WYJAZD NA PRAKTYKI ZASADY OTRZYMANIA STYPENDIÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ 2016/2017 DEFINICJE (Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do poniższych zasad. Zmiany te mogą wynikać z otrzymywanych na bieżąco nowych ustaleń odnośnie do programu Erasmus+ przekazywanych przez Narodową Agencję programu Erasmus+/Szkolnictwo Wyższe). 1. Kraj programu to jeden z następujących krajów: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy, Islandia, Lichtenstein, Macedonia była Republika Jugosławii, Norwegia, Turcja; 2. Student/Absolwent należy przez to rozumieć studenta lub doktoranta Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, który studiuje na kierunku prowadzącym do uzyskania dyplomu studiów pierwszego, drugiego, trzeciego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich; 3. Dzień rozpoczęcia mobilności to pierwszy dzień, w którym absolwent musi być obecny w organizacji przyjmującej; dzień zakończenia mobilności to ostatni dzień, w którym absolwent musi być obecny w organizacji przyjmującej; 4. Mobilność to wyjazd za granicę w celu zrealizowania uzgodnionego programu praktyki; 5. Kapitał mobilności liczba miesięcy zrealizowanego pobytu w uczelni lub instytucji zagranicznej na zasadach określonych w programie LLP-Erasmus, Erasmus+ i/lub Erasmus Mundus. ZASADY OGÓLNE 1. W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci ostatniego roku studiów I, II, III stopnia lub jednolitych studiów magisterskich (stacjonarnych lub niestacjonarnych), którzy zgłosili swoją kandydaturę podczas ostatniego roku studiów i ich kwalifikacja na praktykę nastąpiła przed obroną pracy licencjackiej, magisterskiej lub rozprawy doktorskiej. 2. Osobami uprawnionymi do wyjazdów na zagraniczne praktyki studenckie w ramach programu Erasmus+ są także recent graduates czyli absolwenci UPJPII aplikujący o wyjazd na praktyki jeszcze w trakcie posiadania statusu (aktywnego) studenta (obrona pracy dyplomowej i zakończenie studiów nastąpi do dnia 30.09.2017 r.). Wyjazd absolwenta musi się odbyć (rozpocząć i zakończyć) w ciągu jednego roku od ukończenia studiów, a jego długość jest wliczana do łącznego czasu trwania mobilności na tym poziomie studiów, na którym został zakwalifikowany na wyjazd. Kandydat planujący wyjazd po obronie pracy dyplomowej musi wziąć udział w rekrutacji, która odbywa się w trakcie jego ostatniego roku studiów, przed obroną pracy dyplomowej kiedy wciąż posiada status studenta. 3. Każdy student lub uczestnik studiów doktoranckich UPJPII (zwany dalej studentem), będący na ostatnim roku studiów, posiadający status studenta UPJPII i obywatelstwo dowolnego kraju świata, jest uprawniony do ubiegania się o stypendium Erasmus+ w celu odbycia praktyki za granicą jako absolwent. 1
4. Na praktykę nie mogą wyjechać: studenci korzystający z urlopu dziekańskiego lub urlopowani w inny sposób, studenci i absolwenci, którzy uczestniczyli w praktykach w Programie Leonardo da Vinci, osoby otrzymujące dofinansowanie na wyjazd z innego programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej (w szczególności doktoranci będący pracownikami UPJPII, których etaty finansowane są z tzw. projektów ). 5. Pobyt na praktyce musi wynosić przynajmniej 2 miesiące czyli 60 dni (musi zostać rozpoczęty i zakończony pomiędzy 1 lipca 2016 a 30 września 2017 r.). Maksymalny czas trwania praktyki to 12 miesięcy w ramach tego samego roku akademickiego. Program Erasmus+ umożliwia realizację praktyk studenckich więcej niż jeden raz, jednak suma miesięcy pobytu na praktyce nie może przekroczyć 12 na każdym z cyklów studiów (I, II i III stopnia). W przypadku studentów studiów jednolitych magisterskich ich kapitał wyjazdowy wynosi 24 miesiące. 6. Okres trwania praktyki musi mieścić się w dostępnym kapitale mobilności (łączny okres trwania na danym poziomie studiów wszystkich wyjazdów na studia i praktyki realizowanych w ramach programów LLP-ERASMUS oraz ERASMUS+), który w przypadku studiów licencjackich, magisterskich uzupełniających lub doktoranckich wynosi 12 miesięcy, zaś w przypadku jednolitych studiów jednolitych magisterskich: 24 miesiące. 7. Udział w programie praktyk Erasmus+ nie może wydłużyć czasu studiów. 8. Praktyka musi być związana z kierunkiem studiów studenta. 9. Przedłużenie pobytu na praktyce zagranicznej w ramach programu Erasmus+ będzie możliwe, jeśli będzie on realizowany w ramach tego samego roku akademickiego oraz zostanie uzgodniony zarówno z uczelnią macierzystą (zgoda koordynatora wydziałowego oraz dziekana), jak i instytucją przyjmującą. Wypłacenie grantu na przedłużony czas praktyki nie jest gwarantowana - będzie uzależnione od wysokości środków na ten cel pozostających do dyspozycji UPJPII. 10. Student samodzielnie znajduje instytucję, w której chce zrealizować praktykę, kontaktuje się z nią i ustala warunki realizacji stażu. 11. Praktyka nie może być realizowana w placówkach dyplomatycznych RP, instytucjach Unii Europejskiej (http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_en.htm), instytucjach zarządzających programami unijnymi takimi jak narodowe agencje. 12. Przed wyjazdem student jest zobowiązany do wypełnienia testu poziomującego znajomość języka w instytucjach, w których komunikacja odbywa się w językach: angielskim, francuskim, hiszpańskim, niderlandzkim, niemieckim lub włoskim, czeskim, duńskim, greckim, portugalskim i szwedzkim w systemie Komisji Europejskiej Online Linguistic Support - OLS. Z testu zwolnione są osoby, dla których dany język jest językiem ojczystym. 13. Wynik testu językowego nie ma wpływu na przyznanie stypendium Erasmus+. Wyniki testu nie będą miały wpływu na ostateczne dopuszczenie kandydatów do uczestnictwa w programie, ale na jego podstawie uczelnia macierzysta w miarę możliwości będzie przydzielać licencje na bezpłatne kursy językowe online. 14. Student zobowiązany jest także przed wyjazdem do zarejestrowania w serwisie Ministerstwa Spraw Zagranicznych Odyseusz zgodnie z zaleceniami MSZ i FRSE (https://odyseusz.msz.gov.pl/). 2
ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja na praktyki w ramach programu Erasmus+ będzie miała charakter ciągły. W procesie oceny kandydata i kwalifikacji na wyjazd brane są pod uwagę: znajomość języka angielskiego, lub języka w jakim prowadzone będą zajęcia w uczelni partnerskiej; certyfikat językowy (jeśli dotyczy); średnia ocen z całego toku studiów potwierdzona przez Wydział, w formularzu zgłoszeniowym; dokument potwierdzający zaangażowanie w sprawy Uczelni (członkostwo w organizacjach studenckich, kołach naukowych UPJPII, opieka nad studentami zza granicy przebywającymi na UPJPII program Erasmus Buddies Network, itp.). 2. Podczas rekrutacji UPJPII będzie preferował wyjazdy studentów wyjeżdżających po raz pierwszy. W przypadku wyjazdu absolwenta okres mobilności przypisany jest do danego cyklu studiów, który aktualnie zamykają. 3. Aby zakwalifikować się na wyjazd student dostarczy do CNBiWM UPJPII dokument Letter of Intent (oryginał lub kopia). Wybrana placówka potwierdza w dokumencie, na prośbę zainteresowanego, gotowość przyjęcia kandydata na praktykę poprzez podpisanie dla niego Letter of Intent (wzór dokumentu na stronie CNBiWM UPJPII/Erasmus w zakładce dokumenty na rekrutację. 4. Studenci ubiegający się o wyjazd z stypendium socjalnym, dostarczą do CNBiWM UPJPII zaświadczenie potwierdzające fakt otrzymywania stypendium socjalnego z UPJPII dotyczy tylko studentów, którzy ubiegają się o stypendium z dodatkiem socjalnym. Zaświadczenie musi stwierdzać/dokumentować otrzymywanie stypendium socjalnego w momencie składania dokumentów aplikacyjnych. 5. Stypendia będą przyznawane do wyczerpania środków. Maksymalna liczba studentów zakwalifikowanych na wyjazd zależy od wysokości dofinansowania przyznanego uczelni przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w danym roku akademickim. 6. Kandydaci są kwalifikowani na dwie osobne listy zależnie od źródła finansowania: stypendium podstawowe Erasmus+ lub stypendium z dodatkiem socjalnym PO WER. 7. Po zakwalifikowaniu na wyjazd kandydat składa osobiście komplet dokumentów do CNBiWM UPJPII (ul. Bernardyńska 3, p. II, pok. 207): a. list intencyjny b. formularz zgłoszeniowy (dostępny na stronie internetowej CNBiWM/Erasmus w zakładce dokumenty na rekrutację); c. Learning Agreement for Traineeship (umowa między instytucją przyjmującą, studentem oraz UPJPII, w której określane są warunki wymiany, jej realizacji oraz sposoby rozliczania (indywidualny program praktyki); d. CV; e. list motywacyjny; f. zaświadczenie o poziomie języka; g. formularz danych bankowych; h. ksero karty EKUZ; i. ksero dowodu osobistego. 3
