Załącznik nr 3 do SIWZ nr sprawy 05/PN/2013 UMOWA NR. / 2013 - projekt KUPNA SPRZEDAŻY MIAŁU WĘGLA ENERGETYCZNEGO Zawarta w dniu... 2013 r pomiędzy: Mogileńskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej sp. z o.o. 88-300 Mogilno, ul. Witosa 6 NIP 557-166-58-47, Regon 340433075 wpisanym do rejestru sądowego pod numerem KRS 0000308392 prowadzonego przez: Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru reprezentowanym przez: Artura Lorczaka Prezesa Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą: zwaną dalej Wykonawcą w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy, w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest dostawa miału węglowego energetycznego. 2 Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: - terminowej dostawy przedmiotu umowy w ilości uzgodnionej z Zamawiającym, - dotrzymania kontraktowych parametrów jakościowych dostarczonego miału węglowego, 2. Zamawiający zobowiązuje się do: - odbioru dostarczonego węgla w uzgodnionej ilości oraz terminie z zastrzeżeniem 4 ust 2,3, - terminowej zapłaty w uzgodnionej wysokości za dostawę miału węglowego dokonaną przez Wykonawcę, 3. Strony zobowiązują się współpracować ze sobą, dokładając najwyższej staranności w przestrzeganiu szczegółów techniczno-organizacyjnych i proceduralnych określonych w Umowie. 3. Wielkość dostaw i parametry jakościowe 1. Strony ustalają dostawę miału węglowego energetycznego w ilości 2500Mg. 1 / 6
2. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu dostawę miału węglowego energetycznego o następujących parametrach handlowych: - wartość opałowa min. 22MJ/kg - zawartość popiołu max 15% - zawartość siarki max 0,6% - zawartość wilgoci max 10 % - zawartość części lotnych 28% - temperatura mięknięcia popiołu 1000 0 C - granulacja optymalna 0-1 mm - 10 20 % 0-3 mm - 20 40 % 0-6 mm - 40 60 % Maksymalna wielkość ziarna 10mm Dopuszczalna wielkość nadziarna poniżej 10% 3. Klasa miału węglowego opisana jest przez zestaw następujących parametrów jakościowych: - wartość opałową w stanie roboczym - zawartość popiołu w stanie roboczym - zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym 4. Strony ustalają, że dostawa przedmiotu Umowy realizowana będzie na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego zawierającego następujące dane: - Nazwa i adres Wykonawcy, - Nazwa i adres Zamawiającego; - Nazwa i adres Odbiorcy; - Numer ewidencji statystycznej Zamawiającego (Regon); - Numer ewidencji skarbowej VAT; - Sortyment, klasę i ilość zamówionego miału węglowego oraz termin dostawy. 5. Wykonawca po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego wypełnionego zgodnie z brzmieniem ust. 4 potwierdzi pisemnie, w terminie do 10 dni realizację zamówienia. 6. Parametry graniczne miału węglowego będącego przedmiotem Umowy są następujące: - wartość opałowa - min. 22 MJ/kg - zawartość popiołu - max 15 % - zawartość siarki max 0,6 % - zawartość wilgoci max 10 % - zawartość części lotnych 28 % Wskazane wyżej parametry jakościowe miału węglowego są parametrami w stanie roboczym. 4 Warunki dostaw i odbioru przedmiotu Umowy 1. Dostawy partii miału węglowego, o których mowa w niniejszej umowie realizowane będą wg poniższego harmonogramu : - 1-10.08.2013 100Mg - 09.2013 200Mg - 10.2013 800Mg - 11.2013 1000Mg - 02.2014 300Mg - 04.2014 100Mg Ww. harmonogram dostaw może ulec modyfikacjom wynikającym z uwzględnienia poziomu zapasów magazynowych, wpływu warunków atmosferycznych oraz innych czynników. Ostateczną ilość i wielkość miesięcznych dostaw określać będzie zawsze miesięczne zlecenie uzgodnienie dostaw wystawione przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przedmiotu zamówienia. 2.Zamawiający zastrzega sobie, że ilość miału węglowego określona w załączniku nr 2 może nie być zrealizowana w całości ze względu na mniejsze zapotrzebowanie. Realizacja zamówienia w części nie tworzy po stronie Dostawcy prawa do rekompensaty za niezrealizowaną część zamówienia. 3.Zamawiający może zwiększyć ilość zamówień przy zachowaniu cen jednostkowych zgodnie z ofertą. 4. Wykonawca na swój koszt prowadzi transport i załadunek miału węglowego. 2 / 6
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy pozbawiony zanieczyszczeń w postaci materiałów obcych. 6. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia miału węglowego w trakcie transportu leży po stronie Wykonawcy. 5 Cena miału węglowego i transportu 1. Cena miału węglowego, którego dostawy są przedmiotem niniejszej umowy, o parametrach handlowych określonych w 3 ust. 2 wynosi dla miału węglowego o kaloryczności min. 22MJ/kg.zł /Mg netto. Na powyższą cenę składa się cena miału węglowego wraz z transportem loco Mogilno ul. Polna 4. 2.Do powyższej ceny należy doliczyć podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca gwarantuje utrzymanie cen wymienionych w ust. 1 w okresie obowiązywania umowy. 4. Zamawiający ponosi koszty podatku akcyzowego w przypadku objęcia go tym obowiązkiem. 5. W przypadku przysługującego Zamawiającemu zwolnienia z akcyzy przedłoży Wykonawcy oświadczenie i podstawę prawną potwierdzającą ten fakt. 6 Rozliczenia Stron 1. Podstawą dokonania zapłaty za przedmiot Umowy dostarczony Zamawiającemu jest faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę za dostarczony przedmiot zamówienia w ostatnim dniu każdego miesiąca wynikającego z harmonogramu. 2. Płatności za wynikające z Umowy zobowiązania Zamawiający będzie dokonywać w formie przelewu na konto bankowe wskazane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy niezbędne będzie korygowanie należności, wystawiane będą dodatkowo faktury VAT KOREKTA, rozliczane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. 6. Strony mogą dokonać wzajemnego umorzenia należności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 7. Aktualne numery kont bankowych: Wykonawca: obowiązywać będzie numer konta zapisany na fakturze Zamawiający: numer konta 8. Wykonawca jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: 9. Zamawiający jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP:557-16-65-847 7 Dokumenty wystawiane w obrocie miałem węglowym 1. Wykonawca wystawia fakturę VAT na miesięczną partię miału węglowego dostarczoną Zamawiającemu. 2. Przez partię miału węglowego rozumie się miał węglowy jednego sortymentu, w jednej klasie i jednym miesiącu. 3. Faktura VAT określa: sortyment, ilość, klasę kontraktową, deklarowane parametry jakościowe, cenę i wartość dostawy oraz numery listów przewozowych. 4. Faktura VAT winna być wystawiona w trybie wynikającym z obowiązujących przepisów VAT. 5. List przewozowy powinien zawierać nazwę dostawcy, sortyment, ilość, klasę kontraktową miału węglowego oraz numery pojazdu danej partii. 8 Rozliczenia jakościowe 3 / 6
1. Podstawą do określenia jakości każdej dostarczonej Zamawiającemu partii miału węglowego w zakresie jego parametrów handlowych będą wyniki badań laboratoryjnych przeprowadzone przez Wykonawcę i Zamawiającego. Wraz z fakturą za dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przekazać certyfikat jakości. 2. Przy każdej dostawie pobrane zostaną 3 próbki po jednej dla Zamawiającego, Wykonawcy i rozjemcza. Próbki zostaną trwale zamknięte i podpisane przez obie strony. W przypadku nieobecności przedstawiciela Wykonawcy próbki pobrane przez Zamawiającego zostaną uznane przez Wykonawcę. 3. Oznakowane kontrolne próbki, z każdej dostarczonej partii miału węglowego, Strony przechowywać będą przez miesiąc od daty dostawy, a w przypadku wniesienia reklamacji do czasu jej rozstrzygnięcia. Wykonawca ma prawo do wspólnego z Zamawiającym przeprowadzania badania laboratoryjnego próbek miału węglowego. 4. Dostawy, dla których wyniki analiz sprawdzających u Zamawiającego mieszczą się w granicach (dla klasy podanej w 3 ust. 2): - wartość opałowa min.22mj/kg, - zawartość popiołu max. 15%, - zawartość siarki max. 0.6 % uważa się jako dostawy w klasie kontraktowej. 5. W przypadku różnic większych dla danego parametru niż określone w ust. 4, do określenia parametrów jakościowych przyjęty zostanie wynik będący średnią arytmetyczną z analizy próbek pobranych przez Wykonawcę i Zamawiającego wykonane przez niezależne laboratorium. Każda ze Stron może odstąpić od tego wymogu i wtedy przyjmuje się wyniki drugiej Strony. 6. W przypadku, gdy parametry będą gorsze od kontraktowych uwzględniających parametry graniczne, Zamawiający wniesie reklamację zgodnie z zasadami podanymi w 9. 7. Niezależnie od sytuacji wymienionych wyżej w ust. 2 i 3, każdej ze Stron przysługuje prawo zainicjowania wykonania analizy rozjemczej w sytuacjach, w których uzna to za konieczne lub wskazane. Pobór próbek do wykonania analiz rozjemczych musi odbywać się komisyjnie z udziałem obu Stron, a analizy rozjemcze wykonane będą przez laboratorium uzgodnione przez Strony. Wyniki analiz rozjemczych są ostateczne. 8. Koszty analiz wykonanych w laboratorium nie należącym do Stron ponosi Strona, której wyniki parametrów jakościowych bardziej odbiegają od określonych przez to laboratorium. 9 Zasady pomiaru wagi miału węglowego i reklamacji ilościowych 1. Strony ustalają następujące zasady pomiaru masy i reklamacji ilościowych: 1.1. Zamawiający podczas przejmowania dostaw od przewoźnika będzie dokonywał wspólnie z jego przedstawicielem kontroli pojazdów na okoliczność wystąpienia ewentualnych usypów i naruszenia ładunku. Fakt kontroli oraz jej wynik będzie odnotowywany w dokumencie przekazującym. Wystąpienie usypów lub naruszenie ładunku potwierdzone protokołem, powoduje zakwestionowanie pojazdu do postępowania reklamacyjnego w stosunku do Wykonawcy. 1.2. Pomiar ilości dostarczonego miału węglowego będzie się odbywał u Wykonawcy na sprawnych, czystych i zalegalizowanych zgodnie z Polskimi Normami wagach i może być sprawdzony wyrywkowo przez Zamawiającego (na sprawnych, czystych i zalegalizowanych zgodnie z Polskimi Normami wagach) w punkcie pomiarowym w m. Szerzawy k/mogilna. W obydwu przypadkach dozwolony jest udział przedstawiciela drugiej Strony. Koszty związane z przejazdem na wagę ponosi Wykonawca. 1.3. Podstawę do zapłaty stanowić będzie ilość netto miału węglowego zadeklarowana przez Wykonawcę do sprzedaży w liście przewozowym, z zastrzeżeniem zapisów ppkt. 1.4. 1.4. Udokumentowane przez Zamawiającego różnice w ilościach dostarczonego przedmiotu Umowy, między ilością deklarowaną w dokumencie przewozowym przez Wykonawcę, a ilością sprawdzoną u Zamawiającego przekraczające, zarówno w postaci nadwyżki jak i niedoboru, sumę dopuszczalnych maksymalnych błędów pomiarowych wag Wykonawcy i Zamawiającego dla ilości netto, będą uwzględnione w płatnościach za dostawy, na podstawie reklamacji ilościowej zgłoszonej na piśmie przez Zamawiającego w terminie do 5 dni od daty otrzymania dostawy. Załącznikami do reklamacji są: - protokół z ważenia u Zamawiającego, - kopia wydruku listu przewozowego. 4 / 6
2. Każdej ze Stron przysługuje prawo do zainicjowania komisyjnego ważenia pojazdów z udziałem zainteresowanych Stron, po uprzednim powiadomieniu. 3. Strony uzgadniają, że dostarczą sobie wzajemnie aktualne świadectwa legalizacji wag, na podstawie których następuje rozliczenie. Wykonawca dostarczy aktualne świadectwo legalizacji wagi ( potwierdzona za zgodność kserokopia ) w terminie 7 dni licząc od dnia dostawy. 4. Złożenie reklamacji ilościowej nie zwalnia Zamawiającego od zapłaty faktury w określonym terminie. 10 Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy 1. Zamawiający może stosować kary umowne za niedostarczenie przedmiotu Umowy zgodnie z miesięcznym harmonogramem dostaw z tolerancją 10% w rozliczeniu miesięcznym. Kary ustala się w wysokości 1 % wartości netto niedostarczonego miału węglowego o parametrach określonych w 3 ust. 2. Ewentualne naliczenie kary aby było skuteczne musi nastąpić nie później niż do 30 dnia po danym miesiącu. 2. Za dostarczone partie miału węglowego, którego parametry jakościowe są gorsze od parametrów granicznych określonych w 3 ust. 6 Zamawiający może stosować następujące kary umowne: - za dostawę miału węglowego o obniżonej wartości opałowej w stanie roboczym - za każde pełne 100 kj / kg poniżej parametrów granicznych - po 1% wartości netto całej dostawy (partii), - za dostawę miału węglowego o zawartości popiołu w stanie roboczym powyżej 15% -10% wartości netto całej dostawy ( partii), - za dostawę miału węglowego o zawartości siarki całkowitej w stanie roboczym mieszczącej się w zakresie 0,61 0,80% - 10% wartości netto całej dostawy, - za dostawę miału węglowego o zawartości siarki całkowitej w stanie roboczym powyżej 0,80% - 30% wartości netto całej dostawy ( partii), 3. Niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uzasadniających udzielenie bonifikaty, Wykonawca zobowiązany jest wystawić z tego tytułu i przekazać Zamawiającemu stosowną fakturę korygującą. 4. Każda ze Stron może dochodzić odszkodowania uzupełniającego również na zasadach ogólnych, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 5. Na mocy odrębnego pisemnego porozumienia Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych lub odszkodowań uzupełniających. 6. W przypadku nieterminowego regulowania należności pieniężnych przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki za zwłokę zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. nr 139 z 2003r. poz. 1323). 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za podjęte zobowiązania wynikające z niniejszej umowy jedynie w stosunku do Zamawiającego. Wyklucza się ponoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez osoby nie będące stronami niniejszej umowy. 11 Rozwiązanie Umowy 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z 3 - miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Wypowiedzenie powinno zostać dokonane w formie pisemnego oświadczenia woli doręczonego drugiej Stronie. 3. 12 Zmiany Umowy 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w całości lub jej części. 2. Zmiany, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu Umowy winny być dokonane w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 13 Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią 5 / 6
1. Przeniesienie praw i obowiązków jednej Strony wynikających z Umowy na osobę trzecią wymaga zgody drugiej Strony. 2. Druga Strona wyrażając zgodę na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez pierwszą Stronę określonych warunków. 14 Rozstrzyganie sporów 1. W przypadku wystąpienia sporów między Stronami dotyczących interpretacji zapisów Umowy, Strony dołożą starań w celu rozwiązania zaistniałego sporu, w pierwszej kolejności w sposób polubowny w ciągu trzydziestu dni. 2. Wszelkie spory powstałe między Stronami, na tle wykładni lub realizacji Umowy, gdy nie zostaną rozwiązane w sposób polubowny, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wystąpienie lub istnienie sporów związanych z Umową nie zwalnia Stron z dotrzymania zobowiązań wynikających z Umowy. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem i obowiązuje do dnia 30.04.2014r. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: - SIWZ 05/PN/2013 - Oferta z dnia.... Wykonawca Zamawiający... 6 / 6