Pielęgnacja, konserwacja i bieżące utrzymanie zieleni w Zabytkowym Parku w Kleszczewie Umowa Nr 2151/../2013 zawarta w dniu...08.2013r. w Kleszczewie pomiędzy: Gmina Kleszczewo z siedzibą w Kleszczewie, ul. Poznańska 4, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Bogdana Kemnitza - Wójta Gminy Kleszczewo, a.o nadanym Numerze Identyfikacji Podatkowej NIP.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:. 1. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Pielęgnacji, konserwacji i bieżącego utrzymania zieleni w Zabytkowym Parku w Kleszczewie (powierzchnia 4,1159 ha). 2. Zakres rzeczowy robót zgodnie z załącznikiem nr 1. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót będących przedmiotem umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1, obowiązującymi przepisami prawa i Polskimi Normami. 4. Strony zastrzegają sobie możliwość zastosowania materiałów zamiennych w stosunku do istniejących na danym zadaniu, spełniających wymogi Polskich Norm - za pisemną zgodą stron. 5. Zlecenie dodatkowych robót (wykraczających poza złożoną ofertę) będzie się odbywać w ramach dodatkowej umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego. 2. Termin realizacji zadania: od 19 sierpnia 2013 r. do 30 listopada 2013r. 3. Z ramienia Zamawiającego sprawę prowadzi. 1
1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 4. 1) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy i jej załączników; 2) właściwy nadzór i przestrzeganie przepisów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu umowy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także zapewnienie bezpieczeństwa osób trzecich oraz ubezpieczenie OC wykonywanej działalności za okres obowiązywania umowy; 3) zabezpieczenie mienia znajdującego się na terenie prowadzonych prac; 4) utrzymanie terenu prowadzonych prac w stanie umożliwiającym korzystanie, a ponadto składowanie, usuwanie materiałów, urządzeń pomocniczych, odpadów w przeznaczonych do tego miejscach; 5) w przypadku zauważenia zniszczenia lub zanieczyszczenia parku, niezwłoczne zawiadomienie o tym fakcie Zamawiającego; 6) uporządkowanie terenu po zakończeniu prowadzonych prac; 7) prowadzenie ewidencji prowadzonych prac dziennik robót (wg załącznika nr 2), kopia dziennika stanowi załącznik do faktury. 2. Wykonawca zapewnia dyspozycyjność swojej firmy, co oznacza gotowość do podjęcia działań na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego, pod rygorem zastosowania kar umownych, zgodnie z 6, ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy pomocy narzędzi własnych. Zakup niezbędnych materiałów przez Wykonawcę zostanie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym, kosztem materiałów zostanie obciążony Zamawiający (refaktura); Zamawiający udostępni wodę w ilości niezbędnej do utrzymania prawidłowej wilgotności gleby. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy będące w jego posiadaniu węże i zraszacze na okres trwania umowy. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć otrzymane węże i zraszacze przed kradzieżą oraz weźmie na siebie odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia węży i zraszaczy podczas użytkowania. 5. Materiały i urządzenia, o których mowa w ust. 3 powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w zakresie prowadzonych usług. 6. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat, znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną. 2
5. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy należy się wynagrodzenie umowne w wysokości. zł brutto (słownie:.złotych). 2. Rozliczenie kosztów zadania nastąpi w okresach miesięcznych w następujących wysokościach stanowiących 80% wartości wynagrodzenia brutto: Sierpień 13 dni 10 % - zł brutto, Wrzesień 30 dni 23,1 % -. zł brutto, Październik 31 dni 23,8 % -... zł brutto, Listopad 30 dni 23,1 % -.. zł brutto. 3. Pozostałe 20% wartości wynagrodzenia brutto płatne po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia -... zł brutto. 6. 1. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie faktura wystawiona w oparciu o protokół odbioru robót zatwierdzony przez Zamawiającego (bez uwag). 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do dnia 5 każdego miesiąca pisemny wykaz wykonanych prac (dziennik robót) oraz fakturę za miesiąc poprzedni. 3. Wypłata należności wynikającej z zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury nastąpi w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia faktury na konto Wykonawcy Nr 7. 1. Strony ustalają kary umowne, które naliczane będą w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rażącego naruszenia obowiązków określonych niniejszą umową, w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto; 2) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5. 2. Zapłata kary umownej może nastąpić w formie potrącenia jej wysokości z faktury za usługę, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbiorów robót będą poszczególne zadania wykonane w okresie trwania umowy, określone w 1 ust. 2 niniejszej umowy i zatwierdzone przez Zamawiającego w protokole odbioru robót, którego załącznikiem będzie kopia dziennika robót. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru poszczególnych robót, zawiadamiając o tym Zamawiającego. 3. Wykonane roboty podlegają odbiorowi w terminie 3 dni od ich zgłoszenia. 3
