SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO 71-252 Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 e-mail: zaopatrzenie@spsk1.szn.pl www.spsk1.szn.pl Dyrektor Naczelny (091) 425-30-02 Pielęgniarka Naczelna (091) 425-30-06 Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin) (091) 425-30-04 Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) 425-38-18 Z-ca d/s Lecznictwa (Police) (091) 425-38-11 Centrala (091) 425-30-00 Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) 425-30-05 Sekretariat /fax (Szczecin) (091) 425-30-01 Z-ca d/s Eksploat.-Technicznych (091) 425-30-03 Sekretariat /fax (Police) (091) 425-38-10/12 Nasz znak: ZA/514/2015 Data: 02.06.2015r. Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 PUM w Szczecinie ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami, ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na usługę polegającą na: odbiorze od Zamawiającego i dostarczeniu do adresata z Województwa Zachodniopomorskiego przesyłek reklamowych, Wojewódzkiego Ośrodka Koordynującego, który realizuje zadania w ramach Populacyjnego Programu Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy. W ramach usługi, Oferent dokona również zwrotu niedoręczonych zaproszeń na badania profilaktyczne, wraz z podaniem przyczyny zwrotu dla Wojewódzkiego Ośrodka Koordynującego SPSK nr 1 PUM w Szczecinie. Oferent musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Operatorów Pocztowych. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zastosowanie mają: Ustawa Prawo Pocztowe, Kodeks Cywilny Termin wykonania usługi od 15 czerwca 2015r. do 31 grudnia 2015r. Przesyłki reklamowe nie przekraczają wagi jednostkowej 50g. Będą zapakowane w koperty C6/5, z adresowaniem w okienku koperty. - 1 -
W okresie umowy Oferent dokona odbioru 146 173 szt. Odbiory przesyłek dokonywane będą w tygodniu z siedziby Zamawiającego w terminie i czasie ustalonym przez Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody, by na kopercie oprócz danych zamieszczonych przez Zamawiającego umieszczone były inne informacje. Przesyłki będą kierowane na całe woj. zachodniopomorskie. Termin płatności wynosi 30 dni od doręczenia faktury. Okresem rozliczeniowym jest 1 tydzień. Faktury należy przedkładać po upływie 1 tygodnia od odbioru przesyłek reklamowych i złożeniu oświadczenia o ich dostarczeniu na wartość zgodną z ilością Zamawiający wymaga, aby oferent posiadał: Uprawnienia do prowadzenia działalności pocztowej, zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe, Doświadczenie w wykonaniu usługi pocztowej polegającej na doręczaniu imiennej korespondencji. Oferent składający ofertę zobowiązany jest przedłożyć: Wypełniony załącznik nr 2 oferta, Zaakceptowany projekt umowy załącznik nr 1 Pełnomocnictwo do reprezentacji (jeżeli dotyczy). Termin składania ofert: 09.06.2015 r. do godziny 10.00. w którym zawarte będą wszystkie wymagane dokumenty podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. Oferty należy dostarczyć w formie pisemnej we wskazanym terminie na adres SPSK nr 1 PUM Szczecin, ul. Unii Lubelskiej 1 w Budynku Administracji w Dziale Zaopatrzenia (pok. nr 1/7), 71-252 Szczecin, z dopiskiem WOK. Szczegółowe warunki umowy określa projekt umowy, stanowiący załączniki 1 do niniejszego zaproszenia. SPSK NR 1 PUM będzie oczekiwać zawarcia umowy na warunkach określonych z projektem. przyczyn. SPSK NR 1 PUM zastrzega sobie prawo nie wybierania żadnej z ofert bez podania Ofertę należy złożyć zgodnie z załączonym formularzem ofertowym. Wszelkie zapytania proszę kierować do: Dział Zaopatrzenia SPSK-1 E-mail: zaopatrzenie@spsk1.szn.pl tel.: (0 91) 425 30 63; - 2 -
Zał. nr 1 UMOWA Nr /15 zawarta w dniu... pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 PUM ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin, ujawnionym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009581, NIP: 852-22-11-119, REGON 000288892, reprezentowanym przez: - Dyrektora - Marka Makowskiego - z-cę Dyrektora ds. Ekonom. - Fin., Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką zwanym dalej Zamawiającym" a NIP: ; REGON: reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Po przeprowadzeniu przez Zamawiającego badania rynku i w związku z uznaniem oferty Wykonawcy za najkorzystniejszą, potwierdzoną notatką służbową z dnia.. na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U.09.157.1240 z póź. zm.) zawarta została umowa w treści następującej: 1 Przedmiot zamówienia: doręczanie imiennych zaproszeń na badania cytologiczne w ramach zadań Wojewódzkiego Ośrodka Koordynującego Populacyjny Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy tj. świadczenie usługi pocztowej, polegającej na odbiorze przesyłek listowych, z siedziby SPSK Nr 1 PUM WOK ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie, dostarczeniu ich pod wskazany adres oraz zwrot nieodebranych wraz z podaniem przyczyn. Waga przesyłki reklamowej do 50g. (około 25g.), rozmiar koperty C6/5.
