SPOTKANIE INFORMACYJNE

SPOTKANIE INFORMACYJNE w ramach Działania 8.5 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 Szczecin, dnia 20 lipca 2016 r.

Oś priorytetowa VIII EDUKACJA Działanie 8.5 Upowszechnienie edukacji przedszkolnej oraz wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Kontraktów Samorządowych

Poziom dofinansowania projektów LIMIT Alokacja na Działanie 8.5 Wsparcie finansowe EFS WARTOŚĆ 27 012 064,19 zł 26 647 749,19 zł Wsparcie finansowe krajowe 364 315,00 zł dla typów projektów 6-10 Wkład własny Wnioskodawcy Minimalnie 15% wartości projektu dla typów projektu 1-5 Minimalnie 10% wartości projektu dla typów projektu 6-10 Dofinansowanie ze środków UE Maksymalnie 85% Dofinansowania z budżetu państwa Maksymalnie 5% wartości projektu dla typów projektów 6-10 Typy projektów 1-5 nie będą dofinansowane z budżetu państwa

Ocena II etap konkursu

Ocena wniosków w ramach II etapu konkursu Czas trwania oceny dokumentacji aplikacyjnej nie powinien przekroczyć 120 dni; Projekt będzie oceniany na zasadzie analizy porównawczej, a weryfikacja przyjmie charakter 0-1 (nie spełnia-spełnia). OCENA BRAKÓW FORMALNYCH 14 dni PŁASZCZYZNY OCENY: 1. KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI 2. KRYTERIA WYKONALNOŚCI 3. KRYTERIA ADMINISTRACYJNOŚCI

Skuteczne złożenie wniosku Aby skutecznie złożyć dokumentacje aplikacyjną należy: 1. Opublikować wniosek o dofinansowanie w wersji elektronicznej w LSI2014 w terminie naboru projektów w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania Kontraktu Samorządowego 2. Doręczyć do IOK pisemny wniosek o przyznanie pomocy wygenerowany z systemu LSI2014: najpóźniej w terminie 7 dni od dnia opublikowania wniosku; dostarczyć osobiście, przesłać kurierem lub pocztą do WUP w Szczecinie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 006 w kancelarii urzędu z dopiskiem: Wniosek w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Nabór w ramach Działania 8.5. Konkurs nr RPZP.08.05.00-IP.02-32-001/15. Dokumenty są przyjmowane pod ww. adresem od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 15:30.

Pisemny wniosek o przyznanie pomocy Dane oznaczone na slajdzie kolorem niebieskim generowane są automatycznie. Dane w tej tabeli wypełniane są przez pracowników IOK. Pieczęć imienna Wnioskodawcy i ew. Partnera/ów nie jest wymagana (ale może zostać zamieszczona). Wymagane jest złożenie czytelnego podpisu przez osobę wskazaną we wniosku jako reprezentującą Wnioskodawcę i ew. Partnera/ów.

Najczęściej popełniane błędy formalne 1. Brak podpisów wszystkich upoważnionych osób na pisemnym wniosku o przyznanie dofinansowania; 2. Brak pieczęci instytucji na pisemnym wniosku o przyznanie dofinansowania; 3. Różne sumy kontrolne na pisemnym wniosku o przyznanie dofinansowania i elektronicznej wersji wniosku; 4. Składanie wydruku wniosku; 5. Podpisy niewłaściwych osób na pisemnym wniosku o przyznanie dofinansowania (innych niż wymienione we wniosku o dofinansowanie); 6. Nieczytelne podpisy na pisemnym wniosku o dofinansowanie; 7. Brak pełnych danych adresowych / niewłaściwe dane adresowe. Uwaga! W przypadku uzupełnienia wniosku w zakresie innym niż wskazane braki formalne wniosek pozostaje bez rozpatrzenia. Uwaga! W razie stwierdzenia braków formalnych WUP wzywa Wnioskodawcę do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

Projekt odrzucony koniec oceny Schemat oceny wniosków w części ocenianej przez IP KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI Nie Tak KRYTERIA ADMINISTRACYJNOŚCI I OCZYWISTE OMYŁKI Nie projekt Tak koniec do poprawy oceny KRYTERIA WYKONALNOŚCI Nie Tak PONOWNA WERYFIKACJA Projekt odrzucony koniec oceny Tak koniec oceny PRZEKAZANIE DO IZ

Ważne informacje! WUP ma możliwość zwrócenia się do Wnioskodawcy o dodatkowe informacje i/lub wyjaśnienia niejasnych kwestii na każdym etapie oceny; Prośba taka ma na celu uporządkowanie i doprecyzowanie treści wniosku; Ewentualne zmiany treści wniosku w żadnym wypadku nie mogą prowadzić do modyfikacji przedmiotu i przebiegu realizacji projektu; Wnioskodawca ma obowiązek udzielenia odpowiedzi w ciągu 7 dni liczonych od następnego dnia po doręczeniu wezwania; Wezwanie może zostać przesłane także za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail podany we wniosku o dofinansowanie.

a) Ramy czasowe kwalifikowalności wydatków b) Zgodność z wymogami pomocy publicznej c) Zgodność z zasadami horyzontalnymi d) Kwalifikowalność Beneficjenta KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI Kwalifikowalność wydatków nie może wykraczać poza 1 stycznia 2014 r. a 31 grudnia 2023 r. Projekt jest zgodny z regułami pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020. Projekt musi być zgodny z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi: partnerstwa i wielopoziomowego zarządzania; zrównoważonego rozwoju; promowania i realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji. Beneficjent oraz Partnerzy Beneficjent oraz Partner/rzy (o ile dotyczy) nie podlega/ją wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dofinansowanie; Beneficjent jest podmiotem uprawnionym do ubiegania się o dofinansowanie w konkursie.

KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI e) Zgodność wsparcia 1. Zgodność działań z typami projektu w ramach KKS dla Działania 8.5 (typ projektu 1-10); 2. Zapewnienie doradztwa edukacyjno-zawodowego wszystkim uczniom i wychowankom szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych (typ projektu 6, 8, 9, 10); 3. Wniesienie wkładu własnego w wysokości co najmniej 15% wartości projektu (typ projektu 1-5); 4. Wniesienie wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% wartości projektu (typ projektu 6-10); 5. Zaplanowanie wydatków w ramach cross-financingu na poziomie nie wyższym niż 10% wartości projektu (typ projektu 1-5); 6. Zaplanowanie wydatków w ramach cross-financingu na poziomie nie wyższym niż 10% wartości projektu (typ projektu 6-10); 7. Zaplanowanie wydatków w ramach środków trwałych na poziomie nie wyższym niż 10% wartości projektu (typ projektu 1-5); 8. Zaplanowanie wydatków w ramach środków trwałych i cross-financingu łącznie na poziomie nie wyższym niż 30% wartości projektu (typ projektu 6-10); 9. Prowadzenie w okresie realizacji projektu biura projektu na terenie województwa zachodniopomorskiego (typ projektu 1-10);

KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI e) Zgodność wsparcia 10. Osiągnięcie przez szkołę/placówkę systemu oświaty objętą wsparciem średnich wyników egzaminów zewnętrznych na poziomie nie wyższym niż średnia województwa w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku o dofinansowanie: - szkoły podstawowe - uśredniona wartość ze wszystkich części sprawdzianu szóstoklasisty; - szkoły gimnazjalne - średnia punktów z wybranej części egzaminu; - szkoły ponadgimnazjalne - średnia punktów z egzaminu maturalnego ze wszystkich przedmiotów; 11. Realizacja typu 7 wyłącznie jako uzupełnienia typu 6; 12. Nieubieganie się przez Wnioskodawcę o wsparcie na takie same działania dla tych samych placówek w ramach Działania 8.1 i/lub 8.2. f) Zgodność realizacji projektu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa dotyczącego danego projektu w przypadku, gdy projekt ten rozpoczął się przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie.

KRYTERIA WYKONALNOŚCI 1. Zgodność prawna 2. Zdolność organizacyjnooperacyjna 3. Zdolność finansowa Zgodność z prawodawstwem wspólnotowym i krajowym, w szczególności ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty z póź. zm. Posiadanie przez Wnioskodawcę i ew. Partnera/ów odpowiednich zasobów organizacyjnych, kadrowych, technicznych, a także posiadanie doświadczenia w prowadzeniu podobnych działań. Odpowiednia kondycja finansowa Beneficjenta określana na podstawie łącznego obrotu za rok kalendarzowy, równego lub wyższego od łącznych rocznych wydatków w danym projekcie i innych projektach realizowanych w ramach EFS, których stroną umowy o dofinansowanie jest instytucja, w której dokonywana jest ocena wniosku w roku kalendarzowym, w którym wydatki są najwyższe. Kryterium nie dotyczy podmiotów będących jednostkami sektora finansów publicznych. KRYTERIA ADMINISTRACYJNOŚCI 1. Kompletność wniosku Wniosek jest kompletny, zgodny z Instrukcją wypełniania wniosku oraz Regulaminu konkursu, wszystkie pola musza być wypełnione w j. polskim.

KRYTERIA ADMINISTRACYJNOŚCI 2. Zgodność z kwalifikowalnością wydatków Wydatki musza być zgodne z: o Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020; o Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020; Wydatki muszą być: o uzasadnione, niezbędne, racjonalne i adekwatne do zakresu merytorycznego projektu; o założone w projekcie zgodnie z katalogiem wydatków, limitami oraz zasadami kwalifikowalności. 3. Intensywność wsparcia Wnioskowana kwota i poziom wsparcia muszą być zgodne z Regulaminem konkursu. 4. Spójność wniosku i załączników 5. Poprawność okresu realizacji Wniosek musi być spójny z załącznikami, a także potwierdzać zapisy przedstawione w fiszce preselekcyjnej. Projekt musi być zrealizowany w terminie, zgodnie z harmonogramem zaplanowanym w projekcie.

Najczęściej popełniane błędy merytoryczne 1. Brak informacji o niepodleganiu Partnera z wykluczenia w zakresie ubiegania się o dofinansowanie; 2. Brak informacji dotyczącej prowadzenia biura na obszarze województwa zachodniopomorskiego; 3. Brak literalnego wskazania na spełnianie przez wnioskodawcę kryteriów dopuszczalności; 4. Niestosowanie stawek ryczałtowych w odniesieniu do kosztów pośrednich; 5. Niestosowanie kwot ryczałtowych przy budżecie poniżej 100 000 euro wkładu publicznego (dofinansowanie z EFS, budżetu państwa oraz wkład własny publiczny, np. pochodzący ze środków JST; 6. Nieprawidłowe wyliczenie wartości kosztów pośrednich na podstawie stawki ryczałtowej; 7. Nieprawidłowo wyliczone wartości wskaźników;

Najczęściej popełniane błędy merytoryczne 8. Brak wyczerpującej informacji na temat grupy obejmowanej wsparciem: - brak podstawowych informacji nt. cech beneficjentów ostatecznych np. wieku, płci, sytuacji na rynku pracy, niepełnosprawności; - tylko część osób spełniających kryteria dotyczące grupy docelowej; 9. Zaburzona proporcja intensywności wsparcia, nieefektywność, nieracjonalność ponoszonych wydatków; 10. Brak spójności między wartościami wskazanymi w opisie zadań a budżetem; 11. Niezaplanowanie wniesienia wkładu własnego w minimalnej, wskazanej w Regulaminie wysokości; 12. Uwzględnianie w budżecie kosztów racjonalnych usprawnień przy jednoczesnej niewiedzy dotyczącej uczestnictwa osób niepełnosprawnych w projekcie;

Najczęściej popełniane błędy merytoryczne 13. Brak informacji o barierach równościowych lub ich braku przy równoczesnym podaniu danych liczbowych w podziale na płeć podczas prezentowania analizy sytuacji problemowej; 14. Dyskryminacja osób niepełnosprawnych (również dyskryminacja w niedyskryminacji, tj. wnioskodawca wskazuje na typy niepełnosprawności które obejmie wsparciem); 15. Nieczytelna treść wniosku, np. używanie nieprzyjętych zwyczajowo w języku polskim skrótów; 16. Kopiowanie treści wniosku z poprzedniej perspektywy lub wniosków składanych w odpowiedzi na nabory innych województw, co literalnie wskazane jest we wniosku (np. POKL, RPO WP).

Zasady realizacji projektów

Ważne informacje W projekcie, co do zasady, powinny znaleźć się dokładnie takie same zapisy jak w zaakceptowanej fiszce; Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy Wnioskodawca otrzymał od IZ RPO WZ pismo ws. zmian/uzupełnienia zapisów, np. o dodatkowy wskaźnik w przypadku dofinansowania przedszkoli; Klauzule społeczne w projekcie będą miały zastosowanie w obszarze usług cateringowych; Skala działań prowadzonych przed rozpoczęciem realizacji projektu przez szkoły i placówki, w tym nakłady na ich realizację, nie ulegną zmniejszeniu w stosunku do skali działań (nakładów) prowadzonych przez szkoły lub placówki w okresie 12 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie realizacji projektu (typy projektów 6-10); Standard wyposażenia pracowni matematycznych, określony we Wskazówkach i zasadach ( ), ma charakter katalogu otwartego.

Wkład własny Wkładem własnym są środki finansowe lub wkład niepieniężny zabezpieczone przez wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych projektu i nie zostaną przekazane wnioskodawcy w postaci dofinansowania; Wysokość wkładu własnego w konkursie nr RPZP.08.05.00-IP.02-32-001/15 wynosi: o minimum 15% wartości projektu dla typów projektu 1-5; o minimum 10% wartości projektu dla typów projektu 6-10; Wnioskodawca sam określa formę wniesienia wkładu własnego; Istnieje możliwość wniesienia wkładu niepieniężnego na rzecz projektu - wydatki poniesione na wycenę wkładu niepieniężnego są kwalifikowalne.

Prawidłowe wyliczenie wkładu własnego przykład Wymagany wkład własny: 15% wartości projektu dla typów projektu 1-5; 10% wartości projektu dla typów projektu 6-10. Zadanie 1 - typy projektu 1-5 Zadanie 2, 3, 4 typy projektu 6-10 Zadanie Koszty bezpośrednie Koszty pośrednie przy stawce 25% Razem Udział % Wartość wkładu własnego Zadanie 1 40 000 zł 10 000 zł 50 000 zł 15% 7 500 zł Zadanie 2, 3, 4 10 000 zł 2 500 zł 12 500 zł 10% 1 250 zł Wartość projektu 62 500 zł Wartość wkładu własnego 8 750 zł

Koszty pośrednie Koszty pośrednie w EFS rozliczane są wyłącznie stawkami ryczałtowymi liczonymi od wartości kosztów bezpośrednich: 25% - projekty o wartości do 1 mln zł włącznie; 20% - projekty o wartości powyżej 1 mln zł do 2 mln zł włącznie; 15% - projekty o wartości powyżej 2 mln zł do 5 mln zł włącznie; 10% - projekty o wartości powyżej 5 mln zł. Uwaga! W przypadku projektu o wartości np. 4 mln zł, wartość kosztów pośrednich musi zostać ustawiona w generatorze na równe 15% od wartości kosztów bezpośrednich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z regułami matematyki). Szczególną uwagę należy zwrócić na dalsze miejsca po przecinku, czyli np. 14,998212%, a nie 14,993892%.

Koszty pośrednie - przykłady Koszty wynagrodzenia, delegacji służbowych, szkoleń osób, których zatrudnienie jest niezbędne do realizacji projektu tj. m.in. koordynatora projektu, kierownika projektu, personelu obsługowego; Koszty utrzymania powierzchni biurowych; Koszty obsługi księgowej; Koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu; Koszty prowadzenia rekrutacji; Amortyzacja lub zakup aktywów (sprzętu, mebli, wartości niematerialnych lub prawnych) na potrzeby zarządzania projektem; Działania informacyjno - promocyjne związane z realizacją projektu.

Cross-financing i środki trwałe Maksymalny poziom wydatków w ramach cross-financingu wynosi do 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych proj.; Cross-financing obejmuje wyłącznie: zakup nieruchomości, zakup infrastruktury nieprzenośnej oraz dostosowywanie budynków i adaptację pomieszczeń; Koszt zaplanowanych do poniesienia w projekcie wydatków na środki trwałe nie może przekraczać: o 10% wartości projektu dla typów projektu 1-5; o 30% wartości projektu dla typów projektu 6-10 (włączając w to cross financing); Zakup środków trwałych, za wyjątkiem zakupu nieruchomości, infrastruktury i środków trwałych przeznaczonych na dostosowanie lub adaptację budynków i pomieszczeń, nie stanowi wydatku w ramach cross financingu; Środki trwałe to np. komputery, urządzenia biurowe, szafy na dokumenty, biurka, krzesła, tablice multimedialne itp.

Informacja i promocja

Informacja i promocja Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020; Strategia komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020; Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji; Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020; Strategia Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

Obowiązki informacyjne Beneficjent w zakresie informacji musi co najmniej: oznaczać znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich: o wszystkie działania informacyjne i promocyjne; o wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, które podaje do wiadomości publicznej; o dokumenty i materiały dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie; o wydarzenia związane z projektem (np. odpowiednio oznaczać konferencje, szkolenia, targi itp.); umieścić plakat (lub tablicę informacyjną i/lub pamiątkową) w miejscu realizacji projektu; umieścić opis projektu na stronie internetowej (jeśli taką posiada); dokumentować działania.

Jak oznaczyć miejsce projektu? Plakat o wielkości minimum A3 musi zostać wyeksponowany w widocznym miejscu w trakcie realizacji projektu. Można go zdjąć dopiero po zakończeniu projektu (to znaczy po jego rozliczeniu).

Pytania Beneficjentów

Pyt.: Co w sytuacji planowanej reformy systemu oświaty? Odp.: Na dzień dzisiejszy i obecną sytuację prawną, Wnioskodawcy składają wnioski zgodnie z założeniami wskazanymi w fiszkach projektowych. Pyt.: Czy szkoły, które nie były wymienione w KS będą mogły brać udział w projekcie? Odp.: Nie. Wniosek powinien być zgodny z założeniami wskazanymi w Uproszczonym wniosku o dofinansowanie (fiszce projektowej), więc we wniosku powinny być wskazane te szkoły i ich uczniowie, które Wnioskodawca wskazał w uproszczonym wniosku na etapie preselekcji. Pyt.: Zasady zatrudnienia nauczycieli w projekcie? Odp.: Sposób zatrudnienia nauczycieli w projekcie, jak i pozostałych osób zaangażowanych w realizację projektu, powinien być zgodny z prawodawstwem krajowym. Nie ma innych regulacji unijnych w tym zakresie.

Pyt.: Kwestia trwałości projektu? Odp.: Kwestie trwałości projektu uregulowane są w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WZ 2014-2020 oraz we Wskazówkach i Zasadach drugiego etapu konkursu na dofinansowanie projektów w ramach działania 8.5 RPO WZ 2014-2020 KS. Trwałość projektu obowiązuje w projektach zakładających działania ukierunkowane na tworzenie nowych miejsc wychowania przedszkolnego, gdzie jest wymagane zachowanie trwałości utworzonych miejsc przez okres minimum 2 lata od daty zakończenia realizacji projektu. Trwałość rozumiana jest jako instytucjonalna gotowość zachowania miejsc opieki wychowania przedszkolnego do świadczenia usług w ramach utworzonych w projekcie miejsc. Pyt.: Zasady tworzenia grup na zajęcia? Odp.: Instytucja Pośredniczą nie reguluje kwestii zasad tworzenia grup na zajęcia. To Wnioskodawca odpowiedzialny jest za tworzenie grup, czy kierowanie dzieci na poszczególne zajęcia realizowane w ramach działań projektowych i powinno nastąpić zgodnie z założeniami projektowymi, zasadami rekrutacji, w odpowiedzi na diagnozę problemową, wiek dzieci, i/lub inne zasady określone we wniosku oraz dokumenty będące w posiadaniu wnioskodawcy (np. orzeczenia o niepełnosprawności, zalecenia z poradni psychologiczno-pedagogicznych, opinie, itp.)

Pyt.: Kto tworzy formularze dokumentujące działania projektowe? Odp.: Formularze niezbędne przy realizacji projektu i dokumentujące działania projektowe, np. formularze rekrutacyjne, listy obecności, testy na wejściu i na wyjściu, itp. tworzy Wnioskodawca. Pyt.: Jak tworzyć harmonogram aby zmieścić się z realizacja projektu? Odp.: Harmonogram, zarówno finansowy, jak i rzeczowy, opracowuje indywidulanie każdy Wnioskodawca zgodnie z okresem realizacji projektu oraz założonymi działaniami projektowymi. Pyt.: Dokumentowanie działań równościowych Odp.: Sposób dokumentowania działań równościowych w projekcie uzależniony jest od rodzaju tych działań. Np. szkolenie równościowe dla kadry zarządzającej może być dokumentowane np. protokołem z przeprowadzenia tego szkolenia oraz listą obecności na szkoleniu.

Pyt.: Co podlega pod koszty kwalifikowane w zakresie wyposażenia pracowni szkolnych? Odp.: Szczegółowy katalog wyposażenia szkolnych pracowni przedmiotów przyrodniczych został opracowany przez MEN i jest udostępniany za pośrednictwem strony internetowej www.men.gov.pl. Standard wyposażenia pracowni matematycznych ma charakter katalogu otwartego, tzn. w każdym przypadku Komisja Oceny Projektów na podstawie zapisów wniosku o dofinansowanie będzie dokonywać oceny zasadności ponoszenia i kwalifikowania poszczególnych pozycji. Należy również podkreślić, że zakup wyposażenia wymaga od Wnioskodawcy uprzedniego przeprowadzenia diagnozy potrzeb, uwzględniającej inwentaryzację posiadanego wyposażenia (ze szczególnym uwzględnieniem sprzętu zakupionego ze środków UE we wcześniejszych perspektywach finansowych i wciąż używanego) i zatwierdzanej przez organ prowadzący oraz zapewnić zgodność proponowanego w projekcie wsparcia z przeprowadzoną diagnozą. Diagnoza musi być zatwierdzona przez organ prowadzący przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, jednak nie później niż rozpoczęciem realizacji projektu.

Pyt.: Pojęcie środka trwałego? Odp.: Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 środki trwałe to zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.), z zastrzeżeniem inwestycji, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 17 tej ustawy, rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki organizacyjnej; zalicza się do nich w szczególności: nieruchomości w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki, a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego, maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy, ulepszenia w obcych środkach trwałych, inwentarz żywy. Pyt.: Procedura i sposób dokumentowania i dostawy usług? Odp.: Sposób dokumentowania oraz dostawy usług musi być zgodny z warunkami kwalifikowalności wydatków określonymi szczegółowo w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Pyt.: Zakres adaptacji i doposażenia pomieszczeń przedszkola do prowadzenia zajęć z dodatkową grupą dzieci? Odp.: Doposażenie i dostosowanie istniejących miejsc OWP jest możliwe do realizacji jedynie w odniesieniu do dzieci z niepełnosprawnościami (typ projektu 2). WUP nie udostępnił katalogu możliwych wydatków przeznaczonych na adaptację lub doposażenie miejsc w OWP dla dzieci niepełnosprawnych ze względu na fakt, iż to na organie prowadzącym daną jednostkę spoczywa odpowiedzialność za odpowiednie dostosowanie/doposażenie miejsc w OWP zgodnie z rodzajem niepełnosprawności rekrutowanych dzieci. Pyt.: Prowadzenie i zarządzanie projektem a koszty projektu? Odp.: Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków wszelkie koszty administracyjne, związane z obsługa projektu, w tym zarządzanie projektem są kwalifikowane jedynie w ramach kosztów pośrednich (katalog kosztów pośrednich zawarty został w Rozdziale 8.4 ww. Wytycznych). Te natomiast są rozliczane wyłącznie z wykorzystaniem stawek ryczałtowych.

Pyt.: Kwestia projektów realizowanych przez kilka gmin w ramach jednego wniosku o dofinansowanie. Jak przeprowadzić zadania dotyczące zarządzaniem projektem i wyborem nauczycieli do prowadzenia poszczególnych zajęć? Czy to lider ma przeprowadzić postępowania dotyczące procedury wyboru nauczycieli, czy każda z gmin odrębnie? Czy może być koordynator w każdej z gmin czy tylko jeden koordynator na cały projekt? Czy może być jeden kierownik projektu, a w każdej z gmin (lub jednej szkole w gminie) osobny koordynator? Jak ma wyglądać procedura rekrutacji, procedura zakupu sprzętu (czy każda szkoła/gmina osobno)? Kiedy można rozpocząć realizację projektu? Odp.: Kwestie związane ze sposobem zarządzania projektem WUP pozostawia Wnioskodawcom. To Wnioskodawca, który zna założenia oraz złożoność działań w projekcie, który odpowiedzialny jest za realizację projektu powinien tak zorganizować wszelkie zadania związane z zarządzaniem i prowadzeniem projektu aby sposób jego prowadzenia był dla niego najbardziej optymalny i korzystny. Koszty zarządzania są kwalifikowane jedynie w ramach kosztów pośrednich, które rozliczane są tylko i wyłącznie z wykorzystaniem stawek ryczałtowych. To samo tyczy się także kwestii rekrutacji. Podczas procedury zakupu sprzętu należy mieć na uwadze przede wszystkim zapisy Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. Założenia projektu, w tym także ramy czasowe jego realizacji, muszą być zgodne z Uproszczonymi wnioskami o dofinansowanie, złożonymi przez Wnioskodawców w odpowiedzi na konkurs, które podlegały ocenie na etapie Preselekcji w niniejszym konkursie. Podkreślenia wymaga fakt, iż okres kwalifikowalności wydatków nie może być wcześniejszy od daty złożenia KKS tj. Uproszczonego wniosku o dofinansowanie złożonego w I etapie Preselekcji w odpowiedzi na konkurs nr RPZP.KS-IZ.00-32-001/15. Od tego momentu możliwe jest ponoszenie wydatków w ramach projektu, pod warunkiem prowadzenia odrębnej księgowości dla tych kosztów. Równocześnie należy podkreślić, że wydatkowanie środków do chwili zatwierdzenia wniosku i podpisania umowy, odbywa się na wyłączną odpowiedzialność danego projektodawcy. W przypadku, gdy projektodawca nie przejdzie pozytywnie oceny i nie podpisze umowy o dofinansowanie projektu, uprzednio poniesione wydatki nie będą mogły być zrefundowane.

Dodatkowych informacji na temat konkursu udziela: Landa Pandowska oraz Elżbieta Jędrzejewska ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin tel. 91 42 56 282, 91 42 56 217 e-mail: landa_pandowska@wup.pl e-mail: elzbieta_jedrzejewska@wup.pl

Dziękuję za uwagę Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41 70-383 Szczecin tel. 91 42 56 100 fax. 91 42 56 103 e-mail: sekretariat@wup.pl