Zawód głównego księgowego w jednostkach samorządu terytorialnego



Podobne dokumenty
Obowiązki głównego księgowego i odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Prowadzący: Artur Przyszło

Podstawą opracowania w/w zakresu były następujące akty prawne:

Odpowiedzialność głównego księgowego za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Beata Kurek

PUBLICZNE GIMNAZJUM NR 3 im. ORLĄT LWOWSKICH W BRZEGU OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE GŁÓWNY KSIEGOWY

w Miejskim Przedszkolu nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi w Nowym Sączu Dyrektor Miejskiego Przedszkola nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr /2011 Dyrektora ZPO Nr 3 we Wrocławiu z dnia 10 lutego 2011 r.

Dyrektor Zespołu Kształcenia i Wychowania w Rudnie przy ul. Szkolnej 4. ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I Stopnia im. Wojciecha Kilara w Dzierżoniowie ogłasza nabór na stanowisko GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO

Zarządzenie nr 5/2016

2. Ogólne zasady sporządzania sprawozdań finansowych za 2015 r.

OGŁOSZENIE NABÓR NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE

KONKURS NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO W ZESPOLE SZKÓŁ W PERZOWIE

Dyrektor Centrum Kultury w Mielnie ogłasza konkurs na stanowisko Głównego Księgowego

Miejski Ośrodek Animacji Kultury w Wasilkowie zatrudni osobę na stanowisku Głównego Księgowego

Główny Księgowy - oferta pracy

Do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wyżej wymienione stanowisko, zostanie powołana komisja odrębnym zarządzeniem.

4 Za spełnienie kryteriów uznaje się uzyskanie przez kandydata, co najmniej 20 punktów ( minimalna liczba punktów).

V Kongres Księgowych Oświaty. Zakopane, maja 2019 r.

OGŁOSZENIE. O g ł a s z a nabór na stanowisko głównego księgowego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kobielach Wielkich w wymiarze 1/2etat.

Wystąpienie pokontrolne

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

GŁÓWNY KSIĘGOWY w wymiarze 5/8 etatu

2. Wymagania dodatkowe. a) biegła znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości,

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO

DYREKTOR BURSY MIĘDZYSZKOLNEJ W TARNOWIE OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO Głównego Księgowego

6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku księgowego.

Zarządzanie finansami w oświacie Ewa Halska

OPIS STANOWISKA PRACY

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Rola głównego księgowego w organizacji rachunkowości. Wpisany przez dr Ewa Hellich

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku

Dyrektor Gimnazjum nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Rawiczu OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY DANE PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

SENAT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ. Warszawa, dnia 1 sierpnia 2001 r. Druk nr 758

WK.60/318/K-35/J/13 Danuta Martyniszyn-Gołojuch Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Janusza Korczaka w Lądku-Zdroju

DYREKTOR MIEJSKIEGO PRZEDSZKOLA INTEGRACYJNEGO NR 16 SŁONECZKO W ŚWIDNICY OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO

O G Ł O S Z E N I E. 1. Nazwa stanowiska pracy: Główny Księgowy 2. Komórka organizacyjna: Oddział Ekonomiczno-Administracyjny. I.

WYKAZ KONTROLI PRZEPROWADZONYCH W STAROSTWIE POWIATOWYYM W ROKU 2009

Ogłoszenie o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

Główny Księgowy Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o.

Ogłoszenie o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

6 lipiec 2014 r. Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych zasady (polityka) rachunkowości

ZARZĄDZENIE NR 84/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 19 września 2018 r.

Główny Księgowy (etat: 0.5 )

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Wrocław, listopad 2013r.

W sprawie: ogłoszenia naboru na stanowisko Głównego Księgowego w Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej w Pilicy.

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO

sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych ( Dz. U. poz.1344).

Zarządzenie Nr 4/2018

GŁÓWNY KSIĘGOWY I. INFORMACJE OGÓLNE. 1/8 co daje 20 godzin pracy w miesiącu

Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Borku Wielkopolskim ogłasza nabór na 1 wolne stanowisko urzędnicze GŁÓWNY KSIĘGOWY.

KONKURS NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO. w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Rypinie

INFORMACJA DODATKOWA

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 26 października 2017 roku

NABÓR NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO W SZKOŁACH

Ustawa o rachunkowości w jsfp. Prowadzący: dr Gyöngyvér Takáts

Kurs dla kandydatów na biegłych rewidentów (1) - Teoria i zasady rachunkowości

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Ogłoszenie konkursu na wolne stanowisko urzędnicze: Głównego Księgowego w Szkole Podstawowej im. św. Maksymiliana Kolbego w Teresinie

ZARZĄDZENIE. DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 22 W RYBNIKU z dnia 1 marca 2004 roku

Wystąpienie pokontrolne

Pod jakimi dokumentami główny księgowy zobligowany jest składać swój podpis i jakie są z tym związane konsekwencje?

ZARZĄDZENIE NR 27/2017 KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 06 września 2017 r.

Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól ogłasza nabór na wolne stanowisko GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO w Ośrodku Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól

B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI

Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458, z późn. zm.

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor Żłobka Aleksandra Szwec

Procedury kontroli wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZARZĄDU ZA SPRAWY ZWIĄZANE Z RACHUNKOWOŚCIĄ: ELEMENTY RACHUNKOWOŚCI DLA CZŁONKÓW ZARZĄDU. Teresa Zagrodzka Warszawa, 17 maja 2016

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE - GŁÓWNY KSIĘGOWY

P o l i t y k a z a r z ą d c z a

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Głównego księgowego w Domu Pomocy Społecznej Krokus we Władysławowie

DYREKTOR POWIATOWEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PLACÓWEK W PISZU OGŁASZA NABÓR NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE

OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

Wrocław, 21 marca 2008 roku. Pan Krzysztof Szkudlarek Dyrektor Gimnazjum Publicznego im. Wł. St. Reymonta WK. 60/315/K-103/07

Dyrektor Zespołu Szkół Publicznych nr 3 w Pleszewie ogłasza nabór na stanowisko głównego księgowego

Spis treści. O Autorce... Wykaz skrótów...

ZESPOŁU SZKÓŁ LICEALNYCH I ZAWODOWYCH NR 2 W JELENIEJ GÓRZE. OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO MAGAZYNIERA (zaopatrzenie kuchni) W WYMIARZE ½ ETATU

Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie

Rachunkowość budżetu, jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Dr Katarzyna Trzpioła

P r o g r a m. Rachunkowość budżetowa kurs dla niezaawansowanych. (36 godz. w 3 sesjach po 2 dni)

(Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych)

ZASTĘPSTWO ZA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO W SZKOLE. Termin składania dokumentów upływa 25 marca 2019 roku o godz OGŁOSZENIE O NABORZE NA ZASTĘPSTWO

Dyrektor Krotoszyńskiego Ośrodka Kultury ogłasza konkurs na stanowisko Głównego Księgowego

Ogłoszenie o naborze na stanowisko głównego księgowego (na zastępstwo).

Dyrektor Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej. w Opolu Lubelskim. ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze głównego księgowego

Ogłoszenie konkursu na wolne stanowisko urzędnicze Głównego Księgowego w Przedszkolu Nr 53 w Gdyni.

WK.60/P-7/K-51/J/14 Mariola Jaciuk Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących

Sandomierz, dnia r OR.IX Pan Henryk Rzepa Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej w K i e l c a c h

STATUT. Samorządowego Centrum Usług Wspólnych POSTANOWIENIA OGÓLNE:

GŁÓWNY KSIĘGOWY. /nazwa stanowiska pracy/

Kontrola zarządcza w Zespole Szkół Publicznych w Borzechowie REGULAMIN KONTROLI FINANSOWEJ

Inwentaryzacja w jednostkach sektora finansów publicznych przeprowadzanie, rozliczanie i dokumentowanie

Ze względu na różnorodność majątku konieczne jest zastosowanie różnych metod i sposobów inwentaryzacji.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 10 stycznia 2017 roku

Transkrypt:

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO nr 786 Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 64/2 (2013) s. 169 176 Zawód głównego księgowego w jednostkach samorządu terytorialnego Marlena Rogus *1 Streszczenie: Główny księgowy w jednostkach samorządu terytorialnego wykonuje obowiązki w zakresie prowadzenia rachunkowości oraz szeroko rozumianej gospodarki finansowej. Celem artykułu jest określenie praw i obowiązków głównego księgowego wynikających z ustawy o rachunkowości oraz szczególnych przepisów regulujących gospodarkę finansową jednostek samorządu terytorialnego Ponadto wskazano podstawowe wymagania kwalifikacyjne tego zawodu. Słowa kluczowe: główny księgowy, prawa i obowiązki, jednostka samorządu terytorialnego Wprowadzenie Według Słownika języka polskiego PWN zawód to umiejętność wykonywania pracy w danej dziedzinie, to fachowe, stałe wykonywanie jakiejś pracy w celach zarobkowych; fach, specjalność. Natomiast Encyklopedia powszechna PWN podaje definicję zawodu jako zbioru zadań (zespół czynności) wyodrębnionych w wyniku społecznego podziału pracy, będących świadczeniami na rzecz innych osób, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami przez poszczególne osoby i wymagających odpowiednich kwalifikacji (wiedzy i umiejętności), zdobytych w wyniku kształcenia lub praktyki. Główny księgowy w strukturze jednostek samorządu terytorialnego jest określany mianem skarbnika odpowiednio gminy, miasta, powiatu. To pracownik, któremu kierownik jednostki powierzył wykonywanie obowiązków w zakresie gospodarki finansowej. Jednostki samorządu terytorialnego dysponują środkami publicznych, realizując na rzecz społeczności lokalnych dużą liczbę złożonych organizacyjnie zadań, dlatego sprawne wykonywanie obowiązków w zakresie gospodarki finansowej, podejmowanie decyzji itp. wymaga odpowiedniej wiedzy, umiejętność, doświadczenia, kreatywności i innowacyjności głównego księgowego. 1. Wiedza, umiejętności i kwalifikacje głównego księgowego W literaturze przedmiotu definicje wiedzy najczęściej odnoszą się do pojęcia informacji, rozumianego jako uporządkowane dane w celu ich wykorzystania do podejmowania decyzji (Kwiecień i in. 2009: 113). Wiedza to informacja w działaniu, to narządzie biznesu w pro- * dr Marlena Rogus Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie, Instytut Finansów, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa, e-mail: marlena.rogus@pwsz.nysa.pl

170 Marlena Rogus cesach podejmowania decyzji, planowania, ocen i prognozowania. Realizacja obowiązków głównego księgowego wymaga szerokiej wiedzy z rachunkowości oraz znajomości przepisów prawa materialnego (np. kodeksu cywilnego, procedur postępowania administracyjnego i cywilnego, prawa podatkowego i jego pochodnych). Jak podkreśla Aldona Kamela-Sowińska, praktyk rachunkowości powinien legitymować się interdyscyplinarną wiedzą o organizacji gospodarczej (Kamela-Sowińska 2007: 7). Radosław Ignatowski dodatkowo wskazuje, że dzisiejszy księgowy to inżynier finansowy dysponujący wiedzą z zakresu makroekonomii, finansów, zarządzania, statystki i ekonometrii, logiki, teorii informacji i jej przekazu, wiedzę z zakresu psychologii społecznej i socjologii (Ignatowski 2007: 509). Wiedza księgowego musi być poparta odpowiednim dokumentem: świadectwem ukończenia szkoły wyższej, certyfikatem wydanym przez Ministerstwo Finansów, ukończenia studiów podyplomowych z zakresu rachunkowości, kursów, szkoleń itp. Natomiast umiejętności to praktyczna znajomość czegoś, biegłość w czymś, to zdolność praktycznego wykonywania czynności. Słusznie zauważa Zbigniew Luty, główny księgowy musi wykazać się umiejętnościami organizacji pracy służb finansowo-księgowych, poszukiwania interpretacji, sprawowania kontroli formalnej i rachunkowej, dekretacji, ewidencji komputerowej itp. (Luty 2007: 428) Potwierdzenie odpowiednich umiejętności następuje w praktyce poprzez praktyczne dokonania głównego księgowego w toku wykonywania bieżących czynności. Podstawowe wymogi dotyczące kwalifikacji głównego księgowego jednostek samorządu terytorialnego określone są w art. 54, ust. 2, pkt 4 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (DzU nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). Głównym księgowym może być osoba, która spełnia jeden z poniższych warunków: ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i ma co najmniej trzyletnią praktyka w księgowości; ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę zawodową o kierunku rachunkowość i ma co najmniej sześcioletnią praktyka w księgowości; jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów; zdobyła certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów. Natomiast zasady wydawania certyfikatu księgowego są określone w 3, ust. 1, pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 18 lipca 2002 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zgodnie z treścią cytowanego paragrafu osoby fizyczne muszą legitymować się praktyką w księgowości oraz odpowiednim wykształceniem kierunkowym. Z powyższego wynika, że kwalifikacje niezbędne do wykonywania zawodu głównego księgowego w każdym przypadku obejmują zarówno odpowiednią wiedzę, jak i umiejętności praktyczne, gwarantujące sprawne wykonywanie zadań. 2. Prowadzenie rachunkowości jednostki Podstawowym obowiązkiem głównego księgowego, wynikającym z ustawy o finansach publicznych, jest prowadzenie rachunkowości jednostki (Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych: art. 54, ust. 1, pkt 1). Rozpatrując ten obowiązek, należy odnieść się do

Zawód głównego księgowego w jednostkach samorządu terytorialnego 171 przepisów ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości. Zgodnie z treścią art. 4, ust. 3 ustawy, rachunkowość jednostki obejmuje: przyjęte zasady (politykę) rachunkowości; prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym; okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów; wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego; sporządzanie sprawozdań finansowych; gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą; poddanie badaniu i ogłoszenie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą. Dokumentację przyjętych zasad rachunkowości ustala w formie pisemnej i aktualizuje kierownik jednostki. W praktyce obowiązek opracowania projektu dokumentacji jest powierzany głównemu księgowemu, który ustalając zasady, uwzględnia przede wszystkim specyfikę danej jednostki oraz jej potrzeby informacyjne. Podstawowe informacje, jakie powinny być zawarte w dokumentacji, to m.in. określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych, metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, system służący ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów (Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości: art. 10, ust. 1). Kolejny element rachunkowości prowadzenie ksiąg rachunkowych to domena głównego księgowego. Ustawa o rachunkowości precyzyjnie określa cechy jakościowe ksiąg rachunkowych. Aby księgi rachunkowe spełniały wymogi ustawy, muszą być rzetelne, bezbłędne, sprawdzalne oraz prowadzone na bieżąco. Kierownik jednostki, ustalając sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, w zasadach (polityce) rachunkowości określa co najmniej wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej. Kolejny obszar rachunkowości to inwentaryzacja. Rola głównego księgowego w procesie inwentaryzacji polega głównie na udziale w spisie z natury aktywów pieniężnych, uzyskaniu potwierdzenia sald od banków i kontrahentów, porównaniu danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami oraz wyjaśnieniu i rozliczeniu ewentualnych różnic (Waryszak 2009). Ponadto główny księgowy jest zobowiązany do powiązania wyników inwentaryzacji z zapisami ksiąg rachunkowych oraz do rozliczenia ujawnionych w toku inwentaryzacji różnic między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji (Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości: art. 27). Sprawozdanie finansowe jako kolejny element rachunkowości jest sporządzane na podstawie rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont, a jego struktura obejmuje bilans, rachunek zysków i strat (wariant porównawczy) oraz zestawienie zmian w funduszu (Rozporządzenie Ministra Finansów z 5 lipca 2010: 17, ust. 1). Nowym obowiązkiem zarządu jednostek samorządu terytorialnego jest przedstawienie organowi stanowiącemu rocznego sprawozdania finansowego, celem jego rozpatrzenia i zatwierdzenia (Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych: art. 270). Po zapoznaniu się ze sprawozdaniem z wykonania budżetu, sprawozdaniem finansowym, opinią regionalnej

