Nr Sprawy : 1/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: TERMOMODERNIZACJĘ BUDYNKU A I SALI GIMNASTYCZNEJ ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH Konin, maj 2010 r.
Część I Informacje ogólne 1.1.Informacje o Zamawiającym Zamawiający: Zespół Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowkiego w Koninie ul. Budowlanych 6 tel./0-63/ 243-32-68 fax./0-63/ 243-32-68 www.zsb.lm.pl, zsb.edu.konin.pl/bip/ 1.2.Tryb udzielenia zamówienia : przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą z dnia 29.I.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zm) zwana dalej ustawą. 1.3. Miejsce i termin ogłoszenia o zamówieniu : ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego www.zsb.lm.pl, zsb.edu.konin.pl/bip/ i w siedzibie zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. 1.4. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona została na stronie internetowej zamawiającego www.zsb.lm.pl, zsb.edu.konin.pl/bip/ 2.Określenie przedmiotu zamówienia: Termomodernizacja budynku A i sali gimnastycznej Zespołu Szkół Budowlanych. 2.1.Przedmiot zamówienia jest opisany następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45.32.10.00-3, 45.26.12.10-9. 3.Materiały przetargowe zawierają poniżej wymienione dokumenty: 3.1.Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 3.2.Formularz oferty wraz z załącznikami. 3.3.Projekt umowy. 4.Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami oraz zestawienie elementów rozliczeniowych zostaną wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. 2
Część II Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 5. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy: 5.1. Posiadają wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu robót niezbędnych do realizacji zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał min. 1 robotę związaną z dociepleniem ścian zewnętrznych o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł /brutto/ i min. 1 robotę związaną z dociepleniem połaci dachowych o wartości nie mniejszej niż 70 000, 00 zł /brutto/. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie spełniać w/w warunek 5.2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca będzie dysponował co najmniej jedną osobą (kierownikiem budowy) posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie spełniać w/w warunek 5.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli: wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 40 000,00 zł. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie spełniać w/w warunek 6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 7. Wykonawca może polegać na doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3
8. Ocena w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 i 10 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Część III Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne 9. W celu wykazania spełniania prze wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający żąda załączenia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów: 9.1. Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone - wg załącznika nr 2 9.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. - wg załącznika nr 3 9.3. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (zawarte w załączniku nr 3) 9.4. Dokumenty wykonawcy potwierdzające sytuację ekonomiczno - finansową wykonawcy: opłacona polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 9.5.Oświadczenie wykonawcy, że spełnia wymagania art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 4 W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 10. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 10.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 5 Dokument ten muszą złożyć wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4
10.2.Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (zawarte w załączniku nr 5) Dokument ten muszą złożyć wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 11. Pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia stanowiące integralna część oferty. 11.1. Wypełniony formularz oferty - wg załącznika nr 1 + dane dotyczące części zamówienia, które wykonawca będzie powierzał podwykonawcom /jeżeli są przewidziani w realizacji przedmiotu zamówienia / - wg załącznika nr 1a. 11.2. Zestawienie elementów rozliczeniowych - wg załącznika nr 8, 11.3. Informacja o wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika nr 6 + Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika nr 6a 12. Postać oferty 12.1.Oferta powinna być napisana w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być przedłożone w oryginale, bądź notarialnie poświadczonej kopii. 12.2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 12.3. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta, a wszystkie strony oferty i załączników ponumerowane i ułożone wg kolejności przedstawionej w formularzu oferty. 12.4. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem i poświadczone przez Wykonawcę (Nie dotyczy pełnomocnictwa). 12.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12.6..Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu. 12.7.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 ustawy. 5
12.8. Oferty wspólne: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (oferta wspólna- art. 23 ustawy składana przez dwóch lub więcej Wykonawców). W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania: 1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 13.Opakowanie i oznakowanie ofert Oferty należy składać w jednej nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zespół Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego ul. Budowlanych 6, 62-510 Konin opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta przetargowa na Termomodernizację budynku A i sali gimnastycznej Zespołu Szkół Budowlanych Nie otwierać przed 08.06.2010 r. godz. 10:00. Konsekwencję złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Część IV Określenie przedmiotu zamówienia 14. Przedmiotem zamówienia jest Termomodernizacja budynku A i sali gimnastycznej Zespołu Szkół Budowlanych. 14.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - docieplenie ścian zewnętrznych metodą bezspoinową przy użyciu styropianu elewacji segmentu sali gimnastycznej - docieplenie połaci dachowej sala gimnastyczna 14.2. Szczegóły dotyczące poszczególnych zakresów robót zawarte są w dokumentacji projektowej obejmującej: 1. Przedmiar robót (załącznik nr 9), 2. Projekt wykonawczy - (załącznik nr 10), 3. Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (załącznik nr 11) 14.3. Uwagi dotyczące przedmiotu zamówienia. 1.Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić harmonogram rzeczowo finansowy realizacji przedmiotu zamówienia podpisany przez inspektora nadzoru w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. 6
