Dotyczące zakupu usług telekomunikacyjnych PKP Intercity S.A, zwany dalej Zamawiającym przekazuje niniejsze zapytanie ofertowe i zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert/oferty z uwzględnieniem wymagań, określonych w przedmiotowym postępowaniu. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Informacji o zasadach wyboru dostawców w PKP Intercity S.A zwanej dalej Informacją. Informacja jest dostępna pod następujacy m adresem: http://www.intercity.pl/pl/site/o-nas/przetargi/procedurawyborudostawcowwpkpintercitys.a.html Niniejsze postępowanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: a) usług telekomunikacyjnych, w tym również usług związanych z prowadzeniem ruchu kolejowego, zwanych dalej usługami telekomunikacyjnymi, b) usług utrzymania oraz napraw planowych i awaryjnych urządzeń telekomunikacyjnych, zwane dalej odpowiednio utrzymaniem i naprawami, c) dzierżawy urządzeń telekomunikacyjnych, d) konserwację lub naprawę Urządzeń lub, gdy zajdzie taka potrzeba, ich wymianę; e) świadczenie serwisu pomocy technicznej (telefonicznie lub bezpośrednio w lokalizacjach Zamawiającego, aby utrzymać prawidłowy poziom świadczenia Usług); f) usuwanie wszelkich niesprawności Łącz lub Urządzeń, skutkujących niewykonywaniem lub nieprawidłowym wykonywaniem usług. Obecnie PKP Intercity wykorzystuje 2 sieci WAN, Sieć Biurową i Sieć Kasową, zrealizowane w technologii VPN/MPLS, które łączą wszystkie oddziały spółki oraz KASY PKP Intercity. Wykorzystywane są również łącza Internetowe, linie telefoniczne analogowe i cyfrowe oraz specyficzne usługi telekomunikacyjne występujące tylko na rynku kolejowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Informacja o planowanej liczbie etapów postępowania Zamawiający planuje przeprowadzić dwa etapy postępowania: Etap I ocena formalna, merytoryczna oraz handlowa ofert wstępnych złożonych przez oferentów w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe. Etap II negocjacje (przewidywana 1 tura) i ocena handlowa ofert ostatecznych. Do Etapu II zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 3 (trzech) Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne i w Etapie I otrzymają najwyższą ilość punktów. 3. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT dotyczy każdej części: 1) Termin składania ofert upływa w dniu 18.03.2016 o godzinie 10.00, miejsce składania ofert: pokój 302, KANCELARIA Biuro Zakupów Centralnych (III piętro) ul. Żelazną 59a w Warszawie. 2) Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.
4. ZASADY SPORZĄDZENIA I PRZEKAZYWANIA OFERT 1) Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów części formalno-merytorycznej i części handlowej (część handlowa musi znajdować się w odrębnej kopercie). 2) Oferta musi zostać złożona w formie papierowej w jednej kopercie zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalno-merytorycznej i części handlowej na adres PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pokój nr 302 KANCELARIA Biura Zakupów Centralnych III piętro. NA KOPERCIE MUSI BYĆ NAPISANE KTÓREJ, KTÓRYCH CZĘŚCI DOTYCZY. 3) Kopertę zewnętrzną należy opisać w następjący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta dotycząca zakupu usług telekomunikacyjnych, postępowanie nr 43/02/IT/2016 Nie otwierać przed terminem 18.03.2016 roku godzina 10.00 4) Oferta formalno-merytoryczna musi zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 5) Oferta handlowa musi zawierać formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zapytania Ofertowego. 6) Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 7) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 5. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO, ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA 1) Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia 11.03.2016 do godziny 12.00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym, albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3) Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 6. WYJAŚNIENIA, UZUPEŁNIENIA TREŚCI OFERT ORAZ PRZEDŁOŻONYCH DOKUMENTÓW 1) Jeśli w ofercie złożnej przez danego Oferenta wystepują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Zamawiający przekazuje informację Oferentowi, o konieczności uzupełnienia lub złożenia wyjasnień. 2) Wykonawca składa wyjaśnienia/uzupełnienia w terminach, zakresie i formie wskazanych przez Zamawiającego. 7. MOŻLIWOŚĆ WYKLUCZENIA OFERENTA 1) Istnieje możliwość wykluczenia Oferenta z Postępowania zakupowego, jeżeli zachodzi jedna z poniższych przesłanek: a) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. b) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. c) Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. d) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 2 / 15
e) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. f) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. g) Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustaw z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331 z późn. zm) złożył odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami. h) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 2) Oferta podlega odrzuceniu jeżeli: a) Jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia b) Zawiera błędy w obliczeniu ceny których nie można poprawić c) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia d) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego e) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 3) Ofertę wykluczonego Oferenta uznaje się za odrzuconą. 8. POZOSTALE WARUNKI POSTĘPOWANIA 1) Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2) Oferty mają moc obowiązującą wyłącznie w przypadku podpisania dokumentów przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją lub posiadające pełnomocnictwo. 3) PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu oraz w trakcie realizacji umowy. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 4) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5) Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Szczegóły opisane w załączniku nr 1 projekt umowy do zapytania ofertowego. 6) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty w postępowaniu będą składane w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 7) Oferta i wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Oferent wraz z ofertą musi przedłożyć dokumenty, z których będzie wynikało umocowanie do podpiswyania ofert, takie jak odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i/lub pełnomocnictwo. 8) Dane kontaktowe Kupca odpowiedzialnego za postępowanie: Anna Delida, e mail: anna.delida@intercity.pl. 9) Jeżeli Oferent zamierza realizować zamówienie z udziałem podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców i zakres umowy powierzony podwykonawcy), Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 10) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie zadania łącznie, bądź na każde z osobna. 11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert: wariantowych oraz przygotowanych niezgodnie z Zapytaniem ofertowym. 3 / 15
12) Zamawiający informuje, iż ma prawo do zamknięcia Postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 13) Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Oferentów o dzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Oferentów o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda od wszystkich podmiotów pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy. 9. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1) Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2) Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres Kupca wskazany w zapytaniu ofertowym. 3) Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4) Zamawiający rozstrzygnie odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 5) W przypadku wniesienia odwołania nie wstrzymuje to prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 6) W przypadku uwzględnienia odwołania o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności PKP IC informuje wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu. 7) PKP IC oddala odwołanie jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik postepowania. 8) Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 10. OCENA FORMALNA Oferent wraz z ofertą musi przedłożyć dokumenty: a) z których będzie wynikało umocowanie do podpisywania ofert, takie jak odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i/lub pełnomocnictwo. b) Oświadczenie/ zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS z opłacaniem składek w okresie nie krótszym niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty c) Oświadczenie/ zaświadczenie o niezaleganiu w uiszczaniu opłat podatkowych do Urzędu Skarbowego Jeżeli Oferent zamierza realizować zamówienie z udziałem podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców zakres), Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 11. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODLEGAJĄCE OCENIE MERYTORYCZNEJ. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) posiadają niezbędne certyfikaty/autoryzacje serwisowe/ technologiczne dla urządzeń objętych usługą utrzymania, naprawy potwierdzone przez producentów tych urządzeń. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę stanowiącą równowartość co najmniej 500 000,00 zł e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w oparciu o postanowienia pkt. 7 powyżej, f) wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali lub realizują co najmniej 2 zamówienia(umowy), odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł. netto każda, W przypadku zamówień (umów) realizowanych wartość należy odnieść do zrealizowanej części zamówienia (umowy) wskazanej w warunku. 4 / 15
2) W celu oceny spełniania wyżej wymienionych warunków Oferent musi przedłożyć wraz z ofertą: a) formularz oferty formalno-merytorycznej zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego b) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do świadczenia przedmiotowej usługi, jeżeli prawo wymaga posiadania stosownych uprawnień c) kopie certyfikatów/autoryzacji serwisowych/ technologicznych dla urządzeń objętych usługą utrzymania, naprawy potwierdzone przez producentów tych urządzeń. d) wykaz świadczonych usług, o których mowa w pkt 11. lit.f powyżej zgodnie z załącznikiem nr 7A do zapytania ofertowego, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje). e) oświadczenie o niezaleganiu w okresie 3 miesięcznym poprzedzającym termin złożenia ofert o niezaleganiu w opłaceniu składek ZUS i składek podatkowych, f) kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę stanowiącą równowartość co najmniej 500 000,00 zł g) oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i zespołem pozwalającym na świadczenie w PKP Intercity S.A. usług utrzymania radiotelefonów) oraz wykaz dokumentów potwierdzających potencjał merytoryczny, h) wykaz podmiotów, u których Zamawiający będzie miał możliwość odbycia wizyty referencyjnej, stanowiący załącznik nr 7c do zapytania ofertowego. 3) Dodatkowo Oferent wraz z ofertą musi załączyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt.10 lit a, b, c na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu stanowi warunek konieczny do kwalifikacji Oferenta do II Etapu postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu stanowi warunek konieczny do oceny oferty pod względem handlowym. 12. Ocena ofert wstępnych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert: częściowych, wariantowych oraz przygotowanych niezgodnie z Zapytaniem ofertowym. 13. Kryteria oraz wagi oceny ofert wstępnych Ocena formalna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia\nie spełnia. Ocena merytoryczna zostanie dokonana na podstawie przesłanych przez Oferentów dokumentów na zasadzie spełnia\nie spełnia Ocena handlowa (H) waga 100%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena handlowa ofert zostanie dokonana według wzoru: H = Hn / Hb x 100 pkt, gdzie: H ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium, Hn wartość oferty najniższej cenowo w zł netto, 5 / 15
Hb wartość oferty badanej w zł netto, 100 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta. Uzyskany wynik (H) będzie odzwierciedlał liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium handlowym w pierwszym etapie postępowania. Do drugiego etapu dopuszczonych zostanie minimum 3, maksimum 5 oferentów, którzy w pierwszym etapie postępowania otrzymają najwyższą liczbę punktów. 14. Kryteria oraz wagi oceny ofert ostatecznych (Etap II) Kryteria oceny ofert ostatecznych obejmują: Ocena handlowa (H) waga 100%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium ceny 100 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana według wzoru: H = Hn / Hb x 100 pkt, gdzie: H ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium, Hn wartość oferty finalnej najniższej cenowo w zł netto, Hb wartość oferty badanej w zł netto, 100 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta. Uzyskany wynik (H) będzie odzwierciedlał liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium handlowym w drugim etapie postępowania. Do drugiego etapu dopuszczonych zostanie 3 Oferentów, którzy w pierwszym etapie spełniają wymagania formalne oraz merytoryczne postępowania oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów podczas oceny merytorycznej i handlowej. W przypadku gdy na 3 pozycji uplasuje się więcej niż jeden dostawca z tą samą liczbą punktów, Zamawiający zaprosi dodatkowo do kolejnego etapu wszystkich dostawców uplasowanych na 3 pozycji. Punkty są przeliczane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 15. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA Zakończenie postępowania następują poprzez wybór oferenta/oferentów albo unieważnienie postępowania. 16. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Projekt Umowy, Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 4 Formularz cenowy (oferta handlowa), Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 7A Wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówień, Załącznik nr 7B Wykaz listy podmiotów, wizyta referencyjna. Kupiec Anna Delida 6 / 15
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 43/02/IT/2016 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usług telekomunikacyjnych, znak postępowania 43/02/IT/2016 My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegłowo określonych w Zapytaniu Ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym wraz z załączniakmi i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiajacego, 3) zapoznaliśmy się z projektem Umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy Umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia, 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 7 / 15
6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostalo wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:............ pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., 11) Informujemy, że w przypadku udzielenia naszej firmie zamowienia umowa zostanie podpisana przez... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 12) Informujemy, że w przypadku udzielenia naszej firmie zamówienia do koordynacji przedmiotu umowy wyznaczamy... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 8 / 15
ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 9 / 15
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 43/02/IT/2016 FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usług telekomunikacyjnych, znak postępowania 43/02/IT/2016 My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu Ofertowym. 1) OFERUJEMY realizację przedmiotu umowy zawarta na 14 miesięcy w pełnym jej zakresie określonym w Załącznikach nr 1 i 2 do Zapytania ofertowego za całkowitą cenę netto:... zł (słownie:.. zł /100), wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości... Stawka podatku VAT wynosi.. Cena całkowita brutto wynosi... zł (słownie:. zł./100); 2) Ceny jednostkowe za poszczególne usługi zawiera załączony Formularz Cenowy (plik Excel) 10 / 15
dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 11 / 15
Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 43/02/IT/2016... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dotyczące zakupu usług telekomunikacyjnych, znak postępowania 43/02/IT/2016, w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. 5) Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z ofertą dokumenty wymagane postanowieniami Zapytania Ofertowego.... dn.... (podpis Oferenta) 12 / 15
Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 43/02/IT/2016... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania dotyczące zakupu usług telekomunikacyjnych, znak postępowania 43/02/IT/2016, w imieniu reprezentowanego przeze mnie (przez nas) Oferenta (ów) oświadczam (y), iż brak jest podstaw do wykluczenia Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa poniżej: a) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. b) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. c) Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. d) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. e) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. f) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. g) Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331 z późn. zm) złożył odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami. h) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji.... dn.... (podpis Oferenta) 13 / 15
Załącznik nr 7A do Zapytania Ofertowego nr 43/02/IT/2016... (pieczęć Oferenta) Dotyczy części a) WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH ZAMÓWIEŃ Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usług telekomunikacyjnych, znak postępowania 43/02/IT/2016 przedstawiam poniższy wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówień: Lp. Opis zrealizowanej/ realizowanej Umowy (proszę napisać czego umowa dotyczy) Nazwa i adres Zamawiającego, z którym Oferent miał/ma zawarta Umowę Wartość netto w zł Umowy Termin realizacji Umowy Rozpoczęcie dzień, m-c, rok Zakończeni e dzień, m- c, rok Wielkość przedsiębiorstwa, z którą została podpisana Proszę umowa podać ile firma zatrudnia osób 1 2 3 1.. 2.. 3... Data i podpis Oferenta 14 / 15
Załącznik nr 7B do Zapytania Ofertowego nr 43/02/IT/2016 (pieczęć Oferenta) WYKAZ LISTY PODMIOTÓW W CELU ODBYCIA WIZYTY REFERENCYJNEJ Lp. Nazwa Podmiotu Adres siedziby Dane kontaktowe 1 2 3 4 dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 15 / 15