172 Marlena Rogus izby obrachunkowej i informacją o stanie mienia organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego podejmuje uchwałę w sprawie absolutorium dla zarządu. W tym przypadku sprawozdawczość finansowa spełnia ważne funkcje informacyjne jest podstawą do udzielenie bądź nieudzielenia absolutorium zarządowi. Stąd obowiązkiem głównego księgowego jest przygotowanie wiarygodnych i rzetelnych informacji sprawozdawczych. Za wiarygodne może być uznane sprawozdanie finansowe, które zawiera informacje prawdziwie odzwierciedlające operacje gospodarcze, informacje w powiązaniu z ich treścią i ekonomicznymi realiami. Anna Karmańska i pozostali autorzy podkreślają, że cecha wiarygodności jest spełniona, jeżeli informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym nie są obarczone błędami i są bezstronne (Karmańska i in. 2003: 29). Z wiarygodnością wiążą się również takie cechy sprawozdania finansowego. jak kompletność i sprawdzalność. Kompletność wyraża się w tym, że dane sprawozdawcze uwzględniają całość składników majątkowych, źródeł ich finansowania oraz wszystkie operacje wynikowe (Karmańska i in. 1998: 448). Natomiast sprawdzalność informacji zawartych w sprawozdaniach finansowych to możliwość ich konfrontacji z właściwymi danymi księgowymi lub ze źródłową dokumentacją. Kolejnym nowym obowiązkiem jest wymóg badania przez biegłego rewidenta rocznego sprawozdania finansowego przez jednostki samorządu terytorialnego, w których liczba mieszkańców przekracza 150 tys. (Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych: art. 268). Wyboru biegłego rewidenta należy dokonać w trybie określonym w ustawie o zamówieniach publicznych. Można zaryzykować stwierdzenie, że wiedza, umiejętności i kwalifikacje głównego księgowego determinują jakość ujawnianych informacji sprawozdawczych. Ponadto w realizacji obowiązku prowadzenia rachunkowości jednostki istotna jest praca głównego księgowego u podstaw tworzenia informacji (organizacji pracy, sposobu ewidencji zdarzeń gospodarczych, struktury planu kont itp.), a nie tylko kontrola wyjścia informacji z systemu rachunkowości. 3. Prawa i obowiązki głównego księgowego wynikające z ustawy o finansach publicznych Oprócz obowiązku prowadzenia rachunkowości jednostki ustawa o finansach publicznych wymienia inne zadania głównego księgowego zatrudnionego w jednostkach samorządu terytorialnego, tj. (Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych: art. 54, ust. 1): wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Podstawowym obowiązkiem głównego księgowego jednostek samorządu terytorialnego jest wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. Sformułowania tego nie można utożsamiać z dysponowaniem środkami publicznymi. Kierownik jednostki, na podstawie przyznanych mu kompetencji, podejmuje merytoryczne decyzje o wydatkowaniu środków publicznych na określony cel dysponuje środkami publicznymi (Lipiec-Warzecha 2008: 50), dlatego zadaniem dysponenta jest podejmowanie decyzji administracyjnych, które generują wydatki (Motowilczuk 2008: 67 70). Natomiast przez wykonywanie dyspozycji środkami publicznymi należy rozumieć wszelkie czynności o charakterze technicznym, które wyni-

Zawód głównego księgowego w jednostkach samorządu terytorialnego 173 kają już z podjętych decyzji. Według Ludmiły Lipiec-Warzechy wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi obejmuje zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę sektora finansów publicznych, terminowość dochodzenia przysługujących jej należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań (Lipiec-Warzecha 2007). Autorka słusznie podkreśla, że reguła rozdzielenia funkcji dysponenta środków publicznych i głównego księgowego ma na celu zapobieganie niebezpieczeństwu nadużyć i nieprawidłowości, jakie niesie ze sobą dokonywanie wydatków ze środków publicznych (Lipiec-Warzecha 2008: 51). Istotną funkcją głównego księgowego jest dokonywanie kontroli wstępnej zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów opisujących te operacje. W pierwszym przypadku kontrolę wstępną (uprzednią) należy uznać za proces sprawdzania i oceniania, czy planowane operacje gospodarcze i finansowe mieszczą się w planie finansowym jednostki. Plan ten jest planem rzeczowo-finansowym i obejmuje planowane dochody i wydatki w układzie klasyfikacji budżetowej, poprzez którą wskazuje również na program działania rzeczowego. Podstawową cechą tego planu jest jego charakter prospektywny dotyczy operacji finansowych przyszłych, a nie już dokonanych (Lipiec-Warzecha 2008: 24 25). Natomiast dokonywanie wydatków następuje na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. Wśród najważniejszych reguł należy wskazać: wydatki publiczne mogą być ponoszone na cele i w wysokości ustalonych w uchwale budżetowej jednostki samorządu terytorialnego i w planie finansowym jednostki sektora finansów publicznych (art. 44, ust. 1); jednostki sektora finansów publicznych dokonują wydatków zgodnie z przepisami dotyczącymi poszczególnych rodzajów wydatków zasada legalności (art. 44, ust. 2); wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów; w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań (art. 44, ust. 3); ujęte w budżetach jednostek samorządu terytorialnego i planach finansowych jednostek budżetowych wydatki oraz łączne rozchody stanowią nieprzekraczalny limit zasada dyrektywnego charakteru ich wydatków i rozchodów (art. 52, ust. 1, pkt 2). W tym przypadku kontrola wstępna prowadzona przez głównego księgowego ma charakter prewencyjny zapobiega niewłaściwemu wykonaniu zadania. W ramach wstępnej kontroli główny księgowy sprawdza i ocenia kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. Dowody księgowe uznaje się za rzetelne wtedy, gdy są zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują. Natomiast kompletność dowodów księgowych oznacza, że zawierają co najmniej elementy wymienione w art. 21 ustawy o rachunkowości, tj. określenie rodzaju dowodu i jego numeru, określenie stron dokonujących operacji gospodarczej, opis operacji oraz jej wartość, datę dokonania operacji, podpis wystawcy dowodu i stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych. Dowodem dokonania przez głównego księgowego wstępnej kontroli jest jego podpis złożony na dokumentach. Warto podkreślić, że kontrola wydatków jest dokonywana nie tylko z punktu widzenia formalnie rozumianej legalności, lecz także z punktu widzenia konsekwencji, jakie proponowany wydatek może przynieść w zakresie szeroko rozumianych

