Follett Europe Polska Sp. z o.o. Mokry Dwór 26C 83-021 Wiślina Mokry Dwór, 07.06.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/06/2013 Dotyczy projektu pt.: Opracowanie oraz wdrożenie wzorów przemysłowych i użytkowych na innowacyjne wyroby do produkcji i dystrybucji lodu. nr umowy o dofinansowanie: UDA-POIG.04.02.00-22-011/10-00, współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (Oś priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Działanie 4.2: Stymulowanie działalności B+R oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego na realizację w ramach zadania 6. Wyposażenie hali produkcyjnej i laboratorium (Etap III) zakup: ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH STACJONARNYCH Z DRUKARKĄ I PODSTAWOWYM OPROGRAMOWANIEM (8 KPL.) 1. CEL Celem niniejszego zapytania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania wskazanego w preambule. Niniejszy dokument zawiera specyfikację przedmiotu zapytania ofertowego, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. 2. WARUNKI FORMALNE POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. dokona wyboru Dostawcy na podstawie ofert złożonych zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez formę pisemną FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. Zawartość dokumentu ma charakter poufny i nie może być ujawniona osobom trzecim bez wcześniejszej zgody FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. FOLLETT EUROPE POLSKA Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania ofertowego, dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z więcej, niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Złożona oferta musi obejmować cały przedmiot zapytania ofertowego. Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od projektu. 3. FORMAT OFERTY Oferta powinna być kompletna i zawierać wycenę oraz opis poszczególnych komponentów zgodnie ze specyfikacją wymogów technicznych zapytania ofertowego. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Oferta musi zostać sporządzona na wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz warunki płatności. Do oferty należy dołączyć aktualny dokument KRS. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 60 dni) i dane osoby kontaktowej. Mile widziane jest dołączenie listów polecających. 4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty prosimy składać email em na adres karczynska@follettice.com lub opcjonalnie w jednym papierowym egzemplarzu do dnia 21-06-2013 roku na adres: Follett Europe Polska Sp. z o.o. Mokry Dwór 26C 83-021 Wiślina Nazwa Postępowania Ofertowego: Zestawy komputerowe Dodatkowych wyjaśnień w sprawie oferty udzielać będą: Informacje techniczne: Adam Kucharski tel. 501-052-860, adres e-mail: akucharski@wp.pl Wiesław Król tel. 58/78-56-147 adres e-mail: wkrol@follettice.com Informacje handlowe: Kamila Arczyńska tel. 58/78-56-139, adres e-mail: karczynska@follettice.com Zapytanie ofertowe zamieszczono na naszej stronie : http://www.follettice.com/follett-europe/about/ue-grant-bids/page.aspx?id=3846 5. KRYTERIA WYBORU OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERTY. PRZY WYBORZE OFERTY ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ NASTĘPUJĄCYMI KRYTERIAMI: 1. Cena całej oferty netto (Co) - 80% 2. Gwarancja (GW) - 20% 2
Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru: P= (Co * 80%) + (Gw * 20%) Gdzie: Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100. Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku Ad.1 Dla kryterium "cena całej oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za cały przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej ceny całkowitej (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej) Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad. 2 Dla kryterium "gwarancja" oferent, który zaproponuje najdłuższą gwarancję w miesiącach otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według udzielonej gwarancji (za każdy miesiąc 2 punkty mniej). Gw (Gwarancja) = 100 - ((Najdłuższa zaproponowana gwarancja Gwarancja z porównywanej oferty) * 2) 6. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZESTAW KOMPUTERÓW STACJONARNYCH Z DRUKARKĄ I PODSTAWOWYM OPROGRAMOWANIEM (8 KPL.) SPECYFIKACJA MINIMALNYCH WYMOGÓW TECHNICZNYCH. I. Komputer biurowy - 6 szt. Procesor: 3rd Gen Intel Core i5-3470 Procesor (Quad Core, 3.20GHz Turbo, 6MB, w/hd2500 Graphics) lub równoważny Pamięć RAM : 4GB (1X4GB) 1600 MHz DDR3 Non-ECC Twardy dysk : 250GB 3.5inch Serial ATA III (7.200 Rpm) Hard Drive lub równoważny Napęd optyczny: 16XDVD+/-RW Drive Karta graficzna: zintegrowana Mysz: optyczna (przewodowa), z pokrętłem przewijania USB (3 przyciski, pokrętło przewijania) Klawiatura: wersja amerykańska/europejska (z układem QWERTY) USB klawiatura czarna Obudowa: mini-tower Serwis: Trzyletni pakiet naprawy u klienta następnego dnia roboczego. Trzyletnia gwarancja podstawowa w następnym dniu roboczym. 3
II. Komputer zaawansowany 2 szt. Procesor: Intel Xeon Processor E5-2687W (Eight Core, 3.10GHz Turbo, 20MB, 8.0 GT/s) lub równoważny Pamięć RAM: 16GB (4x4GB) 1600MHz DDR3 ECC RDIMM Twardy dysk: 500GB 2.5inch Serial ATA (7.200 Rpm) Hard Drive lub równoważny Kontroler dysku twardego: Intel, SATA 3Gb/s RAID 0/1/5/10 (8 portów) zintegrowany lub równoważny Napęd optyczny: płaski napęd 8x DVD-ROM Karta graficzna: 2.5 GB NVIDIA Quadro 5000 (2DP & 1DVI-I) (1DP-DVI & 1DVI-VGA adapter) lub równoważna Mysz: Laser Scroll USB (6 Buttons) Klawiatura: wersja amerykańska/europejska ( z układem QWERTY) USB Serwis: Trzyletni pakiet naprawy u klienta następnego dnia roboczego. Trzyletnia gwarancja podstawowa w następnym dniu roboczym. III. Profesjonalny monitor 22 8 szt. Ekran: LCD z podświetleniem LED Kolor obudowy: srebrny Przekątna ekranu: minimum 21,5, maksimum 24 Rozdzielczość ekranu: min. 1680 x 1050 pikseli Kontrast: min. 1000:1 Czas reakcji: maks. 5 ms Wejście: DVI 4
IV. Czarno-biała drukarka wielofunkcyjna (drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie) formatu A4 z obsługą sieci 1 szt. Drukarka laserowa czarno-biała Maksymalny rozmiar papieru: A4 Dwa podajniki papieru, w tym jeden ręczny. Rozdzielczość minimum 600 dpi Szybkość druku: minimum 16 stron/minutę Maksymalna wydajność miesięczna: do 80 tyś stron Dotykowy ekran LCD do zarządzania zadaniami drukowania Interfejsy: - USB 2.0 High Speed - port RJ-45 - port RJ-11 Język drukarki: PCL 5e, emulacja PostScript Level 3 Pojemność tonera: na minimum 3000 stron V. Kolorowa drukarka wielofunkcyjna (drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie) formatu A4 z obsługą sieci 1szt. Drukarka laserowa kolorowa Maksymalny rozmiar papieru: A4 Dwa podajniki papieru, w tym jeden ręczny Rozdzielczość: minimum 600 dpi Szybkość druku: minimum 16 stron/minutę Wydajność: minimum 20000 stron/miesiąc Interfejsy: - USB 2.0 High Speed - port RJ-45 - port RJ-11 Język drukarki: PCL 5e, PCL 6 Pojemność tonera: na minimum 2500 stron 5
7. WARUNKI DOSTAWY Cena powinna obejmować dostawę sprzętu, montaż, uruchomienie oraz szkolenie w siedzibie Zamawiającego. 8. TERMIN REALIZACJI ZADANIA Sugerowana data dostarczenia, instalacji i uruchomienia z drukarkami do 31 lipca 2013 r. zestawów komputerów stacjonarnych 9. SPECYFIKACJA WYCENY. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków cenowych i harmonogramu płatności z wybranymi Oferentami. 6