ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 04/03/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 04/03/PRZ/2016 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej również Zamawiającym lub Spółką zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: świadczenia usługi agencyjnej sprzedaży biletów kolejowych za pośrednictwem automatów biletowych z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest na podstawie Instrukcji realizacji zakupów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Wyciąg z Procedury dostępny jest w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.intercity.pl. Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią wyciągu z Procedury. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). 3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu zakupowym w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej.

5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia Postępowania zakupowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postępowania zakupowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Oferentowi zaproszonemu do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 7. Warunki wyboru ofert określone niniejszym Zapytaniem ofertowym nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 8. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zakupu pod rygorem unieważnienia wyboru. 9. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu, albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 10. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAKUPU 1. Przedmiotem postępowania zakupowego jest świadczenie usługi agencyjnej sprzedaży biletów na przejazdy kolejowe pociągami uruchamianymi przez PKP Intercity za pośrednictwem automatów biletowych. Sprzedaż będzie prowadzona przez operatorów automatów biletowych w imieniu i na rzecz PKP Intercity, za wynagrodzeniem. Wynagrodzenie powinno pokrywać wszelkie koszty ponoszone przez agenta z tytułu: Zakupu i uzupełniania papieru, na którym drukowane są bilety, Obsługi i transakcji bezgotówkowych, Mediów i najmu powierzchni pod automaty biletowe, Odbioru gotówki, Serwisowania i napraw automatów w okresie obowiązywania umowy, Przeprowadzania uzgodnionych zmian informatycznych dostosowujących działanie automatów do systemu centralnego i wprowadzania nowych ofert. 2 / 13

2. Postępowanie będzie podzielone na 6 następujących części (obejmujących określone lokalizacje): Numer części zamówienia Lp. Miejscowość Opis lokalizacji automatu 1 1 Ciechanów Dworzec Ciechanów, hala dworca 2 Dęblin Dworzec Dęblin, hala dworca 3 Warszawa Dworzec Warszawa Centralna, hala główna, wejście od strony CH Złote Tarasy 4 Warszawa Dworzec Warszawa Centralna, hala główna, wejście od strony CH Złote Tarasy 5 Warszawa Dworzec Warszawa Centralna, przejście podziemne pod skrzyżowaniem ul. Chałubińskiego i Al. Jerozolimskich, obok restauracji McDonald's 6 Warszawa Dworzec Warszawa Centralna, przejście podziemne pod skrzyżowaniem ul. Chałubińskiego i Al. Jerozolimskich, wyjście na zewnątrz od strony Hotelu Marriott 7 Warszawa Dworzec Warszawa Wschodnia, od ul. Lubelskiej 8 Warszawa Dworzec Warszawa Wschodnia, od ul. Kijowskiej 9 Warszawa Dworzec Warszawa Wschodnia, od ul. Kijowskiej 10 Warszawa Port Lotniczy im. F. Chopina w Warszawie, przejście podziemne (łącznik stacji kolejowej), naprzeciw wejścia na peron stacji Warszawa Lotnisko Chopina, przy tablicach informacyjnych ZTM 11 Warszawa Dworzec Warszawa Gdańska, od ul. Słomińskiego, przed budynkiem dworca, przy wejściu do metra, obok przystanku autobusowego w kierunku CH Arkadia 12 Warszawa Dworzec Warszawa Zachodnia, przejście podziemne 13 Warszawa Dworzec Warszawa Zachodnia, hol główny 14 Warszawa Dworzec Warszawa Zachodnia, hol główny 15 Warszawa Dworzec Warszawa Zachodnia, peron 1 16 Warszawa Dworzec Warszawa Śródmieście, od ul. Emilii Plater, przy wejściu na peron 2 17 Warszawa Dworzec Warszawa Śródmieście, hol kasowy 2 18 Brzeg Dworzec Brzeg, hala dworca, przy kasach biletowych 19 Bydgoszcz Dworzec Bydgoszcz Główna, obok głównego wejścia, naprzeciw kas biletowych 20 Gdańsk Dworzec Gdańsk Główny - w hali dworca przy kasach i obok wejścia do dworca 21 Gniezno Dworzec Gniezno, nowa hala dworca 22 Katowice Dworzec Katowice, przy kasach 23 Konin Dworzec Konin, na zewnątrz, przy wejściu do hali kasowej (od strony wschodniej) 24 Kraków Dworzec Kraków Główny, antresola 25 Kraków Dworzec Kraków Główny, hala główna 26 Kraków Dworzec Kraków Główny, hala główna 27 Kraków Galeria Krakowska przy wejściu do Tunelu "Magda" 28 Kraków Galeria Krakowska przy wejściu do Tunelu "Magda" 29 Kraków Galeria Krakowska przy wejściu do II Tunelu - prowadzącego na Dworzec Kraków Główny 30 Kraków Galeria Krakowska przy wejściu do II Tunelu - prowadzącego na Dworzec Kraków Główny 3 / 13

31 Leszno Dworzec Leszno, wewnątrz budynku dworca, obok wyjścia bocznego na perony, na wprost głównego wejścia 32 Opole Dworzec Opole Główne, peron 1, przy budynku dworca, główne wyjście na perony 33 Opole Dworzec Opole Główne, peron 1, przy budynku dworca, główne wyjście na perony 34 Ostrów Wielkopolski Dworzec Ostrów Wielkopolski, wewnątrz budynku dworca, naprzeciw kas 35 Piła Dworzec Piła Główna, w hali głównej, obok kas biletowych 36 Poznań Dworzec Poznań Główny, nowa hala dworca, naprzeciwko drogerii Rossmann, obok wejścia na parking 37 Poznań Dworzec Poznań Główny, nowa hala dworca, naprzeciwko drogerii Rossmann, obok wejścia na parking 38 Poznań Dworzec Poznań Główny, hala kasowa Dworca Zachodniego 39 Poznań Dworzec Poznań Główny, hala kasowa Dworca Zachodniego 40 Poznań Dworzec Poznań Główny, nowa hala dworca 41 Poznań Dworzec Poznań Główny, nowa hala dworca 42 Poznań Dworzec Poznań Główny, nowa hala dworca 43 Poznań Dworzec Poznań Główny, nowa hala dworca 44 Poznań Dworzec Poznań Główny, nowa hala dworca 45 Poznań Dworzec Poznań Główny, przed wejściem do starej hali dworca 46 Poznań Dworzec Poznań Główny, przed wejściem do starej hali dworca 47 Szczecin Dworzec Szczecin Główny, wydzielone pomieszczenie pomiędzy halą kasową a peronami 48 Szczecin Dworzec Szczecin Główny, wydzielone pomieszczenie pomiędzy halą kasową a peronami 49 Szczecin Dworzec Szczecin Główny, hala dworca tymczasowego obok kas biletowych 50 Szczecin Dworzec Szczecin Główny, hala dworca tymczasowego obok kas biletowych 51 Toruń Dworzec Toruń Główny, przy wejściu do hali głównej dworca 52 Wrocław Dworzec Wrocław Główny, na zewnątrz, obok budynku poczty (po tej samej stronie ul. Piłsudskiego, co dworzec) 53 Wrocław Dworzec Wrocław Główny, w przedsionku holu głównego, od ul. Piłsudskiego 54 Wrocław Dworzec Wrocław Główny, na placu przed dworcem Wrocław Główny od ul. Piłsudskiego przy pawilonie A2 55 Wrocław Dworzec Wrocław Główny, na placu przed dworcem Wrocław Główny od ul. Piłsudskiego przy pawilonie A2 56 Wrocław Dworzec Wrocław Główny, na placu przed dworcem Wrocław Główny od ul. Piłsudskiego przy pawilonie A2 57 Wrocław Dworzec Wrocław Główny, w tunelu dworca, od ul. Suchej 58 Wrocław Dworzec Wrocław Główny, w tunelu dworca, od ul. Suchej 59 Wrocław Dworzec Wrocław Główny, w tunelu dworca, od ul. Suchej 60 Wrocław Dworzec Wrocław Mikołajów, przy wejściu do przejścia podziemnego prowadzącego na perony, obok budynku dworca 3 61 Puławy Dworzec Puławy Miasto, hala dworca 4 62 Kutno Dworzec Kutno, w hali dworca, po lewej stronie od wejścia głównego (od strony miasta), obok elektronicznej informacji miejskiej 5 63 Lublin Dworzec Lublin, hala odpraw, obok kas biletowych 4 / 13

6 64 Łowicz Dworzec Łowicz Główny, na wprost wejścia od strony miasta Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na jedną lub więcej części zamówienia. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zakupu zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zakupu na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. TERMIN REALIZACJI USŁUGI Okres realizacji usługi planuje się od dnia 01.04.2016 r. (w przypadku części nr 1-3) albo od dnia (01.05.2016 r.) w przypadku części nr 4-6 - do dnia 31.07.2016 r. albo wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferent będzie zobowiązany przy podpisaniu umowy do przekazania oświadczenia o właściwym w trakcie obowiązywania umowy nr. rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie dokonywał przelewy za wykonywaną usługę. W przypadku zmiany wskazanego rachunku bankowego, Oferent będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takiej zmianie, wraz z podaniem nowego nr rachunku bankowego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. Oferenci muszą spełniać następujące warunki udziału w Postępowaniu zakupowym: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany będzie wykazać w sposób szczególny. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji usługi. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany będzie wykazać w sposób szczególny. 5 / 13

Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji usługi - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3) posiadają wiedzę i co najmniej 3-letnie doświadczenie w świadczeniu usług sprzedaży agencyjnej biletów na przejazdy kolejowe przez automaty biletowe na rzecz przewoźnika kolejowego. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o posiadaniu wiedzy i co najmniej 3-letniego doświadczenia w świadczeniu usług sprzedaży agencyjnej biletów na przejazdy kolejowe przez automaty biletowe na rzecz przewoźnika kolejowego - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację usługi. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany będzie wykazać w sposób szczególny. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację usługi - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania zakupowego, ze względu na okoliczności wskazane w rozdziale 5 ust. 3 niniejszego Zapytania ofertowego. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postepowania zakupowego - w treści Formularza formalnomerytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający oceni spełnianie formalnych warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Jeżeli Oferent nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać on będzie wykluczeniu z udziału w Postępowaniu. 3. O udzielnie zamówienia może ubiegać się Oferent, który nie zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem, b) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem uchylił się od zawarcia z PKP IC umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 6 / 13

c) Oferent wyrządził szkodę PKP IC nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem, d) w stosunku do oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, e) którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym i nie uzupełnili, nie wyjaśnili dokumentów w wymaganym terminie. f) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania, g) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, h) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w Postępowaniu, i) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Oferentów w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastrzeżenia wskazane w lit. a-d dotyczą każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanek w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 4. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z Postępowania zakupowego. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) Oferent złożył ofertę niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można było poprawić, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami PKP IC, 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6) w przypadku braków formalnych oferty, konieczności wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego oferty lub konieczności udzielenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, Oferent na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie nie dokona stosownych uzupełnień lub wyjaśnień. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 7 / 13

6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT I PRZEKAZANIA HASŁA DO CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY 1. Ofertę należy złożyć do dnia 8 marca 2016 r. do godziny 11:00. 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 3. Oferta może być złożona w formie: a. pisemnej na adres: Biuro Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. w Warszawie, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, piętro 3, pokój nr 302 lub b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail: Piotr.Kolodziejczyk2@intercity.pl 4. Oferent powinien złożyć ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej oraz b. części handlowej 5. W przypadku składania oferty w formie papierowej, ofertę należy złożyć w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne jedna dla części formalno-merytorycznej, natomiast druga dla części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity" S.A. w Warszawie nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta Oferta na. znak sprawy " Nie otwierać przed terminem roku, godzina " 8 / 13

Dwie koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej, z odpowiednim dla danej koperty dopiskiem część formalno-merytoryczna oraz część handlowa, w zależności od zawartości danej koperty wewnętrznej. 6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, część handlowa powinna zostać zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty wstępnej niezwłocznie po terminie składania ofert, wskazanym w powyższym ust. 1. 7. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane w treści Zapytania ofertowego, w szczególności: a. oświadczenie Oferenta o: - braku wszczęcia postepowania likwidacyjnego lub upadłościowego, - akceptacji projektu Umowy, - przyjęcia terminu związania ofertą, b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis); c. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w rozdziale 1 ust. 9 niniejszego Zapytania ofertowego - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8. Oferta handlowa powinna zostać złożona na formularzu cenowym oferty wstępnej, zgodnym z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 9. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 10. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 11. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postepowaniu zakupowym, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania Umowy w sprawie realizacji usługi. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 12. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty 9 / 13

do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści niniejszego Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia 04.03.2016 r., do godz. 10:00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w Postepowaniu zakupowym, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, biorących udział w Postępowaniu zakupowym. 10. DANE KONTAKTOWE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA POSTĘPOWANIE Imię i nazwisko: Piotr Kołodziejczyk, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, tel.: 514 904 965, e-mail: Piotr.Kolodziejczyk2@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: A. Ocena merytoryczna - Zamawiający dokona oceny ofert pod względem merytorycznym na podstawie przedłożonego przez Oferenta oświadczenia wg formuły: spełnia/ nie spełnia. Oferent dla potwierdzenia spełniania kryterium merytorycznego powinien złożyć oświadczenie wg Załącznika nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zadeklaruje, że lokalizacje wszystkich jego automatów będą zgodne z opisem lokalizacji automatów, określonych w tabeli z rozdziału nr 2 ust. 2 niniejszego Zapytania ofertowego, tj. że automaty biletowe Oferenta będą znajdować się w promieniu do 50 metrów od punktów krańcowych obiektów, w odniesieniu do których został w ww. tabeli określony opis lokalizacji. 10 / 13

Przykładowo, dla lokalizacji nr 1 z części nr 1 niniejszego zamówienia (Dworzec Ciechanów, hala dworca) urządzenie powinno znajdować się w promieniu do 50 metrów liczonych od ścian wyznaczających przestrzeń hali dworca w Ciechanowie. B. Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o wskazaną w ofercie wstępnej wysokość zaproponowanej przez Oferenta stawki prowizyjnej (dot. części 1, 2, 4, 5, 6) lub wysokość zaproponowanej przez Oferenta całkowitej ceny ryczałtowej brutto (dot. części 3). Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP = CN / CB x 100 gdzie: CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, CN stawka prowizyjna lub cena nieodrzuconej oferty, najniższej cenowo, CB stawka prowizyjna lub cena oferty badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. 2. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji w zakresie oferowanej stawki prowizyjnej lub ceny z zastrzeżeniem poniższego ust. 6. 3. Do negocjacji zostanie zaproszonych co najmniej 2 (dwóch) Oferentów, których oferty spełniły wszystkie kryteria formalne oraz kryterium merytoryczne i otrzymały najwyższą liczbę punktów w kryterium handlowym podczas oceny ofert wstępnych, chyba że spełniających postawione warunki Oferentów będzie mniej niż 2. Negocjacje odbędą się w formie bezpośrednich spotkań z Oferentami, telefonicznej lub e-mailowej. 4. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne ostateczną stawkę prowizyjną lub cenę za realizację usługi. 5. Kryteria oceny ofert ostatecznych: A) Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert ostatecznych zostanie dokonana w oparciu o zaproponowaną przez Oferenta podczas negocjacji ostateczną wysokość zaproponowanej przez Oferenta stawki prowizyjnej (dot. części 1, 2, 4, 5, 6) lub wysokość ostatecznej, całkowitej ceny ryczałtowej brutto (dot. części 3). Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP2 = CN2 / CB2 x 100 gdzie: CP2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, 11 / 13

CN2 stawka prowizyjna lub cena nieodrzuconej oferty, najniższej cenowo, CB2 stawka prowizyjna lub cena oferty badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdy nie będzie można w danej części zamówienia dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że po etapie negocjacji zostały złożone ostateczne oferty handlowe o takiej samej wartości, Zamawiający wezwie Oferentów do złożenia w określonym terminie dodatkowych ofert handlowych, których wartość nie będzie mogła być jednak wyższa niż wartość zaproponowana podczas pierwszych negocjacji. 12. POUFNOŚC INFORMACJI 1. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu zakupowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. 2. Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie, według Załącznika nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby Postępowania zakupowego lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres poczty elektronicznej Kupca wskazanego w rozdziale 10 Zapytania Ofertowego. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4. PKP IC rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 12 / 13

5. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 6. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, PKP IC informuje wszystkich Oferentów biorących udział w Postępowaniu. 7. PKP IC oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik Postępowania. 8. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty formalno-merytorycznej; Załącznik nr 2 Formularz cenowy oferty wstępnej; Załącznik nr 3 Projekt umowy; Załącznik nr 4 Oświadczenie dot. lokalizacji automatów; Załącznik nr 5 Oświadczenie o zachowaniu poufności. Z poważaniem Piotr Kołodziejczyk 13 / 13