174 Marlena Rogus finansów publicznych. Złożenie przez głównego księgowego podpisu na dokumencie oznacza, że: nie zgłasza zastrzeżeń do przedstawionej przez właściwych rzeczowo pracowników oceny prawidłowości operacji i jej zgodności z prawem; nie zgłasza zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących tej operacji; zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie finansowym (Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych: art. 54, ust. 3). Przepisy umożliwiają głównemu księgowemu jednostki złożenie zastrzeżeń, jeżeli dokumenty danej operacji budzą jego wątpliwości co do prawidłowości merytorycznej lub zgodności z przepisami prawa. W takim przypadku zwraca dokument właściwemu rzeczowo pracownikowi w celu jego skorygowania. Jeżeli mimo zmiany główny księgowy ma nadal zastrzeżenia, obligatoryjnie odmawia podpisania dokumentu. O przyczynach niepodpisania dokumentu zawiadamia pisemnie kierownika jednostki. Ostateczną decyzję w sprawie przeprowadzenia operacji, mimo zastrzeżeń głównego księgowego i odmowy podpisania dokumentu, może podjąć kierownik jednostki finansów publicznych. Ponadto w celu realizacji swoich zadań główny księgowy może zażądać od kierowników innych komórek organizacyjnych jednostki samorządu terytorialnego udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień oraz może wnioskować do kierownika o określenie trybu, według którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej (Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych: art. 54, ust. 7). 4. Odpowiedzialność głównego księgowego Ustawa o rachunkowości jednoznacznie wskazuje, że kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą (z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury). Ciężar odpowiedzialności głównego księgowego zależy zatem od tego, czy osoba ta przejęła pisemnie obowiązek prowadzenia rachunkowości, czy nie. Jest tu wyrażona fakultatywność przyjęcia obowiązków i odpowiedzialności. Podpisanie takiego dokumentu przez głównego księgowego nie zwalnia z odpowiedzialności za rachunkowość kierownika jednostki w świetle przepisów ustawy o rachunkowości jest on odpowiedzialny za nadzór nad wykonywaniem obowiązków w zakresie rachunkowości. Natomiast gdy główny księgowy przejął na siebie obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, przejmuje odpowiedzialność za rachunkowość. Dlatego niezwykle istotne jest, poprzez szczegółowe określenie obowiązków związanych z prowadzeniem rachunkowości, określenie granic tej odpowiedzialności (Kawecka-Siuzdak 2009: 10). Przyjęcie przez głównego księgowego określonych obowiązków w zakresie rachunkowości skutkuje jednocześnie odpowiedzialnością karną wynikającą z ustawy o rachunkowości. Karze grzywny lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch podlega osoba, która dopuszcza się nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w tych księgach nierzetelnych danych, niesporządzenia sprawozdania finansowego, sporządzenia

