DOLNOŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI Wrocław, dnia 1 września 2014 r. WE WROCŁAWIU DYREKTOR GENERALNY S P E C Y F I KACJA ISTOTNYCH W A R U N KÓW ZA M ÓWIENIA ( S I W Z ) Przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie przepisów art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Ogłoszenie o niniejszym przetargu ukazało się: - w Biuletynie zamówień publicznych, - na stronie internetowej www.bip.duw.pl, - na tablicy ogłoszeń w siedzibie DUW. NAZWA ZAMÓWIENIA: Przebudowa systemu łączności w ramach sieci Zarządzania Wojewody Dolnośląskiego etap I CPV: 32422000-7 (elementy składowe sieci) 32429000-9 (modernizacja sieci) ZAMAWIAJĄCY: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław Wrocław, wrzesień 2014 r.
SPIS TREŚCI: I. Nazwa i adres Zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia. II. Informacje ogólne. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. VII. Wymagania dotyczące wadium (art. 45 i 46 ustawy Pzp). VIII. Termin związania ofertą (art. 85 ustawy Pzp). IX. Opis sposobu przygotowywania ofert. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XI. Opis sposobu obliczenia ceny. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz projekt umowy. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XVII. Informacje uzupełniające. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 2
I. Nazwa i adres Zamawiającego Tryb udzielenia zamówieni art. 36 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp 1. Zamawiającym jest: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław 2. Zamawiający przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwoty określonej na podstawie przepisów art.11 ust. 8 ustawy PZP na zadanie pod nazwą: Przebudowa systemu łączności w ramach sieci Zarządzania Wojewody. II. Informacje ogólne art. 36 ust. 2 ustawy ustawy Pzp 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.), zwaną w dalszej części ustawą Pzp. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia - oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: a) pisemnie: w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami; b) faksem (numer faksu 71/340-69-48): jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faxu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania z wyłączeniem złożenia oferty, dla której wymagana jest forma pisemna; c) drogą elektroniczną na adres e-mail: p.antas@duw.pl. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania z wyłączeniem złożenia oferty, dla której wymagana jest forma pisemna. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa powyżej uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się on zapoznać z ich treścią. 4. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 8. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych. Wszystkie kwoty podane są w PLN. Jeżeli Wykonawca posługuje się walutą obcą, należy ją przeliczyć w/g kursu złotego podanego przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. 9. Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). 11. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 3
12. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty. 15. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie (na zasadach określonych w art. 23 Pzp). 16. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zadania podwykonawcom. 17. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. 18. Grupy kapitałowe: 18.1. W celu uzyskania wiedzy przez Zamawiającego na temat powiązań kapitałowych pomiędzy Wykonawcami, Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo zaznacza w ofercie informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 18.2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę listy, o której mowa w pkt. 19.1, oraz wskazania w niej przedsiębiorców, z którymi tworzy grupę kapitałową, Zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust, 2 pkt 5 ustawy Pzp, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d. 18.3. Definicje: 1) Grupa kapitałowa - zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007 r. nr 50 poz. 331 z późn. zm.), przez pojęcie grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 2) Przedsiębiorca - zgodnie z art. 4 pkt. 1 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007 r. nr 50 poz. 331 z późn. zm.), przez pojęcie przedsiębiorcy rozumie się przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie gospodarczej, a także: a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizacyjną lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarcza w rozumieniu przepisów o działalności gospodarczej; b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu; c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu pkt 4, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13; d) związek przedsiębiorców (rozumie się przez to izby, zrzeszenia i inne organizacje zrzeszające przedsiębiorców, jak również związki tych organizacji) na potrzeby przepisów dotyczących Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 4
praktyk ograniczających konkurencją oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów. 3) Przedsiębiorca dominujący rozumie się przez to przedsiębiorcę, który posiada kontrolę, w rozumieniu pkt. 4, nad innym przedsiębiorcą. 4) Przejęcie kontroli - zgodnie z art. 4 pkt. 4 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007 r. nr 50 poz. 331 z późn. zm.), rozumie się przez to wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnianiu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności: a) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik lub użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami; b) uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami; c) członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią nie więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego); d) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami; e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego); f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę. 5) Porozumienie rozumie się przez to: a) umowy zawierane między przedsiębiorcami, między związkami przedsiębiorców oraz między przedsiębiorcami ii ich związkami albo niektóre postanowienia tych umów, b) uzgodnienia dokonane w jakiejkolwiek formie przez dwóch lub więcej przedsiębiorców lub ich związki, c) uchwały lub inne akty związków przedsiębiorców, lub ich organów statutowych. 6) Porozumienia dystrybucyjne rozumie się przez to porozumienia zawierane między przedsiębiorcami działającymi na różnych szczeblach obrotu, których celem jest zakup towarów dokonywany z zamiarem ich dalszej odsprzedaży. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 5
III. Opis przedmiotu zamówienia art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Przebudowa systemu łączności w ramach sieci Zarządzania Wojewody Dolnośląskiego etap I. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przebudowa systemu łączności w ramach sieci Zarządzania Wojewody Dolnośląskiego polega na przebudowie istniejącego analogowego systemu łączności w ramach sieci Zarządzania Wojewody Dolnośląskiego na system analogowo-cyfrowy a docelowo (etap II) na system cyfrowy. System ten musi zapewniać pokrycie swoim zasięgiem dla stacji bazowych całego Województwa Dolnośląskiego. Z uwagi na posiadanie przez Zamawiającego radiotelefonów analogowo cyfrowych firmy MOTOROLA, Zamawiający wybrał standard DMR jako standard nowej sieci łączności. Również z tego powodu Zamawiający oczekuje pełnej kompatybilności modernizowanej sieci z posiadanymi radiotelefonami DMR firmy MOTOROLA (modele DP4601, DM360x). Kompatybilność powinna zapewniać pełną współpracę radiotelefonów, stacji retransmisyjnej, oprogramowania konfiguracyjnego. W związku z powyższym w ramach niniejszego zamówienia, będącego etapem I wyżej opisanej przebudowy, należy dostarczyć oraz zainstalować: 2.1. 2 sztuki przemienników analogowo-cyfrowych DMR (w komplecie przemiennik, okablowanie, zasilanie buforowe). Zamawiający obecnie posiada dwie stacje retransmisyjne umieszczone na górze Wielka Sowa i Szrenica. Modernizowana sieć musi wykorzystywać te same lokalizacje, dopuszczalne jest wykorzystanie, po uprzedniej kontroli, obecnych komponentów (system antenowy, szafy rack, itp.). 2.2. Zestaw stacji bazowej DMR w budynku DUW we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1 złożonej z 3 sztuk radiotelefonów bazowych DMR sterowanych zdalnie poprzez sieć IP oraz dodatkowego osprzętu (w komplecie radiotelefony DMR, instalacje antenowe, router, zasilacz z podtrzymaniem akumulatorowym, jednostka sterująca systemem, jednostki mediów komunikacyjnych - interfejs lokalnych radiotelefonów DMR (3 szt.), szafa rack min. 15 U) 2.3. 1 sztukę konsoli dyspozytorskiej w budynku DUW we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1 2.4. 1 zestaw oprogramowania konfiguracyjnego do konsoli dyspozytorskiej, radiotelefonów bazowych DMR oraz przemienników DMR 3. Wymagania dotyczące systemu 3.1. Jednostka sterująca systemem: Przedmiotem zakupu jest cyfrowy, dyspozytorski system komunikacji głosowej, który zintegruje w jednej platformie sprzętowej obecnie dostępne środki łączności telefonicznej i radiowej, a w przyszłości telefonię komórkową i inne środki łączności wykorzystywane przez służby ratownicze. Elementy jednostki sterującej systemu powinny być przygotowane do montażu w szafie przemysłowej 19. Wszystkie wywołania wychodzące i przychodzące, zarówno telefoniczne jak i radiowe, winny być obsługiwane przez jeden podsystem komutacyjny. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 6
Ze względu na wymaganą niezawodność funkcjonowania systemu, jego architektura musi być w pełni nadmiarowa. Oznacza to, że żadna pojedyncza usterka w systemie komutacyjnym nie może pociągać za sobą ograniczenia pojemności ani funkcjonalności systemu. Zdolność do zarządzania minimum 128 kartami interfejsów w celu umożliwienia rozbudowy centrali o kolejne stanowiska dyspozytorskie, stacje bazowe, łącza kablowe analogowe i cyfrowe oraz interfejsy do systemów, które powstaną w przyszłości i będą obsługiwane za pomocą jednolitych stanowisk dyspozytorskich. Wszystkie komponenty systemu odpowiedzialne za obsługę pola komutacyjnego, muszą mieć możliwość dublowania. Pojedyncza usterka w układach elektronicznych stanowiska dyspozytorskiego lub w karcie interfejsu może co najwyżej doprowadzić do wyłączenia z funkcjonowania tego jednego stanowiska lub kanału łączności, lecz w żadnym wypadku nie może wpłynąć na funkcjonowanie reszty systemu. System musi zawierać wbudowane układy i procedury samoczynnej kontroli sprawności poszczególnych podzespołów. Wszelkie usterki i awarie muszą być zgłaszane na wytypowanych stanowiskach dyspozytorskich i administracyjnych a informacje o nich samoczynnie archiwizowane. Musi być zapewniona możliwość wymiany uszkodzonych podzespołów elektronicznych pod napięciem, bez przerywania lub zakłócania pracy systemu. Wszystkie karty interfejsów muszą być wykonane w technologii HOT SWAP. Instalacja karty interfejsu do pracującego systemu musi powodować automatyczne rozpoczęcie pracy tej karty w systemie bez zakłócania pracy pozostałych elementów systemu. System powinien zapewniać możliwość automatycznej rejestracji wszelkich prowadzonych rozmów radiowych jak i wybranych łączy telefonicznych na zewnętrznych rejestratorach korespondencji głosowej. Przesyłanie głosu do rejestratorów powinno być realizowane za pomocą styku E1 lub protokołu SIP. 3.2. Przyłączanie podsystemów (mediów komunikacyjnych) Przyłączanie kolejnych mediów zewnętrznych oraz kart sterujących konsol stanowisk dyspozytorskich powinno się odbywać poprzez instalację odpowiednich kart interfejsów w ramie zainstalowanej w szafie systemowej. System musi mieć możliwość rozbudowy bez wyłączania zasilania (w trakcie pracy) Pojemność oferowanego systemu winna zapewniać jego rozbudowę do minimum 128 interfejsów telefonicznych, radiowych lokalnych i zdalnie sterowanych oraz sterujących stanowisk dyspozytorskich (konsol) łącznie. Koszty rozbudowy do tej pojemności nie mogą przekraczać kosztów zakupu samych interfejsów i obsługujących je procesorów peryferyjnych. System powinien być gotowy do obsługi następujących interfejsów służących do obsługi zewnętrznych systemów telekomunikacyjnych: Interfejs lokalnych radiotelefonów konwencjonalnych uniwersalny interfejs do sterowania lokalnymi radiotelefonami konwencjonalnymi. Interfejs powinien mieć możliwość przyłączenia dowolnego radiotelefonu bazowego pozwalającego na sterowanie kanałami w kodzie binarnym. Interfejs oprócz sterowania radiotelefonami (zmiana kanałów, nadawanie, odbiór) powinien pozwalać na odbieranie i wysyłanie wszystkich powszechnie stosowanych systemów sygnalizacji radiowej stosowanych w sieciach konwencjonalnych: Selekt5 (ZVEI, CCIR, EIA, EEA oraz minimum 1 dowolnie definiowany przez administratora); CTCSS, DCS, odwrócony DCS. System powinien pozwalać na załączanie funkcji crossband, czyli łączenia ze sobą różnych stacji bazowych i pracy Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 7
pomiędzy sieciami na zasadzie dynamicznie załączanych przemienników (na przykład w czasie wspólnych działań dwóch służb korzystających na co dzień z różnych sieci radiowych). Interfejs konsoli operatorskiej ma umożliwić cyfrową komunikację centrali z kontrolerem konsoli operatorskiej za pomocą linii 2 parowej (czterożyłowej) z wykorzystaniem standardowego styku E1 lub za pomocą sieci IP. Interfejs analogowy radiotelefonu zdalnie sterowanego powinien pozwalać na sterowanie radiotelefonem bazowym zainstalowanym w odległej lokalizacji (na przykład na obiekcie o lepszych warunkach propagacyjnych). System powinien mieć możliwość sterowania pojedynczymi radiotelefonami bazowymi za pomocą miedzianych linii telefonicznych dwu- lub czteroprzewodowych na odległość do 15 km. Kontrolery radiotelefonów bazowych lokalnych i zdalnie sterowanych powinny być uniwersalne tak, aby wymiana radiotelefonu bazowego nie wiązała się z koniecznością wymiany kontrolera sterującego pracą tego radiotelefonu. Interfejs terminala DMR Mototrbo - umożliwia włączenie do systemu terminali cyfrowego systemu radiowego Mototrbo. Dostęp do sygnalizacji oraz komunikacji głosowej terminala odbywać ma się z poziomu konsol dyspozytorskich oraz aplikacji wspomagających pracę stanowisk dyspozytorskich; przyłączenie terminala Mototrbo do interfejsu nie może blokować możliwości wykorzystania portu USB tego terminala przez zewnętrzne aplikacje do odbierania i wysyłania danych w sieci DMR Interfejs sieciowy Mototrbo umożliwia włączenie systemu do sieci przemienników systemu Mototrbo firmy Motorola Solutions. Interfejs terminala systemu TETRA - do włączenia w do systemu terminali cyfrowego systemu trunkingowego pracującego w standardzie TETRA. Dostęp do sygnalizacji oraz komunikacji głosowej terminala powinien odbywać się z poziomu konsol dyspozytorskich oraz aplikacji wspomagających pracę stanowisk dyspozytorskich. Interfejs terminala systemu EDACS do prowadzenia łączności za pomocą radiowej sieci trankingowej w systemie EDACS. Dostęp do sygnalizacji oraz komunikacji głosowej terminala powinien odbywać się z poziomu konsol dyspozytorskich oraz aplikacji wspomagających pracę stanowisk dyspozytorskich. Interfejs terminala systemu MPT1327 - do prowadzenia łączności za pomocą radiowej sieci trankingowej w systemie MPT1327. Dostęp do sygnalizacji oraz komunikacji głosowej terminala powinien odbywać się z poziomu konsol dyspozytorskich oraz aplikacji wspomagających pracę stanowisk dyspozytorskich. Interfejs terminala NEXEDGE - umożliwia włączenie do systemu terminali cyfrowego systemu radiowego Nexedge. Dostęp do sygnalizacji oraz komunikacji głosowej terminala odbywać ma się z poziomu konsol dyspozytorskich oraz aplikacji wspomagających pracę stanowisk dyspozytorskich; Interfejs sieciowy NEXEDGE umożliwia włączenie systemu do sieci przemienników systemu NEXEDGE firmy Kenwood. Interfejs do sieci ISDN (2B+D) do przyłączenia zewnętrznych cyfrowych linii telefonicznych z wykorzystaniem styku podstawowego S0 (2B+D) Interfejs do sieci GSM do przyłączenia do systemu sieci telefonii komórkowych GSM. System powinien traktować przyłączone sieci komórkowe podobnie jak pozostałe zewnętrzne sieci telefoniczne. Operacje obsługi połączeń głosowych z sieciami komórkowymi muszą wyglądać identycznie ja w przypadku sieci telefonii kablowej. Interfejs GSM powinien być wyposażony w instalację antenową w paśmie 900/1800 MHz Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 8
Interfejs VoIP interfejs telefonii VoIP z wykorzystaniem protokołu SIP. 3.3. System - Kontrolery radiotelefonów bazowych zdalnie sterowanych za pomocą sieci IP System musi mieć możliwość sterowania radiotelefonami bazowymi za pomocą kontrolerów radiotelefonów bazowych sterowanych sieciami pakietowymi IP Kontrolery muszą pozwalać na sterowanie radiotelefonami konwencjonalnymi analogowymi, trankingowymi (MPT1327, TETRA, EDACS) i DMR różnych producentów. Kontroler musi być wyposażony w wyświetlacz LCD, diody sygnalizujące jego stan i wbudowany głośnik. Wyświetlacz z panelem sterującym powinien umożliwiać lokalną konfigurację kontrolera - bez przyłączania komputera - minimalnie w zakresie: lokalnej zmiany kanału pracy sterowanego radiotelefonu bazowego i głośności wbudowanego głośnika - w trybie serwisowym pozwalającym na testowanie sprawności radiotelefonu bazowego zmianę adresacji urządzenia: adresu IP; maski podsieci i bramy sieciowej Kontroler powinien umożliwiać przyłączenie mikrofonu zewnętrznego pozwalającego na prowadzenie lokalnie korespondencji radiowej. W trybie serwisowym wymagana jest komunikacja głosowa pomiędzy kontrolerem i stanowiskiem dyspozytorskim za pomocą sieci IP z wykorzystaniem lokalnego mikrofonu i głośnika. Kontroler radiotelefonu bazowego musi mieć wbudowane kodeki obsługujące wszystkie konwencjonalne sygnalizacje radiowe - wywołanie 5-tonowe, sygnalizacja CTCSS oraz DCS - oraz morskiego systemu selektywnego wywołania DSC. Sterowanie radiotelefonem bazowym za pomocą oferowanego kontrolera powinno umożliwiać stosowanie transmisji głosu i danych sterujących zarówno bez kompresji (z przepływnością ok. 64 kbs) jak i z kompresją głosu pozwalającą na zmniejszenie wymaganej przepływności sieci do 9 kbs. Kontroler powinien być umieszczony w obudowie typu rack 19 o wysokości 1U. Konstrukcja obudowy powinna umożliwiać szybką wymianę zasadniczej części elektronicznej urządzenia bez odłączania okablowania zasilającego, sterującego radiotelefonem bazowym i sieciowego oraz bez wyłączania napięcia zasilającego z użyciem technologii HOT-SWAP. 3.4. Konsole dyspozytorskie Dostęp do zasobów systemu powinien odbywać się za pomocą specjalizowanych konsol dyspozytorskich zainstalowanych na stanowiskach pracy dyspozytorów. Konsole dyspozytorskie powinny być zbudowane w oparciu o specjalizowany sterownik mikroprocesorowy zintegrowany z ekranem dotykowym we wspólnej obudowie wyposażonej w minimum 2 wbudowane głośniki, mikrofon oraz gniazda pozwalające na przyłączenie różnorodnych akcesoriów zewnętrznych (na przykład: mikrofon biurkowy z przyciskiem nadawania, zestaw nagłowny, nożny przycisk nadawania, dodatkowa słuchawka ręczna z przyciskiem nadawania i inne). Wygląd klawiszy sterujących na ekranie monitora dotykowego oraz funkcje przypisane do klawiszy powinny być dowolnie konfigurowane zgodnie z wymaganiami użytkowników tak, aby zapewniać łatwość pracy dyspozytorów (ergonomia) i minimalizować możliwość popełniania błędów. Dostęp do poszczególnych funkcji systemu powinien być zapewniony przy zminimalizowanej liczbie operacji (naciśnięć przycisków), a procedury obsługi mają mieć charakter intuicyjny. Konsole muszą być wyposażone w ekran dotykowy o przekątnej 19 cali. Ze względu na wymaganą niezawodność urządzenia konsola nie może zawierać ruchomych elementów mechanicznych (wentylatory, dyski mechaniczne itp.). Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 9
Oferowane konsole muszą być przygotowane do instalacji na stanowiskach dyspozytorów za pomocą dowolnych uchwytów monitorowych w standardzie VESA. Typy mocowań oraz zakresy regulacji położenia konsoli będą uzgadniane w trakcie instalacji systemu. Wszystkie komunikaty wyświetlane na monitorze sterującym konsoli powinny być w języku polskim. Każde stanowisko dyspozytorskie powinno zawierać swoją własną peryferyjną kartę procesorową, kontrolującą pracę tylko tego jednego stanowiska. Ewentualna awaria pojedynczej karty procesora peryferyjnego konsoli dyspozytorskiej nie może prowadzić do utraty funkcjonalności więcej niż jednego stanowiska dyspozytorskiego. Musi istnieć możliwość różnicowania uprawnień poszczególnych dyspozytorów z centralnego stanowiska monitoringu technicznego i sterowania. Musi być zapewniona możliwość monitorowania (nasłuchu) wszystkich zainstalowanych w systemie lub wybranych urządzeń radiowych na poszczególnych stanowiskach dyspozytorskich 3.5. Wymagane funkcje konsoli dotykowej dostępne za pomocą interfejsu graficznego: Dostęp do wszystkich funkcji służących do prowadzenia korespondencji za pomocą radiowych stacji bazowych, linii telefonicznych (tradycyjnych i VoIP), gorących linii, kolejek a także wizualizacja stanu wszystkich środków łączności obsługiwanych przez konsolę powinno odbywać się za pomocą jednego podstawowego okna (bez konieczności przełączania pomiędzy różnymi obrazami, zakładkami itd.). Regulacja parametrów (np. głośności) oraz konfiguracja w zakresie dostępnym dla operatora odbywa się za pomocą dodatkowych okien pomocniczych. Możliwość równoległego monitorowania (podsłuchu) odbioru i nadawania na wszystkich radiowych stacjach bazowych oraz prowadzenia korespondencji telefonicznej. Operator musi słyszeć pełną korespondencję między użytkownikiem sieci radiowej a operatorem innej konsoli prowadzącej nasłuch tej samej stacji bazowej. Funkcja ma na celu umożliwienie współpracy dyspozytorów korzystających z tych samych zasobów radiowych jednocześnie w różnych pomieszczeniach. Włączanie i wyłączanie nasłuchu powinno być dostępne osobno dla każdej monitorowanej stacji bazowej. Konsola musi umożliwiać regulację poziomu głośności nasłuchu osobno dla każdego obsługiwanego urządzenia radiowego oraz dodatkowo umożliwiać regulację ogólnego (zmiksowanego) poziomu głośności wszystkich kanałów audio. Regulacja głośności prowadzonego nasłuchu musi odbywać się indywidualnie dla każdej konsoli to znaczy, że jedna i ta sama odsłuchiwana stacja bazowa może mieć ustawiony inny poziom głośności nasłuchu na różnych stanowiskach (konsolach) dyspozytorskich Konsola musi mieć możliwość regulacji sumarycznej głośności osobno dla każdego typu urządzenia audio wykorzystywanego przez dyspozytora (tj. głośników, zestawu nagłownego, słuchawki telefonicznej i innych przyłączonych do konsoli). Konsola musi umożliwiać przypisywanie nasłuchu korespondencji prowadzonej za pomocą poszczególnych radiotelefonów do jednego z głośników konsoli, tak aby dyspozytor mógł określić źródło korespondencji na podstawie kierunku, z którego dociera sygnał akustyczny Programowalne nazwy podłączonych urządzeń (stacji bazowych, radiowych sieci trankingowych, linii ISDN i VoIP) Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 10
Programowalne nazwy wybranych kanałów radiowych o długości min. 15 znaków alfanumerycznych powinny być stale widoczne na monitorze w polach oznaczających przyłączone stacje bazowe Konsola musi umożliwiać logowanie się różnych użytkowników (operatorów) pozwalając w ten sposób na indywidualizację ustawień parametrów konsoli w zależności od zalogowanego użytkownika. Ustawienia indywidualne przypisywane do użytkowników (operatorów) muszą obejmować: zestaw środków łączności dostępnych dla danego użytkownika (definiowany przez administratora systemu) zachowanie w pamięci konsoli wszystkich nastaw głośności dla danego użytkownika Funkcja Direct-PTT : możliwość nadawania z każdej z przyłączonych stacji bazowych poprzez wciśnięcie jednego przycisku (np. poprzez wciśnięcie pola oznaczającego urządzenie lub indywidualnego przycisku PTT danej stacji bazowej) Funkcja przypisywania stacji bazowej do nożnego przycisku nadawania wskazuje stację bazową, na której może być prowadzona korespondencja z użyciem nożnego przycisku PTT Funkcja Cross-Band (X-band)- możliwość dynamicznego łączenia, zestawiania konferencji pomiędzy dwiema sieciami radiowymi przyłączonymi do systemu. Po włączeniu tej funkcji wybrane stacje mają tworzyć rodzaj przemiennika radiowego, który umożliwić ma łączność pomiędzy radiotelefonami ruchomymi pracującymi w różnych sieciach radiowych. Funkcja ta musi umożliwiać zestawianie połączeń w dowolnych relacjach (np. w relacji: sieć konwencjonalna <-> sieć trankingowa ) Możliwość nadawania jednocześnie przez kilka radiotelefonów bazowych uruchamiana jednym przyciskiem PTT Przełączanie pomiędzy trybem głośnomówiącym (mikrofon biurkowy, głośnik) a zestawem nagłownym za pomocą jednego przycisku. Odebranie przez system wywołania stanowiska dyspozytorskiego z zewnętrznych sieci radiokomunikacyjnych powinno spowodować uruchomienie sygnału dźwiękowego oraz wyświetlanie identyfikatora abonenta wywołującego (identyfikator abonenta w radiowych sieciach konwencjonalnych i trankingowych) na ikonie symbolizującej odpowiednią sieć radiokomunikacyjną na ekranie monitora dotykowego. W trakcie prowadzenia nasłuchu i korespondencji za pomocą sieci radiowych przyłączonych do systemu na ikonach symbolizujących sieci radiokomunikacyjne powinny być wyświetlane identyfikatory indywidualne użytkowników słyszanych aktualnie na kanale radiowym. Funkcja ta jest bezwzględnie wymagana dla wszystkich sieci trankingowych (analogowych i cyfrowych). W przypadku sieci konwencjonalnych wymóg powyższy dotyczy sieci, w których radiotelefony wysyłają identyfikatory indywidualne (ANI). 4. Wymagania techniczne elementów systemu 4.1. Retransmiter analogowo cyfrowy (przemiennik) 2 szt. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 11
u 1-25W, głos) IP Site Connect), ystosowany do pracy ciągłej, -TS102 361-1,2,3-30oC do +60oC 4.2. Radiotelefon bazowy analogowo cyfrowy 3 szt. ednoczesne retransmisje dwóch kanałów (głosowych lub danych) w trybie TDMA, -25W min 100 kanale analogowym: częstotliwości (11K0F3E) głos) -30oC do +60oC, -TS102 361-1,2,3 Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 12
onu w systemie, 4.3. Instalacja antenowa radiotelefonów bazowych (na budynku DUW) 2 szt. 200 Mhz, złącza N 2 szt. 80 m 3 kpl 1 kpl 4.4. Zasilacz sieciowy z podtrzymaniem buforowym Do zasilania radiotelefonu bazowego oraz jako zasilanie buforowe stacji retransmisyjnej obudowa rack 19 cyfrowe wyświetlacze (oddzielne) napięcia wyjściowego oraz prądu wyposażony w akumulator wykonany w technologii AGM (niezintegrowany mechanicznie z zasilaczem) o pojemności min. 42 Ah 4.5. Router Ilość portów Ethernet LAN (RJ-45) 4 Liczba portów USB 2.0 1 standardy komunikacyjne IEEE 802.1D, IEEE 802.1Q, IEEE 802.1x Obsługiwane protokoły sieciowe L2TP, IPSec Wielkość pamięci flash 128 MB Pojemność pamięci wewnętrznej 256 MB Zasilanie Max 60W, 12V Router musi umożliwiać utworzenie bezpiecznego szyfrowanego kanału VPN z routerem z pkt 8 (SSL VPN) Pakiet oprogramowania musi umożliwiać połączenie min 3 tuneli SSLVPN Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 13
IV. Termin wykonania zamówienia art. 36 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Termin wykonania zamówienia: do 30 listopada 2014 r. V. Warunki udziału w postępowaniu, opis spełniania tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu art. 36 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy Pzp 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1. W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2.2. W zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia: Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy wykonanej na podstawie umowy o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł, której przedmiot obejmował swym zakresem dostawy o podobnym charakterze co przedmiot niniejszego postępowania oraz załączy dowody, potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające spełnianie powyższego warunku. 2.3. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2.4. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, które ma złożyć Wykonawca wraz z formularzem ofertowym: L.p. Dokument Uwagi A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia 1. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 w zakresie braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SIWZ) Oświadczenie osoby fizycznej z art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 pkt 2 o braku 2. podstaw do wykluczenia z uwagi na upadłość lub likwidację (załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku podmiotów występujących Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 14
3. 4. B. 5. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo podaje w ofercie informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Pod pojęciem grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę (Ustawa z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Dz. U. nr 50 poz. 331 z poźn. zm.) wspólnie dokumenty i oświadczenia wymienione w punktach 1-5 musi złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia Oświadczenie (załącznik nr 4 do SIWZ), że wykonawca spełnia warunki w zakresie zawartym w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, zawierający co najmniej jedną umowę o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł, której przedmiot obejmował swym zakresem dostawy o podobnym charakterze co przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. Pozostałe dokumenty/pełnomocnictwa, które należy dołączyć do oferty: Pełnomocnictwo: - w przypadku podpisywania oferty przez osoby niewymienione w odpisie z właściwego rejestru należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania umowy i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (druk własny Wykonawcy), - w przypadku podmiotów występujących wspólnie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ustawy Pzp (druk własny Wykonawcy). Uwaga! Każda strona formularza oferty oraz wszystkie wymagane załączniki w SIWZ, powinny zostać wypełnione, podpisane i złożone przez Wykonawcę w ofercie. 1. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne i podlegają udostępnieniu, w okolicznościach wskazanych w ustawie, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępnione. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 15
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Ocena spełnienia przedstawionych powyższych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg zasady: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki i opis sposobu dokonania oceny zawarty w SIWZ Wykonawca spełnia na termin składania ofert, W przypadku nie wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zostaną oni wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę po za terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów. 7. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 10. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, przyjmie kurs średni NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ogłoszenia nie będzie publikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami art. 36 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 16
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 2. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Zmiany treści SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 7. Ze strony Zamawiającego pracownikiem upoważnionym do kontaktowania się z Wykonawcami, w sprawie przetargu jest: a/ sprawy formalne dotyczące postępowania: Piotr Antas: fax. 71/340-69-48, e-mail: p.antas@duw.pl. b/ sprawy merytoryczne dotyczące zakresu zamówienia: Artur Kowalik: e-mail: a.kowalik@duw.pl. Sposób przekazywania informacji określa punkt 3 Rozdziału II Informacje ogólne. VII. Wymagania dotyczące wadium (art. 45 i 46 ustawy Pzp) art. 36 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp W postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium. VIII. Termin związania ofertą (art. 85 ustawy Pzp) art. 36 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowywania ofert art. 36 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp 1. Wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę. 2. Oferta, aby była ważna musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 17
3. Podpisy osób, o których mowa w punkcie 2 złożone będą na każdej stronie druku formularza oferty oraz załącznikach opracowanych (wypełnianych) przez Wykonawcę na potrzeby niniejszego przetargu. 4. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i powinna zawierać wymagane dokumenty i oświadczenia wg rozdziału V pkt. 3 SIWZ. 5. Oferta powinna być napisana na maszynie, komputerze lub czytelnie pismem odręcznym, sporządzona w języku polskim. 6. Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w tabeli rozdział V SIWZ i spięte w sposób trwały. 7. Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę. 8. Oferty powinny być jednoznaczne. 9. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10. Dokumenty i oświadczenia wymienione w tabeli rozdział V SIWZ Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie). 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych musi spełniać następujące warunki: 12. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, to: a) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; b) każdy z wykonawców występujących wspólnie powinien nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Każdy z nich powinien złożyć dokumenty w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 13. W odniesieniu do oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa dokumenty zgodnie z uwagą w kolumnie 3 tabeli rozdziału V SIWZ. 14. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ustępie 12 niniejszego rozdziału zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 15. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców, aby w przypadku pojawienia się w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z poźn. zm.), które Wykonawca będzie chciał zastrzec przed dostępem - zostały załączone do oferty w osobnym opakowaniu (kopercie) z dopiskiem: Nie udostępniać Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 1) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 w/w ustawy rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 18
3) Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 16. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert art. 36 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp SKŁADANIE OFERT 1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie lub opakowaniu. 2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Biuro Organizacyjno-Administracyjne Pl. Powstańców Warszawy 1 50-153 Wrocław 3. Na kopercie (opakowaniu) należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco: OFERTA PRZETARGOWA Przebudowa systemu łączności w ramach sieci Zarządzania Wojewody Dolnośląskiego etap I Uwaga: NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 09.09.2014 r. godz. 12.00 5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy Pl. Powstańców Warszawy 1, parter, sekretariat Biura Organizacyjno-Administracyjnego, pokój nr 0200, do dnia 09.09.2014 r. do godz. 11.00. 6. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert (art. 84 ustawy Pzp). 6.1. W sytuacji takiej Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zawiadomienie takie, oznakowane będzie tak samo jako koperta oferty z dopiskiem zamiana lub wycofanie. 6.2. Oferta zamienna powinna być złożona zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt. 1 i 2. 6.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie kompletna oferta zamienna. 6.4. W przypadku, gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian. W ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zmianie opisanych na każdej stronie ZAMIANA DOKONANA W DNIU... oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą z ofertą zamienną kompletną całość. Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu strona 19