PONOWNE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU OBJĘTYM DYNAMICZNYM SYSTEMEM NABORY OFERT w sprawie Opracowania projektu renowacji budynku Domu Parafialnego; Opracowania dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu; Wykonania remontu elewacji kościoła wraz z montażem tablicy informacyjno- pamiątkowej; Wykonania zagospodarowania terenu i małej architektury; Wykonania remontu dachu, elewacji, renowacji i wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w Domu parafialnym; Wykonanie renowacji okien i drzwi w kościele. TRYB ZAPROJEKTUJ I WYBUDUJ Postępowanie w ramach założeń: Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013 Zamawiający: Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze ul. Plac Piastowski 18 58-560 Jelenia Góra Jelenia Góra, 02.12.2013r.
I. Część ogólna 1. Zamawiający: a. Nazwa i adres Beneficjenta/Zamawiający: Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze ul. Plac Piastowski 18 58-560 Jelenia G1óra tel./fax.: (075) 64 266 67 email: cieplice@luteranie.pl b. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zamówienia: Ksiądz Sebastian Kozieł - Proboszcz 2. Projekt: a. Tytuł realizowanego projektu: Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze, b. Numer projektu: RPDS.06.01.00-02-009/13, c. Wartość projektu: 2 510 962,22 zł w tym kwota dofinansowania 1 575 011,43 zł, d. Okres realizacji projektu: IV kwartał 2010 IV kwartał 2014, e. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (RPO WD). II. Specyfikacja zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: a. Zakres czynności: 1) Opracowanie projektu renowacji budynku Domu Parafialnego ( pastorówki, przy Placu Piastowskim 18 w Jeleniej Górze), w tym wymiana pokrycia dachowego z dociepleniem, renowacja i konserwacja elewacji budynku, konserwacja i wymiana stolarki okiennej i drzwiowej. 2) Opracowanie dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu w kompleksie Kościoła i Domu Parafialnego Parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze. 3) Skonsultowanie założeń projektowych w zakresie rozwiązań technicznych i materiałowych z Zamawiającym przed przystąpieniem do sporządzenia dokumentacji projektowej. 4) Wykonanie remontu elewacji kościoła Zbawiciela Parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze wraz z montażem tablicy informacyjnopamiątkowej, w tym odtworzenie elementów wystroju architektonicznego całej bryły Kościoła. 5) Wykonanie zagospodarowania terenu i małej architektury terenu w kompleksie Kościoła i Domu Parafialnego Parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze,
w tym odwodnienie terenu, wymiana nawierzchni z asfaltowo betonowej na granitową, wykonanie oświetlenia zewnętrznego z elementami iluminacji, renowacja zabytkowego ogrodzenia wraz z budową nowych elementów kutych, pielęgnacja zieleni, mała architektura- stylizowane ławki oraz kosze na śmieci. 6) Wykonanie remontu dachu, elewacji, renowacji i wymiany stolarki okiennej i drzwiowej w Domu parafialnym, ( pastorówki, przy Placu Piastowskim 18 w Jeleniej Górze), w tym wymiana pokrycia dachowego z dociepleniem, renowacja i konserwacja elewacji budynku, konserwacja i wymiana stolarki okiennej i drzwiowej. 7) Wykonanie renowacji okien i drzwi w kościele Zbawiciela Parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze. 8) Pozyskanie wszelkich uzgodnień, pozwoleń, decyzji, opinii i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji w/w zakresu prac. 9) Przygotowanie dokumentacji i realizacja robót zgodnie z zaleceniami i decyzjami będącymi w posiadaniu Zamawiającego lub pozyskanymi na etapie przygotowania dokumentacji, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. 10) Wykonanie we współpracy ze specjalistą ornitologiem i chiropterologiem przeglądu budynków kościoła i plebanii pod kątem występowania miejsc gniazdowania i schronień zwierząt (ptaków i nietoperzy) oraz przedstawienie stosownej opinii Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji robót. 11) W przypadku potwierdzenia w w/w przeglądzie budynków obecności miejsc gniazdowania i schronień zwięrząt, Wykonawca przystąpi do robót w terminach wyznaczonych przez w/w specjalistów, oraz zastosuje się do wszelkich ich zaleceń. 12) W przypadku, gdy konieczne będzie zniszczenie miejsc gniazdowania ptaków, a także miejsc rozrodu lub schronień nietoperzy, pozyskanie stosownych zezwoleń na czynności zakazane w stosunku do chronionych gatunków zwierząt z godnie z zapisami art. 56 ustawy o ochronie przyrody, oraz zaplanowanie i wykonanie właściwych działań kompensujących. 13) Bieżąca współpraca z Inżynierem Kontraktu na każdym etapie realizacji zadania. 3. Wymagania/Opis warunków udziału w postępowaniu: a. W postępowaniu mogą wziąć udział (złożyć ofertę) oferenci nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 tejże ustawy. b. Posiadają aktualne i obowiązujące uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. c. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
e. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). 4. Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia, analizując treść złożonej oferty, w szczególności uwzględniając m.in. wiarygodność załączonych do oferty dokumentów. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5. Opis sposobu obliczenia ceny: cena ryczałtowa liczona na 10 m-cy realizacji zamówienia bez możliwości renegocjacji w trakcie realizacji zadania 6. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 29.11.2013-30.09.2014, Jelenia Góra. 7. Rodzaje kryteriów oraz opis kryteriów, którymi Beneficjent/Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: a. cena 100% - cena brutto za wykonanie usługi. 8. Składanie ofert: a. Miejsce: Siedziba Parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze ul. Plac Piastowski 18 58-560 Jelenia Góra b. Sposób: 1) forma pisemna, osobiście/pocztą, z dopiskiem: Dotyczy zapytania ofertowego na Wykonanie dokumentacji projektowej i robót budowlanych w trybie zaprojektuj i wybuduj w ramach projektu Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze, 2) oferta napisana w języku polskim pismem maszynowym lub technicznym drukowanym niezmywalnym atramentem, 3) wszystkie podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi, złożone przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisania dokumentów musi być dołączone do oferty), 4) wszystkie dokumenty, składające się na ofertę, muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych Za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. c. Termin składania ofert: 05.12.2013r., do godziny 8:00 1) Termin jako termin złożenia oferty traktuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Beneficjenta. 2) Oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane. 3) Dla ofert przesłanych pocztą, przesyłką kurierską lub faksem liczy się data i godzina ich fizycznego dostarczenia do siedziby Parafii Ewangelicko- Augsburskiej w Jeleniej Górze.
9. Forma odpowiedzi na ogłoszenie: a. list przewodni/list motywacyjny, b. opis doświadczenia/ referencje z ostatnich trzech lat. 10. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. III. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy 1. Ogłoszenie wyników o wyborze wykonawcy na Wykonanie dokumentacji projektowej i robót budowlanych w trybie zaprojektuj i wybuduj w ramach projektu Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze, zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy kandydaci składający oferte na to stanowisko zostaną niezwłocznie powiadomieni drogą elektroniczną lub telefonicznie o sposobie rozstrzygnięcia konkursu. 2. Termin związania ofertą 30 dni. 3. Umowa zostanie podpisana po przeprowadzeniu postępowania zapytania ofertowego, zgodnego z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych Instytucji Zarządzajacej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na alta 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3.) oraz zgodnie z Regulaminem zamówień stosowanym w postępowaniach organizowanych przez Parafię Ewangelicko- Augsburską w Jeleniej Górze Cieplicach w ramach wydatkowania środków publicznych. 4. Umowa z wybranym wykonawcą przedmiotowego zamówienia zostanie podpisana jedynie pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie przez Beneficjenta/Zamawiającego (Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze) z Województwem Dolnośląskim. 5. Rodzaj umowy: umowa zlecenie. IV. Informacje dodatkowe 1. Oferenci odpowiadający na niniejsze ogłoszenie przed złożeniem oferty mogą zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z szczegółowym zakresem realizowanego zadania, w tym przedmiarami robót, koncepcjami, decyzjami uzyskanymi przez Zamawiającego na etapie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej. 2. Po wyłonieniu Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do doprecyzowania warunków zamówienia w umowie na wykonanie zadania. 3. Do spraw nie uregulowanych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zaoferowane przez Wykonawcę wynagrodzenie brutto w formie ryczałtu obejmuje cały okres realizacji zadania.