W Dom Pomocy Społecznej Białystok, 15.11.2016 r. ul. Świerkowa 9 15-328 Białystok tel. 857422273 fax 857458087 sekretariat@dps.bialystok.pl www.dps.bialystok.pl Ogłoszenie o zamówieniu Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostawy artykułów spożywczych, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. I. ZAMAWIAJĄCY Dom Pomocy Społecznej ul. Świerkowa 9, 15-328 Białystok NIP: 542-19-65-625, REGON: 000304674 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie artykułów spożywczych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa artykułów spożywczych zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Zamówienia będą odbywać się telefonicznie. Ilość zamawianego towaru zależna będzie od aktualnych potrzeb DPS. 3. Zamawiający zastrzega możliwość częściowego wyboru asortymentu. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.12.2016 r. do 30.11.2017 r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna bvć: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: krzysztof@dps.bialystok.pl, faksem na nr: 857458087, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dom Pomocy Społecznej, ul. Świerkowa 9, 15-328 Białystok (sekretariat) do dnia 22.11.2016 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 22.11.2016 r. o godzinie 10:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w siedzibie DPS oraz na stronie internetowej pod adresem www.dps.bialystok.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.dps.bialvstok.pl 1
VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.dps.bialystok.pl VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Kisło pod numerem telefonu 857458071 oraz adresem email: krzysztof@dps.bialystok.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. 2
FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy.. Miejscowość Data Przedmiot zamówienia: ARTYKUŁ Y SPOŻYWCZE Lp. Towar Ilość Jednostka miary Cena jedn. netto Netto (kol.3xkol.5) Kwota VAT Brutto (kol.6+kol.7) % VAT 1. Cukier 1 kg 5000 kg 2. Mąka 1 kg typ 450 tortowa 2200 kg 3. Makaron lkg Lubella 100% pszenicy durum 1200 kg 4. Kasza manna 1 kg 300 kg 5. Kasza jęczmienna 1 kg 200 kg 6. Kasza pęczak lk g 300 kg 7. Kasza gryczana prażona 1 kg 200 kg 8. Kaszka ryżowa bezmleczna, kleik bez cukrul60g 100 szt. 9. Mąka ziemniaczana 1 kg 50 kg 10. Cukier puder 400g 10 kg 11. Ryż biały długoziarnisty 1 kg 800 kg 12. Płatki owsiane zwykłe 500g 700 kg 13. Płatki ryżowe 400g 300 kg 14. Miód naturalny pszczeli na 1 osobę 25g 3000 szt. 15. Olej rzepakowy 1L 2300 szt. 16. Syrop owocowy 430ml Paola - porzeczka,wiśnia, malina,truskawka 400 szt. 17. Marmolada wieloowocowa /tradycyjnalooog 50 kg 18. Bułka tarta 500g 400 kg 19. Groch połówki 400g 200 kg 20. Fasola biała 400g drobna,średnia 200 kg 21. Kukurydza konserwowa Dafton 400g 400 szt. 22. Groszek konserwowy Kotlin 400g 500 szt.
23. Chrzan delikatesowy Mosso250g lub Laskol 400 szt. 24. Mini wafelki 150g 600 szt. 25. Kawa Inka 150g 1100 szt. 26. Przyprawa sucha Kucharek lkg 200 kg 27. Sos ogrodowy 700g Knor 15 szt. 28. Koncentrat pomidorowy 30% 200g Pudliszki 1500 szt. 29. Dżem owocowy na 1 osobę 25g 5000 szt. 30. Ketchup 500g łagodny,pikantny Pudliszki 300 szt. 31. Ocet 10% spirytusowy 0,5 1 20 szt. 32. Kisiel 500g bez cukru różne smaki 160 szt. 33. Kostki rosołowe 60g drobiowe, 3000 szt. 34. Szczaw konserwowy 290g.Laskol 360 szt. 35. Przyprawa w płynie llw iniary 100 szt. 36. Musztarda 180g chrzanowa Rolewski 700 szt. 37. Kwasek cytrynowy 20g 500 szt. 38. Pieprz naturalny czarny 20g 300 szt. 39. Pieprz ziołowy 15g 800 szt. 40. Majeranek 15g 200 szt. 41. Majonez minimum 60% tłuszczu 900ml Mosso 230 szt. 42. Liść laurowy log 400 szt. 43. Kakao loog Wedel 150 szt. 44. Proszek do pieczenia 30g 30 szt. 45. Żelatyna spożywcza zwykła wp. 50g 180 szt. 46. S óllkg 700 kg 47. Słodzik -1 2 0 0 tabletek 100 szt. 48. Herbata czarna liściasta 100 g-assam 1000 szt. 49. Herbata czarna liściasta loog Lipton 200 szt. 50. Budyń bez cukru 500g różne smaki 5 szt. 51. Cynamon 20g 100 szt. 52. Mieszanka czekoladowa- cukierki w polewie z zawartością 22% czekolady 10 kg 53. Mieszanka owocowa cukierki nadziewane 20 kg 54. Dżem bez cukru na fruktozie(dla diabetyków) 200g 200 szt. 55. Zupa ogonowa 500g 50 szt. 56. Ciastka kruche z marmoladą, z polewą lukrowaną lub polewą czekoladową 20 kg 57. Ciastka w polewie czekoladowej biszkoptowe lub herbatniki 10 kg
