Z A T W I E R D Z A M Załącznik nr 2 do umowy Miejscowość, dnia... PROTOKÓŁ AWARII SYSTEMÓW I URZĄDZEŃ SPECJALISTYCZNYCH DO OCHRONY OBIEKTÓW sporządzony dnia miejsce awarii:, kompleks.., użytkownik. Przedstawiciel konserwatora systemu: Przedstawiciel użytkownika-administratora systemu: Stwierdza następującą awarię oraz przyczynę datę jej powstania: Awaria:. Przyczyna:.. Data powstania awarii:.. Po zapoznaniu się z zakresem awarii i skutkami z tego wynikającymi orzeka się o zakresie prac do wykonania:.. Uzasadnienie:.... Oszacowana wysokość środków finansowych do usunięcia awarii: zł. Oświadcza się, że awaria nastąpiła/nie nastąpiła wskutek zaboru mienia lub wadliwego użytkowania. Na tym protokół zakończono i podpisano: Przedstawiciel użytkownika Przedstawiciel konserwatora.. 1
Załącznik nr 3 do umowy. PROTOKÓŁ WYKONANIA KONSERWACJI I KWARTALNEGO, ROCZNEGO PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO - SYSTEMU ALARMOWEGO. (w tytule i w pkt.1 - niepotrzebne skreślić). Data. Miejsce wykonania konserwacji i przeglądu:... Data ostatniej konserwacji i przeglądu:. 1. Potwierdzam przeprowadzenie prac związanych z dokonaniem okresowej konserwacji i przeglądu technicznego systemu alarmowego: zainstalowanego w obiekcie: 2. Wykonano następujące kontrolne zgodnie z harmonogramem: HARMONOGRAM KONSERWACJI X SYSTEM ALARMOWY Wewnętrzne systemy alarmowe 1. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej 2. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej systemu. Elementy wykrywające czujki 3. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności 4. Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy czujki a także jej oczyszczenie. 5. Sprawdzenie czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywoływać fałszywe alarmy 6. Sprawdzenie zasięgu działania, próby działania a także ewentualna korekta ustawienia konta obserwacji czujki. 7. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek 2
X systemu alarmowego. Przycisk napadowy przewodowy, bezprzewodowy i kontrolny 8. Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków poprzez kolejne naciśnięcie ich i stwierdzenie, czy jest odzwierciedlenie tej w postaci alarmu dźwiękowego (akustycznego) lub optycznego w alarmowym centrum nadzoru. 9. Sprawdzenie wartości napięcia zasilenia w przyciskach bezprzewodowych Element decyzyjny centrala alarmowa 10. Sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta przeprowadzić test centrali 11. Sprawdzenie stabilności zamontowanej centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy. 12. Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty czasu. 13. Sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu. 14. Wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń np. próby wszystkich czujek. Urządzenia sygnalizacyjne - sygnalizatory 15. Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optycznego, akustyczno optycznego pod względem : czasu działania, źródła pobudzenia,natężenia dźwięku. 16. Sprawdzenie stabilności zamontowania sygnalizatora i jego podłączeń. Urządzenie rejestrujące mechaniczne, elektroniczne 17. Sprawdzenie,czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia zaistniałe w systemie 18. Sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów. 19. Sprawdzenie i ustawienie rzeczywistego czasu i daty. 20. Sprawdzenie stabilności podłączeń. Urządzenia transmisji alarmu 21. Sprawdzenie poprawności działania każdego z urządzeń transmisji alarmu. 22. Sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń. Zasilanie 23. Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego(z sieci) 24. Pomiar napięcia pochodzącego ze źródła rezerwowego (ups, agregaty prądotwórcze, akumulatory) 3
X 25. Sprawdzenie czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe. 26. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych. 27. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających. 28. Przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego. Książka przeglądów technicznych systemu alarmowego 29. Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu alarmowego, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji systemu. Zewnętrzne systemy alarmowe 30. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności. 31. Sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z kurzu i innych zanieczyszczeń oraz sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego. 32. Sprawdzenie, czy w dozorowanym obszarze nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy. 33. Sprawdzenie zasięgu działania, próby działania, a także skuteczności wykrywania poszczególnych stref dozorowych. 34. Sprawdzenie czy system rozróżnia poszczególne strefy dozorowe. 35. Sprawdzenie napięcia zasilającego dla czujek. 