4. Kontrola i odbiór wykonanych robót w zakresie określonym w niniejszej umowie odbywa się sukcesywnie po wykonaniu prac. 5. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeśli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad w wyznaczonym terminie lub może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. 2) Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie trwania tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem do czasu usunięcia tych wad. 6. W razie nie usunięcia wad w określonym w protokole odbioru terminie Zamawiający może jednostronnie rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia. 9. 1. Zamawiający ma prawo kontroli realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Z czynności kontroli zostanie spisana notatka służbowa lub protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku kontroli, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych podczas kontroli wad lub usterek. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad lub usterek i żądanie wyznaczenia ponownego terminu kontroli i odbioru zakwestionowanych uprzednio usług jako wadliwych. 10. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają aneksu w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści załącznika nr 1. 11. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji tej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego. 3. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 4
Załącznik nr 1 Zakres rzeczowy robót: Aleje 1. bieżące utrzymanie w czystości i porządku ciągów alejek parkowych, w tym alejek z nawierzchni mineralnej i alejki wyłożonej kostką granitową, poprzez odchwaszczenie na całej powierzchni, zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń (w tym liści) i przycinanie brzegów trawników; 2. zebrane nieczystości (w tym liście i chwasty) należy zagospodarować we własnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami; Trawa 1. okopywanie trawników przy krawężnikach, a następnie utrzymywanie ich we właściwym stanie; 2. rozgrabianie kretowisk; 3. utrzymanie gleby w odpowiedniej wilgotności (3 punkty poboru wody); 4. wygrabienie trawy z pozostałych po koszeniu liści (liście należy zagospodarować we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami); 5. nawożenie; Stawy 1. bieżące oczyszczanie z zanieczyszczeń stawów (w szczególności wyławianie odpadów), zgromadzone odpady w workach należy dostarczyć do Zakładu Komunalnego w Kleszczewie w dniach roboczych, tzn. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00; 2. zgłaszanie Zamawiającemu usterek systemu napowietrzania wody w stawach; Rabaty (miejsca z bylinami i krzewami) 1. bieżąca pielęgnacja rabat bylin i krzewów poprzez ich nawożenie, usuwanie przekwitłych kwiatostanów, uzupełnianie brakujących roślin, odchwaszczanie, dosypywanie kory/kamieni, zwalczanie szkodników i chorób, utrzymanie gleby w odpowiedniej wilgotności; 2. utrzymanie rabat w stanie wolnym od chorób i szkodników; Drzewostan 1. bieżąca ocena stanu fitosanitarnego drzewostanu celem wyeliminowania ewentualnych szkód spowodowanych przez drzewa będące w złym stanie fitosanitarnym (wszelkie zabiegi pielęgnacyjne na drzewach i krzewach, w szczególności wykonywanie cięć sanitarnych, korekcyjnych, prześwietlanie koron drzew, usuwanie połamanych oraz suchych drzew i gałęzi, usuwanie odrostów korzeniowych i pniowych, mechaniczne wzmacnianie drzew-zakładanie wiązań 5
elastycznych w koronach drzew, zdejmowanie zawieszonych gałęzi i konarów w koronach drzew będą objęte dodatkowym zleceniem, po uzgodnieniu zakresu z Urzędem Gminy w Kleszczewie a następnie Powiatowym Konserwatorem Zabytków); 2. wszelkie prace związane z usuwaniem skutków niekorzystnych warunków atmosferycznych w drzewostanie będą objęte dodatkowym zleceniem; 3. uzupełnienie drzewostanu - sadzenie drzew; 4. utrzymanie w stanie wolnym od chorób i szkodników; Ścieżka zdrowia 1. bieżące utrzymanie w czystości i porządku ścieżki zdrowia (A1-A7), poprzez odchwaszczenie na całej powierzchni, usuwanie zanieczyszczeń; 2. zebrane zanieczyszczenia należy zagospodarować we własnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3. zgłaszanie Zamawiającemu usterek technicznych urządzeń wchodzących w skład ścieżki zdrowia; Pozostałe 1. zgłaszanie Zamawiającemu faktów dewastacji i kradzieży oraz podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu (np. ustawianie przewróconych koszy parkowych, zbieranie porozrzucanych odpadów z koszy, naprawa zniszczonych ławek, koszy parkowych); 2. zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek oświetlenia parkowego; Informacje dodatkowe 1. Wykonawca powinien dysponować odpowiednią liczbą pracowników umożliwiającą kompleksowe wykonanie robót w parku; 2. Wykonawca będzie prowadził dziennik wykonywanych prac w parku, który będzie stanowił podstawę do rozliczenia faktury; 3. Wykonawca przeprowadzi prace w oparciu o własne narzędzia; 4. Zakup niezbędnych materiałów przez Wykonawcę zostanie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym, kosztem materiałów zostanie obciążony Zamawiający (refaktura); Zamawiający udostępni wodę w ilości niezbędnej do utrzymania prawidłowej wilgotności gleby oraz węże i zraszacze; 5. Wykonawca przyjmie na siebie odpowiedzialność za nieterminowe lub niewłaściwe wykonanie robót. 6
Załącznik nr 2 Dziennik robót Lp. 1. Data wykonania robót Miejsce wykonania robót (sektor) Opis wykonanych robót Podpis osoby odpowiedzialnej za wykonanie robót 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 7
8