Nr zamówienia: 1/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA WYBÓR KOORDYNATORA PROJEKTU ORAZ ASYSTENTA KOORDYNATORA DS. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU ATRAKCYJNA SZKOŁA LEPSZY START" WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI. Zatwierdzam Elżbieta Ostrowska Dyrektor szkoły Lędziny, dnia 14 listopada 2011 r. 1 / 7
I. ZAMAWIAJĄCY Szkoła Podstawowa nr 3 im. J. Ch. Ruberga ul. Hołdunowska 13 43-143 Lędziny tel. 32) 216 75 24 Strona internetowa: www.sp3ruberga.netne.net email: sp3ruberga@op.pl REGON: 000725890 NIP: 6462485845 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759) dla zamówienia o wartości szacunkowej mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759). 2. Postepowanie jest prowadzone przez komisję przetargową. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu ds. monitoringu i ewaluacji pt. Atrakcyjna szkoła lepszy start" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Przedmiot zamówienia został ujęty w 2 częściach: a. Część 1: Wybór Koordynatora projektu, b. Część 2: Wybór Asystenta koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji. 3. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia. 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: 79421000-1 - usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych. 5. Zakres zadań Koordynatora projektu a. Nadzór nad realizacją projektu, b. Koordynacja praz zespołu projektowego, c. Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji formalnej projektu, d. Nadzór nad promocją projektu, e. Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innym i organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu. f. Kontrola wydatkowania środków, g. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem, h. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu, i. Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji przetargowej, j. Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji, k. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, 2 / 7
l. Przeprowadzanie rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, założenie teczek uczestnikom projektu), m. śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi jak również prawodawstwem polskim i UE, Koordynator projektu powinien znać : - Program Operacyjny Kapitał Ludzki i związaną z nim sprawozdawczość; - Obsługię komputera - MS OFFICE, WORD, EXCEL, Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL. 6. Zakres zadań Asystenta koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji: a. Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu. b. Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu. c. Opracowanie harmonogramu zajęć. d. Bieżący monitoring z realizacji działań w ramach projektu (sprawdzanie dokumentacji zajęć, listy obecności), e. Sprawdzanie kart czasu pracy nauczycieli. f. Przygotowywanie ewaluacji projektu (raporty, ankiety) g. Wspomaganie Koordynatora projektu w bieżących działaniach. h. Przygotowywanie dokumentacji fotograficznej projektu. i. Znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i związanej z nim sprawozdawczości; j. Znajomość obsługi komputera, k. Samodzielność, dokładność, dyspozycyjność. 7. Miejscem wykonania zamówienia jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. J. Ch. Ruberga, ul. Hołdunowska 13, 43-143 Lędziny. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania zamówienia w innym, dodatkowym miejscu wskazanym przez Wykonawcę. IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2013r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPISU SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy a. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 2 do SIWZ), b. Złożą oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SIWZ) c. Spełniają wymagania wiedzy i doświadczenia. 1) niezbędne do pełnienia funkcji Koordynatora: Wykształcenie wyższe magisterskie (zarządzanie, prawo, ekonomia) kserokopia dyplomu. Ukończenie co najmniej jednego kursu / szkolenia w zakresie funduszy Unii Europejskiej kserokopia dyplomu. 2) Niezbędne do pełnienia funkcji Asystenta koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji: Wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów ( kserokopia dyplomu lub indeks), 3 / 7
3. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy. Którzy spełniają wszystkie warunki w postępowaniu. 4. Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana metodą spełnia/ nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do formularza ofert będącego integralną częścią SIWZ. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), 2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ), 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust, 1 ustawy PZP (załącznik nr 2 do SIWZ), 4. Oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest p. Elżbieta Ostrowska tel. 32) 216 75 24, faks: 32) 216 75 24, e-mail: sp3ruberga@op.pl 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej zamawiającego. 3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 4. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 3 im. J. Ch. Ruberga Ul. Hołdunowska 13 43-143 Lędziny VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Cenę należy ustalić na podstawie informacji zawartych w SIWZ. Cena oferty to cena brutto za jeden miesiąc, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 4 / 7
2. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. 3. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 4. Wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty powinny być razem spięte lub zszyte. 5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. 6. Wszelkie koszty związana z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 3 im. J. Ch. Ruberga, ul. Hołdunowska 3, 43-143 Lędziny w sekretariacie w nieprzekraczającym terminie: 22.11.2011 godz. 9:00 2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę należy opisać następująco: Szkoła Podstawowa nr 3 im. J. Ch. Ruberga w Lędzinach Oferta w postępowaniu na: Wybór koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu ds. monitoringu i ewaluacji pt. Atrakcyjna szkoła lepszy start" Część nr.. Nie otwierać przed dniem: 22.11.2011 r. do godziny 9:30 3. Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy 4. W przypadku ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.11.2011 o godzinie 9:30. 2. Tryb otwarcia ofert. a. otwarcie ofert jest jawne, b. bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, c. podczas otwarcia ofert Zamawiający po otwarciu każdej z ofert poda adresy wykonawców, ceny złożonych ofert. d. na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekazuje im niezwłocznie informację z otwarcia ofert. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty brutto za miesiąc należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie 2. Oferowana cena jest ceną ostateczną, tzn. zawierającą wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją usługi. 5 / 7
3. Cena brutto musi być wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. 4. Oferowana cena jest ceną ostateczną i nie podlega waloryzacji w okresie realizacji umowy. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj.: wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena brutto - 100% XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższa cenę za realizację zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem lub droga elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, za wyjątkiem pkt. 3 niniejszej części SWIZ. 3. Zamawiający zawrze umowę w terminie krótszym niż określony w pkt. 2 niniejszej części SWIZ, jeżeli: a. złożono tylko jedną ofertę niepodlegającą odrzuceniu, b. nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 Pzp. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami Działu VI. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). XVIII. ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY. 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany 6 / 7
zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych poniżej: a. zmiana terminów realizacji umowy - z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej albo z przyczyn losowych, b. gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego XIX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. XXI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 2 do SIWZ), 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do jego wykluczenia (załącznik nr 3 do SWIZ), 4. Wzór umowy (załącznik nr 4) 7 / 7