Zawód głównego księgowego w jednostkach samorządu terytorialnego 175 go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych (Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości: art. 77). Także zgodnie z treścią art. 53, ust. 2 ustawy o finansach publicznych kierownik jednostki może powierzyć określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej pracownikom jednostki. Przyjęcie obowiązków przez te osoby powinno być potwierdzone dokumentem w formie odrębnego imiennego upoważnienia albo wskazania w regulaminie organizacyjnym tej jednostki. Podsumowanie Zawód głównego księgowego to umiejętność wykonywania obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości, gospodarki finansowej, podejmowania decyzji itp. wymagająca odpowiednich kwalifikacji zdobytych w wyniku kształcenia i praktyki. Podstawowe wymogi kwalifikacyjne są określone w ustawie o finansach publicznych i obejmują zarówno specjalistyczną wiedzę, jak i praktyczne umiejętności. Zakres zadań głównego księgowego jest określony w ustawie o rachunkowości (prowadzenie rachunkowości) oraz w ustawie o finansach publicznych (wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych). Odpowiedzialność głównego księgowego za wykonywanie obowiązków zależy od tego, czy osoba ta przyjęła pisemnie obowiązki. Można zaryzykować stwierdzenie, że wiedza, umiejętności, doświadczenie, kreatywności i innowacyjności głównego księgowego determinują sprawne wykonywanie obowiązków w zakresie gospodarki finansowej, podejmowania decyzji. Literatura Ignatowski R. (2007), Dokąd zmierzamy, czyli wizja rozwoju rachunkowości jako nauki i zawodu, w: Rachunkowość wczoraj, dziś, jutro, SKwP, Warszawa. Kamela-Sowińska A. (2007), Rachunkowość na zakręcie, Rachunkowość nr 5. Karmańska A., Gmytrasiewicz M., Olchowicz I. (1998), Rachunkowość fi nansowa, cz. 1, Difin, Warszawa. Karmańska A., Fluksik J., Rosiak H., Skórzewski A., Stępień K., Szewczuk H. (2003), Sprawozdania fi nansowe według znowelizowanej ustawy o rachunkowości, Warszawa. Kawecka-Siuzdak G. (2009), Jaka jest odpowiedzialność głównego księgowego, Monitor Księgowego nr 22. Kwiecień M., Iwasieczko B., Kaczmarek W. (2009), Informacja wiedza intelektualizacja rachunkowości, w: Funkcjonowanie przedsiębiorstw w warunkach zrównoważonego rozwoju i gospodarki opartej na wiedzy, red. E.Sidorczuk-Pietraszko, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Ekonomicznej w Białymstoku, Białystok. Lipiec-Warzecha L. (2007), Odpowiedzialność głównego księgowego za naruszenie dyscypliny fi nansów publicznych, Biuletyn Finanse Publiczne nr 5, www.finanse-publiczne.pl. Lipiec-Warzecha L. (2008), Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny fi nansów publicznych. Komentarz, Oficyna, Warszawa. Luty Z., Dylematy zawodu księgowego (2007), w: Rachunkowość wczoraj, dziś, jutro, SKwP, Warszawa. Motowilczuk I. (2008), Prawa i obowiązki głównych księgowych w jednostkach sektora fi nansów publicznych, Poradnik Rachunkowości Budżetowej nr 8. Rozporządzenia Ministra Finansów z 18 lipca 2002 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, DzU nr 120 poz. 1022 z późn. zm.

176 Marlena Rogus Rozporządzenie Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, DzU nr 128 poz. 861. Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, DzU nr 157, poz. 1240 z późn. zm. Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości, DzU 2009, nr 152, poz. 1223 z późn. zm. Waryszak A. (2009), Prawa i obowiązki głównego księgowego jednostki sektora fi nansów publicznych, www.samorzad.infor.pl, 18 lipca (dostęp 15.03.2013). THE CHIEF ACCOUNTING PROFESSION IN LOCAL GOVERNMENT UNITS Abstract: Chief Accountant in local government units performs duties within the scope of keeping the accounts, as well as financial activity. The aim of this article is to define the rights and obligations arising from the Accounting Act and special provisions which regulate financial activity of local government units. Moreover, it identifies basic professional qualifications for the position of Chief Accountant. Keywords: Chief Accountant, rights and duties, local government unit Translated by Marlena Rogus