Kielce 13.11.2007r. Miejska Biblioteka Publiczna Ul. M. Konopnickiej 5 25-406 Kielce ZAPYTANIE DO SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę prasy i czasopism na rok 2008 dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kielcach. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177, tekst jednolity Dz. U. nr 164, poz. 1163 z 2006 r. ze zm. nr 170, poz. 1217 i nr 227, poz. 1658 oraz z 2007 r. nr 64, poz. 427 i nr 82, poz. 560), zwracamy się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącej opisu sposobu obliczenia ceny zawartej w RP 8/2007 zał. nr 1 i nr 2 do SIWZ. Przez cenę na uŝytek prawa zamówień publicznych naleŝy rozumieć zapis zawarty w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 roku o cenach (DZ.U. nr 97, poz. 1050 z późn. zm.), w którym ceną jest wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ tego towaru lub usługi podlega temu obciąŝeniu. Z uwagi na fakt, Ŝe składanie ofert w niniejszym postępowaniu odbędzie się dnia 20.11. 2007 r. tj. w czasie, kiedy obowiązuje jeszcze 0 stawka podatku VAT na czasopisma specjalistyczne i ksiąŝki, informujemy Zamawiającego, Ŝe zgodnie z art. 146 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2007 r. nr 168, poz.1187) z dniem 1 stycznia 2008 roku stawka ta ulegnie zmianie z 0% na 7%. Jednocześnie biorąc pod uwagę art. 19 ust. 1 ww. ustawy, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi, z zastrzeŝeniem jednak art. 13 pkt 3 określającego powstanie obowiązku podatkowego w chwili wystawienia faktury lub otrzymania całości lub części zapłaty z tytułu dostawy gazet, magazynów, czasopism oraz ksiąŝek. W przypadku powstania obowiązku podatkowego w terminie do dnia 31 grudnia 2007 roku stosowana będzie 0% stawka podatku VAT dla czasopism specjalistycznych i ksiąŝek, a od dnia 1 stycznia 2008 roku stawka podatku VAT w wysokości 7%. PowyŜsze oznacza, ze jeŝeli do 31.12.2007 roku na konto RUCH S.A. wpłynie przedpłata za całość zamówienia realizowanego w od 01.01.2008 roku, wówczas RUCH S.A. moŝe zastosować 0 stawkę podatku VAT. W związku z powyŝszym zwracamy się do Zamawiającego o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 1/ czy cena ofertowa brutto winna zostać skalkulowana przy zachowaniu stawki VAT obowiązującej na dzień składania ofert czy teŝ powinna uwzględniać zmianę stawki podatku VAT od dnia 1 stycznia 2008 roku, 2/ czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie dodatkowego zapisu do projektu umowy stanowiącego załącznik do SIWZ w brzmieniu: 1. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie trwania umowy, wynagrodzenie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy ulegnie zmianie stosownie do zmian określonych w odrębnych przepisach, przy załoŝeniu, Ŝe nastąpi podwyŝszenie cen przez wydawców 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nie wymaga podpisania aneksu w tym zakresie. 3.Zał.Nr 2 do SIWZ formularz cenowy kol. VI częstotliwość wychodz. roczna w kolumnie tej podaliście Państwo nieprawdziwą liczbę wydań przy wielu tytułach (cennik nasz zawiera ilości wydań ustalone przez Wydawców, które nie są zgodne z ilościami podanymi przez Państwa) przez co kol. VII wartość netto roczna nie moŝe być właściwie wyceniona. 4.Chip w naszej ofercie mamy Chip z CD oraz Chip z DVD. Prosimy o odpowiedź z jaką płytą wycenić.
Dotyczy RP 8/2007 Miejska Biblioteka Publiczna Kielce 14.11.2007r 25-406 Kielce Ul. M. Konopnickiej 5 Wyjaśnienie 1.Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, Dz. U. z 2007 Nr 82, poz.560) Zamawiający, Miejska Biblioteka Publiczna w Kielcach składa wyjaśnienia: W odpowiedzi na pytania 1/, 2/, Zamawiający wymaga aby stawki podatku VAT winny być stawkami obowiązującymi w czasie trwania umowy, czyli Wykonawcy w kalkulowaniu wartości zamówienia powinni uwzględnić stawkę VAT która będzie obowiązywała od dnia 01 stycznia 2008r. Zamawiający wymaga aby kaŝda zmiana w treści umowy dokonywana była w formie pisemnego aneksu jest to odpowiedź na pytanie 1 i 2 złoŝone przez Wykonawcę. 2. W związku z pytaniem Nr 4 Wykonawcy, Zamawiający składa wyjaśnienie: - w wierszu 9 w kolumnie 2 powinno być Chip z płytą CD. 3. Zapytanie Nr 3 Wykonawcy jest jednocześnie wskazaniem, Ŝe Zamawiający niestarannie wyliczył roczną ilość wydań w wielu tytułach składających się na powyŝsze zamówienia, Zamawiający składa wyjaśnienie, Ŝe ilości w kol. VII formularza cenowego Zał. nr 2 do SIWZ zostały wyliczone w oparciu o katalogi firm zajmujących się dystrybucją prasy na terenie woj. Świętokrzyskiego, w tym Wykonawcy składającego zapytanie. Zamawiający zwaŝając na to, iŝ firmy zajmujące się dystrybucją prasy i czasopism mają większą wiedzę od niego w tej materii, wprowadza modyfikację formularza cenowego zał. Nr 2 do SIWZ w zamówieniu publicznym RP 8/2007 na prenumeratę prasy i czasopism na rok 2008 dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kielcach - podst. prawna; art. Art. 38 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych. Uwzględniając podane informacje przez Wykonawcę, Zamawiający usuwa z kol. VII dane liczbowe określające częstotliwość wychodzenia rocznego poszczególnych tytułów. Kolumna VII po modyfikacji nie zawiera Ŝadnych liczb. Wykonawca sam według własnej wiedzy ma obowiązek wpisać w kolumnie VII ilości tytułów, które ukaŝą się w okresie od 02 stycznia 2008r. do 31 grudnia 2008r. 4. Zamawiający nie przewiduje spotkania z Wykonawcami. 5. Zamawiający nie przewiduje przedłuŝenia terminu składania ofert. Załącznik do niniejszego Wyjaśnienia zmodyfikowany zał. Nr 2 (formularz cenowy) Dyrektor MBP Kielce Andrzej Maćkowski
RP8/2007 Zał. Nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy ( pieczęć firmowa Wykonawcy) L.p. Wartość Kwota Roczna netto podatku wartość Ilość Cena Wartość częstotl. roczna VAT brutto egz. netto netto Wychodz (kol V x (kol. VII I (Kol. III x roczna kol. VI) + kol. Tytuł kol. IV VIII VIII) II III IV V VI VII IX 1. 13 Magazyn Szczęśliwej Nastolatki 12 2. Anonse 6 3. Aura 1 4. Auto-Motor-Sport 2 5. Auto-Świat 5 6. Biblioteka w Szkole 3 7. Bibliotekarz 2 8. Charaktery 5 9. Chip z CD 2 10. Ciuchcia 4 11. Claudia 8 12. Cogito 13 13. Cztery kąty 6 14. Dziennik Polska Świat Europa 13 15. Dziewczyna 2 16. Echo Dnia 13 17. Eko-Świat 1 18. Exit 1 19. Film 5 20. Focus-edycja niemiecka 1 21. Focus-edycja polska 11 22. Forum 1 23. Gala 2 24. Gazeta Prawna 2 25. Gazeta Wyborcza-mutacja świetokrzyska 12 26. Guliwer 2 27. Języki obce w szkole 1 28. Kaczor Donald 2 29. Komputer Świat 11 30. Kubuś Puchatek 5 31. Kumpel 2 32. Le Figaro-magazyn 1 33. Literatura na świecie 1
34. Ładny dom 1 35. Magazyn Literacki KsiąŜki 2 36. Mamo To Ja 1 37. Miś 2 38. Młody Technik 1 39. Moje Mieszkanie 1 40. Motor 1 41. Mój Pies 3 42. Mój Piękny Ogród 1 43. Mówią Wieki 1 44. Nasz Dziennik 1 45. National Geographic-edycja polska 2 46. Newsweek Polska 10 47. Newsweek -edycja angielska 1 48. Notes Wydawniczy 1 49. Nowe KsiąŜki 7 50. Olivia 1 51. Pani 4 52. Perspektywy 1 53. Pilka NoŜna 1 54. Płomyczek 1 55. Polityka 12 56. Polska. Mutacja Kielce 5 57. Popcorn 2 58. Poradnik Bibliotekarza 14 59. Poradnik Domowy 6 60. Poznaj Swój Kraj 3 61. Poznaj Świat 4 62. Przegląd Biblioteczny 1 63. Przegląd 1 64. Przegląd Sportowy 2 65. Przekrój 5 66. Przyjaciółka 6 67. Rachunkowość BudŜetowa 1 68. Radioelektronik 1 69. Rzeczpospolita 12 70. Samo Zdrowie 2 71. Serwis Prawno-Pracowniczy 1 72. Super Linia 1 73. Świat Kobiety 1 74. Świat Nauki 1 75. Świerszczyk 6 76. Teatr 1 77. Trybuna 1
78. Twój Styl 9 79. Tygodnik Powszechny 2 80. Victor-Gimnazjalista 10 81. Victor-Junior 3 82. Viva 3 83. Wiedza I śycie 2 84. Wprost 7 85. Zdrowie 2 86. Zwierciadło 3 87. śyjmy DłuŜej 1 OGÓŁEM Cena ofertowa netto: :. zł. słownie złotych : (.) + podatek VAT w kwocie:.zł RAZEM brutto:.zł, słownie złotych (..zł ( ceny Ogółem z formularza cenowego naleŝy przenieść do formularza ofertowego zał. Nr 1 do SIWZ).. ( podpis/podpisy osoby/osób upowaŝnionych )