58. Wafle śmietankowe,orzechowe,o smaku chałwy, z nadzieniem owocowym lub kisielu 10 kg 59. Soda oczyszczona do celów spożywczych 50g 10 szt. 60. Chrupki kukurydziane 50gtypu Flips 1000 szt. 61. Ciastka korzenne lub miodowe lub pierniki toruńskie z polewą lub nadziewane 10 kg 62. Ogórki korniszony w słoikach 0,9 1. 500 szt. 63. Cukier waniliowy ok.30g 300 szt. 64. Herbatniki Be-bel6g 5000 szt. 65. Soczek owocowo-warzywny300g bez cukru 2000 szt. 66. Soczek warzywny 300g bez cukru 2000 szt. 67. Grześki truskawkowe,śmietankowe 26g bez polewy 1000 szt. 68. Ziele angielskie 15g 500 szt. 69. Wafle ryżowel30g typu Sonko 50 szt. 70. Mleko niesłodzone zagęszczane 7,5% tłuszczu 500ml 10 szt. 71. Masa makowa z bakaliami 800-1000g 10 szt. 72. Koncentrat barszcz czerwony Krakus 300ml 40 szt. 73. Herbatniki Leonki 90g 1700 szt. 74. Ćwikła z chrzanem300g Laskol 100 szt. 75. Ciasteczka owsiane bezcukrowel50g typu Ania 400 szt. 76. BazylialOg 80 szt. 77. GoździkilOg 20 szt. 78. Pasztet drobiowy 50g 500 szt. 79. Kasza jaglana 100 kg 80. Kasza kus- kus 100 kg 81. Rodzynki 50 kg 82. Koncentrat żurek Krakus 300ml 50 szt. 83. Gałka muszkatełowa mielonalog 20 szt. 84. Papryka ostra20g 30 szt. 85. Papryka słodka20g 30 szt. 86. Kostki rosołowe wołowe60g 1000 szt. 87. Szynka z indyka alupak llo g 100 szt. 88. Beskidzkie mini krakersy loog 1000 szt. 89. Szynka z kurczaka alupak llo g 100 szt. 90. Szynka wieprzowa alupak llo g 100 szt. 91. Wafle bez cukru listki nyskie 38g 1000 szt. 92. Herbatniki bez cukru nyskie 500 szt. 93. Czosnek granulowany 20g 50 szt.
Razem
Umowa Nr Wzór umowy zawarta w dniu... r. pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, NIP: 542-19- 65-625, REGON: 000304674 zw anym dalej "Zamawiającym" reprezentow anym przez: 1. D yrektora - Urszulę Styczyńską 2. Główną Księgową - Eugenię Filimoniuk a..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS..., NIP:..., REGON:... zwaną w treści um owy "Wykonawcą" reprezentow anym przez: 1... Niniejszą umowę zaw arto bez stosow ania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zam ówienie na dostawę artykułów spożywczych zgodnie z ofertą stanow iącą załącznik do umowy na łączną k w o tę... zł brutto. 2. Wykonawca gw arantuje, że przedm iot zam ówienia jest wolny od wad. 3. Wykonawca zapew ni okres przydatności do spożycia artykułów żywnościowych zgodny z wymaganiami szczegółowymi. 4. Reklamacja na przedm iot zamówienia będzie załatw iona w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 5. Wykonawca gw arantuje, że przedm iot i warunki realizacji niniejszej umowy są zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństw ie żywności i żywienia (Dz.U. z 2015 poz. 594 z późn. zm.) oraz z innymi obowiązującymi przepisam i prawnymi w tym zakresie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania zam ówień w ilościach uzależnionych od rzeczyw istych potrzeb. 7. Wykonawca w yraża zgodę na dowolne zm niejszenie ilości zamówionych (artkułów żywnościowych) poniżej ilości określonych w ofercie stanowiącej integralną część niniejszej umowy. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zam ówienie o którym mowa w 1 w term inie od 01.12.2016 r. do 30.11.2017 r. 2. Przez wykonanie zam ów ienia rozum ie się dostarczenie przedm iotu umowy, określonego w 1 na koszt W ykonawcy do siedziby Zamawiającego. 3 1. W ynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 wynosi.. zł netto + VAT (tj... zł) czyli łącznie b ru tto... zł (słow nie:... 00/100 zł). 2. Kwota określona w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wykonanie całości przedm iotu zamówienia, o którym mowa w 1. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejm uje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za praw idłow e oszacowanie wszystkich kosztów związanych z w ykonaniem przedm iotu zam ów ienia.
Wzór umowy 4 1. W ynagrodzenie płatne będzie, po wykonaniu zamówienia, przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę um owną w przypadku: 1) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% w ynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 3. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w term inie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar um ow nych z w ynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary um owne. 6 W sprawach nie unorm owanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisem nego aneksu, z podpisam i upoważnionych przedstawicieli obu stron. 8 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Wykonawca wyraża zgodę na przetw arzanie swoich danych osobowych zawartych treści niniejszej umowy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015r. poz. 2135 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 w rześnia 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2015 r. poz. 20582 z późn. zm.). 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzem plarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: 1. Oferta W ykonawcy zam ów ienia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: