Informatyzacja przedsiębiorstw System Gospodarka Materiałowa 1 Określenia Materiał teoria: zaliczane do przedmiotów pracy konieczny składnik funkcjonowania jednostki gospodarczej: zakupione z przeznaczeniem do produkcji surowce, półprodukty, opakowania wyprodukowane, przekazane do składowania półprodukty do przetwarzania lub sprzedaży gotowe do sprzedaży zakupione, przeznaczone do odsprzedaży odpadki przeznaczone do recyklingu 2 Określenia cd. Magazyn miejsce przechowywania materiałów wydzielony terytorialnie zależnie od metody przechowywania (np. magazyn paliw) zarządzany przez upoważnioną i odpowiedzialną osobę po co? prawidłowe rozliczania zużycia materiałów pobranych z magazynu, pochodzących bezpośrednio z zakupu z przerobu lub produkcji Zasady ustawa o rachunkowości z 29 września 1994 r.: szczegółowe zasady dotyczące sposobu przyjmowania i rozliczania materiałów ustalają kierownicy jednostek 3 1
Zadania systemu GM Zarządzanie magazynem Generowanie księgowań Kontrola stanów magazynowych Sprawozdawczość 4 Klasyfikacja materiałów Podstawowe narzędzie do zbierania, przetwarzania i prezentowania danych statystycznych PKWiU - klasyfikacja produktów usługi wyroby oparta na "Nomenklaturze Działalności we Wspólnocie Europejskiej (NACE)", "Klasyfikacji Produktów wg Działalności (CPA)" "Liście Produktów PRODCOM". 5 Powiązania Klasyfikacja międzynarodowa PKWiU jest integralnie związana z klasyfikacjami międzynarodowymi, jest z nimi zharmonizowana, powiązana pojęciowo, zakresowo i kodowo wg GUS ŚWIAT UNIA EUROPEJSKA POLSKA Klasyfikacje działalności ISIC => NACE => PKD Klasyfikacje produktów (wyroby, usługi) CPC => CPA => PKWiU Nomenklatury pochodne produktów - Lista PRODCOM => PRODPOL 6 2
Struktura Podział na 10 poziomów A sekcja (symbol jednoliterowy) AA (symbol dwuliterowy) xx - dział xx.x - grupa xx.xx - klasa xx.xx.x - kategoria xx.xx.xx. - podkategoria xx.xx.xx - xx - pozycja xx.xx.xx. - xx.x - dziewięciocyfrówka xx.xx.xx. - xx.xx - dziesięciocyfrówka 7 Struktura - przykład SEKCJA D: PRODUKTY PRZETWÓRSTWA PRZEMYSŁOWEGO Podsekcja DA PRODUKTY SPOŻYWCZE, NAPOJE I WYROBY TYTONIOWE DB WYROBY WŁÓKIENNICZE I ODZIEŻ DC SKÓRY WYPRAWIONE I WYROBY ZE SKÓR WYPRAWIONYCH DD DREWNO I WYROBY Z DREWNA DE MASA CELULOZOWA, PAPIER I WYROBY Z PAPIERU; ZAPISANE NOŚNIKI INFORMACJI; USŁUGI POLIGRAFICZNE DF KOKS, PRODUKTY RAFINACJI ROPY NAFTOWEJ I PALIWO JĄDROWE DG WYROBY CHEMICZNE 8 PKWiU przykład ok. 24 MB 9 3
Wykorzystanie Stawki VAT Jednostki miary Nazwa Sprawozdania GUS G-01 Sprawozdanie o zużyciu i zapasach wybranych materiałów G-02a Sprawozdanie bilansowe nośników energii G-02b Sprawozdanie bilansowe nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej G-02g Sprawozdanie o infrastrukturze sieci, odbiorcach i sprzedaży gazu ziemnego G-03 Sprawozdanie o zużyciu paliw i energii G-04 Sprawozdanie o obrocie środkami ochrony roślin G-06 Sprawozdanie o obrocie surowcami wtórnymi 10 Przykład G01 ZAKRES PRZEDMIOTOWY: Dotyczy wybranych materiałów z podaniem symboli PKWiU według zużycia i zapasów (ilość i wartość) na koniec roku. ZAKRES PODMIOTOWY: Osoby prawne, jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej liczba pracujących wynosi 10 osób i więcej produkty rolnictwa i łowiectwa, produkty spożywcze, energia elektryczna itd., liczba pracujących wynosi 50 osób i więcej np. wyroby tytoniowe, ko0ks, produkty rafinacji itd., jednostki posiadająca koncesje na obrót gazem ziemnym Telekomunikacja Polska S.A. CHARAKTER BADANIA: obowiązkowe CZĘSTOTLIWOŚĆ: rok RODZAJ BADANIA: pełne RODZAJ STOSOWANEJ KLASYFIKACJI: PKD, PKWiU 11 12 4
Postać zestawienia 13 Ceny Cena zakupu cena zakupionych materiałów pomniejszona o VAT jednostka jest płatnikiem VAT niepomniejszona jednostka nie jest płatnikiem VAT Cena nabycia cena zakupu powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem koszty transportu załadunku i wyładunku podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy (w części niepodlegającej odliczeniu) Ceny ewidencyjne cena przyjęta do ewidencji wartościowej składnika majątku może się różnić od ceny zakupu! 14 Ewidencja Prowadzi magazynier odrębnie dla każdego asortymentu co jest wyróżnikiem asortymentu? kod PKWiU cena ewidencyjna 15 5
Księgowania przychodów i rozchodów materiałów na właściwych kartach magazynowych są dokonywane na bieżąco na podstawie magazynowych dowodów przychodowych i rozchodowych. 16 Kontrola System Gospodarka Materiałowa ewidencja ilościowo wartościowa szczegółowo System FK ewidencja wartościowa konto 310 (materiały) konto 300 (rozliczenie zakupu) dodatkowo 340 (odchylenia od cen ewidencyjnych) Inwentaryzacja spis z natury porównanie ze stanami ewidencyjnymi konsekwencje 17 Schemat pracy z systemem rejestracja dokumentów przetworzenie dokumentów wykonanie zestawień (wg potrzeb) sprawdzenie księgowań przekazanie księgowań 18 6