Komisji Wyborczej powołuje się: 1) 4 uczniów wskazanych przez organ samorządu uczniowskiego spośród uczniów uprawnionych do głosowania; 2) przedstawiciela Dyrektora Szkoły. 3. Osoba kandydująca do Rady nie może byd członkiem komisji wyborczej. 4. Dyrektor szkoły przekazuje jeden egzemplarz zarządzenia w sprawie powołania Okręgowej Komisji Wyborczej do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie do Wydziału Infrastruktury Społecznej. 5. Do zadao Okręgowej Komisji Wyborczej należy:
1) przyjmowanie zgłoszeo kandydatów w terminach i w miejscu ustalonym z Dyrektorem Szkoły, 2) przeprowadzenie wyborów w okręgu, 3) ustalenie wyników wyborów w okręgu, 4) sporządzenie protokołu z wyborów i przekazanie go wraz z pełną dokumentacją z wyborów do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie do Wydziału Infrastruktury Społecznej. 3 1. Wzór zgłoszenia kandydata określa załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 2. Termin zgłaszania kandydatów upływa w terminie określonym w kalendarzu wyborczym. 3. Zgłoszenia kandydatów na radnych Rady przyjmują okręgowe komisje wyborcze w terminach i w miejscu ustalonym z Dyrektorem Szkoły. 4. Terminy i miejsca przyjmowania zgłoszeo na radnych Rady są ogólnodostępne, informacja na ten temat powinna zostad przekazana uczniom i ich rodzicom m.in. za pomocą e-dziennika, na tablicach ogłoszeo w szkole, na stronie internetowej szkoły. Informacja ta powinna zostad przekazana do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, celem podjęcia działao promocyjnych. 5. Komisje wyborcze sporządzają listy kandydatów na podstawie dokonanych zgłoszeo i podają je do publicznej wiadomości na terenie szkoły w terminie określonym w kalendarzu wyborczym oraz przekazują pisemną informację o ostatecznej liście kandydatów do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie celem podjęcia działao promocyjnych. 6. Osoba oficjalnie wpisana na listę kandydatów może rozpocząd kampanię wyborczą w sposób nienaruszający ogólnie przyjętych zasad społecznych i obowiązującego prawa. 7. Kampania wyborcza musi zakończyć się na 24 godziny przed otwarciem lokali wyborczych. 4 1. Lokale wyborcze i ich urządzenie, sporządzenie kart do głosowania, sporządzenie spisów wyborców dla Okręgowych Komisji Wyborczych oraz obsługę techniczną komisji wyborczych zapewniają Dyrektorzy Szkół. 2. Wzór karty do głosowania określa załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
3. Spisy wyborców uprawnionych w danym okręgu do głosowania są przekazywane Okręgowym Komisją Wyborczym przez Dyrektora Szkoły w dniu wyborów. Spisy wyborców powinny zostad sporządzone alfabetycznie nazwiskami. Spis wyborców powinien zawierad: imiona i nazwiska wyborców, daty urodzeo oraz miejsce na podpis wyborcy. 4. Karty do głosowania (ostemplowane pieczęcią szkoły) są przekazywane protokolarnie Okręgowej Komisji Wyborczej przez Dyrektora Szkoły. 5 1. Głosujący po okazaniu legitymacji szkolnej, otrzymują od komisji wyborczej kartę do głosowania ostemplowaną pieczątką szkoły stanowiącej okręg wyborczy. 2. Karty do głosowania nieostemplowane pieczątką szkoły są kartami nieważnymi. 3. Głosujący może otrzymad tylko jedną kartę do głosowania, potwierdzając odbiór karty podpisem na spisie wyborców. 4. Głosujący stawia w polu przy nazwisku jednego kandydata, którego popiera znak X". Inny sposób głosowania jest nieważny. 5. Niezwłocznie po zakończeniu głosowania komisja przystępuje do obliczania jego wyników. 6. Z przeprowadzonego głosowania komisja wyborcza sporządza protokół według wzoru określonego w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia. 7. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji wyborczej. Komisja wyborcza podaje wyniki głosowania do wiadomości wyborcom poprzez wywieszenie kopii protokołu do publicznej wiadomości w miejscu powszechnie przyjętym w danym lokalu wyborczym. Protokół publikowany jest również na stronie internetowej szkoły i Urzędu. 8. Oryginał protokołu wraz z kartami do głosowania przekazuje się do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie do Wydziału Infrastruktury Społecznej w ciągu 2 dni od dnia wyborów. 6 1. Mandat radnego uzyskują osoby, które otrzymały największą liczbę głosów. 2. W przypadku uzyskania przez kandydatów na radnych równej liczby głosów, okręgowa komisja wyborcza przeprowadza niezwłocznie losowanie, w celu wskazania osoby, która obejmie mandat radnego.
3. Zbiorczy wynik wyborów do Rady ogłasza niezwłocznie Burmistrz zarządzeniem po otrzymaniu protokołów z Okręgów Komisji Wyborczych oraz po uprzednim rozpatrzeniu ewentualnych protestów wyborczych. 7 1. Protesty związane z przebiegiem wyborów, ustaleniem ich wyników zgłasza się Burmistrzowi w ciągu 3 dni od daty ogłoszenia wyników głosowania przez komisję wyborczą. 2. Burmistrz może, w uzasadnionym przypadku, zarządzeniem unieważnid wybory i zarządzid przeprowadzenie ponownych wyborów określając w tym celu odpowiedni kalendarz wyborczy. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu w trakcie kadencji, obejmuje go osoba, która w danym okręgu wyborczym uzyskała kolejną najwyższą liczbę głosów w wyborach do Rady. W przypadku, gdy nie ma takiej osoby Burmistrz zarządza wybory uzupełniające w tym okręgu. 8 Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej. 9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 27 listopada 2015 roku. Projekt zarządzenia uzgodniono z radcą prawnym. 1) Cel i przewidywane skutki: Uzasadnienie Przyjęcie zarządzenia w sprawie zarządzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Miejskiej Dzierżoniowa 2) Aktualny stan faktyczny i prawny: Uchwała Nr XIV/87/15 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 26 października 2015 r. w sprawie powołania Młodzieżowej Rady Miejskiej Dzierżoniowa i nadania jej statutu (Dz. Urzęd. Woj. Dol., poz. 4421 z dn. 02.11.2015 r.). 50 w/w uchwały wskazuje, iż Wybory do Młodzieżowej Rady Miejskiej Dzierżoniowa zarządza Burmistrz Dzierżoniowa. Niniejszym zarządzeniem określa się najważniejsze zasady przeprowadzenia wyborów do Młodzieżowej Rady Miasta - I kadencji
na lata 2016-2018. W zarządzeniu określa się m.in. powoływanie okręgowych komisji wyborczych, kalendarz wyborczy, wykaz okręgów wyborczych, wzory dokumentów tj. zgłoszenie kandydatów do MRM wraz z oświadczeniami, kartę do głosowania w wyborach, oraz wzór protokołu. 3) Różnice pomiędzy dotychczasowym, a projektowanym stanem prawnym: Brak. 4) Konsekwencje finansowe dla budżetu miasta: Brak 5) Rozdzielnik dla odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych: wewnętrzni: Wydział Infrastruktury Społecznej; Wydział Promocji; Kancelaria Rady Miejskiej; zewnętrzni: Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów Zespół Gimnazjów nr 3 im. Stanisława Konarskiego