Szczecin, dnia 09 czerwca 2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/2016 1. Nazwa, adres i dane teleadresowe Beneficjenta: Nazwa: ADAMUS HT Spółka z o.o. Adres: 71-712 Szczecin, ul. Robotnicza 3a NIP: 8512791701 Osoba do kontaktu: Monika Sibielska Telefon: 91 45 99 112 e-mail: monika.sibielska@adamus.com.pl Krzysztof Kiełbasa Telefon: 91 45 99 128 e-mail: Krzysztof.kielbasa@adamus.com.pl strona internetowa: www.adamus.com.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz instalacja: Robot polerski. Sztuk 1. Kod CPV: 42000000-6 Maszyny przemysłowe
1) Specyfikacja dostawy: LP Opis Minimalne parametry techniczne 1. Robot polerski. Robot przemysłowy z kontrolerem i chwytakiem, do polerowania przygotówek stempli. Schemat stanowiska przedstawia poniższy szkic. Dwutarczowa polerka pokazana na szkicu nie jest przedmiotem zapytania/dostawy, Ilość sztuk 1 Średnice przygotówek Ø20, Ø26, Ø33 Długości przygotówek: od 70 mm do 185 mm Kąty stożka przygotówek: od 70 do 175 Zasilanie robota: 3x400V Udźwig robota 10 kg Liczba osi ruchu: 6 Dokładność ruchów ±0,08 mm Zasięg poziomy 1400 mm Funkcja bezpieczeństwa PLd (EN ISO 13849-1) Funkcja PMC programowanie na komputerze PC Pamięć RAM co najmniej 32 MB Pakiet wykrywania kolizji Oprogramowanie do komunikacji z maszyną Zintegrowane oprogramowanie do adaptacji ruchów robota adekwatnie do operacji Czujnik siły umożliwiający ustawienie stałego nacisku polerskiego 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia w okresie co najmniej 12 miesięcy. W trakcie obowiązywania gwarancji, Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych. Oferta powinna zawierać: - nazwę i adres Oferenta, numer telefonu, nr NIP oraz osobę upoważnioną do kontaktu, - termin dostawy i uruchomienia, - kosztorys ofertowy (cenę) - informację o dokładności, rozumianej jako tolerancja wymiarów po obróbce, - informację o gotowości do wykonania zadania bez dodatkowych prac programistycznych, - warunki i termin płatności, - zakres dostawy, - datę sporządzenia oferty, - termin ważności oferty, - podpis osoby upoważnionej do występowania w obrocie prawnym, podpis czytelny lub z pieczęcią imienną, - oferta powinna być sporządzona w języku polskim, - nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: 16 tygodni od daty podpisania umowy 4. Informację o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. a) Kryterium wyboru oferty: - Warunkiem obligatoryjnym jest spełnienie wszystkich parametrów i funkcjonalności wymienionych w punkcie 2 Zapytania ofertowego, - kryterium: A) cena netto, waga 70%; B) dokładność, waga 10%; C) gotowość do wykonania zadania bez dodatkowych prac programistycznych, waga 20%. b) Sposób obliczania ceny: - cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na nabycie, montaż i uruchomienie środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów. - cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie - ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez VAT) za przedmiot zamówienia wyrażona w złotych polskich. - w przypadku oferty z ceną podaną w walucie obcej Zamawiający przelicza tę cenę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia wystawienia oferty. - cenę oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. c) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z poniższym:
Oferta nie spełniająca wszystkich parametrów i funkcjonalności wymienionych w punkcie 2 Zapytania ofertowego nie będzie rozpatrywana. Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. Ponadto, Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzącego postępowania, - zasadą ochrony uczciwej konkurencji, - zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty. Metoda oceny: dla ceny Cena minimalna ----------------------------- x 100 x 70% = ilość punktów A Cena rozpatrywanej oferty Metoda oceny: dla dokładności, rozumianej jako tolerancja wymiarów po obróbce Tolerancja o najniższej wartości ---------------------------------------------------- x 100 x 10% = ilość punktów B Tolerancja z rozpatrywanej oferty Metoda oceny: dla gotowości do wykonania zadania bez dodatkowych prac programistycznych. Ilość punktów C (przy wadze 20 %) zostanie wyliczona zgodnie z poniższych: - maszyna jest gotowa do wykonania zadania bez dodatkowych prac programistycznych 20 punktów - maszyna nie jest gotowa do wykonania zadania bez dodatkowych prac programistycznych 0 punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów będącą sumą A + B +C. Maksymalna ilość punktów wynosi 100. 6. Termin składania ofert Termin składania ofert: do dnia 22 lipca 2016r. do godz. 24:00 - ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się z ofertą zapoznać, - oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
- oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 7. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych). 1. Z udziału w postępowaniu wykluczone zostaną podmioty, które należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), którzy złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą iż istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z wnioskodawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: 1) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe, mogące uniemożliwić dostawę oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: - zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, - unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny 9. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą Dołączenie Oświadczenia o braku powiazań z Zamawiającym ( treść oświadczenia stanowi załącznik do zapytania ofertowego)
Termin związania ofertą upływa po 180 dniach licząc od terminu składania ofert. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej lub papierowej na adres: e-mail: monika.sibielska@adamus.com.pl, adres pocztowy: 71-712 Szczecin, ul. Robotnicza 3a, nie później niż do dnia 22 lipca 2016r. godz. 24:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 lipca 2016r. o godz. 10:00 w Szczecinie ul. Robotnicza 3a Załączniki: 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych