Ogłoszenie o zamówieniu

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej Białystok, r. ul. Świerkowa Białystok tel fax sekretariat@dps.bialvstok.pl Ogłoszenie o zamówieniu Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku przy ul. Świerkowej 9, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostawy artykułów spożywczych, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Białystok - Dom Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9, Białystok, NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie artykułów spożywczych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa artykułów spożywczych zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Zamówienia będą odbywać się telefonicznie (3 razy w miesiącu). Ilość zamawianego towaru zależna będzie od aktualnych potrzeb DPS. 3. Zamawiający zastrzega możliwość częściowego wyboru asortymentu. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: krzvsztof@dps.bialvstok.pl. faksem na nr: , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Dom Pomocy Społecznej, ul. Świerkowa 9, Białystok (kancelaria) do dnia r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. o godzinie 10:00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w dniu otwarcia ofert w siedzibie DPS oraz na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100%

2 VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Kisło pod numerem telefonu oraz adresem krzvsztof@dps.bialystok.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy. D YREKTO R 2

3 Załącznik nr>7 FORMULARZ O FERTOW Y Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy.. Miejscowość... D a ta... Przedmiot zamówienia: ARTYKUŁ Y SPOŻYWCZE Lp. Towar Ilość Jednostka miary Cena jedn. netto Netto (kol.3xkol.s) Kwota VAT Brutto (kol.6+kol. 7) % VAT 1. BazylialOg 50 szt. 2. Beskidzkie mini krakersy loog 1300 szt. 3. Biszkopty Leonki 90g 1700 szt. 4. Budyń bez cukru 500g różne smaki 150 szt. 5. Bułka tarta 500g 300 kg 6. Chrupki kukurydziane 50gtypu Flips 800 szt. 7. Chrzan delikatesowy Mosso250g lub Laskol 500 szt. 8. Ciasteczka owsiane bezcukrowel50g 500 szt. 9. Ciastka korzenne lub miodowe lub pierniki toruńskie z 10 kg 10. Ciastka kruche z marmoladą, z polewą lukrowaną lub 20 kg 11. Ciastka w polewie czekoladowej biszkoptowe lub 10 kg 12. Cukier 1 kg 4250 kg 13. Cukier puder 400g 10 kg 14. Cukier waniliowy ok.30g 500 szt. 15. Cynamon 20g 80 szt. 16. Czosnek granulowany 20g 70 szt. 17. Ćwikła z chrzanem300g Laskol 50 szt. 18. Dżem bez cukru na fruktozie(dla diabetyków) 200g 350 szt. 19. Dżem owocowy na 1 osobę 25g 5200 szt. 20. Fasola biała 400g drobna,średnia 200 kg 21. Fasola biała konserwowa 400 g 30 szt.

4 22. Fasola czerwona konserwowa 400g 30 szt. 23. Galaretka owocowa różne smaki 75g 700 szt. 24. Galatetka owocowa bez cukru 75g 200 szt. 25. Gałka muszkatełowa mielonalog 20 szt. 26. GoździkilOg 100 szt. 27. Groch połówki 400g 200 kg 28. Groszek konserwowy Kotlin 400g 400 szt. 29. Grześki truskawkowe,śmietankowe 26g bez polewy 1500 szt. 30. Herbata czarna liściasta 100 g-assam 1000 szt. 31. Herbata czarna liściasta loog Lipton 10 szt. 32. Herbatniki 50g typu Krakus, Szkolne 3000 szt. 33. Herbatniki Be-bel6g 1000 szt. 34. Herbatniki bez cukru nyskie 135g 500 szt. 35. Kakao loog Wedel 150 szt. 36. Kasza gryczana prażona 1 kg 200 kg 37. Kasza jaglana 80 kg 38. Kasza jęczmienna 1 kg 200 kg 39. Kasza kus- kus 80 kg 40. Kasza manna 1 kg 300 kg 41. Kasza pęczak lkg 250 kg 42. Kaszka ryżowa bezmleczna, kleik bez cukrul60g 100 szt. 43. Kawa Inka 150g 900 szt. 44. Ketchup 500g łagodny,pikantny Pudliszki 350 szt. 45. Kisiel 500g bez cukru różne smaki 160 szt. 46. Koncentrat barszcz czerwony Krakus 300ml 50 szt. 47. Koncentrat pomidorowy 30% 200g Dawton 500 szt. 48. Koncentrat pomidorowy 30% 900g MK 100 szt. 49. Koncentrat żurek Krakus 300ml 50 szt. 50. Kostki rosołowe 60g drobiowe, 2600 szt. 51. Kostki rosołowe wołowe60g 40 szt. 52. Kukurydza konserwowa Dafton 400g 300 szt. 53. Kwasek cytrynowy 20g 700 szt. 54. Liść laurowy log 400 szt. 55. Majeranek 15g 200 szt. 56. Majonez minimum 60% tłuszczu 900ml Mosso 170 szt. 57. Makaron lkg Lubella 100% pszenicy durum 150 kg 58. Makaron 1 kg "Polskie Młyny" 100% przenicy durum 400 kg 59. Makaron 1 kg "Polskie Młyny" żytni 50 kg

5 60. Marmolada wieloowocowa,tradycyjnal000g 30 kg 61. Masa makowa z bakaliami g 10 szt. 62. Mąka 1 kg typ 450 tortowa 1850 kg 63. Mąka ziemniaczana 1 kg 50 kg 64. Mieszanka czekoladowa- cukierki w polewie z zawartością 22% czekolady 10 kg 65. Mieszanka owocowa cukierki nadziewane 20 kg 66. Mini wafelki 150g 600 szt. 67. Miód naturalny 400g 20 szt. 68. Miód naturalny pszczeli na 1 osobę 25g 4000 szt. 69. Mleko niesłodzone zagęszczane 7,5%tłuszczu 500ml 10 szt. _70. Morele suszone 200g 20 szt. 71. Musztarda 180g chrzanowa, miodowa, stołowa Rolewski 700 szt. 72. Ocet 10% spirytusowy 0, szt. 73. Ogórki korniszony w słoikach 0, szt. 74. Olej rzepakowy 1L 2000 szt. 75. Papryka ostra20g 30 szt. 76. Papryka słodka20g 30 szt. 77. Pestki słonecznika 200 szt 20 szt. 78. Pieczywa chrupki Sonko bez cukrul70g-różne 50 szt. 79. Pieprz naturalny czarny 20g 300 szt. 80. Pieprz ziołowy 15g 600 szt. 81. Płatki owsiane zwykłe 500g 600 kg 82. Płatki ryżowe 400g 300 kg 83. Proszek do pieczenia 30g 30 szt. 84. Przyprawa sucha Kucharek lkg 300 kg 85. Przyprawa w płynie llwiniary 80 szt. 86. Rodzynki 50 kg 87. Ryż biały długoziarnisty 1 kg 500 kg 88. Słodzik tabletek 100 szt. 89. Soczek owocowo-warzywny300g bez cukru 1000 szt. 90. Soczek owocowy 300g bez cukru 1500 szt. 91. Soczek owocowy bez cukru 200 ml 1500 szt. 92. Soczek warzywny pomidorowy bez cukru 300g 1500 szt. 93. Soczek warzywny z buraka 300g bez cukru 1000 szt. 94. Soczek wielowarzywny bez cukru 250 ml 1500 szt. 95. Soda oczyszczona do celów spożywczych 50g 10 szt. 96. Sos ogrodowy 700g Knor 30 szt.

6 97. Só llkg 600 kg 98. Syrop owocowy 430ml Paola - porzeczka,wiśnia, malina,truskawka 700 szt. 99. Szczaw konserwowy 290g.Laskol 400 szt Śliwka kalifornijska 200g 20 szt Wafle bez cukru listki nyskie 38g 1000 szt Wafle ryżowel30g typu Sonko 20 szt Wafle śmietankowe,orzechowe,o smaku chałwy,z nadzieniem owocowym lub kisielu 10 kg 104. Ziele angielskie 15g 300 szt Zioła prowansalskie log 20 szt Zupa ogonowa 500g 40 szt Żelatyna spożywcza zwykła wp. 50g 150 szt Żurawina suszona 200g 20 szt. Razem Razem

7 Umowa N r.../19/dpss Załącznik nr 2 zawarta dnia... r. pomiędzy: Miastem Białystok - Domem Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Świerkowej 9, Białystok, NIP reprezentowanym przez: Urszulę Styczyńską - Dyrektora Domu Pomocy Społecznej zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: Zwaną dalej "Wykonawcą" reprezentowanym przez: Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na dostawę artykułów spożywczych zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do umowy na łączną kwotę zł brutto. 2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad. 3. Wykonawca zapewni okres przydatności do spożycia artykułów żywnościowych zgodny z wymaganiami szczegółowymi. 4. Reklamacja na przedm iot zamówienia będzie załatwiona w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 5. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot i warunki realizacji niniejszej umowy są zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2018 poz. 1541) oraz z innymi obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb. 7. Dostawa artykułów spożywczych zgodnie z ilością zawartą w formularzu ofertowym. Dostawy realizowane mają być nie rzadziej niż 3 razy w miesiącu. 8. Wykonawca wyraża zgodę na dowolne zmniejszenie ilości zamówionych (artkułów żywnościowych) poniżej ilości określonych w ofercie stanowiącej integralną część niniejszej umowy. Z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 1 w terminie do r. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się dostarczenie przedmiotu umowy, określonego w 1 na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 w y n o si... zł netto + VAT (tj... zł) czyli łącznie brutto... zł (słownie: /1 0 0 zł). 2. Kwota określona w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejm uje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejm uje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie płatne będzie, po wykonaniu zamówienia, przelewem, na wskazany przez

8 Załącznik nr 2 Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 1. Faktury wystawiane przez Wykonawcę powinny zawierać dane: NABYWCA: MIASTO BIAŁYSTOK UL. SŁONIMSKA 1, BIAŁYSTOK NIP: ODBIORCA: Dom Pomocy Społecznej w Białymstoku ul. Świerkowa 9, Białystok" Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 6 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 8 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) /6 7 9 z dnia 27 kwietnia r. (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych), informuję, iż: 1. administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej ul. Świerkowej Białystok; 2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@conet.net.pl, tel (godz. 8-16) 3. dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a, c - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w związku z Ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz ) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 734). 4. dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa; 5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; 6. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej; 7. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;

9 Załącznik nr 2 8. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Panu/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.; 9. podanie danych osobowych jest warunkiem udzielenia świadczeń wynikających z w/w Ustawy. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: 1. Oferta Wykonawcy zamówienia. I WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: