przetarg inny niż zamówienia publiczne Nasz znak: DE/SZP/064/ 333 /2015 06.11.2015r. Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. w Tarnowie 33 100 Tarnów, ul. Waryńskiego 9 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla zadania pod nazwą: Wymiana stolarki okiennej drewnianej na PCV Wspólnoty Mieszkaniowe
1. Nazwa i adres zamawiającego Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. 33 100 Tarnów ul. Waryńskiego 9 tel. /014/ 621 93 81, faks /014/ 621 93 81 wew. 102, adres strony internetowej www.mzb.tarnow.pl e-mail: mzb@mzb.tarnow.pl 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie Zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego przetarg inny niż Zamówienia Publiczne. 3. Opis przedmiotu zamówienia Wymiana stolarki okiennej drewnianej na PCV wraz z robotami towarzyszącymi na strychu oraz w piwnicy w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Żwirki 4 w Tarnowie. a) wymiana okien strychowych w III klatce schodowej 3szt b) wymiana okna w piwnicy w pomieszczeniu pralni IV klatka 1szt wykucie otworu, montaż podokienników oraz wykonanie i montaż kratki zabezpieczającej przed gryzoniami oraz montaż nawietrzaka 3.1 Zakres robót: Demontaż okien drewnianych wraz z ich wywiezieniem na wysypisko, montaż nowej stolarki PCV. Stolarkę należy osadzić na piance, uzupełnienie tynku na ościeżnicach zewnętrznych i wewnętrznych, drobne zamurowania, malowanie ościeży, montaż nawietrzaka mechanicznego do każdego okna piwnicznego. Szczegółowy zakres robót w przedmiarze robót. 3.2 Opis okien Okna PCV rozwieralno uchylne /schemat podziału w załączniku nr 5/ w kolorze białym Rodzaj profilu pięciokomorowego, szyba termiczna jednokomorowa o współczynniku przenikania K=1,0 rodzaj okuć Szczegółowy zakres robót przedstawiono w załączniku nr 5 Oferowane okna muszą posiadać Certyfikaty Instytutu Techniki Budowlanej, Aprobaty Techniczne Instytutu Techniki Budowlanej, Atest Higieniczny Państwowego Zakładu Higieny. Do oferty należy załączyć w/w certyfikaty, atesty i prospekty /profil okna, szyba, okucia, nawietrzaki/. Uwaga: Zakres robót może ulec zmniejszeniu z powodu rezygnacji Wspólnoty Mieszkaniowej z wymiany okien. 3.3. Wykonawca zapozna się z miejscem realizacji zamówienia przed złożeniem oferty. Okres gwarancji min 36 miesięcy od daty końcowego odbioru robót 4. Termin realizacji zamówienia 2
do dnia 31.12.2015r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a/posiadania wiedzy i doświadczenia b/ dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c/ sytuacji ekonomiczno finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków dokonywana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń z punktu 6 SIWZ wg formuły: spełnia nie spełnia. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca musi załączyć do oferty wymagane niżej dokumenty: a/ wypełniony formularz ofertowy Załącznik nr 1 b/ spełnienie warunków w zakresie doświadczenia zawodowego wykaz wykonanych w okresie 5 lat robót budowlanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 2 robót budowlanych odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot Zamówienia, z podaniem ich wartości, dat i miejsca wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone np. referencje Załącznik nr 3 c/ informację przedstawiającą potencjał kadrowy oraz wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia - Załącznik nr 2 d/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy nie wszystkie powyższe informacje znajdują się w dokumencie rejestrowym należy również załączyć inne dokumenty prezentujące powyższe dane np. statut, umowę spółki itp. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w formie oryginału. e/ aktualną na okres realizacji Zamówienia polisę potwierdzającą, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego Zamówienia na kwotę co najmniej 50.000zł f/ wypełnione przedmiary robót Załącznik nr 5 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami oraz wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie powyższych dokumentów za pomocą faksu oraz w formie elektronicznej Adres do korespondencji: Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. 33 100 Tarnów ul. Waryńskiego 9, 3
fax: /014/ 621 14 17 lub e-mail: mzb@mzb.tarnow.pl 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: w zakresie przedmiotu zamówienia z: - Leszek Skowron w zakresie procedury przetargowej z: - Katarzyna Molczyk 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www.mzb.tarnow.pl 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ. 8. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejszą SIWZ. 10. Zmiany lub wycofanie oferty Wykonawcy mogą zmienić lub wycofać swoje oferty przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE 8. Wadium Zamawiający nie wymaga złożenia wadium 9. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Zasady ogólne 1.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę bez względu na jego rolę w ofercie. 2.Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 3.Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 4.Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4
5.Wzory dokumentów dołączonych do specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą specyfikacją formie. 6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7.Forma oferty Oferta musi być sporządzona: - w języku polskim, - w jednym egzemplarzu oryginał - w formie pisemnej Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do specyfikacji i wchodzących w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie (czytelnym pismem). Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 8.Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 9.Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. w Tarnowie ul. Waryńskiego 9 /sekretariat/ do dnia 23.11.2015 do godz. 10:00. 5
Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: Okna PCV Żwirki 4 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert Na ofercie należy podać nazwę i adres oferenta. Otwarcia ofert: Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. ul. Waryńskiego 9, 33 100 Tarnów w dniu 23.11.2015, o godz. 10:15, Sala konferencyjna Obecność Wykonawców przy otwarciu ofert nie jest obowiązkowa. 12. Opis sposobu obliczenia ceny a) cenę należy obliczyć w oparciu o przedmiar robót /załącznik nr 5/. Wykonać kosztorysy/kalkulację dla opisanego zadania. Należy wycenić zadanie a następnie cenę przenieść do formularza ofertowego. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia b) ceny ofertowe określone przez Wykonawcę zostają ustalone na okres ważności umowy i nie mogą podlegać zmianom. c) cenę oferty wyrażoną w złotych należy podać w kwocie netto oraz z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT). 13. Kryterium oceny ofert Wyboru Wykonawcy robót dokona Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.mzb.tarnow.pl O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie Zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę wybranej oferty. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy, termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania, z zaznaczeniem, iż Zamawiający zamierza podpisać Umowę w terminie 7 dni od wybrania najkorzystniejszej oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający przy podpisywaniu umowy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy, natomiast po wykonaniu robót określonych w umowie z ostatniej faktury potrąci zabezpieczenie na okres rękojmi i gwarancji w wysokości 2,5% wartości umowy. 6
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy /załącznik nr 4/ stanowiący jej integralną część 17. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 18. Waluta oferty oraz waluta rozliczeń Walutą oferty jest PLN, cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN, wszelkie rozliczenia związane z realizacją tego Zamówienia będą dokonywane w PLN. 19. Podwykonawstwo W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie prac osobom trzecim: - zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty zakres prac, które zamierza powierzyć podwykonawcom zakres ten nie będzie mógł ulec rozszerzeniu - w przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich będzie odpowiadał jak za własne. Uwaga: Podzlecanie robót wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 20. Wykaz załączników do specyfikacji 1. Oferta 2. Wzór potencjał kadrowy 3. Wzór wykazu wykonanych robót budowlanych 4. Wzór umowy 5. Wykaz stolarki do wymiany 6. Opis okien Koszt specyfikacji w wersji papierowej 5zł podpis kierownika jednostki 7