Znak sprawy: 33/P/09 Wrocław, 03.08.2009r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej ul. Dobrzyńska 21/23, 50-403 Wrocław zaprasza do składania ofert na wykonanie i dostawę do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych dla potrzeb projektu pn.: Unowocześnienie bazy sprzętowej w Poradni Okulistycznej Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu, ze szczególnym uwzględnieniem diagnostyki i terapii cukrzycowych uszkodzeń naczyń siatkówki dofinansowywanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Priorytet: 8. Modernizacja infrastruktury zdrowia na Dolnym Śląsku (Zdrowie) Działanie: 8.1 Poprawa jakości opieki zdrowotnej I. Dane Zamawiającego: Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej ul. Dobrzyńska 21/23 50-403 Wrocław NIP: 899-222-86-43 REGON: 930266152 tel. 071/774-77-70 fax. 071/774-77-71 II. Zakres działań obejmuje wykonanie: 1. tablicy pamiątkowej 1 szt. 2. plakietek informacyjnych (w formie naklejki informacyjnej) 20 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 1 do zapytania ofertowego. Wszystkie instrumenty promocyjne muszą zostać sporządzone zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w zakresie działań promocyjnych, zawartych w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, jak równieŝ zgodnie z wymogami zawartymi w Poradniku dla Beneficjenta w ramach Regionalnego programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10.
Przed wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przesłać pocztą elektroniczną na adres: m.tuszynska@wzsoz.wroc.pl projekt tablicy i plakietek, celem zatwierdzenia. III. Termin wykonania zamówienia: do 30.09.2009r. (ale nie wcześniej niŝ 14.08.2009r.) IV. Wymagany termin płatności: 30 dni V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3. W przypadku, gdy ofertę składać będzie składać kilku Przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, oferta ma być podpisana przez wszystkich wspólników wymienionych w umowie. 4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złoŝeniem, ponosi Wykonawca. 5. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych i wariantowych. Oferta musi być jednoznaczna, nie moŝe zawierać rozwiązań alternatywnych. 6. Oferta musi mieć formę pisemną (maszynopis, pismo komputerowe lub czytelnie odręcznie) i być sporządzona w języku polskim. 7. Poprawki naleŝy omówić w uwadze, zaopatrzonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upowaŝnionej. Poprawki cyfr naleŝy pisać słownie. 8. Ofertę wraz z załącznikami naleŝy umieścić w kopercie zamkniętej. Kopertę naleŝy zabezpieczyć w sposób uniemoŝliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia oraz opisać w poniŝszy sposób: a) tytuł: Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla potrzeb projektu pn.: Unowocześnienie bazy sprzętowej w Poradni Okulistycznej Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu ze szczególnym uwzględnieniem diagnostyki i terapii cukrzycowych uszkodzeń naczyń siatkówki b) nazwa i adres Wykonawcy: c) nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej ul. Dobrzyńska 21/23, 50-403 Wrocław
d) uwaga o następującej treści:,,nie otwierać przed dniem: 11.08.2009r. godz. 10:15. VI. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert. Termin składania ofert: 11.08.2009r. godz. 10:00 - Sekretariat Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej, ul. Dobrzyńska 21/23 pok. 411, IV p. Termin otwarcia ofert: 11.08.2009r. godz. 10:15 Dział Logistyki Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej, ul. Dobrzyńska 21/23 pok. 421, IV p. VII. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie: Po stwierdzeniu waŝności ofert oraz spełnienia wymagań niniejszego zapytania, Zamawiający dokona oceny merytorycznej ofert w oparciu o następujące kryterium: Cena brutto przedmiotu zamówienia - waga - 100 % Sposób dokonywania oceny ofert i przydzielania punktów wzór dla kryterium cena brutto przedmiotu zamówienia W celu przydzielenia punktów za cenę naleŝy: a) ustalić dla kaŝdej z ofert cenę, b) ustalić ofertę o najniŝszej cenie i przydzielić jej najwyŝszą ilość punktów tj.100, cena najniŝsza [zł] x 100 punktów = ilość punktów za cenę oferty cena oferty badanej [zł] VIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia musi być przedstawiona następująco: cena bez podatku VAT, plus podatek VAT, tj. łączna naleŝność za wykonanie zadania z podatkiem VAT( cena oferty); w przypadku zmiany przepisów dotyczących ustawy o podatku od towarów i usług, strony obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. Wykonawca w cenę powinien wliczyć wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Wartość zamówienia naleŝy podać w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
IX. Wartość zamówienia: nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości 14 000 euro. Kody CPV: 79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji 79.34.20.00-3 Usługi marketingowe X. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Marta Tuszyńska Kierownik Działu Logistyki, Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej ul. Dobrzyńska 21/23, 50-403 Wrocław, pokój 421, tel.: 071/774 77 91 Załączniki do zapytania ofertowego, tj. opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1) i formularz oferty (zał. nr 2) moŝna pobrać ze strony internetowej Zamawiającego: www.dobrzynska.wroc.pl lub uzyskać pod adresem: Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej ul. Dobrzyńska 21/23, 50-403 Wrocław Dział Logistyki pok. 421, IVp.
Zał. nr 1 do Zapytania Ofertowego Znak sprawy: 33/P/09 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Tablica pamiątkowa 1 szt. Wymiary tablicy pamiątkowej: 70 cm wys. x 90 cm szer. Wykonanie tablicy pamiątkowej: mosiądz grubości min. 2mm System mocowania tablicy: trwały, uniemoŝliwiający np. szybkie wykręcenie śrub osobom z zewnątrz; proponuje się min. cztery otwory rozmieszczone w rogach tablicy oraz kołpaki maskujące. Dopuszcza się moŝliwość zwiększenia ilości w/w otworów w celu uzyskania stabilnego i trwałego mocowania. Tablica pamiątkowa powinna zawierać: zestawienie znaków graficznych ułoŝone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD), logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, hasło promocyjne dla RPO WD tj.: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska, nazwę inwestycji tj.: Unowocześnienie bazy sprzętowej w Poradni Okulistycznej Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu, ze szczególnym uwzględnieniem diagnostyki i terapii cukrzycowych uszkodzeń naczyń siatkówki nazwę Beneficjenta tj.: Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (UWAGA: wersja skrócona w stosunku do wzoru tablicy pamiątkowej Rys.1) Układ tablicy pamiątkowej musi zawierać wszystkie wymagane elementy. Informacja o wkładzie środków unijnych (znaki graficzne i informacja o współfinansowaniu) powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy. Hasło promocyjne oraz treść informacji o współfinansowaniu mogą być umieszczone w dowolnym miejscu tablicy, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Napisy na tablicach pamiątkowych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Wzór tablicy pamiątkowej przedstawia Rys. 1 Tablica nie ma zawierać Ŝadnych dodatkowych logotypów w polu na inne logotypy (Rys. 1). Rys. 1 Wzór tablicy pamiątkowej zapisy na tablicy zgodnie z opisem powyŝej.
2. Plakietka informacyjna 20 szt. Plakietka informacyjna (w formie naklejki samoprzylepnej) przeznaczona jest do oznakowania sprzętu ruchomego i wyposaŝenia. Wymiary plakietki: 4,5 cm wys. x 6,5 cm. szer. Plakietka informacyjna powinna zawierać: zestawienie znaków graficznych ułoŝone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD), logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i/lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (UWAGA: wersja skrócona w stosunku do wzoru plakietki informacyjnej Rys.2) Wzór plakietki informacyjnej przedstawia Rys. 2 Rys. 2 Wzór plakietki informacyjnej zapisy na tablicy zgodnie z opisem powyŝej.
Szczegółowy opis materiałów promocyjnych, wymagań odnośnie znaków graficznych oraz wzory znaków graficznych do pobrania w formie elektronicznej znajdują się w Poradniku dla Beneficjenta (wersja nr 6), rozdział 16 (www.rpo.dolny-slask.pl -> Dokumenty i Wytyczne -> Dokumenty Instytucji Zarządzającej RPO WD). Przedmiot niniejszego zamówienia musi spełniać te wymagania.
Zał. nr 2 do Zapytania Ofertowego Znak sprawy: 33/P/09 FORMULARZ OFERTY Informacje dotyczące Wykonawcy: Zarejestrowana nazwa: Zarejestrowany adres:... Numer telefonu:... Numer faksu :... adres email:... NIP:.... REGON:... Numer konta bankowego:... Osobą uprawnioną do udzielania informacji na temat złoŝonej oferty i kontaktu z Zamawiającym jest:... telefon... fax.:... Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości 14 000 euro w trybie zapytania ofertowego ogłoszonego przez Wojewódzki Zespół Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej ul. Dobrzyńska 21/23, 50-403 Wrocław na Wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla potrzeb projektu pn.: Unowocześnienie bazy sprzętowej w Poradni Okulistycznej Wojewódzkiego Zespołu Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu ze szczególnym uwzględnieniem diagnostyki i terapii cukrzycowych uszkodzeń naczyń siatkówki składamy, poniŝszą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie dostawy przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem: wartość bez podatku VAT (netto)... zł (słownie:...) powiększoną o podatek VAT, którego stawka wynosi...% tj. wartość VAT w wysokości...zł (słownie:...) to jest łącznie naleŝność w wysokości... zł (cena oferty) (słownie:...)
Szczegółowy formularz asortymentowo-cenowy Lp. Przedmiot zamówienia zgodny z zał. nr 1 Ilość [szt.] 1 Tablica pamiątkowa 1 2 Plakietki informacyjne 20 RAZEM Cena jedn. netto [zł] VAT [%] Cena jedn. brutto [zł] Wartość netto [zł] Wartość brutto [zł] 2. Oświadczamy, Ŝe zobowiązujemy się do dostarczania przedmiotu zamówienia własnym transportem i na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 3. Zobowiązujemy się w przypadku dokonania wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Potwierdzamy związanie niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, 5. Oferujemy termin płatności 30 dni.... (podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela ) Miejscowość, dnia..
Znak sprawy: 33/P/09 WZÓR UMOWY UMOWA nr /U/09 zawarta dnia.. we Wrocławiu pomiędzy: Wojewódzkim Zespołem Specjalistycznej Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu przy ul. Dobrzyńskiej 21/23, 50-403 Wrocław, NIP 899-22-28-643, REGON 930266152, wpisanym do KRS pod nr 0000027005, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora lek. med. Macieja Sokołowskiego 2. Gł. Księgową Barbarę Rymarczyk zwanym dalej Zamawiającym a:. wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez NIP., REGON... reprezentowanym przez: 1.. -.. 2.. -. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), wykonawca na podstawie oferty z dnia zobowiązuje się do wykonania: a) tablicy pamiątkowej 1 szt. b) plakietek informacyjnych (w formie naklejki samoprzylepnej) 20 szt. 2. Oferta Wykonawcy i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Przed wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przesłania pocztą elektroniczną na adres: m.tuszynska@wzsoz.wroc.pl projektu tablicy i plakietki celem zaakceptowania przez Zamawiającego. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy osobiście i z własnych materiałów w terminie do dnia 30.09.2009r. (ale nie wcześniej niŝ 14.08.2009r.) 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
3 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie tablicy pamiątkowej i plakietek informacyjnych, stanowiących przedmiot niniejszej umowy w wysokości zł brutto (słownie:..zł brutto). 2. Wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy 3. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych. 4. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej. 4 1. W razie zwłoki w wykonaniu dzieła Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 3% wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od dnia kiedy przedmiot umowy winien być wykonany, b) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy, w wysokości 3% wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki licząc od terminu wyznaczonego na ich usunięcie, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 30% wynagrodzenia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność, w wysokości 30% wynagrodzenia. 3. JeŜeli zastrzeŝona kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania za szkodę przekraczającą wysokość kar umownych. 5 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
7 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA