Zapytanie ofertowe produkcja filmu dokumentującego projekt oraz przebieg konferencji I. Nazwa beneficjenta i tytuł realizowanego projektu: Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, ul. Malczewskiego 29, 26-600 Radom zaprasza do złożenia oferty cenowej na przygotowanie i produkcję filmu promocyjno-informacyjnego o projekcie oraz dokumentującego przebieg konferencji podsumowującej projekt nr RPMA.01.01.00-14-029/10, pn.: Stworzenie powiązań kooperacyjnych między sferą badawczą a przedsiębiorstwami w celu poprawy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.1 Wzmocnienie sektora badawczo-rozwojowego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013. II. Opis przedmiotu zamówienia: CPV: 92111250-9 Produkcja filmów informacyjnych Przedmiotem zamówienia jest nagranie i montaż filmu promocyjno-informacyjnego o projekcie oraz dokumentującego przebieg konferencji podsumowującej projekt (w tym przeprowadzenie wywiadów z uczestnikami) wraz z oprawą graficzną: ok. 2 godzinny film dokumentujący przebieg konferencji oraz 6-cio minutowy film podsumowujący projekt, zawierający m.in. skrót konferencji. Filmy przeznaczone do umieszczenia na stronach internetowych oraz bezpłatnej dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD. Na zakres zadań w ramach usługi składa się: przygotowanie scenariusza według wytycznych osób wskazanych przez Zamawiającego wybór podkładu muzycznego rejestracja materiału filmu w jakości HD montaż materiału zgodnie z uprzednio zatwierdzonym scenariuszem przystosowanie materiału do dystrybucji na różnych nośnikach wykonanie i przekazanie Zamawiającemu 3 kopii na nośniku DVD umożliwiających ich powielanie na dowolnych nośnikach elektronicznych oraz umieszczenie w internecie
Ponadto Wykonawca: 1) w cenie usługi zapewni przekazanie autorskich praw majątkowych do filmów na wszystkie pola eksploatacji, a w szczególności: a) utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką (w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m. in. Płyta DVD, pendrive; b) wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej; c) publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; d) publicznego odtwarzania; e) użyczania i/lub najmu; f) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną; g) nadawania za pośrednictwem satelity; h) równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych; 2) Oświadczy, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Film dokumentujący przebieg konferencji: czas trwania do 2 godz., Konferencja odbędzie się 19 czerwca 2013 r. i będzie się składała z dwóch części: pierwsza będzie się odbywała w budynku Auli Głównej UTH Rad. (ul. Chrobrego 31A) w godz. ok. 11:00 12:00, druga będzie związana z uroczystym otwarciem Hali Technologicznej i będzie miała miejsce przed budynkiem Hali (ul. Chrobrego 27) w godz. ok. 12:00 14:00 Film podsumowujący projekt: czas trwania do 6 min., zdjęcia z miejsc realizacji projektu (budynki UTH Rad.), interesujące sfilmowanie wyposażenia zakupionego w ramach dofinansowania, zrzuty ekranowe obrazów z przebiegu badań, pokazanie efektów, wypowiedzi osób realizujących projekt, wykorzystanie materiałów zdjęciowych powstałych podczas realizacji projektu (materiały te udostępnia Zamawiający), zawarcie najważniejszych fragmentów konferencji podsumowującej projekt. Wykonawca zapewni udział lektora, który wejdzie w rolę komentatora treści nagrania w krótkim filmie. Założenia techniczne dotyczące filmów: proporcje obrazu 16:9 kodowanie progresywne lub z przeplotem rozdzielczość HD dźwięk stereo polska wersja językowa Termin wykonania zamówienia Od daty podpisania umowy do dnia 24 czerwca 2013 r.
Rodzaje kryteriów jakimi Zleceniodawca będzie się kierował przy wyborze oferty: Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według kryterium- najniższa cena 100 %. Wygra oferta, która spełni wszystkie wymogi zapytania ofertowego. Określenie miejsca, sposobu i terminy składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 24.05.2013 r., do godz. 12.00 na adres: Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego, ul. Malczewskiego 26, pok. 125, 26-600 Radom lub droga elektroniczną na adres: k.figarska@uthrad.pl; W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega konieczność dostarczenia oryginału przesłanej oferty przez wykonawcę. Określenie warunków udziału w postępowaniu: a) ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym- załącznik nr 1, b) do oferty Wykonawcy powinni dołączyć wypełnione oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 i nr 3 do niniejszego zapytania c) oferenci muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - oferenci oświadczają, że zrealizowali w ciągu ostatnich pięciu lat, licząc do dnia składania wniosków (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) co najmniej 2 filmy promocyjne o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (tj. filmy związane z promocją: samorządów, miast, przedsiębiorstw lub instytutów lub wyrobów lub technologii); d) z możliwości realizacji przedmiotu zamówienia wykluczone są podmioty, które powiązane są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Opis sposobu obliczania ceny: Oferent przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia, tj. m.in. koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, czy koszt nagrania płyt. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Zawartość: W materiale obowiązkowo należy umieścić emblemat UE+EFRR, logotyp RPO WM, logotyp UTH, hasło programu: dla rozwoju Mazowsza; nazwę projektu, nazwę beneficjenta, wartość projektu oraz wartość dofinansowania, opis projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa, informacje źródłowe na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 znajdują się na stronie: www.mazowia.eu Zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
Osoba do kontaktu: Katarzyna Figarska e-mail k.figarska@uthrad tel. 048 361 70 81
Załącznik nr 1. Pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przygotowania i produkcji filmu promocyjno-informacyjnego o projekcie oraz dokumentującego przebieg konferencji podsumowującej projekt nr RPMA.01.01.00-14-029/10, pn.: Stworzenie powiązań kooperacyjnych między sferą badawczą a przedsiębiorstwami w celu poprawy składam ofertę na realizację ww. usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w zapytaniu ofertowym 1. Oferuję wykonanie Zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: Całkowity koszt zamówienia:.. zł netto +.. % VAT =... zł brutto (słownie:. zł. brutto) 2. Oświadczam (-my), że ja (my) niżej podpisany(-ni) działając na podstawie udzielonego pełnomocnictwa/wpisu w odpowiednim rejestrze, jestem/jesteśmy upoważniony/upoważnieni do reprezentowania ww. wykonawcy. Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie prac nad przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
(Nazwa, adres, nr tel. Wykonawcy lub pieczęć firmowa) Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przygotowania i produkcji filmu promocyjno-informacyjnego o projekcie oraz dokumentującego przebieg konferencji podsumowującej projekt nr RPMA.01.01.00-14-029/10, pn.: Stworzenie powiązań kooperacyjnych między sferą badawczą a przedsiębiorstwami w celu poprawy realizowanego przez Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu Ja, niżej podpisany(-a) (imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa i adres firmy) Oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania zamówienia, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, 3. zrealizowałem w ciągu ostatnich pięciu lat, licząc do dnia złożenia formularza ofertowego (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) co najmniej 2 filmy promocyjne o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu.... Miejscowość i data.. podpis i pieczęć firmowa Wykonawcy
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Ja niżej podpisany(-a) oświadczam, że jako Wykonawca składający ofertę dotyczącą przygotowania i produkcji filmu promocyjno-informacyjnego o projekcie oraz dokumentującego przebieg konferencji podsumowującej projekt nr RPMA.01.01.00-14-029/10, pn.: Stworzenie powiązań kooperacyjnych między sferą badawczą a przedsiębiorstwami w celu poprawy realizowanego w ramach projektu Stworzenie powiązań kooperacyjnych między sferą badawczą a przedsiębiorstwami w celu poprawy konkurencyjności regionu i zwiększenia spójności gospodarczej i społecznej nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość i data. podpis i pieczęć firmowa Wykonawcy