2 1. Wykonawca zobowiązuje się odbierać w siedzibie Zamawiającego /cyklicznie ok. 10.000/ jeden raz w tygodniu imienne zaproszenia na badania cytologiczne celem dostarczenia do pacjentek wraz z obsługą zwrotów - stanowiące przedmiot zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Orientacyjna liczba zaproszeń wynosi 146 173 sztuk, cotygodniowe zamówienia będą określane na bieżąco w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zaproszeń, które zostaną przekazane Wykonawcy do doręczenia, określonej w ust. 2 oraz w załączniku nr 1 o którym mowa w 1 ust. 1. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w niniejszym ustępie Wykonawcy nie będą przysługiwać względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia. 4. Termin doręczenia jednego zaproszenia wynosi 1 tydzień od daty odebrania z siedziby WOK. 3 1. Wartość netto umowy wynosi.zł brutto (VAT) 2. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4 1. Faktura za usługę może być wystawiona dla Zamawiającego po tygodniu od odebrania zaproszeń i po złożeniu oświadczenia o wykonaniu usługi. 2. Zapłata za wykonaną usługę będzie dokonana przelewem w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury. Na fakturze należy wskazać numer umowy. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1. Strony postanawiają, że w razie każdorazowego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% opłaty za jeden odbiór rozumianej jako ilość listów odebranych podczas jednego nadania x cena za jeden list.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych. Kary umowne są należne Zamawiającemu bez względu na fakt powstania szkody. 6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 Umowa została zawarta na okres od 15.06.2015r. do 31.12.2015r. 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie zapisy ujęte w Regulaminie świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, którego kopię Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy oraz przepisy ustawy z dn. 29.01. 2004 r Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zapisy wymienionej w ust. 1 regulaminu sprzeczne z treścią niniejszej umowy są nieważne. 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu w Szczecinie. 9 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, Jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca:
.. zał. nr 2 pieczęć Oferenta Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 im.prof. Tadeusza Sokołowskiego PUM w Szczecinie ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin OFERTA Ja niżej podpisany. Działając w imieniu i na rzecz firmy. Z siedzibą(adres).. Numer telefonu. REGON.... KRS.. E-mail:.. Oferuję wykonanie usługi polegającej na odebraniu od Zamawiającego i dostarczeniu 146173 szt. przesyłek reklamowych o bezpłatnym badaniu cytologicznym pod wskazany adres na łączną kwotę zł brutto Cena za 1 szt. wykonania kompleksowej usługi wynosi.zł brutto W cenę wkalkulowane są również zwroty przesyłek. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury za wykonaną usługę Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia oraz załącznikami i nie wnosimy zastrzeżeń. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu składania ofert. Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do prowadzenia działalności pocztowej, zgodnie z Ustawą - Prawo Pocztowe numer wpisu.. 2. Posiadamy doświadczenie w wykonaniu usługi polegającej na doręczaniu imiennej korespondencji... (podpis reprezentanta Oferenta)