36. Pomiar zasilania systemu zewnętrznego, przeprowadzenie testu pracy oraz uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej. 37. Sprawdzenie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego systemu. Rozszerzono o dodatkowe przeglądu technicznego kwartalnego 38. Zapoznanie się z uwagami osób nadzorujących pracę systemu w zakresie eksploatacji. 39. Sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawności ich zamocowania. 40. Sprawdzenie poprawności działania urządzeń i systemu alarmowego poprzez: - naruszenie stref ochronnych bez wprowadzania kodu dostępu, częściowe wprowadzenie kodu i kodu pod przymusem, - sprawdzenie zobrazowania stanu systemu alarmowego na tablicy synoptycznej, - przeprowadzenie próby działania wszystkich czujek alarmowych (sprawdzenie zakresów wykrywania tych elementów), - sprawdzenie poprawności sygnalizowania (wizyjnego i akustycznego) sygnałów alarmowych powstałych w wyniku naruszenia stref ochronnych lub uszkodzenia urządzeń wykonawczych. 4
X 41. Sprawdzenie współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony. 42. Sprawdzenie działania systemu po naruszeniu każdej ze stref ochronnych. 43. Sprawdzenie prawidłowości przesyłania sygnałów alarmowych z każdego podsystemu do alarmowego centrum odbiorczego po niezależnych torach transmisji. 44. Sprawdzenie funkcjonowania dwustopniowego sterowania ochroną stref. 45. Odzwierciedlenie sygnałów alarmowych na tablicy synoptycznej w alarmowym centrum odbiorczym i w miejscu jego zbudowania. Rozszerzono o dodatkowe przeglądu technicznego rocznego 46. Sprawdzić system i urządzenia alarmowe wg algorytmów w odniesieniu do urządzeń alarmowych będących po minimalnym okresie eksploatacji w celu określenia przydatności do dalszej rocznej eksploatacji. Wnioski i uwagi dotyczące systemu: ( Określić stan techniczny systemu, podać czy system jest/nie jest sprawny technicznie, wyszczególnić ewentualne niesprawne, wadliwie działające urządzenia i elementy systemu, określić przydatność systemu do dalszej rocznej eksploatacji. W przypadku określenia konieczności wymiany elementów systemu z uwagi na wadliwe działanie, bądź brak przydatności do dalszej rocznej eksploatacji oraz przekroczony resurs maksymalny Wykonawca usługi dołączy stosowną kalkulację kosztów wymiany elementów systemu.) 5
WYKONAWCA konserwacji i przeglądu:... Potwierdzam ww. : AKCEPTUJĘ ( administrator systemu przedstawiciel użytkownika ) ( Przedstawiciel Zamawiającego ) 6
Załącznik nr 3a do umowy. PROTOKÓŁ WYKONANIA KONSERWACJI I KWARTALNEGO, ROCZNEGO PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO SYSTEMU KONTROLI DOSTĘPU. (w tytule i w pkt.1 - niepotrzebne skreślić). Data. Miejsce wykonania konserwacji i przeglądu:... Data ostatniej konserwacji i przeglądu:. 1. Potwierdzam przeprowadzenie prac związanych z dokonaniem okresowej konserwacji i przeglądu technicznego systemu kontroli dostępu: zainstalowanego w obiekcie: 2. Wykonano następujące kontrolne zgodnie z harmonogramem: HARMONOGRAM KONSERWACJI X SYSTEM KONTROLI DOSTĘPU Wewnętrzne systemy 1. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu kontroli dostępu, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej 2. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej systemu. 3. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych urządzeń i ich kompletności. 4. Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego czytników oraz jego sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy. 5. Sprawdzenie właściwego działania czytnika poprzez kontrolę liczby fałszywych odrzuceń. 6. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników. 7. Sprawdzenie poprawności działania wszystkich mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących systemu kontroli dostępu 8. Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia awaryjnego. 7
X 9. Sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść na wypadek alarmu. 10. Sprawdzenie odblokowania lokalnego przejść na wypadek alarmu. 11. Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty czasu. 12. Aktualizacja istniejącej bazy danych z jednoczesnym sprawdzeniem nadanych uprawnień. 13. Wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń za ostatnie trzy miesiące. 14. Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci). 15. Pomiar napięcia pochodzącego ze źródła rezerwowego (ups, agregaty prądotwórcze, akumulatory). 16. Sprawdzenie automatycznego przełączenia na zasilanie awaryjne. 17. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych. 18. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających. 19. Przeprowadzenie testu pracy systemu kontroli dostępu. 20. Sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy kontrolowanymi przejściami, a centrum nadzoru. 21. Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej. Rozszerzono o dodatkowe przeglądu technicznego kwartalnego 22. Sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawności i stabilności ich zamocowania. 23. Sprawdzenie poprawności działania wszystkich: - czytników pasywnych kart zbliżeniowych, - bramek obrotowych (tripodów), - samozamykaczy drzwiowych, - rygli elektrycznych oraz zwór elektromagnetycznych, - przycisków wyjść awaryjnych. 24. Sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść. 25. Sprawdzenie poprawności sygnalizowania (wizyjnego i akustycznego) sygnałów alarmowych powstałych w wyniku naruszenia przejścia kontrolowanego lub uszkodzenia urządzeń wykonawczych. 26. Odnotowanie w dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu przeglądu. 27. Sprawdzenie współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony. 8
X Rozszerzono o dodatkowe przeglądu technicznego rocznego Sprawdzić system i urządzenia wg algorytmów w odniesieniu do urządzeń będących po minimalnym okresie eksploatacji w celu określenia przydatności do dalszej rocznej eksploatacji. Wnioski i uwagi dotyczące systemu: ( Określić stan techniczny systemu, podać czy system jest/nie jest sprawny technicznie, wyszczególnić ewentualne niesprawne, wadliwie działające urządzenia i elementy systemu, określić przydatność systemu do dalszej rocznej eksploatacji. W przypadku określenia konieczności wymiany elementów systemu z uwagi na wadliwe działanie, bądź brak przydatności do dalszej rocznej eksploatacji oraz przekroczony resurs maksymalny Wykonawca usługi dołączy stosowną kalkulację kosztów wymiany elementów systemu.) 9
WYKONAWCA konserwacji i przeglądu:... Potwierdzam ww. : AKCEPTUJĘ.. ( administrator systemu przedstawiciel użytkownika ) ( Przedstawiciel Zamawiającego ) 10
Załącznik nr 3b do umowy. PROTOKÓŁ WYKONANIA KONSERWACJI I KWARTALNEGO, ROCZNEGO PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO SYSTEMU TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ. (w tytule i w pkt.1 - niepotrzebne skreślić). Data. Miejsce wykonania konserwacji i przeglądu:... Data ostatniej konserwacji i przeglądu:. 1. Potwierdzam przeprowadzenie prac związanych z dokonaniem okresowej konserwacji i przeglądu technicznego systemu telewizji przemysłowej: zainstalowanego w obiekcie: 2. Wykonano następujące kontrolne zgodnie z harmonogramem: HARMONOGRAM KONSERWACJI X SYSTEM TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ 1. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu telewizji przemysłowej, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej 2. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Punkty kamerowe wewnętrzne 3. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery. 4. Sprawdzenie poprawności połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających. 5. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego. 6. Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego. 7. Czyszczenie obiektywu kamer. 8. Czyszczenie obudowy kamery i wysięgnika. 11
X 9. Czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części mechanicznych kamery. Punkty kamerowe zewnętrzne 10. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery. 11. Sprawdzenie poprawności połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających. 12. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego. 13. Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego. 14. Czyszczenie obiektywu kamer. 15. Czyszczenie szyby obudowy hermetycznej kamer. 16. Czyszczenie obudowy kamery, wysięgnika i oświetlaczy. 17. Ocena szczelności obudowy hermetycznej kamer, sprawdzenie uszczelek obudowy, dławików kablowych. W razie potrzeby wymienić wszystkie dławiki i uszczelki. 18. Konserwacja wszystkich połączeń śrubowych. 19. Oczyszczenie i przesmarowanie ruchomych mechanicznych części kamery (o ile występują). 20. Sprawdzenie poprawności zasilania kamer (czy zasilanie jest z jednej fazy dla wszystkich kamer). Stanowiska obserwacyjne osób nadzorujących pracę systemu 21. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika pod monitor. 22. Sprawdzenie stabilności kontrastu jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitora. 23. Sprawdzenie w dzień i w nocy jakości obrazu przesyłanego z kamer i zobrazowanego na monitorach. 24. Czyszczenie ekranu monitora. 25. Czyszczenie obudowy monitora. 26. Sprawdzenie stabilności połączenia zasilania klawiatury, monitora i przewodów sygnałowych. 27. Sprawdzenie poprawności działania klawiatury zdalnego sterowania wyświetlaniem obrazów, test każdego przycisku, próba włączenia i wyłączenia zasilania pulpitu. 28. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego. 29. W przypadku telewizji przemysłowej z wizyjnym detektorem ruchu sprawdzić zaprogramowanie ochrony stref. 30. Sprawdzenie poprawności zaprogramowania multipleksera wizyjnego, rejestratorów cyfrowych przełączników sekwencyjnych i rejestratorów 12
X cyfrowych. 31. Sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty w urządzeniach aktywnych przeprowadzających pomiar czasu. 32. Dokonanie nagrań wzorcowych obrazów ze wszystkich kamer oraz porównanie ich z nagrywanymi obrazami z kamer. 33. Badanie rezystancji kabli koncentrycznych. 34. Badanie tłumienności kabli koncentrycznych. 35. Konserwacja rejestratorów cyfrowych w autoryzowanym serwisie. 36. Po przeprowadzonej konserwacji kompleksowego testu całego systemu. 37. Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu telewizji przemysłowej, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej. Rozszerzono o dodatkowe przeglądu technicznego kwartalnego 38. Wysłuchanie uwag osób nadzorujących pracę systemu, dotyczących jego eksploatacji. 22. Sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawności i stabilności ich zamocowania. 23. Sprawdzenie poprawności działania systemu poprzez: - przeprowadzenie próby działania wszystkich urządzeń wykrywających (sprawdzenie zakresów wykrywania tych elementów) - naruszenia stref chronionych zewnętrznymi urządzeniami alarmowymi w tym i wideoteką, 24. Sprawdzenie w dzień i w nocy jakości zobrazowania na monitorach. 25. Sprawdzenie czytelności zasygnalizowania (optycznego i akustycznego) sygnałów alarmowych, 26. Odnotowanie w dokumentacji eksploatacyjnej systemu przeglądu technicznego. 27. Sprawdzenie współdziałania systemu z innymi systemami technicznej ochrony. Rozszerzono o dodatkowe przeglądu technicznego rocznego Sprawdzić system i urządzenia wg algorytmów w odniesieniu do urządzeń będących po minimalnym okresie eksploatacji w celu określenia przydatności do dalszej rocznej eksploatacji. 13
Wnioski i uwagi dotyczące systemu: ( Określić stan techniczny systemu, podać czy system jest/nie jest sprawny technicznie, wyszczególnić ewentualne niesprawne, wadliwie działające urządzenia i elementy systemu, określić przydatność systemu do dalszej rocznej eksploatacji. W przypadku określenia konieczności wymiany elementów systemu z uwagi na wadliwe działanie, bądź brak przydatności do dalszej rocznej eksploatacji oraz przekroczony resurs maksymalny Wykonawca usługi dołączy stosowną kalkulację kosztów wymiany elementów systemu.) 14
WYKONAWCA konserwacji i przeglądu:... Potwierdzam ww. : AKCEPTUJĘ ( administrator systemu przedstawiciel użytkownika ) ( Przedstawiciel Zamawiającego ) 15
Załącznik nr 4 do umowy. PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANIA NAPRAWY AWARYJNEJ PRZEKRACZAJĄCEJ ZAKRES KONSERWACJI SYSTEMÓW ALARMOWYCH I URZADZEŃ SPECJALISTYCZNYCH DO OCHRONY OBIEKTÓW. (w tytule i w pkt.1 - niepotrzebne skreślić). Data sporządzenia protokołu.. Podstawa wykonania naprawy: protokół awarii nr.. z dnia... Miejsce wykonania naprawy awaryjnej:... Nazwa naprawianego systemu ( podać również nr identyfikacyjny z wykazu systemów): Użytkownik administrator systemu:. Pracownik dokonujący naprawy systemu:.. Okres wykonania naprawy awaryjnej: od momentu zgłoszenia awarii.. (data i godzina) do momentu odbioru sprawnego systemu przez użytkownika. (data i godzina) Czas faktycznej pracy związanej z naprawą systemu godz. ( do zapłaty czysta praca na systemie). W ramach naprawy awaryjnej wykonano następujące :............ W RAMACH NAPRAWY WYMIENIONO NASTĘPUJĄCE ELEMENTY SYSTEMU: (podać z należytą starannością i dokładną identyfikacją elementy zdemontowane i zamontowane nowe) Dokładna lokalizacja. (nr budynku, kondygnacja nr i funkcja pom. lokalizacja elementu) Zdemontowany element systemu. (nazwa, typ, rodzaj) ilość rok prod. Wbudowany nowy element w miejsce zdemontowanego (nazwa, typ, rodzaj ) ilość rok prod. 16
Dokładna lokalizacja. (nr budynku, kondygnacja nr i funkcja pom. lokalizacja elementu) Zdemontowany element systemu. (nazwa, typ, rodzaj) ilość rok prod. Wbudowany nowy element w miejsce zdemontowanego (nazwa, typ, rodzaj ) ilość rok prod. Zdemontowane elementy z uwagi na zły stan techniczny ( niesprawne, nie nadające się do naprawy i użytku) zakwalifikowano jako odpad. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt zagospodaruje, zutylizuje zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 roku o odpadach (Dz. U. 2013, poz. 21). Wykonawca na wykonaną naprawę i wbudowane nowe części udziela gwarancji na okres Wnioski i uwagi dotyczące systemu: ( Określić stan techniczny systemu po naprawie, podać czy system jest/nie jest sprawny technicznie, inne uwagi dotyczące przedmiotowej naprawy awaryjnej. ) WYKONAWCA Naprawy awaryjnej:... Potwierdzam ww. i odbiór systemu po naprawie: AKCEPTUJĘ ( administrator systemu przedstawiciel użytkownika ) ( Przedstawiciel Zamawiającego ) 17