Znak: RGIUE.271.8.2011 Mniów, dnia 25.08.2011 r. wg rozdzielnika Wójt Gminy Mniów zaprasza do złożenia propozycji oferty cenowej na zadanie pn.: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby realizacji Projektu Więcej wiedzy-większe możliwości na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej; 1.1 propozycję należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, 1.2 na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres oferenta oraz napis: Propozycja cenowa na zadanie pn.: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby realizacji Projektu Więcej wiedzy-większe możliwości 1.3 ceny w propozycji należy podać cyfrowo i słownie, czytelną i trwałą techniką, 1.4 cena winna obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa czterech urządzeń wielofunkcyjnych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby realizacji Projektu Więcej wiedzy-większe możliwości Parametry: Urządzenie wielofunkcyjne pracujące w formacie A3. Spełniając wszelkie codzienne potrzeby związane z drukowaniem, skanowaniem i kopiowaniem, zapewniające zaawansowaną funkcjonalność wydajność z możliwością drukowania za pośrednictwem sieci z szybkością 16 stron na minutę w rozdzielczości 600 x 600 dpi, wyposażone w skaner o formacie A3, umożliwiający skanowanie dokumentów bezpośrednio do popularnych programów biurowych. Typ A3 Rodzaj Czarno-białe Funkcje Drukowanie, kopiowanie, skanowanie. Szybkość urządzenia, (A4) 18 [str/min] (A3) 11 [str/min]. Format papieru: min.- maks. A6R - A3. Czas nagrzewania 25 [s]. Gramatura papieru 56 [g/m²]. Pojemność standardowa 350 arkuszy. Pojemność maks. 1100 arkuszy. Pamięć ogólna min./maks. 64 [MB]. Pamięć drukarki min./maks. 64 [MB]. Twardy dysk - Pojemność twardego dysku - [GB] Dupleks standard. Wymagania dotyczące źródła zasilania - sieciowe napięcie lokalne 220-240V, 50/60Hz [Hz] Pobór mocy 1,2 [kw] Wymiary wersji podstawowej 591 x 550 x 495[mm] Waga 29,4 [kg] Kopiarka Format oryginału A3 Czas pierwszej kopii kolorowej - [s] Czas pierwszej kopii cz.-b 7,2 [s] Sorter elektroniczny standard Kopiowanie ciągłe 999 arkuszy Rozdzielczość skanowania w trybie cz.-b 600 x 600 [dpi]. Gradacja (liczba odcieni) - tryb czarno-biały 256. Zakres regulacji skali 25-400 [%] Zaprogramowane skale kopiowania 0 Podajnik dokumentów Pojemność podajnika oryginałów 40 [kartek] Skaner Skaner sieciowy Drukarka Rozdzielczość 600 x 600 [dpi] Podwyższona rozdzielczość - [dpi] Drukarka sieciowa standard Interfejs standardowy 10Base-T / 100Base-TX Obsługiwane systemy operacyjne - standardowo Windows 2000 / XP / Vista / 7 Obsługiwane systemy operacyjne - opcjonalnie - Protokoły sieciowe TCP / IP Protokoły druku - Emulacja PDL std./opcja SPLC Dostępne czcionki Toner do powyższych urządzeń wielofunkcyjnych Wymagany termin realizacji umowy: do dnia 30 września 2011 r. 4. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100 % 5. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty: a. formularz propozycji wg załączonego wzoru, b. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego oferenta do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez oferenta) 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej; W cenę propozycji należy wliczyć: a. wartość usług/dostaw/robót budowlanych określonych w oparciu o przedmiot zamówienia, b. obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 02.09. 2011 r. do godz. 12 00 w siedzibie zamawiającego, tj. w Mniów, ul. Centralna 9 Sekretariat, zgodnie z zapisem pkt. 1. Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona oferentowi nie otwarta. 8. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:
Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 02.09. 2011 r. o godz. 12 15 w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Mniów, ul. Centralna 9, pok. Nr 17. 9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: Irena Skowron - w Urzędzie Gminy Mniów, ul. Centralna 9, pok. nr 7 tel. (41) 37 37 002 lub 004, 020. 10. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie do 7 dni od daty poinformowania o wyborze propozycji cenowej z wybranym oferentem podpisana zostanie umowa w siedzibie zamawiającego. (przygotowała) Irena Skowron Z-ca Wójta Gminy /-/ Czesław Pytel W załączeniu 1. Wzór druku dla propozycji cenowej 2. Wzór umowy
... (imię, nazwisko i adres oferenta) Tel.... (miejscowość i data) Propozycja cenowa Odpowiadająca na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby realizacji Projektu Więcej wiedzy-większe możliwości na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. Oferuję wykonanie usługi/dostaw/robót budowlanych będących przedmiotem zmówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, tj.: 4 sztuki fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych o parametrach: Parametry podstawowe Prędkość kopiowania Formaty papieru Zoom Kopiowanie ciągłe Czas wyjścia pierwszej kopii Standardowa pojemność zasobników na papier Czas nagrzewania Pobór mocy Wymiary (szer. x głęb. x wys.) mm Waga Parametry modułu drukującego Szybkość drukowania Rozdzielczość Pamięć RAM Interfejs Systemy operacyjne Język opisu strony Oprogramowanie Skaner sieciowy Metoda skanowania Rozdzielczość Rodzaj skanera Obsługiwane formaty plików Skanowanie docelowe Drukarka sieciowa za kwotę w wysokości: Cena netto... PLN (słownie:...), Podatek VAT...% tj... PLN (słownie:...), Cena brutto... PLN (słownie:...). Toner do powyższych urządzeń wielofunkcyjnych za kwotę w wysokości: Cena netto... PLN (słownie:...), Podatek VAT...% tj... PLN (słownie:...), Cena brutto... PLN (słownie:...). 2. Wymagany termin realizacji umowy: do dnia 30 września 2011 r.
3. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na ww. warunkach. 4. Załącznikami do propozycji są: dokumenty wymienione w ust. 5 zaproszenia... (podpis i pieczątka wykonawcy)
(WZÓR) UMOWA O WYKONANIE DOSTAWY Nr..../2011 zawarta w dniu... 2011 r. pomiędzy: Gminą Mniów, 26-080 Mniów, ul. Centralna 9, NIP 959-167-95-18, Regon: 291010346 zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Wójta Gminy a... - Leonarda Świerczyńskiego NIP:..., REGON:... zwaną dalej Wykonawcą", reprezentowaną przez:... -... W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie propozycji cenowej na podstawie art. 4 PKT 8 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości poniżej 14 000 EURO, została zawarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: 1 Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby realizacji Projektu Więcej wiedzy-większe możliwości zgodnie ze złożoną ofertą z dnia... 2011 roku. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy oraz w złożonej ofercie. 2 1.Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 określa propozycja złożenia oferty cenowej, oraz oferta Wykonawcy, które określają szczegółowy zakres robót. Termin zakończenia przedmiotu umowy strony ustalają się na dzień 30 września 2011 roku. 3 4 Do obowiązków dostawcy należy prowadzenie całokształtu problematyki organizacji dostaw w porozumieniu z Zamawiającym. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zastosowaniu własnych środków transportu. 2. Materiały i produkty, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania co do ich jakości. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy jako wynagrodzenie ryczałtowo za realizację całego przedmiotu umowy strony ustalają następująco: Kwota netto:... zł. (słownie :...) Kwota podatku VAT... %... zł. (słownie:...). 5 6
Łącznie wynagrodzenie brutto:...zł. (słownie :...). 2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 jest ceną, która obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zakresu rzeczowego przedmiotu umowy. 3. Cena nie ulega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 1. Strony ustalają kary umowne: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na dzień dostawy, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w kwocie stanowiącej 10 % wynagrodzenia umownego, 7 8 1. Wynagrodzenie wynikające z realizacji przedmiotu umowy będzie płatne w ciągu 14 dni po wykonaniu dostawy oraz po otrzymaniu faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie robót właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 9 10 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę niniejszą sporządza się w 3 egzemplarzach z przeznaczeniem: dwa dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 11 Zamawiający Wykonawca