8. Istnieje również możliwość zrealizowania praktyki bez grantu finansowego (tzw. wyjazd z grantem zerowym ). Studentów z grantem zerowym obowiązują te same zasady realizacji praktyki, jak studentów, którzy otrzymają środki finansowe na realizację mobilności. ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW 1. Zgodnie z informacją przekazaną przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w zależności od kraju miesięczna wysokość stypendium Erasmus+ (studia) wynosi: Grupa I Grupa II Grupa III Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy 600 euro/miesiąc Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja 500 euro/miesiąc Bułgaria, FYROM (Była Jugosłowiańska Republika Macedonii), Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 400 euro/miesiąc 2. Stypendium w ramach programu Erasmus+ ma charakter uzupełniający i ma za zadanie wyrównać różnicę kosztów utrzymania za granicą w stosunku do kosztów, które student poniósłby studiując w Polsce. 3. Stypendium będzie wypłacane studentom w 2 ratach: pierwsza, 90% przyznanego stypendium zostanie wypłacona przed wyjazdem studenta na praktyki, po podpisaniu umowy finansowej. Druga rata, 10 % przyznanego stypendium zostanie wypłacona po powrocie studenta z praktyk i po przedstawieniu wszystkich dokumentów, o których mówi umowa finansowa. Absolwenci będą otrzymywać całość stypendium po powrocie z praktyki i po wypełnieniu wszystkich warunków umowy finansowej. 4. Zaleca się studentom posiadanie rachunków bankowych w walucie EURO, w której realizowane są płatności stypendiów w ramach programu Erasmus+ (oprócz płatności stypendiów z dodatkiem z funduszy PO WER, które realizowane i rozliczane są w PLN). Nie ma możliwości pobrania stypendium w kasie uczelni lub oddziale w banku prowadzącym konta UPJPII. 5. W trakcie pobytu na praktyce student zachowuje prawo do pobierania wszystkich stypendiów (socjalne, rektora itp.). 6. Każdy student wyjeżdżający na praktyki w ramach programu Erasmus+ zobowiązany jest do ubezpieczenia się (ubezpieczenie zdrowotne, NNW, OC) na czas podróży i pobytu w instytucji przyjmującej. 7. W przypadku absolwentów, którzy odbywają praktykę tuż po obronie pracy dyplomowej, przy ubieganiu się o kartę EKUZ zastosowanie będzie miał art. 67 ust. 5 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, zgodnie z którym Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej studentów wygasa po upływie 4 miesięcy od zakończenia nauki. Po upływie powyższego okresu warunkiem korzystania z EKUZ może być wykupienie dobrowolnego, indywidualnego ubezpieczenia zdrowotnego w NFZ (informacja na ten temat dostępna pod linkiem http://www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/zalatw-sprawe-krok-po-kroku/jak-ubezpieczyc-siedobrowolnie/.) Inną możliwością dla tej grupy absolwentów jest wykupienie indywidualnej, komercyjnej polisy ubezpieczeniowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb. 4
8. Rezygnacja z odbywania praktyki czy też przedstawienie zaświadczenia o zrealizowaniu krótszego niż uzgodniony w umowie finansowej studenta z UPJPII pobytu na praktykach będzie stanowić podstawę do zwrotu otrzymanego grantu. 9. Student/Absolwent rezygnujący ze stypendium Erasmus+ jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Uczelnianego koordynatora Erasmus+. 10. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze na podstawie specjalnego wniosku, złożonego przez osobę niepełnosprawną do CNBiWM UPJPII, do uczelnianego koordynatora programu Erasmus+. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania (przewyższająca stawki określone w punkcie 1) będzie rozliczona na podstawie kosztów rzeczywistych, wymagać zatem będzie udokumentowania w formie dowodów finansowych. Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków i ich wysokości podejmuje FRSE. 11. Umowa finansowa między UPJPII a studentem/absolwentem nastąpi po przyjęciu wszystkich wymaganych dokumentów i spełnieniu wymaganych kryteriów rekrutacyjnych. Umowa określi warunki finansowe wyjazdu. 12. Do prawidłowego rozliczenia stypendium oraz wypłaty II raty stypendium student zobowiązany jest w terminie określonym w umowie finansowej od zakończenia stypendium do dostarczenia do CNBiWM UPJPII (ul. Bernardyńska 3, piętro II, pok. 207), niżej wymienionych dokumentów: a. Traineeship Certificate (w CNBiWM UPJPII należy złożyć kopię, przedstawiając oryginał dokumentu do wglądu); b. Mobility Agreement for Traineeships (część After the mobility uzupełniona o wymagane podpisy); a także student zobowiązany jest do: c. wypełnienia Ankiety Stypendysty Erasmusa+ (link do ankiety przesyłany jest automatycznie na adres e-mail podany przez beneficjenta w formularzu zgłoszeniowym); d. wypełnienia II testu językowego on-line. Zatwierdził: Prorektor ds. potencjału naukowego i współpracy międzynarodowej ks. prof. dr hab. Józef Stala Kraków, 6 lipca 2016 r. 5