2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania kosztorysu ofertowego w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Sporządzonego metodą kalkulacji uproszczonej na podstawie przedmiaru robót, polegającej na obliczeniu ceny jako sumy iloczynów ilości robót i cen jednostkowych tych robót (z doliczeniem podatku VAT do ostatecznie wyliczonej ceny oferty). Ostateczna cena wynikająca z przedłożonego kosztorysu musi być równa cenie z formularza oferty. 3.W czasie wykonywania prac należy przestrzegać przepisów BHP oraz warunków technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 4.Organizacja pracy przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia pozwoli na bezpieczną pracę szkoły. 5.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za obiekt na którym będzie wykonywał pracę i ma wykonać przedmiot zamówienia w sposób taki żeby nie spowodować uszkodzeń obiektu, a gdy do takiego zdarzenia dojdzie ma przywrócić obiekt do stanu pierwotnego na własny koszt. 14.4. Wizja lokalna. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie, gdzie mają być wykonane prace i uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje niezbędne do przygotowania oferty. 14.5. Wymagana gwarancja na roboty objęte przedmiotem zamówienia wynosi min. 24 m-ce. 14.6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych. 14.7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy. 14.8. Podwykonawstwo Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom załącznik nr 1a 14.9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 14.10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Część V Termin wykonania zamówienia 15. Termin realizacji przedmiotu zamówienia : od dnia zawarcia umowy do 24.08.2010 r. 7
Część VI Kryterium oceny ofert 16.Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: cena Kryterium to ma następujące znaczenie: Cena - waga kryterium - 100% Część VII Opis sposobu oceny oferty 17.Przyjmuje się skalę oceny dla wymienionego kryterium w pkt.16 SIWZ od 0-100 pkt. Punkty za kryterium określone w pkt.16 specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą mnożone przez jego wagę. Suma ocen członków komisji przetargowej stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Punkty za w/w kryterium przyznawane będą wg poniższej zasady: Cena Oferta o najniższej cenie otrzymuje maksymalną ilość punktów za cenę, każdej następnej ofercie przyznaje się ilość punktów proporcjonalnie mniejszą stosując wzór: Cena minimalna C = --------------------------- x 100 pkt Cena oferty badanej Część VIII Warunki umowy o wykonanie zamówienia 18.Warunki umowy stanowi załącznik nr 7 18.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następującym przypadku: zmian osób przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot zamówienia posiadających co najmniej równoważne uprawnienia budowlane wymagane przez zamawiającego. Część IX Opis sposobu obliczania ceny oferty 19. Sposób obliczenia ceny: 1. Podstawą do określenia ceny oferty jest zakres robót, który wynika z dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Przekazany przez Zamawiającego przedmiar robót należy traktować pomocniczo przy kalkulowaniu ceny oferty (wynagrodzenie ryczałtowe). 2. Sposób obliczenia ceny oferty: a.) Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją projektową oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia. 8
Cena oferty obejmować będzie : robociznę bezpośrednią wraz z narzutami, wartość zużytych materiałów wraz z kosztami zakupu, magazynowania, ewentualnych ubytków i transportu na teren budowy wartość pracy sprzętu wraz z narzutami koszty pośrednie i zysk kalkulacyjny koszty wynikające z postanowień umownych i zapisów specyfikacji technicznych koszty niezbędnych badań oraz innych czynności koniecznych do wykonania zamówienia, podatek obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. b.) Wyliczone wartości za wykonanie poszczególnych elementów robót Wykonawca winien wpisać do formularza Zestawienie elementów rozliczeniowych ( załącznik nr 8 do SIWZ ). 19.1. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie w PLN. Cena oferty musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Część X Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 20. Wadium nie wymagane. 21.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 21.1.Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21.2.Zabezpieczenie musi zostać wniesione przed podpisaniem umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia. 21.3.Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 21.4 Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 21.5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U. Nr 109,poz.1158, z poź. zm.). 9
21.6.Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Bank Pocztowy Spółka Akcyjna Oddział w Koninie 24 1320 1016 2770 0042 2000 0001 21.7. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowa na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 21.8.Warunki i termin zwrotu należytego zabezpieczenia umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ Część XI Termin i miejsce składania ofert 22.Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu - Konin, ul. Budowlanych 6 (sekretariat szkoły pokój nr 1). nie później niż do dnia 08.06.2010r. do godziny 09:45. 22.1. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 22.2.Przy składaniu oferty wykonawcy na jego wniosek wydawane jest pokwitowanie. 23. Zmiana i wycofanie oferty 23.1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 23.2. Zmiana złożonej oferty następuje, gdy zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do złożonej oferty powinno być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym przekazywane są zmiany oferty należy opatrzyć napisem ZMIANA. 23.3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane powiadomienie winno być opatrzone napisem WYCOFANIE. Część XII Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia 24.Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na co najmniej 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 10
Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza treść wyjaśnień na stronie internetowej. 24.1. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na przedłużenie terminu do zadawania pytań. 25. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający niezwłocznie przekazuje wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza ją na stronie internetowej. 26. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zamieszczona. Część XIII Sposób porozumiewania się zamawiającego i wykonawcy 27.Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu. 27.1.Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 27.2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 27.3. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Zespół Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowkiego w Koninie ul. Budowlanych 6 fax./0-63/ 243-32-68 27.4.Wykaz osób ze strony zamawiającego upoważnionych do kontaktowania się z wykonawcami. Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami: Jarosław Michalski w godzinach od 08.00-14.00. 11
Część XIV Termin związania ofertą. 28.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część XV Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat oceny ofert 29.Otwarcie ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 08.06.2010r. o godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego - Konin, ul. Budowlanych 6 (świetlica szkoły /piwnica/ pokój nr 08). Otwarcie ofert jest jawne. Oferty będą otwierane według następującego porządku: a) koperty oznaczone napisem wycofanie Koperta oznaczona napisem wycofanie będzie otwierana w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy, dołączona do oferty właściwej, która nie będzie otwierana. b) koperty oznaczone napisem zmiana Koperta oznaczona dopiskiem zmiana zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostanie dołączona do oferty. c) koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono, że nie zostały zmienione lub wycofane, zgodnie z numeryczną kolejnością ich składania. 30.Publiczne badanie ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie sprawdza nienaruszalność koperty z ofertą i prawidłowość jej oznakowania zgodnie z pkt. 13 SIWZ. Imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny oferty i terminu wykonania przedmiotu zamówienia publicznego oraz okresu gwarancji ogłaszane są osobom obecnym na sesji otwarcia ofert oraz niezwłocznie odnotowywane w protokole z sesji otwarcia ofert. Informacje o których mowa doręcza się wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. 31.Poufne badanie ofert 31.1.Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.w pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. 31.2.Oferty spełniające warunki formalne podlegają dalszej ocenie zgodnie z pkt 17 specyfikacji istotnych warunków zamówienia 31.3.W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający: - wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać 12
spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. - może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, 31.4. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 31.5. Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 32.Zamawiający wykluczy wykonawcę z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art.24 ust.1 i ust.2 ustawy. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 33.Zamawiający zgodnie z art.89 ustawy odrzuci ofertę jeżeli : - jest niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, - wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3ustawy, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. O odrzuceniu ofert zamawiający zawiadamia wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 34.Zamawiający unieważni postępowanie w oparciu o art.93 ustawy w przypadkach gdy : - nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba,że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 13
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, - w przypadkach o których mowa w art. 91 ust.5 ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 34.1.W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 35.Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Część XVI Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia 36.Środki ochrony przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 37. Środki ochrony przysługują wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt.5 ustawy. 38. Odwołanie 38.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 14
38.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego a także wobec: - treści ogłoszenia o zamówieniu, - postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 38.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 38.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu. 38.5. Terminy wniesienia odwołania 38.5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana faxem albo w terminie 10 dni jeżeli została przesłana w inny sposób. 38.5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 38.5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 38.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 38.7. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy art.188 - art. 198 ustawy. 39. Skarga do sądu 39.1. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 39.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 39.3.Do postępowania przed sądem stosuje się przepisy art.198a-art. 198 g ustawy. Część XVII Zawiadomienie o wyborze oferty, zawarcie umowy. 40.Wybór oferty zostanie dokonany w terminie do dnia 29.06.2010 r. 15
41.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o : a) wyborze najkorzystniejszej oferty,podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 42.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 41 ppkt a, na stronie internetowej (www.zsb.lm.pl, zsb.edu.konin.pl/bip/) oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 43. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faxem albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. 43.1.Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę, którego oferta została wybrana w sprawie zamówienia publicznego w terminie i miejscu wskazanym w piśmie zawiadamiającym o wyborze oferty na warunkach podanych w części VIII niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 44.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r.Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 ze zm.) Konin, dnia 20.05.2010 rok Konin, dnia 20.05.2010 r. Zatwierdził Dyrektor Szkoły (-) Karol Leszczyński 16