Załącznik Nr 3 do SIWZ Znak: I.3410/10/07/09 pn.: Opracowanie dokumentacji projektowej na rewitalizację miasta Ćmielów oraz Lokalnego Programu Rewitalizacji i Analizy Ekonomiczno Finansowej Przedsięwzięcia (Studium Wykonalności) UMOWA NR. W dniu... w Ćmielowie pomiędzy: Gminą Ćmielów z siedziba w Ćmielowie przy ul. Ostrowieckiej 40, 27-440 Ćmielów, reprezentowaną przez Burmistrza Ćmielowa Jana Kuśmierza, zwanym w treści umowy Zamawiającym: a...działający na podstawie... zwanym w treści umowy Wykonawcą, w imieniu i na rzecz, której działają: l... 2... W wyniku przeprowadzonego postępowania o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty 206.000euro w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku, Nr 223, poz.1655 z póź. zm) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zakres robót pn. Opracowanie dokumentacji projektowej na rewitalizację miasta Ćmielów oraz Lokalnego Programu Rewitalizacji i Analizy Ekonomiczno Finansowej (Studium wykonalności) 2. Szczegółowy zakres przedmiotu niniejszej umowy został określony w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 3. W ramach wynagrodzenia ustalonego w 4 ust. 1 Wykonawca będzie: a) pełnił nadzór autorski w czasie realizacji zadań (robót budowlanych); b) o ile zajdzie taka potrzeba zaktualizuje kosztorysy inwestorskie; c) zobowiązany do niezwłocznego udzielenia odpowiedzi na postawione pytania dotyczące zastosowanych rozwiązań projektowych w trakcie postępowania przetargowego na wykonawcę robót budowlanych d) zobowiązany będzie do wykonania poprawek i uzupełnień przedmiotu umowy, a także jeżeli zajdzie taka potrzeba aktualizacji Analizy Ekonomiczno Finansowej (Studium Wykonalności) w przypadku zmiany harmonogramu i zakresu rzeczowo finansowego. e) uwzględniania uwag i sugestii Zamawiającego w stosunku wykonywanego przedmiotu umowy f) przekładania Zamawiającemu koncepcji i proponowanych rozwiązań 2 Terminy 1. Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmioty umowy: a. Wykonanie Lokalnego Programu Rewitalizacji Miasta Ćmielowa w terminie do dnia: 09.10.2009r. b. Wykonanie Analizy Ekonomiczno finansowej (Studium Wykonalności) do dnia 23.10.2009 roku c. Wykonanie dokumentacji projektowej i przekazanie z pozwoleniem na budowę /zgłoszeniem robót do dnia 26.02.2010r. 2. Jako terminy wykonania przedmiotu umowy rozumie się dzień przekazania Zamawiającemu określonego przedmiotu umowy. 1
3. Sposób przekazania prac. 1. Dokumentację stanowiącą przedmiot umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego. 2. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego. 3. Dokumentami potwierdzającymi przyjęcie przez Zamawiającego określonego przedmiotu umowy są protokoły zdawczo-odbiorcze podpisany przez obie strony zawierający również ewentualne naliczenie kar umownych z podaniem ich przyczyn i wysokości naliczenia. Podpisanie przez Zamawiającego protokołów zdawczo odbiorczych nie oznacza potwierdzenia, że wykonany określony przedmiot umowy jest wolny od wad. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wszelkich wad zgłoszonych przez Zamawiającego oraz niezwłocznie udzielać wyjaśnień. 5. Wraz z odbiorem przedmiotu umowy Zamawiający przejmuje autorskie prawa majątkowe do dokumentacji wykonanej w ramach przedmiotu niniejszej umowy. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych: a) użytkować opracowania na własny użytek, w tym w szczególności przekazać opracowania lub dowolną ich część, także ich kopie: - innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, - wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych, jako część specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, - stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym, - Instytucji Zarządzającej RPOWŚ na lata 2007-2013 b) wykorzystywać opracowania lub ich część dowolną do prezentacji, c) wprowadzać opracowania lub ich część do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek podległych, d) zwielokrotniać opracowania lub ich część dowolną techniką. 4. Wynagrodzenie. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.zł. brutto słownie: (.zł. brutto), w tym kwota netto wynosi:.zł., podatek VAT według stawki %, tj..zł., w tym: a. za wykonanie Lokalnego Programu Rewitalizacji zł. brutto (słownie:..zł. brutto) b. za wykonanie Analizy Ekonomiczno Finansowej (studium wykonalności).zł. brutto (słownie:.zł. brutto) c. za wykonanie dokumentacji projektowej:.zł. brutto (słownie:.zł.) 2. Kwota określona w ust. l zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający będzie regulował przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktur. 4. Podstawą wystawienia faktur za poszczególne etapy są podpisane protokoły zdawczo odbiorcze. 5. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem na konto bankowe Wykonawcy prowadzone przez bank:.. nr rachunku:.. 2
5. Gwarancja i rękojmia. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcznej pisemnej gwarancji jakości przedmiotu umowy. 2. Początek biegu okresu gwarancji następuje w pierwszym dniu po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego określonego przedmiotu umowy.. 6. Kary umowne i odszkodowania. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: a) odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia wykonawcy brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. b) każdy dzień opóźnienia w wykonaniu określonego przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia wykonawcy brutto za wykonanie określonej części przedmiotu umowy, o której mowa w 4 ust. 1 pkt a-c. c) za opóźnienie w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady, w wysokości 0,5% wynagrodzenia wykonawcy brutto określonej części przedmiotu umowy o której mowa w 4 ust. 1 pkt a-c za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływnie terminu określonego przez Zamawiającego na usuniecie wad. 2.Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez zamawiającego z przyczyn, za które on ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia wykonawcy brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z faktur. 4. Niezależnie od kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 5. W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu określonego przedmiotu umowy uniemożliwiającej wykonanie lub wykorzystanie opracowań zgodnie z przeznaczeniem, wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie zostanie zapłacone. Przez wykorzystanie opracowań zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w umowie, oznacza przedłożenie ich Zamawiającemu po upływnie następujących terminów, tj.: a) Analizy Ekonomiczno Finansowej (studium wykonalności) po dniu: 30.10.2009 roku b) Lokalnego Programu Rewitalizacji po dniu: 19.10.2009 roku. lub złożenie ich z wnioskiem o dofinansowanie w pierwszym dostępnym naborze Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 w ramach działania 6.2 Rewitalizacja małych miast w stanie wolnym od wad skutkujących odrzuceniem wniosku. 7. Przedstawiciele stron 1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się:.. 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się:..... 3. Strony deklarują ścisłą współpracę przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 8. Inne postanowienia. 1. Integralną cześć umowy stanowią: - Oferta Wykonawcy - SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Niedopuszczalne jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty wykonawcy, chyba, że wprowadzenie takich zmian wynika z 3
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub okoliczności takiej zmiany zostały przewidziane w SIWZ lub ogłoszeniu o zamówieniu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych i Prawo budowlane. 5. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez obie strony na drodze ugodowej. 6. W przypadku niezawarcia stosowanej ugody, spory wynikłe z wykonywania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4
Załącznik Nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na: Opracowanie dokumentacji projektowo - wykonawczej na rewitalizację miasta Ćmielów oraz Lokalnego Programu Rewitalizacji i Analizy Ekonomiczno Finansowej Przedsięwzięcia (Studium Wykonalności). I. Dokumentacja projektowo wykonawcza 1. Opis stanu istniejącego a) Pomnik Niepodległości w Ćmielowie położony na działce będącej własnością gminy Ćmielów. Pomnik betonowy, plac przy pomniku wykonany z kostki betonowej. b) Pomnika Św. Floriana w Ćmielowie położony na działce będącej własnością gminy Ćmielów. Ponik betonowy ogrodzony. Wymaga się dokonania uzgodnień z konserwatorem zabytków. c) Zadaszenie studzienki w Parku w Ćmielowie wykonane w konstrukcji drewnianej. Pokrycie zadaszenia gont. Studnia położona na działce będącej własnością gminy Ćmielów. d) Scena przy Domu Kultury w Ćmielowie przylega do budynku Domu Kultury w Ćmielowie, położona na działce będącej własnością gminy Ćmielów. Scena betonowa posiada liczne ubytki, również w schodach betonowych na scenę. Brak jest zadaszenia. e) Budynek Gimnazjum w Ćmielowie wymaga wykonania docieplenia elewacji zewnętrznej (bez wymiany okien), remontu obróbek blacharskich dachu, remont schodów zewnętrznych. f) Boisko przyszkolne przy ul. Zacisznej w Ćmielowie. Nawierzchnia boiska trawiasta. Brak jest odwodnienia, oświetlenia oraz podstawowych elementów wyposażenia. Istniejące ogrodzenie zdewastowane. W pobliżu brak jest czynnej kanalizacji burzowej. g) Parking przy ul. Ostrowieckiej (drodze wojewódzkiej Nr 755) o nawierzchni żużlowej, bez odwodnienia. Ogrodzony murem i ścianami budynków przylegających do parkingu. h) Ogrodzenie z czerwonej cegły od kościoła, (os strony ul. Ostrowieckiej w Ćmielowie) (drogi wojewódzkiej nr 755) w kierunku urzędu jest wykonane z cegły czerwonej i wymaga wykonania renowacji. i) Parking przy urzędzie o nawierzchni częściowo betonowej wymaga wykonania przebudowy oraz oznakowania miejsc parkingowych. Wymagany jest również remontu zjazdu z drogi wojewódzkiej. j) Wymiana istniejących nieczynnych zegarów na dzwonnicy w Ćmielowie położonej przy kościele- szt. 3. Dzwonnica wpisana jest do wojewódzkiego rejestru zabytków. Miejscowość Ćmielów nie posiada planu zagospodarowania przestrzennego. 2. Opis stanu projektowego: a) renowacja pomnika Niepodległości w Ćmielowie oraz wymiana nawierzchni wokół pomnika na kostkę granitową. b) Renowacja pomnika Św. Floriana w Ćmielowie wraz z ogrodzeniem i nawierzchnią przy pomniku w uzgodnieniu z konserwatorem zabytków. c) Wykonanie nowego zadaszenia studzienki w parku. d) Przebudowa sceny przy Domu Kultury w Ćmielowie, w zakresie: wykonanie zadaszenia, 5
remont uzupełnienie ubytków i obłożenie płytkami sceny i schodów wejściowych. e) przebudowa budynku Gimnazjum w Ćmielowie przy ul. Ostrowieckiej w zakresie: docieplenie elewacji zewnętrznej (bez wymiany otworów okiennych) z wykonaniem elewacji, remont schodów zewnętrznych wymiana obróbek blacharskich dachu wraz z malowaniem powierzchni dachu f) przebudowa boiska przyszkolnego przy ul. Zacisznej w Ćmielowie, w zakresie: wykonanie nawierzchni poliuretanowej lub trawy syntetycznej na podbudowie dynamicznej przeznaczona do boisk wielofunkcyjnych, oznakowanie linii boisk wyposażenie boiska w elementy stałe oświetlenie boiska ogrodzenie z wejściami odwodnienie boiska g) przebudowa parkingu w Ćmielowie w zakresie: przebudowana nawierzchni parkingu z kostki brukowej wraz z odwodnieniem remont ogrodzenia parkingu z remontem schodów od ul. Zacisznej wykonanie placu zabaw wraz z ogrodzeniem i urządzeń małej architektury h) renowacja zabytkowego ogrodzenia z cegły czerwonej na wysokości od kościoła do urzędu w uzgodnieniu z konserwatorem zabytków i) przebudowa nawierzchni parkingu przy urzędzie wraz z przebudową zjazdów j) wymianę zegarów na dzwonnicy przy kościelnej w ilości 3 szt. w uzgodnieniu z konserwatorem zabytków. 3. Dokumentacja projektowo - wykonawcza Winna być opracowana na aktualnych podkładach sytuacyjno wysokościowych w skali 1:500. Dokumentacja projektowo wykonawcza winna być opracowana w wersji papierowej w 5 egzemplarzach i wersji elektronicznej na płycie CD. Dokumentacja musi zawierać część opisową, część rysunkową, przedmiary robót, kosztorys ofertowy, kosztorys inwestorski i szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych po 2 egz. w wersji papierowej + 1 egz. w wersji elektronicznej. Dokumentacja musi zawierać niezbędne uzgodnienia i decyzje niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót i wykonania robót budowlanych w tym również uzgodnienia z konserwatorem zabytków. Wykonawca w ramach udzielonego pełnomocnictwa wystąpi i uzyska decyzję lokalizacji celu publicznego oraz decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacji przedsięwzięcia, uzyska pozwolenie na budowę/zgłoszenie robót, a także wykona niezbędne uzgodnienia. II. Lokalny Program Rewitalizacji należy go wykonać zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPOWŚ na lata 2007-2013 dotyczących przygotowania Lokalnych Programów Rewitalizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Program musi zawierać wszystkie elementy wymagane dla tego rodzaju dokumentów. W ramach wykonania Lokalnego Programu Rewitalizacji wykonawca musi przeprowadzić niezbędne konsultacje społeczne na etapie poprzedzającym przygotowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji. W ramach niniejszego opracowania wykonawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia strategicznej oceny wpływu LPR na środowisko zgodnie z zapisami 6
Dyrektywy 2001/42/WE Parlamentu Europejskiego i rady z dnia 27 czerwca 2001r. w sprawie oceny wpływu niektórych planów i programów na środowisko. Program winien być opracowany w 5 egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej. III. Analiza Ekonomiczno Finansowa Przedsięwzięcia (Studium Wykonalności) należy opracować zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 w zakresie opracowania Analizy Ekonomiczno Finansowej (Studium wykonalności) dla Działania 6.2 Rewitalizacji małych miast. Opracowanie to musi zawierać wszystkie wymagane elementy. Studium wykonalności należy wykonać w 3 egzemplarzach w wersji papierowej + 1 egz. w wersji elektronicznej w ogólnodostępnym programie. W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania również aktualizacji Studium Wykonalności w przypadku zmiany harmonogramu i zakresu rzeczowo finansowego. 7